中國水利水電第八工程局有限公司 李育年
受到目前國內(nèi)金融環(huán)境緊縮影響,工民建(下文簡稱:建筑)領(lǐng)域面臨著較強(qiáng)的外源性資金供給約束。從而,在建筑施工過程中實(shí)施全面預(yù)算管理,則成為應(yīng)對當(dāng)前困境的應(yīng)有之義。從本質(zhì)上來理解,預(yù)算管理與成本控制構(gòu)成了同種事物的兩個(gè)方面。具體而言,預(yù)算管理針對于價(jià)值形態(tài)上的資本而展開;成本控制卻是針對實(shí)物形態(tài)上的資本來進(jìn)行。因此,探究建筑預(yù)算領(lǐng)域存在的問題,須結(jié)合成本控制來認(rèn)識。
根據(jù)資本循環(huán)公式G—W—G可知:伴隨著建筑施工周期的完成,資金先后經(jīng)歷了三個(gè)階段,即原材料采購階段、項(xiàng)目施工階段、竣工結(jié)算階段。由此可見,考察預(yù)算領(lǐng)域存在的問題也須依次根據(jù)以上邏輯來展開。
本文將預(yù)算領(lǐng)域界定為“預(yù)算管理體系”,在此基礎(chǔ)上開展對文章主題的討論。
遵循資本循環(huán)公式的內(nèi)在邏輯,以下將從三個(gè)方面認(rèn)識存在問題。
原材料采購屬于建筑項(xiàng)目施工的準(zhǔn)備階段,也是預(yù)算資金首先撥付使用的環(huán)節(jié)。面對著近去年以來PPI 指數(shù)的上漲,建筑原材料的價(jià)格呈現(xiàn)出明顯的上揚(yáng)態(tài)勢。這就意味著,預(yù)算資金的額定總量存在著動(dòng)態(tài)調(diào)整的要求。然而,正因難以適應(yīng)這種價(jià)格變動(dòng),導(dǎo)致資金預(yù)算的精確度受到影響。部分企業(yè)采取了超額存儲部分原材料來應(yīng)對價(jià)格波動(dòng),但是受到建設(shè)周期較長、規(guī)模較大等因素影響極易形成貨損(如:水泥)。這樣一來,實(shí)則抬高了資金預(yù)算總量。
建筑項(xiàng)目施工階段包括三大主要費(fèi)用支出:人工費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、補(bǔ)償款。根據(jù)建筑預(yù)算經(jīng)驗(yàn),人工費(fèi)占預(yù)算資金總量的20%—30%左右;設(shè)備租賃費(fèi)一般根據(jù)建設(shè)天數(shù)計(jì)算。由此可見,前兩項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出較為穩(wěn)定。而對于補(bǔ)償款而言,則因建設(shè)周期延誤以及其它風(fēng)險(xiǎn)而難以確定。這樣一來,必將增大人工費(fèi)用、租賃費(fèi)用的支出總額。
對于建筑施工方來說,資金回籠的尾款在竣工驗(yàn)收合格后結(jié)算。然而這一結(jié)算階段往往因發(fā)包方單方面原因,而產(chǎn)生資金回籠延期;或者總造價(jià)超出先期資金預(yù)算總額,而出現(xiàn)預(yù)算管理缺失的現(xiàn)狀。對于后者來說,則是施工企業(yè)需要規(guī)避的。
針對問題的形成展開分析,有助于為對策的構(gòu)建提供思路。具體而言,問題的形成根源可以歸納為以下兩個(gè)方面。
從以上問題的形成可以發(fā)現(xiàn),其與預(yù)算人員的崗位技能并無太大關(guān)系。卻與他們的崗位意識方面有關(guān)。眾所周知,建筑施工方在承接發(fā)包方項(xiàng)目時(shí)所做的預(yù)算,直接關(guān)系到自身經(jīng)濟(jì)效益的獲得與否。因此,及時(shí)關(guān)注各種原材料市場價(jià)格的波動(dòng);并對此做出預(yù)期,是建立精確預(yù)算的關(guān)鍵。然而,部分預(yù)算人員卻一味根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),在工具理性的驅(qū)動(dòng)下完成似乎準(zhǔn)確的預(yù)算報(bào)表。其結(jié)果往往與現(xiàn)實(shí)間存在偏差。
在本文開篇就已指出,預(yù)算管理與成本控制是同一事物的兩個(gè)方面。然而,在建筑施工階段卻在監(jiān)管資金流向和流量的同時(shí),忽視了成本控制的內(nèi)在要求。這里需要指出,因施工環(huán)節(jié)存在著團(tuán)隊(duì)工作形式,且施工規(guī)模較大。從而,就降低了成本控制方面的監(jiān)管效果。由此可見,建立二者的契合形態(tài),并提升成本控制方面的監(jiān)管效果,則成為了解決問題的當(dāng)務(wù)之急。
結(jié)合以上闡述,以下從三個(gè)方面展開對策構(gòu)建
受到建筑施工領(lǐng)域的特征影響,根據(jù)項(xiàng)目所進(jìn)行的采購有時(shí)會違背現(xiàn)實(shí)需求。因此,建筑施工方可以與上游原材料供應(yīng)商之間建立供求合作關(guān)系。這樣一來,實(shí)則將諸如水泥、鋼精等物資的儲備壓力轉(zhuǎn)移到了上游。在防止因原材料價(jià)格波動(dòng)所造成的影響,可以按照120%的比例采購物資。從而,在合理范圍內(nèi)建立保障系數(shù)。
施工階段是資金的實(shí)際使用環(huán)節(jié),包括貨幣化的資金和實(shí)物化的資金(原材料),因此成本控制壓力相對較大。在針對施工成本的控制時(shí),可將施工團(tuán)隊(duì)作為整體來考察。具體而言,可以從兩個(gè)方面展開:成本逆向分解制度。把成本形成的全過過程費(fèi)用發(fā)生的每個(gè)環(huán)節(jié)層層分解到各工段和個(gè)人,每個(gè)工段就是一個(gè)責(zé)任中心,依據(jù)全面預(yù)算制寫出單位消耗定額,并制定完善的獎(jiǎng)勵(lì)激制,增加施工人員降低成本的意識。將各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)層層分解,與全面預(yù)算有機(jī)地結(jié)合;任務(wù)小組制度。建立起具有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性的任務(wù)小組,能在小范圍內(nèi)建立起有效的成員監(jiān)督機(jī)制; 并在聲譽(yù)約束的作用下,實(shí)現(xiàn)成員實(shí)施主動(dòng)控制成本的行為。最后可規(guī)定,在施工質(zhì)量保證的前提下,資金余額可作為獎(jiǎng)金發(fā)放。
應(yīng)充分發(fā)揮中期結(jié)算的功能,通過該結(jié)算方式來對資金監(jiān)管形成過程控制。在規(guī)避資金回籠延遲問題時(shí),應(yīng)強(qiáng)化合同管理工作。在針對總造價(jià)超出先期資金預(yù)算總額問題時(shí),應(yīng)對原始憑證的真實(shí)性與合理性展開考察。
預(yù)算資金先后經(jīng)歷了三個(gè)階段,即原材料采購階段、項(xiàng)目施工階段、竣工結(jié)算階段。從而,考察預(yù)算領(lǐng)域存在的問題也須依次根據(jù)以上邏輯來展開。針對問題的分析發(fā)現(xiàn),預(yù)算人員的崗位意識薄弱、預(yù)算管理與成本控制分割是主要誘因。為此,對策應(yīng)圍繞著采購階段、施工階段、結(jié)算階段來展開。
[1]單秀娟.預(yù)算管理在材料成本控制中的應(yīng)用[J].財(cái)經(jīng)界,2012
[2]張榮剛.企業(yè)預(yù)算管理與控制問題研究[J].財(cái)經(jīng)界,2012
[3]黃海陽.加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算管理的措施探析[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2012