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酒店對(duì)客服務(wù)中主客沖突管理研究

2012-11-10 03:43:46林美珍
關(guān)鍵詞:主客客人沖突

張 翠,林美珍

(華僑大學(xué) 旅游學(xué)院,福建 泉州 362021)

一、沖突管理相關(guān)文獻(xiàn)綜述

沖突是人們由于某種抵觸或?qū)α顟B(tài)而感知到的不一致的差異,人們?cè)谌粘5慕煌芯蜁?huì)因?yàn)椴煌挠^念、想法而產(chǎn)生矛盾、沖突。關(guān)于沖突的定義,很多學(xué)者均有不同的看法。樊富珉[1]等在其綜述中總結(jié)國內(nèi)外學(xué)者的研究,將沖突的定義劃分為兩類,以瓊斯等為代表的學(xué)者,認(rèn)為沖突是一個(gè)人被驅(qū)動(dòng)去作兩個(gè)或更多個(gè)互不兼容的反應(yīng)時(shí)所處的狀態(tài);以雷文等為代表學(xué)者則將沖突定義為:由于實(shí)際的或者希望的反應(yīng)的互不兼容性而產(chǎn)生的兩個(gè)或更多社會(huì)成員之間的緊張狀態(tài)。杜宇[2]在閱讀前人研究的基礎(chǔ)上,按照不同意、負(fù)面情感、惡意妨礙三個(gè)方面總結(jié)出沖突的七個(gè)定義,以期學(xué)界對(duì)沖突管理的研究更加系統(tǒng)化。

關(guān)于沖突的分類,亦有很多類型,梁力東[3]在其文中提到,沖突按功能劃分為積極沖突和消極沖突,按隸屬關(guān)系劃分為與上級(jí)沖突、與下級(jí)沖突和與同級(jí)沖突,按要素劃分為管理主體內(nèi)部沖突、管理客體內(nèi)部沖突和管理主體與管理客體交叉沖突。王曦[4]則認(rèn)為根據(jù)沖突范圍可將其劃分為人際沖突、群際沖突和組織間沖突。王宏寶[5]按照工作之間與個(gè)人之間的關(guān)系,把沖突分為實(shí)質(zhì)沖突和關(guān)系沖突。實(shí)質(zhì)沖突又稱為認(rèn)知沖突或任務(wù)沖突,指來自所面對(duì)問題的觀念或行動(dòng)方案上存在差異而引發(fā)的沖突;關(guān)系沖突又稱為情感沖突或情緒沖突,是指來自人際間的差異所引發(fā)的沖突。根據(jù)上述資料及相關(guān)文獻(xiàn),本文所述酒店對(duì)客服務(wù)中的主客沖突是一種人際沖突,是酒店一線服務(wù)員工與其所服務(wù)的顧客之間由于兩者實(shí)際的或希望的反應(yīng)達(dá)不到各自的期望而引起的沖突。

人際沖突是一種廣泛存在的社會(huì)現(xiàn)象,在酒店中這種人際交往就更加頻繁,人際沖突的出現(xiàn)也在所難免。樊富珉[1]對(duì)人際沖突的定義、過程、來源、行為和沖突處理策略進(jìn)行了歸納總結(jié),認(rèn)為人際沖突是主觀感受的互動(dòng)過程,主要來自人際間利益不同、溝通障礙、認(rèn)識(shí)差別、個(gè)性差異等造成,且處理沖突策略一般有合作、順應(yīng)、妥協(xié)、回避和競(jìng)爭(zhēng)等五種。涂平暉[6]在其文中指出,人際沖突是指人與人在相互交往過程和互動(dòng)過程中,因?yàn)榉N種原因產(chǎn)生意見分歧、爭(zhēng)論、對(duì)抗,使得彼此關(guān)系出現(xiàn)不同程度的緊張狀態(tài),并為雙方所感覺到的一種現(xiàn)象。他們因?yàn)闇贤ㄆ?、文化差異、角色差異和心理背景的不同而產(chǎn)生沖突,且所提出的解決人際沖突的方法與上述策略相似,且認(rèn)為競(jìng)爭(zhēng)、回避、遷就等方法效果不佳,應(yīng)妥善運(yùn)用妥協(xié)與合作方法。但這種管理策略只是涉及沖突主體的二維度的管理策略,王晶晶、張浩[7]引入“第三方”沖突管理策略,將第三方作為調(diào)停人、協(xié)調(diào)人或仲裁人,從而使化解沖突主體之間的矛盾。

酒店的沖突管理并不多見,且比較籠統(tǒng)。陳菻、邱慧[8]分析了酒店沖突源及沖突管理現(xiàn)狀,認(rèn)為文化差異、溝通不暢、結(jié)構(gòu)因素和個(gè)人因素是引起酒店沖突的緣由,且抑制沖突的現(xiàn)象在中國還很常見,提出加強(qiáng)沖突管理、激發(fā)良性沖突的建議。王業(yè)良[9]指出部門之間的沖突不利于飯店的長遠(yuǎn)發(fā)展,便從飯店內(nèi)各部門相互依存的工作關(guān)系、報(bào)酬對(duì)比、地位差別、工作壓力和領(lǐng)地意識(shí)五個(gè)方面分析沖突產(chǎn)生的原因,但文中并沒有就相關(guān)問題采取相應(yīng)的對(duì)策。

綜上所述,沖突管理理論在酒店行業(yè)的應(yīng)用比較少見,且注重組織內(nèi)部各部門間或部門內(nèi)的沖突,沒有關(guān)注到與客人接觸最多的酒店一線服務(wù)人員和顧客之間的矛盾和沖突。倘若處理好酒店對(duì)客服務(wù)中的一線服務(wù)人員與顧客之間的矛盾與沖突,酒店才會(huì)達(dá)到“顧客滿意”和“員工滿意”的雙贏局面,這將對(duì)酒店以后的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的建設(shè)意義。

二、酒店對(duì)客服務(wù)中主客沖突的類型

在酒店對(duì)客服務(wù)中,“顧客是上帝”是員工服務(wù)的理念和宗旨。他們致力于讓顧客滿意。然而,由于顧客來自復(fù)雜的社會(huì)群體,他們有著不同的社會(huì)背景、思想和理念,對(duì)服務(wù)的要求和標(biāo)準(zhǔn)也不盡相同。另外,加上酒店服務(wù)人員參差不齊,素質(zhì)、技能均有差異,偶爾會(huì)有一定的情緒波動(dòng)。因此,在酒店服務(wù)人員與客人接觸的過程中,難免會(huì)有歧義、沖突,若不及時(shí)發(fā)現(xiàn)處理,易造成酒店服務(wù)質(zhì)量的下降、客人滿意度的滑坡。所以,了解和掌握酒店對(duì)客服務(wù)中的主客沖突的性質(zhì)和類型,有利于酒店服務(wù)人員和管理者及時(shí)化解矛盾、沖突,提升酒店服務(wù)水平。本文根據(jù)酒店對(duì)客服務(wù)中主客沖突的主要類型見表1。

表1 酒店對(duì)客服務(wù)中主客沖突類型、特征及其表現(xiàn)

根據(jù)表1所示,酒店對(duì)客服務(wù)中主客沖突類型與表現(xiàn)形式多種多樣,且沖突類型的表現(xiàn)形式均有交叉,如主客發(fā)生口角既屬于言語沖突,也涉及利益沖突的內(nèi)容。因此,酒店主客沖突具有復(fù)雜性。

三、酒店對(duì)客服務(wù)中主客沖突的引致因素

酒店主客沖突的發(fā)生會(huì)給酒店的正常經(jīng)營帶來負(fù)面影響,不利于酒店的長遠(yuǎn)發(fā)展,對(duì)此,酒店服務(wù)人員和管理者要善于及時(shí)發(fā)現(xiàn)處理。這就需要尋求根源,找出引發(fā)主客沖突的因素,對(duì)癥下藥。在對(duì)客服務(wù)過程中,顧客通過服務(wù)員工、酒店組織、實(shí)體環(huán)境及其他顧客的感知來評(píng)價(jià)服務(wù)質(zhì)量的高低。感知服務(wù)質(zhì)量高,顧客表示滿意;而感知服務(wù)質(zhì)量低,則為主客沖突的發(fā)生埋下了伏筆。那么,顧客是經(jīng)由哪些要素形成服務(wù)感知的呢?Bateson[10]提出服務(wù)接觸三元模型,認(rèn)為服務(wù)接觸由顧客、與顧客接觸的員工和服務(wù)組織三部分構(gòu)成,指出這三者之間的相互作用影響了服務(wù)質(zhì)量的感知高低(圖1)。但這一模型忽略了正在消費(fèi)的其他顧客及消費(fèi)環(huán)境等要素。范秀成[11]在前人研究的基礎(chǔ)上,提出了服務(wù)接觸的擴(kuò)展模型(圖2),認(rèn)為服務(wù)過程中,除了顧客與員工的接觸和顧客與相關(guān)設(shè)施的接觸之外,顧客與顧客之間的接觸也會(huì)影響服務(wù)質(zhì)量。

圖1 主客關(guān)系三元模型

圖2 服務(wù)接觸擴(kuò)展模型

1.酒店服務(wù)員工與顧客交互的引致因子

由于生產(chǎn)和消費(fèi)的同時(shí)性,就決定了顧客必須要參與到酒店服務(wù)的過程中,而在參與過程中,最主要的參與類型是酒店服務(wù)員工與顧客之間的互動(dòng)。

(1)酒店服務(wù)員工層面的引發(fā)因素。作為酒店一線服務(wù)人員,與客人接觸的機(jī)會(huì)最多,也就增加了與客人產(chǎn)生摩擦、沖突的頻率。究其原因,其引致因子包括:①服務(wù)員工自身業(yè)務(wù)不熟練。業(yè)務(wù)不熟悉會(huì)使客人感覺酒店對(duì)自己不重視,所接受的服務(wù)不值自己所付的費(fèi)用,感覺自己的利益受到損害,一種潛在的沖突便醞釀而生。②服務(wù)員工的整體素質(zhì)不高。酒店一線員工整體素質(zhì)不高,如穿著不整潔、服務(wù)態(tài)度差,客人立即會(huì)感知不受尊重,對(duì)員工自然也就不存在好感。③服務(wù)員工心理失衡。由于傳統(tǒng)觀念的影響,員工可能會(huì)感覺低人一等,或者說仇富心理的存在,都會(huì)影響員工的對(duì)客服務(wù)質(zhì)量,造成客人的不滿。④服務(wù)員工情緒失調(diào)。作為社會(huì)人,偶爾的情緒變化或心理波動(dòng)具有延續(xù)性,若員工自我調(diào)節(jié)機(jī)制失去控制,一些負(fù)面情緒就會(huì)延續(xù)到對(duì)客服務(wù)中,主客沖突也就凸顯出來。

(2)酒店客人層面的引發(fā)因素。作為客人,他們認(rèn)為應(yīng)該得到尊重和全心全意的服務(wù),甚至有些客人在得到超值服務(wù)的情況下才會(huì)滿意。于是,員工的服務(wù)可能滿足不了他們的需求。引起沖突,可能的引致因子包括:①客人對(duì)酒店服務(wù)質(zhì)量期望太高??腿似谕^高,即使酒店服務(wù)員工提供日常規(guī)范化的、沒有失誤的服務(wù),其服務(wù)水平也達(dá)不到客人要求。期望與現(xiàn)實(shí)存在差距,差距越大,客人越不滿意,即使不是服務(wù)員工的責(zé)任,但客人往往會(huì)歸罪于員工,主客沖突自然上升。②客人要求過于苛刻。有些客人自認(rèn)為就是上帝,而且優(yōu)越感特強(qiáng),可能會(huì)對(duì)服務(wù)員工指手劃腳,即使員工強(qiáng)忍委屈繼續(xù)為其服務(wù),但服務(wù)質(zhì)量也會(huì)受到一定影響,客人反過來又責(zé)怪員工沒有做好本職工作。③客人的負(fù)面情緒。有些客人帶著負(fù)面情緒來消費(fèi),心中滿是怨恨或者怒火,無處發(fā)泄,正好有人為其服務(wù),員工于是就成了客人的發(fā)泄對(duì)象。④問題顧客的存在。在酒店中,“以客為尊”“顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的”的理念讓人們忽略了問題顧客的存在,但往往是這些問題顧客的行為導(dǎo)致了酒店對(duì)客服務(wù)中的主客沖突。處處不滿意、瞧不起服務(wù)員、言語粗暴、自以為是、貪小便宜都是問題顧客的表現(xiàn),這就直接導(dǎo)致了主客沖突的爆發(fā)。

2.員工將其與系統(tǒng)、實(shí)體環(huán)境之間的沖突轉(zhuǎn)嫁于顧客

服務(wù)員工人數(shù)占酒店80%的比例,且處于酒店最基層崗位,這樣個(gè)人與個(gè)人之間、個(gè)人與群體之間、群體與群體之間容易產(chǎn)生矛盾、意見分歧,導(dǎo)致酒店前后服務(wù)銜接不暢,后臺(tái)員工不及時(shí)有效為前臺(tái)員工服務(wù),直接導(dǎo)致前臺(tái)員工為顧客服務(wù)的低質(zhì)與低效。另一方面,酒店一線服務(wù)員工可能會(huì)因?yàn)閷?duì)酒店組織系統(tǒng)或者相關(guān)員工不滿,故意將不滿轉(zhuǎn)嫁于顧客,降低服務(wù)感知質(zhì)量,主客沖突必然產(chǎn)生。

3.顧客與酒店實(shí)體環(huán)境和系統(tǒng)之間交互的引致因子

酒店作為對(duì)客服務(wù)發(fā)生的承載場(chǎng)所,且酒店內(nèi)的一切設(shè)施設(shè)備和員工都是為最大限度地獲取顧客滿意而存在的。但由于其自身的一些因素使客人不滿意,以致于遷怒于服務(wù)員工,引發(fā)客人與服務(wù)員工之間的沖突。這些引發(fā)因素包括:①酒店的實(shí)體環(huán)境滿足不了顧客需求。酒店的實(shí)體環(huán)境涵蓋視、聽、嗅、觸等四項(xiàng)知覺可以感知的相關(guān)環(huán)境因素,如酒店的背景音樂太過吵鬧,嚴(yán)重影響了商務(wù)人士的商談,顧客就會(huì)不滿于直接為其服務(wù)的員工。②酒店整體服務(wù)不能滿足客人需求。有些酒店在經(jīng)營時(shí),不能提供給客人可能需求的服務(wù)。如嬰兒車的租賃服務(wù)或嬰兒的照看服務(wù),可能是酒店本身就不提供這項(xiàng)服務(wù),但會(huì)給客人帶來一定的麻煩或困擾,客人就會(huì)將心中的不快轉(zhuǎn)移給服務(wù)員工。③酒店的制度問題。酒店是營利性主體,為避免酒店不必要的損失,會(huì)制定一些規(guī)范顧客行為的制度,如必須先繳納一定的訂金方能入住,這種“未消費(fèi)、先付款”的付款方式會(huì)讓某些客人感覺不適應(yīng)。

4.顧客間交互的引致因子

酒店是提供服務(wù)的公共場(chǎng)所,可以在同一時(shí)間同一服務(wù)場(chǎng)所內(nèi)接受不同的顧客,這樣不同的顧客可能就會(huì)發(fā)生相應(yīng)的交互并產(chǎn)生積極或者消極的影響。相關(guān)研究表明,影響顧客間交互服務(wù)體驗(yàn)的因素包括以下幾個(gè)方面:①個(gè)體差異。研究表明,人們喜歡與個(gè)體相似特征的群體聚在一起,若發(fā)現(xiàn)自身與周圍群體差異過大時(shí),會(huì)出現(xiàn)一種落差感,進(jìn)而會(huì)影響對(duì)服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)。②顧客密度。相關(guān)研究表明,人與人接觸時(shí)有一個(gè)心理距離,當(dāng)接觸距離超過這個(gè)心理距離時(shí),會(huì)感覺到壓抑,在生理上具體表現(xiàn)為焦躁不安、厭惡恐懼。這種負(fù)面情緒會(huì)降低顧客對(duì)服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)。③情緒。通常情況下人們更喜歡那些正面的、積極的情緒。若讓顧客同那些負(fù)面的、消極的情緒的人在一起,會(huì)使顧客的心情變得低落,也會(huì)降低對(duì)服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)。事實(shí)上,顧客間交互的正負(fù)面情緒很容易影響顧客對(duì)服務(wù)員工的態(tài)度。若相鄰顧客帶來的是正面的、積極的情緒,則服務(wù)員工與顧客之間關(guān)系會(huì)變得更加融洽;相反,顧客則會(huì)心生抱怨,責(zé)怪員工當(dāng)初安排不當(dāng),影響其消費(fèi)心情,主客沖突也慢慢顯現(xiàn)。

四、酒店對(duì)客服務(wù)中主客沖突變遷過程與調(diào)適緩解策略

1.酒店對(duì)客服務(wù)中主客沖突變遷過程

顧客與服務(wù)人員作為主客沖突的兩大主體,是沖突行為的直接承載者,他們各自都會(huì)為其間的沖突作出一些反應(yīng)或采取相應(yīng)的措施,來協(xié)調(diào)兩者之間的關(guān)系。他們可能會(huì)相互諒解,化解沖突,也可能互不相讓,激化沖突,依據(jù)沖突的發(fā)生階段,可將沖突劃分為非沖突階段、沖突階段和沖突解決階段(圖3)。

圖3 主客沖突變遷過程

(1)非沖突階段。非沖突階段是指在服務(wù)交互過程中,從顧客與服務(wù)人員之間產(chǎn)生小摩擦?xí)r起到主客沖突爆發(fā)之前的階段。在這一過程中,員工與顧客之間的不滿均處于萌芽期,且為了顯示自己的身份,對(duì)對(duì)方的行為舉止都能夠容忍,心中的不滿情緒表現(xiàn)得也不明顯。倘若這一時(shí)期,雙方都能站在對(duì)方的角度考慮問題,運(yùn)用移情心理,相互體諒,各取所需,內(nèi)化矛盾,各自都能獲得愉快的服務(wù)體驗(yàn)或者工作經(jīng)歷。在非沖突階段,雙方的矛盾最弱,也最易化解,是調(diào)適緩解沖突的最關(guān)鍵階段。

(2)沖突階段。此時(shí),沖突主體一方或雙方的不滿情緒暴漲,不再受理性約束,也不顧及面子問題,而是將不滿表露無遺,雙方意見分歧很大,進(jìn)而是質(zhì)問、辯解,甚至是爭(zhēng)吵,倘若再不加以控制,雙方可能會(huì)大打出手,肢體沖突就這樣產(chǎn)生了。但肢體沖突的發(fā)生已經(jīng)嚴(yán)重侵犯了其中一方的人身權(quán)益,而且嚴(yán)重?fù)p害了酒店在公眾心中的形象,這對(duì)酒店來說幾極為不利的。做不好利益受損一方的工作,利益受損者極有可能采取法律手段來獲得援助,以求得公平待遇。另外,還有一種可能,就是利益受損者運(yùn)用了法律手段卻得不到應(yīng)有的公正,他們就會(huì)發(fā)動(dòng)身邊的可能的社會(huì)力量來與之抗衡,原本只是酒店內(nèi)的服務(wù)員工與顧客之間的沖突卻因得不到有效控制而上升為酒店與社會(huì)公眾之間的沖突。

(3)沖突解決階段。沖突解決階段即是通過多方協(xié)商與協(xié)調(diào),消除主客之間存在的沖突。沖突的解決結(jié)果有兩個(gè)方面,一是正面的影響結(jié)果,顧客滿意酒店方所做的處理,與酒店員工握手言和,消除對(duì)酒店的不滿,以后繼續(xù)前來光顧,而且社會(huì)公眾也認(rèn)可酒店的處理方式,增加對(duì)酒店的印象分?jǐn)?shù)。另一方面,是負(fù)面的結(jié)果,雖然可將酒店主客沖突告一段落,但卻得不到顧客與社會(huì)公眾的認(rèn)同,酒店形象受到嚴(yán)重影響,這時(shí),我們應(yīng)采取積極措施,盡量消除這一不利影響。

2.酒店對(duì)客服務(wù)中主客沖突調(diào)適緩解策略

針對(duì)上述情況,酒店方面必須采取相應(yīng)措施調(diào)適緩解顧客與服務(wù)員工之間的沖突,慢慢使沖突消失于無形之中,減少酒店的形象與經(jīng)濟(jì)損失(圖4)。

圖4 主客沖突緩解策略

(1)預(yù)防。酒店對(duì)客服務(wù)過程就是人與人交往的過程,只要有人交往,便有沖突存在的可能,因此,酒店應(yīng)做好以下幾點(diǎn)工作以預(yù)防主客沖突的發(fā)生。①酒店應(yīng)注重實(shí)體環(huán)境的提升、相關(guān)設(shè)施設(shè)備的齊全,符合自身酒店的星級(jí)和風(fēng)格,讓顧客相信自己所選擇的消費(fèi)酒店。②通過培訓(xùn)提升員工綜合素質(zhì)。員工的專業(yè)技能及文化素養(yǎng)與顧客感知的服務(wù)質(zhì)量息息相關(guān),員工綜合素質(zhì)的提升,會(huì)減少對(duì)客服務(wù)中很多沖突,如業(yè)務(wù)純熟的餐廳服務(wù)員能夠避免服務(wù)過程中的湯汁灑落;心理素質(zhì)高的員工能承受更多的壓力,避免主客沖突的升級(jí)。③使酒店文化的融入顧客心中。酒店文化不僅僅讓員工能夠更好地服務(wù)顧客,還可以使顧客更好地感受酒店文化氣息,了解該酒店的文化特征,消除了因?yàn)槲幕町惖牟煌鴰淼木频曛骺蜎_突。

(2)識(shí)別。根據(jù)Robbins沖突過程的五階段模型,可知主客沖突最先處于潛在對(duì)應(yīng)的過程階段,倘若能及時(shí)識(shí)別發(fā)現(xiàn),采取改進(jìn)或彌補(bǔ)措施,便能及時(shí)遏制主客沖突的發(fā)生。①員工靈敏反應(yīng)。顧客若稍有對(duì)酒店相關(guān)服務(wù)不滿,可能就會(huì)在語言、神情上有所表露,這時(shí)員工只要在對(duì)其服務(wù)過程中注意顧客語言的表達(dá)和神情的顯露,很容易就可以察覺顧客的不滿情緒。識(shí)別顧客不滿情緒后,站在顧客的角度上思考其不滿原因,在規(guī)范化服務(wù)的基礎(chǔ)上提供個(gè)性化服務(wù),顧客就會(huì)獲得額外驚喜。②管理者視察。管理者在視察服務(wù)場(chǎng)所的同時(shí),要注意觀察各位顧客的相關(guān)動(dòng)態(tài),若有異常情況發(fā)現(xiàn),立即提醒服務(wù)員工更加用心服務(wù),爭(zhēng)取避免沖突。③顧客告知。當(dāng)然,在主客沖突的潛在階段,顧客一般不急于抱怨、發(fā)脾氣,但也有顧客為獲得更好的服務(wù),告知服務(wù)員工其更加真實(shí)的需求,客人需求得到滿足,主客沖突就不存在了。

(3)控制。當(dāng)主客沖突已經(jīng)初步萌發(fā),若不加以及時(shí)控制,沖突很容易被激化、升級(jí)。為避免這一狀況發(fā)生,應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)策略化解沖突,緩解客人不滿情緒。①服務(wù)人員合理引導(dǎo),轉(zhuǎn)移客人注意力。服務(wù)人員是沖突的參與者,也是酒店方最早察覺沖突的,應(yīng)該根據(jù)客人相關(guān)特征和情況對(duì)其進(jìn)行疏導(dǎo)、順理,慢慢消解其心中不滿。②服務(wù)人員應(yīng)控制好自己情緒。在服務(wù)業(yè)中,主客沖突是在所難免的,顧客即使再不對(duì),服務(wù)人員也應(yīng)該控制好自己的情緒,不能與顧客發(fā)生正面沖突。③管理人員及時(shí)調(diào)解。管理人員的及時(shí)出現(xiàn)表明了該酒店對(duì)客人的重視程度,客人心里便會(huì)在一定程度上減少對(duì)立情緒,管理人員應(yīng)抓住機(jī)會(huì),動(dòng)之以情,曉之以理,化解沖突。

(4)協(xié)商。當(dāng)主客沖突爆發(fā)后,酒店應(yīng)避免顧客采取極端措施以致于酒店處于被動(dòng)狀態(tài),酒店應(yīng)主動(dòng)、積極采取相關(guān)措施,以免事態(tài)擴(kuò)大。①酒店主動(dòng)解決顧客之需。酒店首先向顧客道歉,安定客人情緒,查明沖突原因,然后根據(jù)主客沖突大小及顧客受損程度等情況綜合判斷,與顧客和服務(wù)員工協(xié)商,給予受損方一定精神和物質(zhì)上的補(bǔ)償。②消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)協(xié)會(huì)從中協(xié)商。消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)協(xié)會(huì)是為維護(hù)消費(fèi)者的相關(guān)權(quán)益而設(shè)立的,多是站在顧客的角度考慮問題,容易獲得消費(fèi)者信任。酒店可以借助消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)協(xié)會(huì)進(jìn)行協(xié)商,化解其中沖突。③借助相關(guān)民事部門緩解主客沖突。相關(guān)民事部門具有權(quán)威性,若經(jīng)過其調(diào)和而妥善處理,顧客心中能夠達(dá)到一定的心理平衡。

(5)仲裁。仲裁是主客沖突雙方希望運(yùn)用法律手段來維護(hù)自身的利益,在國家法律面前,人人平等,法院本著“公正、公平、公開”的原則處理主客沖突,能夠給利益受損方一個(gè)公道。

(6)賠償。在一般情況下,主客發(fā)生沖突時(shí),酒店為緩解客人情緒、平息沖突,通常會(huì)給客人一些物質(zhì)或精神上的補(bǔ)償。但這種處理方式會(huì)助長問題顧客的產(chǎn)生,本文主張先通過前面的幾項(xiàng)措施,分清沖突的是非所在,然后再進(jìn)行賠償。

(7)總結(jié)評(píng)價(jià)。酒店主客沖突是避免不了的,但是如何化解主客沖突,是酒店管理者急需掌握的。倘若在非沖突階段,酒店能夠及時(shí)控制沖突的爆發(fā),酒店就不會(huì)承擔(dān)一些不必要的損失。因此,要及時(shí)掌握主客沖突萌動(dòng)、發(fā)展及解決的動(dòng)態(tài),然后對(duì)其中各個(gè)環(huán)節(jié)作出總結(jié)評(píng)價(jià),為下一次主客沖突的處理積累經(jīng)驗(yàn)。

五、結(jié) 語

綜上所述,酒店對(duì)客服務(wù)中主客沖突類型多種多樣,交織存在,復(fù)雜性強(qiáng)。妥善處理主客沖突具有一定的難度,酒店能否作出及時(shí)正確的處理,關(guān)系到酒店的聲譽(yù)與形象。因此,酒店要了解主客沖突的引致因素,掌握其變遷過程,及時(shí)妥善處理主客沖突,建立完善的酒店管理體系。

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