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辭典作者培訓(xùn)工作的形式與內(nèi)容

2012-11-27 01:38張茜
中國(guó)市場(chǎng) 2012年41期

[摘 要]辭典作者培訓(xùn)工作是辭典編撰工作中必不可少的工作之一,其培訓(xùn)形式包括現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、集體培訓(xùn)、個(gè)別培訓(xùn)、影音培訓(xùn)和文案培訓(xùn)等,其培訓(xùn)內(nèi)容包括辭典編撰規(guī)律、辭典編寫細(xì)則與辭典編寫進(jìn)程安排等。

[關(guān)鍵詞]辭典編撰;辭典作者培訓(xùn);培訓(xùn)形式;培訓(xùn)內(nèi)容

[中圖分類號(hào)]C93[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1005-6432(2012)41-0127-02

辭典編撰是一項(xiàng)工作內(nèi)容繁重,且工作量極大的工作。其中組織工作尤為重要,巢峰老師曾撰文《三分編寫,七分組織》專門論述過(guò)這個(gè)問(wèn)題。在《漢英日物流實(shí)用辭典》的編撰出版過(guò)程中,筆者對(duì)此有深刻的體會(huì),并感覺到組織工作中一個(gè)很重要的工作就是辭典作者的培訓(xùn)工作,這項(xiàng)工作進(jìn)行的好壞在很大程度上影響辭典的出版時(shí)間與出版質(zhì)量。

針對(duì)辭典作者的辭典編撰培訓(xùn)是必要的也是重要的,這是由辭典的性質(zhì)和編撰規(guī)律所決定的。辭典作者隊(duì)伍通常不是一兩個(gè)人,而是十幾個(gè)人或者更多。大型辭典的辭典作者隊(duì)伍甚至達(dá)上千人,如《辭海》的辭典作者隊(duì)伍是遍及全國(guó)各地的幾千人。這就是辭典的一個(gè)突出特┬浴—匯編性,多人寫作,每個(gè)人的觀點(diǎn)、材料、寫作文風(fēng)完全不同。如果不對(duì)辭典作者隊(duì)伍進(jìn)行一定的培訓(xùn),不對(duì)辭典的編寫做一定之規(guī),那么辭典將無(wú)法出版或勉強(qiáng)出版了也只會(huì)給讀者呈現(xiàn)一個(gè)支離破碎、不知所謂的辭典作品。辭典作為工具書,其編寫方式與其他圖書有很大的不同。辭典的主要內(nèi)容是詞語(yǔ)的釋義,要求用精簡(jiǎn)準(zhǔn)確的語(yǔ)言向特定的讀者說(shuō)明詞語(yǔ)的本質(zhì)、特征等。如果辭典的作者從未參與過(guò)辭典編寫,對(duì)辭典編撰工作規(guī)律不了解、不熟知,那么不管辭典作者的專業(yè)水平和寫作水平有多高都是無(wú)法很快適應(yīng)辭典編寫工作的,也無(wú)法編撰出高質(zhì)量的辭典?!皩懳恼碌膹?qiáng)調(diào)觀點(diǎn)鮮明尖銳,編辭書的強(qiáng)調(diào)注釋圓渾周到”。這句話點(diǎn)明了普通寫作與辭典寫作的區(qū)別。因此對(duì)辭典作者進(jìn)行培訓(xùn)是非常有必要的。

對(duì)辭典作者進(jìn)行培訓(xùn)的方法有多種,如現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、集體培訓(xùn)、個(gè)別培訓(xùn)、影音培訓(xùn)和文案培訓(xùn)等。在對(duì)《漢英日物流實(shí)用辭典》的辭典作者隊(duì)伍進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),辭典編輯采用了三種培訓(xùn)方法結(jié)合的方式。

1 現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)

現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)指的是將辭典作者集中起來(lái),由培訓(xùn)人員面對(duì)面地對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)的培訓(xùn)方式。培訓(xùn)人員多是辭書專家和辭典編輯或主編。這種培訓(xùn)方式的特點(diǎn)是重點(diǎn)突出、互動(dòng)性好。辭書專家與辭典編輯的培訓(xùn)內(nèi)容多是事先準(zhǔn)備好的,且由于現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)時(shí)間有限,故培訓(xùn)過(guò)程中必突出重點(diǎn),著重強(qiáng)調(diào)需要重視的問(wèn)題及容易被辭典作者忽視的問(wèn)題。由于是面對(duì)面的培訓(xùn)形式,在培訓(xùn)過(guò)程中可實(shí)時(shí)實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)者與被培訓(xùn)者的互動(dòng),對(duì)于辭典作者不易理解的問(wèn)題可多加論述與討論。這樣培訓(xùn)效果更好,培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)也不會(huì)過(guò)于沉悶?,F(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)的一個(gè)缺點(diǎn)是無(wú)法全面覆蓋辭典作者隊(duì)伍,因?yàn)檗o典作者大多是遍及全國(guó)各地的專業(yè)人士,難免由于工作原因或時(shí)間原因等無(wú)法參加現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。這就導(dǎo)致部分辭典作者接受不到培訓(xùn),進(jìn)而編寫水平與參加培訓(xùn)的辭典作者的編寫水平有一定的差距。

2 文案培訓(xùn)

文案培訓(xùn)指的是培訓(xùn)者利用包含培訓(xùn)內(nèi)容的手冊(cè)讓辭典作者自我學(xué)習(xí)的培訓(xùn)方式。這種培訓(xùn)方式的特點(diǎn)是可查性強(qiáng)、內(nèi)容豐富全面。文案培訓(xùn)中所使用的培訓(xùn)手冊(cè)多是辭書專家與辭典編輯或主編進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)的文案,內(nèi)容包括辭典作者培訓(xùn)的所有內(nèi)容。在編寫培訓(xùn)手冊(cè)時(shí)培訓(xùn)人員定會(huì)事無(wú)巨細(xì),無(wú)一遺漏地將所有內(nèi)容均編寫入冊(cè),更可以添加現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)時(shí)辭典作者提出的問(wèn)題,使培訓(xùn)手冊(cè)的內(nèi)容更全面,更適于辭典作者查閱使用。另外,由于培訓(xùn)手冊(cè)是專門編寫給辭典作者進(jìn)行自我學(xué)習(xí)的培訓(xùn)材料,其體系應(yīng)完整,可以使辭典作者宏觀學(xué)習(xí);內(nèi)容應(yīng)充實(shí),可以使辭典作者全面學(xué)習(xí);目錄應(yīng)清晰,方便辭典作者隨時(shí)查閱。

3 個(gè)別培訓(xùn)

個(gè)別培訓(xùn)指的是培訓(xùn)者分析辭典作者提交的詞目、樣條等存在的問(wèn)題找到每個(gè)辭典作者的不足分別對(duì)辭典作者進(jìn)行的培訓(xùn)方式。通常是在現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)或文案培訓(xùn)后進(jìn)行。這種培訓(xùn)方式的特點(diǎn)是針對(duì)性和及時(shí)性強(qiáng)。個(gè)別培訓(xùn)是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)和文案培訓(xùn)的補(bǔ)充,是對(duì)辭典作者在辭典編撰方面內(nèi)容的查漏補(bǔ)缺,多針對(duì)剛接觸辭書編寫的辭典作者。辭典作者作為初學(xué)者或多或少對(duì)辭典編撰規(guī)律有不理解或忽視的地方,辭典編輯應(yīng)該分析辭典作者提供的詞目與樣條找到存在的問(wèn)題,比如對(duì)收詞原則的理解有偏差,對(duì)釋義語(yǔ)言的把握尺度拿捏不準(zhǔn)等,針對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)與辭典作者溝通并對(duì)其進(jìn)行針對(duì)性強(qiáng)的講解培訓(xùn),對(duì)存在的問(wèn)題各個(gè)擊破,進(jìn)而提高辭典作者的編寫水平,避免辭典作者在大篇幅編寫時(shí)出現(xiàn)無(wú)效工作或返工現(xiàn)象。個(gè)別培訓(xùn)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行,因?yàn)檗o典作者的編寫工作一般是持續(xù)進(jìn)行的,如不及時(shí)提出問(wèn)題并進(jìn)行糾正與講解培訓(xùn),辭典作者可能會(huì)在后面的工作中犯同樣的錯(cuò)誤。

辭典作者培訓(xùn)的內(nèi)容主要是辭典編撰規(guī)律、辭典編寫細(xì)則與辭典編寫進(jìn)程安排。下面以《漢英日物流實(shí)用辭典》的培訓(xùn)內(nèi)容為例做個(gè)簡(jiǎn)要介紹。

(1)辭典編撰規(guī)律

辭典編撰規(guī)律是辭典作者培訓(xùn)最主要的內(nèi)容,具有普遍性,適用所有辭典編撰,多由辭書專家提供。具體內(nèi)容包括收詞原則,如平衡原則、配套原則、不缺不濫原則、民族性原則、實(shí)用性原則;辭書體的使用,如開門見山、開宗明義,作客觀陳述、不作主觀評(píng)判,只提供題中應(yīng)有之義、不引申議論,按體例行文、不自行其是,文字盡可能淺顯易懂,注意穩(wěn)定性,語(yǔ)言樸實(shí)、力求精練;資料的選用,如過(guò)于新的資料不應(yīng)選用,非業(yè)界普遍認(rèn)可的觀點(diǎn)不應(yīng)選用,帶有個(gè)人觀點(diǎn)的資料盡量不選用;等等。此部分培訓(xùn)內(nèi)容是培訓(xùn)的重中之重,如果培訓(xùn)效果不好,則直接影響辭典編撰質(zhì)量和編撰進(jìn)度。

(2)辭典編寫細(xì)則

辭典編寫細(xì)則通常由辭典編輯根據(jù)要出版的辭典精心設(shè)計(jì),具體到每一個(gè)辭典作者應(yīng)遵循的細(xì)微的編寫規(guī)范。具體內(nèi)容包括:①辭典作者交稿的方式,詞目表用Excel文件交稿,方便編輯進(jìn)行詞目統(tǒng)計(jì)和清楚層次;樣條及正式稿用Word文件交稿,方便編輯進(jìn)行批注與修改;②詞目形式,區(qū)分一詞多義詞目的方法是在詞目名稱的右上角用角標(biāo)標(biāo)注“1”、“2”分別出條進(jìn)行釋義,而不是在一個(gè)詞目的釋義中進(jìn)行分別釋義;詞目使用漢英日三語(yǔ)形式,每一種語(yǔ)言之間用一字空間隔;一個(gè)漢語(yǔ)詞目對(duì)應(yīng)多個(gè)英語(yǔ)或日語(yǔ)詞目時(shí),多個(gè)外語(yǔ)詞目之間用分號(hào)分隔;日語(yǔ)與英語(yǔ)的全稱與簡(jiǎn)稱之間用逗號(hào)分隔;③釋義文字使用規(guī)定,對(duì)于異名同實(shí)的詞目,主條中用“又稱”指出其他名稱,參見條中用“參見×××”指向主條;計(jì)量單位統(tǒng)一采用英文表達(dá)方式,如使用“m”而不使用“米”;④體例要求,詞目使用黑體五號(hào)字,釋文用宋體五號(hào)字;⑤交稿文件的名稱采用“辭典分部名稱+編寫辭典作者名+日期”形式,方便辭典編輯查找與存檔。以上內(nèi)容均是辭典編輯自主確定的編寫細(xì)則,還有一些編寫細(xì)則是所有書籍出版均應(yīng)遵循的,如數(shù)字用法、計(jì)量單位用法等。辭典編寫細(xì)則制定得細(xì)致些,更容易使辭典作者理解與操作,也減輕了辭典編輯后期工作量,從某種程度上講也是辭典編撰質(zhì)量的保證之一。細(xì)則的某些內(nèi)容是后期辭典出版時(shí)凡例的雛形,所以編寫細(xì)則的制定要符合一般讀者查閱辭典的閱讀習(xí)慣。

(3)辭典編撰進(jìn)程安排

每一部辭典的編撰都是一項(xiàng)費(fèi)時(shí)費(fèi)力的大工程,辭典的進(jìn)程安排對(duì)于辭典的編撰出版有著至關(guān)重要的作用。編輯不但要制定辭典的編撰進(jìn)程還要將進(jìn)程向辭典作者做個(gè)介紹,請(qǐng)辭典作者盡量按照進(jìn)程安排好自己的編寫進(jìn)程。辭典作者需要參與的編撰進(jìn)程大體上包括選詞、試寫樣條、正文編寫和編校問(wèn)題解決,當(dāng)然這其中的每項(xiàng)工作都會(huì)反復(fù)多次,可能還會(huì)有幾次討論會(huì)議等工作。

辭典作者的培訓(xùn)是辭典編撰過(guò)程不可忽視的工作,其形式與內(nèi)容應(yīng)該根據(jù)辭典編撰的需要靈活變化,使之成為輔助辭典成功編輯的“好幫手”。

參考文獻(xiàn):

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[作者簡(jiǎn)介]張茜,女,碩士,中國(guó)財(cái)富出版社中級(jí)編輯。

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