譚文娜

（濰坊學院，山東 濰坊 261061）

濰坊學院幼特教師范學院是一所培養(yǎng)學前教育、特殊教育和藝術教育師資的省辦師范院校，占地360余畝，在校生4000多人，教職工340人。學院內(nèi)設基礎教育部、學前一系、學前二系、特教系、藝術系等五大系部。針對學院的實際需要，在全面分析學生信息管理特點的基礎上，本文設計開發(fā)了幼教特教學院學生管理系統(tǒng)。由于學生多，學生的入學層次多，因而本系統(tǒng)在學生管理中涉及的數(shù)據(jù)量很大，在具體管理中，又可以劃分為班級管理、學生基本信息管理、學生出勤信息管理、成績管理等方面。

1 系統(tǒng)功能模塊分析

幼特教學院學生管理系統(tǒng)是根據(jù)我院學生信息管理中的實際需要來開發(fā)的，最后達到讓學生處、教務處管理人員自動化的管理學生信息。使用該系統(tǒng)，能夠在校園網(wǎng)、因特網(wǎng)中運行，具有重大的實用意義。

1.1 管理員功能

管理員是由學生信息管理員和教務員擔任，負責整個系統(tǒng)的管理。管理員具有添加用戶、修改密碼，添加、查詢、瀏覽班級信息，查詢、瀏覽、匯總學生基本信息、考勤信息、成績信息等功能。

1.2 輔導員功能

輔導員老師主要負責本班學生的基本信息、出勤信息的添加、查詢、瀏覽和本班學生成績查詢與瀏覽，這樣不但減輕了學生管理人員的工作負擔，而且便于輔導員針對學生情況，管理班級。

1.3 任課教師功能

任課教師主要負責所教班級的成績管理，包括成績添加、成績查詢、瀏覽等操作，這樣不但減輕了教務處的工作負擔，而且便于任課老師根據(jù)學生成績，進行有針對性的輔導。

2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的建立

幼特教學院學生管理系統(tǒng)主要采用了微軟公司的Access2003作為后臺數(shù)據(jù)庫，Access2003是Office中的一個管理軟件，它既可以獨立使用，也可以與Visual Basic 6.0、VC、VF等程序聯(lián)合使用。因為Access2003具有簡單、直觀等優(yōu)點，所以很多管理系統(tǒng)都選用它作為后臺的數(shù)據(jù)庫，再加上Access2003還具有很好的兼容性，可以為程序和系統(tǒng)的擴展提供便利的條件。

2.1 確定幼特教學院學生管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的表

本系統(tǒng)是由“系統(tǒng)用戶表”、“學生基本信息表”、“學生考勤信息表”、“班級信息表”、“成績表”五個表組成。

2.2 確定數(shù)據(jù)庫表中的字段，確定主健

主健是指在數(shù)據(jù)庫中，每個表必須包括的，能夠惟一識別每一條記錄的字段或字段集，主要是為了連接在不同表中的數(shù)據(jù)信息。

例如，班級信息表的字段為：班級、年制、專業(yè)、班主任、備注等。其中主鍵為班級。學生考勤信息表中的“學生編號”能夠惟一識別一個學生，所以說“學生編號”就是學生考勤表的主健。

2.3 確定數(shù)據(jù)庫中表和表之間的聯(lián)系

因為已經(jīng)把字段放到了各個表中，并且設立了主鍵，所以就需要確定數(shù)據(jù)庫中表和表之間的一些關系，將有關的數(shù)據(jù)、信息重組。

學生基本信息表與成績表之間是“一對多”關系，即一個學生對應多個成績。通過“學生編號”字段建立聯(lián)系。班級信息表與學生基本信息表之間是“一對多”關系。即一個班級對應著幾十個學生，通過“班級”字段建立聯(lián)系。

2.4 錄入信息并且建立相關對象

如果表的結構已經(jīng)設計完成，就可以向數(shù)據(jù)庫的表中錄入信息，還可以創(chuàng)建報表、窗體、訪問頁和模塊等。

3 詳細設計與實現(xiàn)

運用Access2003生成數(shù)據(jù)庫，用Visual Basic 6.0來編寫數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的客戶端程序。在詳細設計階段主要寫明如何實現(xiàn)各系統(tǒng)模塊，對整個幼特教學院學生管理系統(tǒng)進行準確敘述，可將敘述直接翻譯成Visual Basic 6.0程序。

3.1 登陸窗口的設計與實現(xiàn)

系統(tǒng)登錄窗口，要求用戶輸入的用戶名、密碼、選擇正確的用戶類型（管理員、輔導員、任課教師），根據(jù)輸入選擇內(nèi)容，分配權限，大大避免了非法用戶對該系統(tǒng)的編輯，保證了系統(tǒng)的安全性。

3.2 主界面窗口的設計與實現(xiàn)

幼特教學院學生管理系統(tǒng)的主界面包含：“系統(tǒng)管理”、“班級管理”、“學生基本信息”、“學生出勤信息”、“成績管理”五個主菜單。根據(jù)用戶的權限，進行學生信息管理。（見圖1）

圖1 主界面窗口

3.3 學生基本信息模塊的設計與實現(xiàn)

學生基本信息是學生處管理工作的重要組成部分，包括：添加學生基本信息、查詢學生基本信息、瀏覽學生基本信息等功能。

3.3.1 添加學生基本信息子模塊

添加學生的基本信息窗體，包括添加學生編號、年級、學生姓名、專業(yè)、性別、家庭住址、籍貫、郵政編碼、年齡、電話、出生日期、Email等信息（見圖2）。其中備注信息是輔導員給學生的評語。輸入學生編號記錄，系統(tǒng)會自動進入學生姓名記錄，輸入完姓名記錄，系統(tǒng)會自動轉(zhuǎn)入性別記錄，以此類推，避免了手工操作出現(xiàn)的問題。如果輸入的學生編號與原始數(shù)據(jù)庫的學生編號相同，則會自動轉(zhuǎn)入修改界面，等修改完成后，系統(tǒng)會轉(zhuǎn)到下一學生編號添加界面。

輔導員進入系統(tǒng)，打開添加學生基本信息窗口，輸入學生的基本信息，然后單擊“確定”按鈕，這樣就完成了學生注冊信息的添加操作，如果添加成功，則會出現(xiàn)“學生信息添加成功”的提示，學生信息管理員負責匯總各班學生的基本信息。

3.3.2 查詢學生基本信息子模塊

圖3是查詢學生基本信息窗口，在查詢的時候，注意選中前面的復選框，用戶可以輸入學生編號，進行查詢，因為學生編號是主要關鍵字，能夠準確查出該學生的基本信息。如果忘記了學生編號，可以只選擇輸入姓名、入校時間，則有可能查出重名的學生資料。查詢功能還可以用＊、？通配符。查到要查的學生信息時，按照要求修改刪除即可。

例如：在學生編號查詢框中輸入20105，則查詢結果為學生編號中包含“20105”的學生。又如，選中學生編號并輸入2011＊，其余選項不選擇也不輸入，則會查到學生編號為2011年入學的所有學生，若不輸入其它查詢內(nèi)容，則認為查找所有。

代碼如下：

Option Explicit

Private query As String

Private fdate As String

Private tdate As String

Private Sub CombDate（）

fdate＝ Me.FromYear.Text ＆"-"＆ Me.FromMonth.Text ＆"-1"

fdate＝ Format（Me.FromYear.Text ＆"-" ＆ Me.FromMonth.Text ＆"-1"，"yyyy-mmdd"）

tdate＝ Me.ToYear.Text ＆"-"＆ Me.ToMonth.Text ＆"-1"

tdate＝ Format（tdate，"yyyy-mm-dd"）

End Sub

Private Sub setSQL（）

If IDCheck.Value＝ Visual Basic 6.0Checked Then

query＝"select＊from StuffInfo where SID＝＇"＆ Trim（Me.SID）＆"＇"

End If

If NameCheck.Value＝ Visual Basic 6.0Checked Then

query＝"select＊from StuffInfo where SName＝＇"＆ Trim（Me.SName）＆"＇"

End If

If TimeCheck.Value＝ Visual Basic 6.0Checked Then

query＝"select＊from StuffInfo where SInTime between＃"

query＝query ＆fdate ＆ "＃and＃"＆tdate ＆ "＃"

End If

圖3 查詢學生基本信息窗口

End Sub

Private Sub cok＿Click（）

Call CombineDate

Call setSQL

frmResult.createList（query）

frmResult.Show

Unload Me

End Sub

Private Sub Form＿Load（）

Dim k As Integer

Dim S2As String

Dim ea As New ADODB.Recordset

S2＝"select distinct datepart（yy，SInTime）from StuffInfo"

Set ea＝ TransactSQL（S2）

If Not ea.EOF Then

ea.MoveFirst

While Not ea.EOF

If Not IsNull（ea.Fields（0））Then

Me.FromYear.AddItem ea（0）

Me.ToYear.AddItem ea（0）

End If

ea.MoveNext

Wend

ea.Close

Me.FromYear.ListIndex＝0

Me.ToYear.ListIndex＝0

End If

For k＝1To 12

Me.FromMonth.AddItem k

Me.ToMonth.AddItem k

Next k

Me.FromMonth.ListIndex＝0

Me.ToMonth.ListIndex＝0

End Sub

3.4 學生出勤信息模塊的設計與實現(xiàn)

學生出勤信息管理是輔導員工作的主要組成部分，學生的出勤率反映了學生在校的表現(xiàn)。本系統(tǒng)學生出勤信息管理包括：添加學生出勤信息、查詢學生出勤信息、瀏覽學生出勤信息等功能。（見圖4）

3.5 數(shù)據(jù)庫與VB程序的結合（DBA）

ADODC控件在數(shù)據(jù)庫中的相關信息和為用戶顯示信息的Visual Basic程序兩者之間建起了紐帶。讓我們可以通過設置ADODC控件的各個屬性來告訴它要調(diào)用哪個數(shù)據(jù)庫中的相應部分。在缺省情況下，ADODC控件根據(jù)數(shù)據(jù)庫中相關的一個或多個數(shù)據(jù)庫表來建立起dynaset-type（動態(tài)集合）類型的記錄集合。一個記錄集合是動態(tài)的，這樣就意味著，當原來數(shù)據(jù)表中相關信息改變了以后，該記錄集合中的記錄亦會隨之改變。將ADODC控件放置在窗體中，我們還應該在該控件與要處理的數(shù)據(jù)庫之間建立起聯(lián)系。

圖4 學生出勤信息模塊窗口

系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫與VB的相連采用的是ADO方法。先在幼特教學院Visual Basic 6.0系統(tǒng)中，單擊“工程”菜單中的“引用”命令，在對話框中選擇“Microsoft ActiveX Data Objects 2.0Library”，在工程窗口中，再右擊選擇“添加模塊”，在該模塊中輸入Public conn AS New ADODB.connection.最后，打開控制面板，選擇“性能與維護”命令中的“管理工具”，再選擇“數(shù)據(jù)源”，單擊“系統(tǒng)DSN”選項卡，單擊 “添加”按扭，選擇Driver do Microsoft Access（＊.mdb），單擊確定，再選擇ytj數(shù)據(jù)庫，單擊“確定”按鈕完成數(shù)據(jù)庫與Visual Basic 6.0的連接。

4 結束語

通過幼特教師范學院學生管理系統(tǒng)，可以根據(jù)權限，輕松的瀏覽、搜索、增加、注銷學生基本信息、考勤信息、班級信息、成績等信息。幼特教學院學生管理系統(tǒng)的建立，提高了學院的管理水平，改善了學院的辦公效率，為學院的學生信息管理工作提供了一個方便的工具。系統(tǒng)保密性好，可靠性高，方便查找、修改、更新，數(shù)據(jù)處理快捷。提高學院管理人員的專業(yè)素質(zhì)、管理水平，使他們能夠適應現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)，跟上時代的步伐。

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