壹瓶房地產開發(fā)(北京)有限公司 郝蕾
任何企業(yè)要進行正常的生產經營活動并保持持續(xù)發(fā)展,良好的成本控制都是關鍵。房地產企業(yè)具有投資大,周轉期較長的特點,因此其成本控制對企業(yè)生存發(fā)展尤為重要。尤其在微利時代,房地產開發(fā)企業(yè)成本控制的戰(zhàn)略意義可能甚至比規(guī)模擴張更為重要。隨著房地產市場的競爭日趨激烈,有效的控制成本更成為企業(yè)在激烈的競爭中勝出的關鍵。
雖然房地產企業(yè)大多已意識到成本控制對企業(yè)生存發(fā)展的重要意義,但是目前房地產企業(yè)成本控制仍存在諸多問題。
我國大多數(shù)房地產企業(yè)沒有實行全員、全要素、全過程和全方位的全面成本控制。隨著房地產企業(yè)的發(fā)展道路越來越精細化,全面成本控制才是房地產企業(yè)現(xiàn)代成本控制的核心。由于以前的整體利潤較高,因此,許多民企的老板只把目光盯住銷售額而忽視成本控制,缺少合理的規(guī)劃和利用。企業(yè)領導需求導向不明確,財務人員可有可無,競爭壓力往往只看見市場、營銷,而沒有賦予經營管理和企業(yè)決策的屬性。
企業(yè)沒有相應的成本控制的部門和規(guī)章,導致干多干少一個樣、干好干壞沒區(qū)別,這種對工作沒有考核或者獎懲不到位,給以后的成本控制工作帶來不可估量的損失。財務部門僅限于事后成本的核算,時效性相對滯后。沒有事前的預算,事中的監(jiān)管。這種成本控制模式與現(xiàn)代的房地產管理的要求存在很大的一段距離。大部分房地產企業(yè)成本控制處于粗放狀態(tài),不能及時準確地發(fā)現(xiàn)所存在的根本問題和原因,不能對癥下藥。許多房地產企業(yè)存在著開發(fā)周期過長的問題,開發(fā)周期和資金使用價值有著密切直接的聯(lián)系,由于開發(fā)周期長,企業(yè)不得不承擔著大量的費用,比如高額的貸款利息、放緩資金回籠等。一些企業(yè)的部分工程既沒預算也沒監(jiān)管,只是由個別領導決定,隨性而干,且事后取不到正規(guī)的票據(jù)而不能入成本,造成大量的資金流失。
房地產開發(fā)項目的管理是一個價值鏈的管理,但是很多企業(yè)往往都是各部門各管一段,沒有建立有聯(lián)系歷史成本的數(shù)據(jù)庫,造成只知其然,不知其所以然。將成本的核算與分析工作集中于財務部門,沒有強調其他部門的成本管理職責,各部門間關于成本控制缺乏有效的溝通,導致成本控制各環(huán)節(jié)相互脫節(jié)。前期沒有做好充足的規(guī)劃和測試,造成個別工程重復建造,加重了成本。工程部門的拖延,造成銷售部門已銷售的住房遲遲不能交付,產生大量的違約金。
由于具體確定房地產開發(fā)企業(yè)分項成本難度大,再加上行業(yè)管理水平和會計人員水平有限等原因,致使財務指標縮水,成本反映不真實。一是工程核算的依據(jù)無法及時取得正式票據(jù),即使取得的票據(jù),也沒有人審查票據(jù)的真實性,導致成本核算缺乏準確性。二是成本核算對象的設立隨意性大,不能按照成本項目的核算內容來設置,導致經營決策失去了可靠依據(jù)。三是成本不進行分攤或隨意分攤,造成成本核算與實際經營的脫離,無法提供真實完整準確的成本資料。
針對當前房地產企業(yè)成本控制存在的問題,可以從以下方面采取措施,進行改進。
收入-成本=利潤,收入取決于房價,而房價是市場決定的,只有成本是掌握在自己手里的。成本是可以控制的,不單單是成本部門的問題,需要大家的參與。良好的成本意識是全面控制成本的先決條件。各級領導尤其要以身作則,為良好的成本控制系統(tǒng)營造好的環(huán)境。只有領導重視了,才能帶動其他人員,形成企業(yè)內部的良性循環(huán),做到名副其實的全員成本控制。
企業(yè)應做到事前要預算,事中有監(jiān)管,事后有評價,對項目運營的盈虧有著高度靈敏的顯示和反饋。在前期,要做好充足的調研和規(guī)劃,要確定相關技術的可行性,進行多次招標,設計方案要反復修改,得到最佳的性價比,不要因為自身的事務導致成本的增加。在中期,要綜合市場因素,不斷地進行調整,一旦成本確定,要具體化,嚴格把控質量關,將任務落實到具體的負責人。合理控制施工中的工程變更,發(fā)現(xiàn)問題及時溝通和解決。審核應嚴格執(zhí)行有關規(guī)定,經辦人員不得隨意變通。減少浪費和預算誤差,降低成本。加強預見性,減少索賠的發(fā)生。嚴格合同審查制度,強化成本費用支出審批制度,重新核定審批職權范圍,實施獎懲制度。在后期,保證施工質量的同時,還要付款的資金到位,控制工期,協(xié)調好各部門的工作,千萬不要由于各種人為因素造成工程的延期。認真審核結算的資料,結算價與工程量是否符合等。在滿足項目需求的前提下,盡量壓縮存量資金,減少貸款的總額,縮短貸款的期限,控制貸款的利息。合理的加快開發(fā)進度,提前銷售環(huán)節(jié),是降低財務成本和盡快回籠資金的最有效途徑。定崗定員,精簡機構,減少人員冗余情況出現(xiàn)。但對關鍵崗位和關鍵業(yè)務,不能過于減少,有必要充實人員。重視后評價工作,只有不斷地總結歸納,我們的水平才能不斷的提高。
建立企業(yè)有聯(lián)系的歷史成本數(shù)據(jù)庫,加強企業(yè)內部各部門之間的溝通與協(xié)調。不但對以后的工作有便利性,而且能使各個部門彼此有監(jiān)督性。提高在崗人員的專業(yè)素質,不能人浮于事,每一個人都應該嚴格貫徹公司的成本控制制度,做好自己的本職工作,為公司層層把關。只有實現(xiàn)了每個人都是成本控制主體,每個人都有成本考核目標,沒有人處在成本控制制度之外,才能實現(xiàn)成本控制的總體目標,才能從源頭上控制成本。一個企業(yè)的發(fā)展,離不開各個部門的努力,每個部門的工作又是環(huán)環(huán)相扣,一榮俱榮,一損俱損。
房地產企業(yè)開發(fā)成本是一個動態(tài)的過程,成本控制因而也是動態(tài)調整的過程。只有實現(xiàn)成本信息在企業(yè)內的共享,才能實現(xiàn)管理者對成本的實時動態(tài)的監(jiān)控。首先,對于設計各階段的工作,按時對設計方案進行估算,做好各個部門的成本信息收集工作,每月發(fā)布項目動態(tài)成本信息并據(jù)以控制項目成本。其次,及時做出動態(tài)成本評估,準確分析成本動態(tài)信息并向公司管理層和相關部門通報。
通過事前決策審計,對企業(yè)資金的投放、投資效益、使用率、投資風險等進行審計,保障企業(yè)的經濟利益。并且通過內部審計人員在企業(yè)經濟合同審計過程中的工作,將合同履行過程中的糾紛因素排除,減少糾紛發(fā)生幾率,降低企業(yè)不必要損失的出現(xiàn)。通過財務監(jiān)督、財務信息分析等方式,對企業(yè)資金使用去向、資金使用合理性等進行審核檢查,維護企業(yè)的經濟利益同時,還可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內部營私舞弊、貪污盜竊、職務侵占等情況,充分的保障了企業(yè)的利益。能夠及時、準確的向企業(yè)管理者提供企業(yè)經濟活動報告以及內部查錯防弊信息,同時還能夠通過內部審計體系對企業(yè)管理體系進行內部控制的評測,找出企業(yè)管理與控制的缺陷以及存在的問題,并根據(jù)問題進行分析,提出意見與改進措施。
綜上所述,在當前大環(huán)境下,一方面,國家加強金融市場的宏觀調控,對資本市場各種違規(guī)行為加以整頓和規(guī)范,同時抑制房地產過度的市場需求;另一方面,一些實力雄厚的境外資金的涌入和集團型企業(yè)的不斷擴張,造成房地產行業(yè)的競爭非常激烈。房地產企業(yè)必須清楚的認識了解當前形勢,進行有效的成本控制,合理利用資金,進而在大潮中立于不敗之地。
[1]田永龍.新形勢下中國房地產企業(yè)的戰(zhàn)略調整[D].天津大學2009
[2]江麗.淺議房地產開發(fā)成本控制存在的問題及對策[J].現(xiàn)代商業(yè),2010(12)
[3]王玉紅.房地產開發(fā)企業(yè)會計[M].大連:東北財經大學出版社,2003