中國電力工程顧問集團西南電力設(shè)計院 蔡興和

會計電算化作為一種會計核算手段，在會計工作實踐中逐步得到日益廣泛的應(yīng)用，標志著會計核算與管理水平的顯著提高和革命性進步。因此，可以說電子計算機對會計工作的跨越式發(fā)展，起到了前所未有的推動作用，并使其產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍。目前，會計電算化在各行各業(yè)都已得到較為廣泛的應(yīng)用，從而促使我國會計行業(yè)的整體水平大幅提升。然而迄今為止，我國會計電算化的應(yīng)用還處于發(fā)展與亟待升華提高的階段，并且還面臨著一些不容忽視的問題，有待廣大會計工作者，特別是財會軟件的專業(yè)研發(fā)人員進一步改進和完善，以大力提升會計電算化的應(yīng)用水平，助推經(jīng)濟社會科學(xué)地快速發(fā)展。

眾所周知，計算機是一種借助于應(yīng)用軟件，能夠自動、高效、精確地進行信息處理和存儲的高速運算的電子設(shè)備；其在各個行業(yè)的重要作用已不言而喻。在會計核算領(lǐng)域，電算化正在逐步取代傳統(tǒng)的手工記賬模式，這是會計發(fā)展史上的一個重要里程碑。

會計電算化是利用計算機對會計數(shù)據(jù)進行分析處理，從而實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)處理的電子化操作。隨著電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機強大的信息記錄功能和數(shù)據(jù)處理與分析功能日益突出，并且得到各行各業(yè)的廣泛認可；會計電算化系統(tǒng)已成為整個管理信息系統(tǒng)中一個重要而又必不可少的重要組成部分，其功能也不斷得到發(fā)展與拓寬。

會計核算工作的鮮明特點在于涉及數(shù)據(jù)量大、對數(shù)據(jù)準確性要求極高、提供會計信息的時間性要求很強。而計算機的顯著特點就是運算速度快、自動生成準確性很高的數(shù)據(jù)報表和高容量存貯與定量分析能力特強等，尤其在數(shù)據(jù)記錄、匯總排列、查詢核對等方面，都是手工操作無法相及的；從計算機中獲取有關(guān)數(shù)據(jù)非常便捷，從而大幅提高了會計數(shù)據(jù)處理的及時性和準確性，提高了會計核算的水平和質(zhì)量，大大降低了會計人員的勞動強度，這就使會計信息的準確性、時效性都得到了充分發(fā)揮，并有了非常可靠的保證。

傳統(tǒng)手工會計工作因人的習(xí)慣不同、各單位管理水平的差異而形式多樣，存在很大的人為因素，無法做到同行業(yè)、同系統(tǒng)的規(guī)范統(tǒng)一。而會計電算化為整個會計行業(yè)提供了一個統(tǒng)一的標準，實現(xiàn)了會計核算工作的規(guī)范化，有利于進行統(tǒng)一規(guī)范的經(jīng)濟管理與經(jīng)營管理，為經(jīng)營活動和領(lǐng)導(dǎo)層決策提供及時準確的信息；這對于有效化解財務(wù)風(fēng)險、推動財會業(yè)務(wù)和經(jīng)營管理的科學(xué)發(fā)展，都具有極大的促進作用。

會計工作電算化，不僅能把會計人員從傳統(tǒng)的手工記賬、算賬和報賬與分析填表的繁重勞動中解脫出來，從而引起會計工作手段發(fā)生重大變革，使會計工作更加便捷高效；而且把計算機應(yīng)用于會計工作領(lǐng)域，也是經(jīng)濟全球化與我國市場經(jīng)濟日趨完善的新形勢、新任務(wù)對會計工作的客觀要求，對于促進會計理論、理念的更新和會計工作的科學(xué)發(fā)展，都具有強大的助推作用。

計算機不僅具備強大的信息記錄儲存功能，而且能夠便捷、快速地提供詳細而又全面的財務(wù)會計信息，使會計人員的各種職能得以充分展現(xiàn)。財會部門除了會計核算之外，主要的職能是監(jiān)督管理職能；會計監(jiān)督管理職能主要體現(xiàn)在對有價值的經(jīng)濟活動進行指導(dǎo)、控制和監(jiān)測、監(jiān)督。由于通過會計電算化系統(tǒng)可以獲得更為準確、及時、詳盡的會計核算數(shù)據(jù)，并把會計信息快速有效地提供給有關(guān)部門和決策層，所以會計電算化可以更好地對經(jīng)濟活動進行及時有效地監(jiān)督和調(diào)控。

綜上所述，會計電算化不僅大大促進了會計核算手段的變革，使會計核算工作效率得以大幅提升，而且還促進會計核算工作規(guī)范化，系統(tǒng)化，使會計核算和財務(wù)管理水平得到顯著提高，同時還促進會計核算工作實現(xiàn)科學(xué)發(fā)展，推動會計職能的充分發(fā)揮，提高財會人員的素質(zhì)和對經(jīng)濟運行的監(jiān)管水平。

一、我國會計電算化的歷史概況和現(xiàn)狀

(一)我國會計電算化的起步與發(fā)展

在我國，計算機最早應(yīng)用于會計工作始于20世紀70年代，這與世界上早先應(yīng)用的國家相比落后了20多年，但我國計算機的應(yīng)用與發(fā)展速度較快。我國會計電算化的發(fā)展大致可以劃分為4個階段：

第一階段：起步階段（1982年之前）。根據(jù)國際財會行業(yè)發(fā)展狀況，1979年我國財政部在長春第一汽車制造廠進行會計電算化試點工作；1981年8月，中國人民大學(xué)和第一汽車制造廠聯(lián)合召開了財務(wù)、會計、成本應(yīng)用計算機問題研討會，會上把計算機在會計中的應(yīng)用簡稱為“會計電算化”，成為我國會計電算化開始起步的標志。

第二階段：推廣應(yīng)用階段。1983年至1988年，全國掀起了計算機應(yīng)用熱潮，許多規(guī)模型行業(yè)和領(lǐng)域也相繼展開了會計電算化工作。由于技術(shù)上遠遠落后于計算機的發(fā)展和會計變革的形勢，從而導(dǎo)致會計電算化在我國的推進速度非常緩慢。

第三階段：普及提高階段。1989年至1996年，出現(xiàn)了會計軟件產(chǎn)業(yè)。隨著計算機的廣泛應(yīng)用和計算機價格的大幅降低，計算機大批進入社會各個領(lǐng)域，電算化會計信息系統(tǒng)得到了廣泛的推廣和應(yīng)用，這期間各行業(yè)基本具備了使用計算機處理會計業(yè)務(wù)的經(jīng)濟和技術(shù)力量，但會計電算化仍處于自發(fā)發(fā)展階段。

第四階段：制度化與創(chuàng)新發(fā)展階段。1996年之后，根據(jù)經(jīng)濟迅速發(fā)展的客觀需要，國家對發(fā)展會計電算化工作高度重視，先后頒布了《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》和《會計電算化工作的規(guī)范》等一系列政策規(guī)定，并要求各地全力抓好會計電算化的推行和普及工作，有效促進了會計電算化的快速發(fā)展。

(二)會計電算化應(yīng)用存在的風(fēng)險和問題

任何事物的發(fā)展都是一分為二的，有利必有弊，會計電算化也一樣。通常會計電算化所引起的損失主要有三種：突發(fā)性災(zāi)害、事故或電源中斷故障等意外情況，引起會計信息處理中斷和數(shù)據(jù)丟失；電算化會計信息系統(tǒng)本身存在缺陷和疏漏，從而所引起的各種損失；（3）會計電算化舞弊行為，導(dǎo)致的各種損失。前兩種損失，可以通過控制技術(shù)較好地加以解決，而對因會計電算化舞弊所引起的損失卻很難解決。

會計電算化舞弊：篡改輸入。在數(shù)據(jù)錄入前或加入期間對數(shù)據(jù)進行修改，從而達到某種個人目的;篡改文件。通過維護程序或直接通過終端來修改文件中的數(shù)據(jù);篡改程序。通過對程序作非法改動，以便達到某種不法目的。比如，將小量資金（如計算中的四舍五入部分）逐筆積累起來，通過暗設(shè)程序記到自己的工資帳戶中，表面上卻看不出任何違規(guī)之處;非法操作。操作人員或其他人員不按操作規(guī)程或未經(jīng)允許擅自上機操作，改變計算機的執(zhí)行路徑、命令;篡改輸出。通過銷毀輸出報表、非法修改、把輸出的報表送給公司競爭對手、利用終端竊取輸出的機密信息等手段來達到作案的目的;其它方法。通過物理接觸、電子竊聽、譯碼、拍照、拷貝、復(fù)印等方法竊取信息。由此看來，系統(tǒng)人員一般采用篡改系統(tǒng)程序軟件和應(yīng)用程序、非法操作等手段；內(nèi)部用戶一般采用篡改輸入的方式具多，也有采用輸出篡改方法的；外來者一般采用終端篡改輸入或其它如盜竊、破壞等。

(三)會計電算化系統(tǒng)的信息安全風(fēng)險

會計電算化后，由于存貯載體的變化、處理方式的變更，使會計信息的安全性受到了嚴重的挑戰(zhàn)，其安全隱患具體表現(xiàn)在：

1、電腦黑客

電腦黑客是指非法侵入計算機的用戶或程序 （尤以網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為主）。在會計工作中的電腦黑客指競爭對手和專門進行竊取商業(yè)秘密的機構(gòu)或組織，通過捕獲、查卡、消息轟炸、電子郵件轟炸、違反業(yè)務(wù)條款等方式非法侵入，竊取數(shù)據(jù)或破壞數(shù)據(jù)。

2、會計軟件

會計電算化的載體是會計軟件。當操作人員將原始資料輸入計算機后，就在軟件的控制下對信息進行加工處理，從而形成各種結(jié)果。因此，會計軟件本身的優(yōu)劣程度，將直接關(guān)系到數(shù)據(jù)的真實、安全、完整與可靠；如果軟件的可靠性存在問題，就極易導(dǎo)致出錯誤的核算結(jié)果。

3、人為的舞弊行為

電算化系統(tǒng)的內(nèi)部工作人員為了達到竊取或泄露商業(yè)秘密、非法轉(zhuǎn)移資金、掩蓋各種舞弊行為等非法目的。有意協(xié)助競爭對手獲取和破壞會計數(shù)據(jù)，從而對會計軟件、數(shù)據(jù)等進行非法篡改、刪除，給單位造成嚴重損失。

4、工作人員失職

由于電算化系統(tǒng)內(nèi)的工作人員素質(zhì)不高，或責(zé)任心不強等原因造成的數(shù)據(jù)錄入錯誤、操作步驟失誤、監(jiān)控力度不夠等，使會計數(shù)據(jù)錄入或處理出現(xiàn)錯誤，從而導(dǎo)致會計信息的不真實、不可靠、不完整。

5、計算機病毒

電腦病毒除了可以通過移動存貯設(shè)備進行傳播外，還可以通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進行傳播，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下隱蔽性更強、破壞力更大、傳播速度更快。計算機病毒不僅能對會計數(shù)據(jù)進行毀滅性的破壞，還可以對正確的會計信息資料進行刪除、修改、甚至破壞計算機硬件。

二、我國會計電算化的發(fā)展趨勢

(一)會計電算化由核算型向管理型發(fā)展

要使企業(yè)面向市場，搞好經(jīng)營決策，會計電算化的應(yīng)用就必須由核算型向管理型發(fā)展，使之成為各個企業(yè)管理的重要手段。

從企業(yè)管理的方面來說，財務(wù)管理主要是對會計核算結(jié)果提供的信息作出進一步深入的分析與加工的過程。財務(wù)管理信息可以直接提供和支持企業(yè)經(jīng)營管理層搞好經(jīng)營決策，實現(xiàn)效益最優(yōu)化。因此，管理型的會計電算化應(yīng)用是對核算型為基礎(chǔ)的會計信息的更高層次的分析運用。對那些會計核算軟件應(yīng)用規(guī)范、各項會計核算業(yè)務(wù)覆蓋較全的企業(yè)，完全可以進一步開發(fā)應(yīng)用管理型會計軟件，建立電算化財務(wù)管理系統(tǒng)。

(二)會計電算化向以財會為中心的管理信息系統(tǒng)發(fā)展

會計是用價值形式綜合反映企業(yè)經(jīng)營效益。供、產(chǎn)、銷、人、財、物每個環(huán)節(jié)都會影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此，制定企業(yè)的財務(wù)計劃、分析企業(yè)的經(jīng)濟活動、挖掘企業(yè)的內(nèi)部潛力、進一步降低成本、有效防范經(jīng)營風(fēng)險、提高經(jīng)濟效益，都要從企業(yè)的供、產(chǎn)、銷等各個經(jīng)營環(huán)節(jié)生產(chǎn)消耗的要素抓起，需要管理信息系統(tǒng)各個子系統(tǒng)，包括勞資、物資、生產(chǎn)、設(shè)備、銷售等，提供必要的數(shù)據(jù)。因此，建立以財會為中心的企業(yè)管理信息系統(tǒng)，才能把會計電算化系統(tǒng)與營銷、生產(chǎn)、決策等系統(tǒng)組合成集業(yè)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、會計核算和財務(wù)管理為一體的企業(yè)管理信息系統(tǒng)，使企業(yè)各部門形成有機整體，每個部門、每個環(huán)節(jié)都為實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最優(yōu)化發(fā)揮積極的作用。

(三)應(yīng)用型會計電算化不斷得到創(chuàng)新發(fā)展

目前，會計電算化大多采取購買通用軟件，已建立信息處理部門或計算機中心的企業(yè)，也只是對電算化系統(tǒng)起到一個應(yīng)用指導(dǎo)和維護作用，并沒有形成真正的研發(fā)力量，制約了會計電算化向更高水平發(fā)展。會計電算化，應(yīng)緊密結(jié)合本單位實際，不斷得到創(chuàng)新發(fā)展和升級研發(fā)。同時，在技術(shù)和設(shè)備的引進上，要盡可能采用最新技術(shù)和先進設(shè)備，為建立以會計電算化為核心的企業(yè)信息管理系統(tǒng)打下良好的基礎(chǔ)。

三、會計電算化中各種風(fēng)險和問題的解決策略

針對上述會計電算化中存在的風(fēng)險和問題，在會計電算化的實施中必須采取相應(yīng)的對策和措施。

(一)不斷完善會計電算化的法規(guī)政策

隨著財務(wù)軟件功能的不斷增加，以及針對會計電算化工作出現(xiàn)的新情況新問題，會計電算化的法規(guī)政策要與時俱進，要及時不斷的對現(xiàn)有的有關(guān)滯后性的法規(guī)政策進行修訂和補充，通過科學(xué)合理的準則、法規(guī)對會計電算化進一步規(guī)范和約束，大力推動會計電算化工作的創(chuàng)新發(fā)展。同時，對實現(xiàn)會計電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財政部的有關(guān)規(guī)章，結(jié)合單位實際，建立適合單位特點的內(nèi)部會計電算化的管理制度，以確保會計電算化的運作效率。

(二)大力培養(yǎng)會計電算化復(fù)合型人才

會計電算化的應(yīng)用，既要求會計人員必須掌握會計專業(yè)知識，還應(yīng)掌握相關(guān)的計算機技能，以及財務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護、管理等多方面的專業(yè)知識。所以要積極推進會計電算化進程，就必須大力加強人才培養(yǎng)力度，提高會計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。加大電算化管理人員的培訓(xùn)力度，力爭使其成為行家里手。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時，還應(yīng)選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進修計算機等相關(guān)專業(yè)。不斷提高和改善會計電算化人才隊伍的層次與知識結(jié)構(gòu)，努力實現(xiàn)會計電算化工作的創(chuàng)新發(fā)展。

(三)會計軟件信息系統(tǒng)的研發(fā)

會計電算化的健康快速發(fā)展離不開會計軟件信息系統(tǒng)的研發(fā)和不斷升級完善，會計軟件的開發(fā)應(yīng)立足于會計人員素質(zhì)的現(xiàn)狀，盡力開發(fā)“智能型傻瓜”軟件，盡可能簡化操作，統(tǒng)籌優(yōu)化功能，不斷提高防毒和防攻擊的防御能力。同時，還要建立完善的會計軟件服務(wù)體系，對用戶使用中出現(xiàn)的不足和缺陷及時妥善解決，并針對用戶反饋的意見和要求對軟件及時進行修改和完善，力求會計軟件信息系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、智能、簡易。

(四)改進電算化人才的培養(yǎng)模式

人才是企業(yè)制勝之本，知識經(jīng)濟對于企業(yè)財務(wù)信息的加工與輸出要求很高，這對操縱硬件與軟件的人提出了更高的素質(zhì)要求。軟件設(shè)計者要具有很高的學(xué)科交叉知識。與現(xiàn)在的會計軟件相比，未來的會計軟件要實現(xiàn)更加網(wǎng)絡(luò)化處理與輸出信息以及在信息的處理與輸出上采用新的更為專業(yè)的處理方法，而且必須適應(yīng)更為復(fù)雜的軟件和硬件，沒有在計算機和會計兩個領(lǐng)域的專業(yè)專長是很難勝任的。因此，為了保證軟件的質(zhì)量要求，需要有大批的會計軟件工程師，要達到這一點，就要形成會計電算化、計算機方面復(fù)合型人才培養(yǎng)機制，實施人才戰(zhàn)略工程，全方位加大培養(yǎng)力度，形成新型、高素質(zhì)、復(fù)合型人才不斷脫穎而出的格局。

四、結(jié)束語

隨著經(jīng)濟全球化步伐的加快，我國市場經(jīng)濟的日趨完善以及信息時代的飛速發(fā)展，都要求必須全方位加強會計電算化。會計電算化已成為當今會計工作的主要工具，它是提高工作效率，運用計算機技術(shù)代替手工記帳的基本方式。只要不斷改進和完善適應(yīng)會計電算化發(fā)展需要的法規(guī)政策和電算化信息系統(tǒng)，多途徑、多渠道培養(yǎng)高精尖復(fù)合型電算化專業(yè)技術(shù)人才，就能有效克服會計電算化中存在和可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險與問題，使會計電算化更好地服務(wù)于經(jīng)濟發(fā)展。

[1]《會計信息系》，王振武，大連，東北財經(jīng)大學(xué)出版社，2006

[2]《基礎(chǔ)會計》，陳國輝、遲旭升，2版，大連，東北財經(jīng)大學(xué)出版社，2009.6

[3]蔡興和《論如何提高財會電算化的錄入速度》1997年《中國社會科學(xué)文庫》財政經(jīng)融篇