蘇州建設(shè)(集團)有限責(zé)任公司 周泉
資金是企業(yè)的血液,維系著企業(yè)的生存和發(fā)展,資金的管理與控制對集團企業(yè)具有極為重要的作用。近年來,隨著社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國的集團企業(yè)得到了迅速的發(fā)展,但在資金管理與控制方面也出現(xiàn)了越來越多的難點。國際國內(nèi)市場競爭日益激烈,集團企業(yè)多樣化的業(yè)務(wù)、復(fù)雜的產(chǎn)權(quán)和組織結(jié)構(gòu)及地域的差異性導(dǎo)致集團企業(yè)財務(wù)人員很難準(zhǔn)確預(yù)測和控制企業(yè)的資金流動。因此,集團企業(yè)如何進行有效的資金管理與控制,使集團資金得到最大程度的利用,促進資金使用效率的提高,發(fā)揮集團整體的資金優(yōu)勢,是保證集團企業(yè)在日益激烈的市場競爭中利于不敗之地的重要環(huán)節(jié)。
一般情況下,集團企業(yè)的下屬企業(yè)是有權(quán)利對企業(yè)的資金用途進行支配的,于是很多下屬企業(yè)站在各自的立場上盲目地進行無序擴張、上項目、采購物資等,這樣大量的集團企業(yè)資金就被無效占用了,資金的使用效率極為低下,集團企業(yè)正常業(yè)務(wù)的開展在不斷增加的隱性成本下受到嚴(yán)重影響。嚴(yán)重時還會導(dǎo)致資金的浪費,甚至資金鏈斷裂。
近年來,許多集團企業(yè)由于在資金監(jiān)控管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)了較大的問題,導(dǎo)致資金鏈斷裂,處在破產(chǎn)倒閉的危險邊緣。集團企業(yè)應(yīng)該高度重視資金的把控,將科學(xué)高效的資金管理監(jiān)控制度和體系制定出來。但是,因為集團企業(yè)沒有充分認(rèn)識和重視資金管理,導(dǎo)致無法及時記錄并考核下屬企業(yè)的資金運營情況。缺乏健全的監(jiān)督機制,導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層無法有效監(jiān)管資金運行和管理情況,進而無法及時發(fā)現(xiàn)并解決資金管理中出現(xiàn)的問題。
隨著改革開放的不斷深入,集團企業(yè)的規(guī)模得到了不斷的擴大,在這種情況下企業(yè)的資金流動性必然會受到很大程度的影響,給集團企業(yè)的資金管理與控制帶來一定的困難。目前,社會上普遍存在著集團企業(yè)中子公司多頭開戶的現(xiàn)象,這樣一方面有利于縮短調(diào)動資金的時間,但是另一方面,由于資金存放過于分散,集團企業(yè)對資金的狀況就無法及時了解到,從而導(dǎo)致集團企業(yè)的資金管理與控制無秩序。子公司擁有自己各自的銀行賬戶,自己支配和控制著資金,導(dǎo)致集團企業(yè)無法及時有效地監(jiān)督子公司的資金質(zhì)量極其運行狀況,也無法有效地控制資金支出,更無法及時管理和配置集團內(nèi)部資金,從而導(dǎo)致整個集團企業(yè)具有越來越高的資金管理成本和越來越低的資金使用效率。
集團企業(yè)應(yīng)該為生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的貨幣資金編制預(yù)算,并進行積極的分析和考核,資金全面預(yù)算管理機制建立起來并不斷完善。在集團企業(yè)內(nèi)部推行全面預(yù)算管理制度,可以保證有序的資金流動。將企業(yè)內(nèi)部組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的法定依據(jù)設(shè)置為預(yù)算,就意味著在預(yù)算管理程序之中納入了資金的收支,并且將目標(biāo)責(zé)任、績效評價等和預(yù)算緊密聯(lián)系了起來。同時,一方面,預(yù)算能夠幫助集團企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層整體規(guī)劃企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展,另一方面,在編制預(yù)算的過程中,集團企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層還能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部各個層次的目標(biāo)指向進行有效的協(xié)調(diào),從而達(dá)到有效溝通的目的。在對預(yù)算的執(zhí)行中,應(yīng)該及時分析遇到的各種問題并及時將有效的解決辦法提出來,集團企業(yè)在必要的情況下還可以對財務(wù)預(yù)算進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
集團企業(yè)內(nèi)部控制中一個極為重要的組成部分就是內(nèi)部審計,評審內(nèi)部控制制度,對內(nèi)部審計進行科學(xué)合理的組織,促進審計效率的不斷提高,目的是為了對潛在的、隱性的財務(wù)及經(jīng)營風(fēng)險進行及時的判斷和識別,從而進一步完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。集團企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該對內(nèi)部審計與監(jiān)督在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的作用和地位有一個清晰的認(rèn)識,加強內(nèi)部審計機構(gòu)的職能和權(quán)威,促進內(nèi)部審計監(jiān)督控制制度的不斷健全和完善,強化審計和監(jiān)督財務(wù)會計及經(jīng)營業(yè)績的真實合法性,同時也要審計和監(jiān)督企業(yè)員工貫徹執(zhí)行企業(yè)的規(guī)章制度及重大經(jīng)營決策的情況,切實做好事前的預(yù)防和事中的控制工作,保證在嚴(yán)格的程序下進行各項生產(chǎn)經(jīng)營活動。
一般情況下,集團企業(yè)具有較多的下屬二級核算單位,從而增加了管理的難度。設(shè)計集團資金管理與控制中心,是模擬銀行的運行模式,對銀行的監(jiān)督、結(jié)算等職能進行效仿,為集團企業(yè)的下屬企業(yè)提供資金存貸、結(jié)算等各項服務(wù)。資金管理和控制中心統(tǒng)一調(diào)劑使用所屬單位的資金余缺,使集團企業(yè)的資金整體效益得到最大限度的發(fā)揮;如果資金管理和控制中心的資金不足,集團企業(yè)可以向外部銀行籌措,并將外部銀行的信貸統(tǒng)一起來。這樣就實現(xiàn)了資金的集中管理,能夠有效監(jiān)督下屬企業(yè)的各項經(jīng)營業(yè)務(wù),最大限度地減少了資金占用,促使資金的周轉(zhuǎn)速度加快,同時也在對外部銀行資金和網(wǎng)絡(luò)進行有效借用的基礎(chǔ)上促進集團企業(yè)整體經(jīng)濟效益的顯著提升。
總之,集團企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展的現(xiàn)實狀況,采取有效的措施盡量保持企業(yè)資金流入和流出的平衡,對企業(yè)的財務(wù)和經(jīng)營活動進行有效的控制,從而促進集團企業(yè)經(jīng)濟效益的不斷提高,在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地。
[1]張銘.試論加強煤炭企業(yè)財務(wù)管理的有效途徑[J].價值工程.2011,30(14)
[2]曹鳳岐.貨幣金融管理學(xué)[M].北京大學(xué)出版社,2008