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綜述現(xiàn)代工程管理中應重視的問題

2012-10-15 04:22馬建華
城市建設理論研究 2012年25期
關鍵詞:進度協(xié)調(diào)工程技術(shù)

馬建華

摘要:本文分析了工程管理中較為忽略的方面,并詳細闡述了其重要性和具體加強的做法。

關鍵詞:工程技術(shù);管理;進度;協(xié)調(diào);健全制度

Abstract: This paper analyzed the more overlooked aspects of project management, and elaborated on the importance of strengthening and specific practices.Keywords: engineering technology management progress coordination sound system

中圖分類號:TU71文獻標識碼:A 文章編號:2095-2104(2012)

1、工程管理中對進度管理的忽視

在建設工程管理中,工程的質(zhì)量管理、進度管理、投資管理與安全管理被視為工程管理的四大主要方面。而對于質(zhì)量管理,我國歷來是十分重視的,尤其在改革開放的今天,國家設立了注冊監(jiān)理工程師制度,推出了工程的旁站監(jiān)理以及質(zhì)量責任終身制,重點抓施工質(zhì)量;對于投資管理,在投資管理體制改革以后,業(yè)主對投資的重視也達到了一個新的高度,國家也設立了注冊造價工程師制度;對于安全管理,每個工程也建立了日巡檢制度;唯獨對于工程的進度管理似乎有些忽視。其實,工程管理中的施工進度管理,是工程管理過程中不可或缺的重要一環(huán),有著特殊的重要地位與作用。

進度控制的目標與投資控制、質(zhì)量控制、安全控制的目標是對立統(tǒng)一的,一般說來,進度快就要增加投資,但工期提前也會提高投資效益;進度快可能影響質(zhì)量、安全,而質(zhì)量、安全控制嚴格就可能影響進度;但如果質(zhì)量控制嚴格而避免了返工,又會加快進度。為了加強人們對工程中進度管理的重視,本人從以下兩個方面對工程進度管理做了簡要分析,由于水平有限,不足之處請多見諒。

1.1影響工程進度的因素分析

對于工程進度的影響因素,一般認為有人為因素、技術(shù)因素、材料和設備因素、機具因素、地基因素、資金因素、氣候因素、環(huán)境因素等,但國內(nèi)外的專家認為,人的因素是最主要的干擾因素。每一個項目經(jīng)理都需具備一定的工程管理經(jīng)驗,從圖紙、施工組織設計、方案等技術(shù)文件到地基處理、市場變化的預測,以至于各個方面的溝通協(xié)調(diào)等,都應該具備。

1.2如何有效控制工程進度

1.2.1完善例會制度

(1)在工程進展的前期,業(yè)主方每周至少召開一次均有各單位負責人參加的工程調(diào)度例會;到工程后期這種會議必須每天召開。

(2)各施工單位每天必須堅持召開碰頭會議。

(3)在每個重要節(jié)點部位,召開有關進度問題的專題會議。

(4)將工程按基礎、主體、裝飾、安裝等分部位,按涉及到的設計、施工、監(jiān)理、業(yè)主、監(jiān)督等所有單位召開專題會議。

1.2.2建立溝通渠道

(1)各單位負責人工作時間必須在崗,如臨時外出須通知其他相關成員,做出相應安排;并保證24小時隨時取得聯(lián)系。

(2)各單位相互通告進度管理體系架構(gòu),建立本工程進度管理體系成員的聯(lián)系總表。

(3)各相關單位之間,需建立縱向、橫向聯(lián)系。各級工程管理負責人之間,應及時進行指導反饋、預警、建議等工作交流。

1.2.3建立良好的計劃進度管理體系流程

(1)各二級施工單位根據(jù)總工期節(jié)點,設立自己分管的工期節(jié)點及網(wǎng)絡計劃,要滿足現(xiàn)場施工的實際需要且符合各項已簽訂的施工合同的約定。主要分部、分項工程必須指出明確的開工、完工時間,并能反映各分部、分項工程相互間的邏輯制約關系,以及各分部、分項工程中的關鍵路線。

(2)施工單位的項目部再根據(jù)各二級單位所報工期節(jié)點。按與業(yè)主簽訂的總合同調(diào)整匯總網(wǎng)絡計劃,并上報業(yè)主。

(3)業(yè)主收到此網(wǎng)絡計劃后,組織各專業(yè)負責人、總包單位、分包單位共同研究確定最終網(wǎng)絡計劃,此網(wǎng)絡計劃一經(jīng)確認,即成為該工程的指導性綱領章要,并彰榜上墻。

(4)此網(wǎng)絡計劃,作為合同的附件,并在合同中明確約定對工期的獎懲措施。

(5)每天各二級、總包單位、業(yè)主都必須核驗此網(wǎng)絡計劃,任何一方違反工期規(guī)定,都必須按合同約定進行獎懲。

(6)此網(wǎng)絡計劃確定后,如由于特殊情況造成實際工期與計劃工期不一致時,需經(jīng)業(yè)主認可,并在以后的工程中抓緊搶回已延誤的工期。

(7)業(yè)主在必要時將頒發(fā)階段性工期計劃或分部工程計劃,相關施工單位務必嚴格遵照執(zhí)行。

(8)網(wǎng)絡計劃的貫徹力度,主要取決于專業(yè)公司自身的管理水平,各二級單位應對其計劃的執(zhí)行情況,引到高度重視,加強落實、檢查力度,出現(xiàn)異常進度動向時,必須拿出有效的解決措施,務必保證階段工期或分部工項工期的順利進行。

2、搞好建筑施工中各專業(yè)的協(xié)調(diào)與管理尤其重要

在工程施工過程中,出現(xiàn)和產(chǎn)生這樣問題的例子并不少見,例如空調(diào)、消防、可視對講,天然氣安裝等,由于是多單位的專業(yè)施工隊,與土建及其他專業(yè)之間配合往往會出現(xiàn)一些問題。如果處理得不妥當或不盡人意,到了工程施工的后期,被發(fā)現(xiàn)時已很難處理,不得已只好返工、補救、增設。從而造成打樓板,暗線改為明線,把一棟好好的建筑搞得亂七八糟,面目全非。造成工程投資的極大浪費,影響了工期,有的還會影響到建筑物的使用功能。并因此帶來了種種問題和隱患,嚴重的甚至還會帶來質(zhì)量問題和安全隱患。因此各專業(yè)工程施工中的交叉配合與協(xié)調(diào)管理水平的高低,也直接關系到工程的質(zhì)量、品質(zhì)及企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2.1 首先作為建筑施工的組織者、管理者,應該充分認識施工協(xié)調(diào)管理工作的重要性,并講究科學的工作方法。只有認識到各專業(yè)協(xié)調(diào)管理對施工的重要性,加強這方面的管理,同時全心身的投入,才有可能真正做好這項工作。作為工程的建設者、管理者,從設計、監(jiān)理到施工的各單位首先要從對業(yè)主、用戶負責的角度,要從履行合同中自己的責任義務的角度認識問題,更應該認真對待協(xié)調(diào)管理問題。

2.2 協(xié)調(diào)工作要從技術(shù)上下功夫

一個工程項目在立項、規(guī)劃完成后,在設計院進行設計前。業(yè)主應向設計院明確提出設計意圖、某些特殊方面的要求。以及對新材料、新工藝要求等。認真審查施工圖,完善設計內(nèi)容,指出圖中不明確及錯、漏、碰、缺的設計部分,提高設計圖紙的質(zhì)量。減少因技術(shù)錯誤帶來的協(xié)調(diào)問題。

工程開工前,業(yè)主積極組織設計院、監(jiān)理以及各參建單位進行圖紙會審。圖紙會審關系到各專業(yè)的協(xié)調(diào),設計人員對自己設計的部分一般都較為嚴密和完整,但與其他人的工作不一定能夠銜接,或者出現(xiàn)相沖突。這就需要在圖紙會審時找出問題,認真落實,從圖紙上加以解決。同時,圖紙會審與交底也是技術(shù)協(xié)調(diào)的重要環(huán)節(jié)。圖紙的會審應將各專業(yè)的交叉與協(xié)調(diào)工作列為重點,進一步找出設計中存在的技術(shù)問題,從圖紙上解決問題。而技術(shù)交底是讓施工隊、班組充分理解設計意圖,了解施工的的各個環(huán)節(jié),從而減少交叉協(xié)調(diào)出現(xiàn)的問題。對施工中常見的問題,提前指出注意事項,加強管理,杜絕質(zhì)量通病的發(fā)生。

2.3 建立健全的整套管理制度

協(xié)調(diào)管理要避免“多頭出口”、“條塊分割”。建立以甲方、監(jiān)理為主的統(tǒng)一領導,由業(yè)主派專人統(tǒng)一指揮,跟蹤監(jiān)督整個工程的施工,解決各施工單位的協(xié)調(diào)管理工作,作為甲方管理人員、監(jiān)理人員,要全面了解、掌握各專業(yè)的工序、設計的要求。這樣才有可能統(tǒng)籌各專業(yè)的施工隊伍,保證施工的每一個環(huán)節(jié)有序到位。

在了解和熟悉圖紙基礎上,根據(jù)合同要求,運用微機管理和網(wǎng)絡技術(shù)科學安排各工序、分部、分項工程、各輔助專業(yè)的施工作業(yè)計劃,以總進度為大綱安排好月、旬、日施工作業(yè)計劃和主要工期控制點,并以此為依據(jù)。合理安排勞力、材料、設備進場計劃,科學的組織好各工種的配合,實現(xiàn)分段并進、平行流水、立體交叉,做到宏觀控制好,微觀調(diào)整活。

建立問題責任制度,強化工人的質(zhì)量責任心,同時層層簽訂質(zhì)量責任保證書,明確質(zhì)量責任,使質(zhì)量目標的實現(xiàn)落實到每一個人。

建立“三檢”制度,班組自檢、項目部抽檢、監(jiān)理驗收,實行“三檢”制度是做好協(xié)調(diào)管理工作的關鍵,此時的工作已從圖紙階段進入實物階段。各專業(yè)之間的問題也更加形象與直觀,問題更容易出現(xiàn),同時也最容易解決和補救。通過各部門的認真檢查,走動管理,可以把問題減小到最小。

搞好建筑施工中各專業(yè)的協(xié)調(diào)與管理,不僅應具備一定的專業(yè)水平,敬業(yè)精神與細致的工作作風,還應有較強的領導能力,良好的溝通能力和人際交往能力,以及處理和解決問題的能力。

3、結(jié)語

進度、質(zhì)量、投資與安全四個目標是一個系統(tǒng),工程管理就是要解決好這四者的矛盾。既要進度快,又要投資省、質(zhì)量好、安全系數(shù)大。同時做好建筑施工中各專業(yè)的協(xié)調(diào)與管理,保證工程的順利進行,那么將大大減少了施工過程中出現(xiàn)的問題。

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