黃立冬 申小春

淮陰師范學院教育科學學院 江蘇淮安 223300

課件制作是師范生在學習現(xiàn)代教育技術公共必修課時的一項重要學習內容。但就課件制作軟件而言，由于學生在初中、高中及大學計算機基礎課程中都學習過PowerPoint操作應用，因而有些學校在教學過程中會弱化它，把其他的多媒體課件開發(fā)工具（如方正奧斯、Authorware、Flash、Director等）來當作課件制作教學的重點來講，培訓相關軟件操作技術。但在常規(guī)的多媒體課堂中，PowerPoint（以下簡稱PPT）是一款優(yōu)秀的演示型工具，能集成多種媒體，以其易學易用、開發(fā)效率高的特點，深受教師的歡迎。掌握PPT課件實踐技術已經(jīng)成為信息技術時代教師必備的基本功，師范生作為未來教師的主體，在課件制作課的培訓中熟練運用PPT的技能不應該弱化，而應該加強，特別是PPT課件實踐中的設計技術與演示技術。

1 PPT課件實踐技術分類

目前很多人都可以熟練操作PPT軟件，卻做不出較好的課件；有的人課堂操作PPT課件時，忙中出錯，耽誤寶貴的教學時間。這些問題都與教師的PPT課件實踐技術沒有完全掌握相關。在這里，可把相關的PPT課件實踐技術分為設計技術、制作技術以及演示（應用）技術（表1）。這三者相輔相成，一堂優(yōu)秀的多媒體課離不開這三種技術的支持。

大學生經(jīng)過初中、高中及大學計算機基礎課堂的學習，對PPT軟件的操作（制作技術）比較熟悉。因此，師范生在現(xiàn)代教育技術公共課程中學習課件實踐時，應該把課件設計技術與演示技術當作掌握的重點來講解，進一步深化PPT在教學中的應用功能，為今后走上教學工作打下堅實的基礎。下面重點討論設計技術與演示技術，希望對加強師范生PPT課件制作培訓的認識及提高師范生以后的課件實踐能力有所幫助。

2 PPT課件的設計技術

PPT課件的設計技術不等同于PPT課件制作技術。在這里可以把課件設計技術理解為一些理念及原則性的知識，它可以體現(xiàn)在課件內容呈現(xiàn)、課件藝術設計、受眾體驗考慮及傳播效果優(yōu)化等方面，涉及教育學、美學、心理學、傳播學等一些相關原理在制作PPT課件中的指導與應用。設計技術在課件實踐中處于重要地位，如果不提高PPT課件設計方面的能力，那么制作出來的課件只能停留在低水平PPT軟件制作技術展示課件，不能很好地為課堂教學服務。作為未來教師的師范生，他們只有正確理解了PPT課件的設計技術，才能真正地明白學習與運用現(xiàn)代教育技術的優(yōu)勢與意義。

表1 PPT課件實踐中的三種技術

圖1 使用“結構化的圖表”組織文本呈現(xiàn)

圖2 使用“文本要點”組織文本呈現(xiàn)

2.1 內容呈現(xiàn)設計

作為課堂中演示型的PPT課件，適合呈現(xiàn)重點、難點或要點，因此在設計時需要為內容“瘦身”，避免在一張幻燈片上密密麻麻排滿文本信息而導致“信息過載”。對此，可采用“結構化的圖表”與“文本要點”等手段為文本內容瘦身，很好地呈現(xiàn)設計的效果。如圖1與圖2中設計前后的對比范例，可以看出，設計后受眾更容易理解幻燈片的內容。

2.2 課件藝術設計

背景圖片的處理及配色的選擇也是PPT課件設計的一項任務。

慎用深色或雜亂的背景圖片。適當?shù)谋尘皥D片可以提高PPT課件的觀賞性與藝術性，使人產(chǎn)生愉悅感。避免使用花俏圖片（如風景照片、人物照片等）作為背景來增強幻燈片的美觀性。殊不知，此類圖片雖然美觀，但處理不當，容易干擾正常內容的清晰顯示，使得文本內容無論設置何種顏色，顯示效果都不理想。

一般的配色宜使用強對比色，即背景如果為深色，前景需要設為淺色。如黑背景配白、黃等淺色文本，白背景配藍、黑、紅、褐色等深色文本，這都是較好的配色選擇。避免使用白配黃、黑配藍，藍配紅的現(xiàn)象，這種操作只會給PPT展示效果打折，也就缺乏課件的藝術性。

當然，課件的藝術設計還需要掌握相關的圖形制作軟件，如Photoshop等，合理地運用圖片素材也是增強課件藝術效果的重要手段。

2.3 受眾體驗設計

課件所展示的對像是學生，因此，課件設計應該一切以受眾為中心，受眾的體驗與感覺才是課件設計的出發(fā)點，從受眾角度來考慮問題，是課件設計的最高境界。

1）避免內容字體設置太小，忽略遠距離受眾的視覺體驗。在課件的設計過程中，只有換位思考，考慮到該課件是給誰看的，怎么樣才讓受眾看得清楚明白等問題，才不會將主要內容的字體有時設置得很小。因為制作時，作者離電腦屏幕很近，在制作時有些字體很小，自己看得清，但忽略了真正投影到屏幕時，后排的受眾基本無法看清楚課件內容這一現(xiàn)象。

2）避免內容展示動畫過多過花，忽略受眾視覺心理感受。一般來說，適當?shù)膭赢嫼苋菀讍酒鹑说淖⒁饬?。利用PPT能對文本與圖片做出豐富的動畫入場與出場效果，但是過多的效果會適得其反。特別是圖片旋轉效果、文字的打字效果及放大縮小效果等，不宜在一張幻燈片中過多使用。推薦使用一般的切入、淡入、淡出等效果，這些動畫幅度比較小，不至于使人視覺疲勞。

3）避免效果聲過于頻繁，忽略受眾聽覺心理感受。PPT軟件中自帶多種效果聲，如風鈴聲、爆炸聲、打字聲、激光聲等，這些聲音使用方便，但不能濫用。有些人喜歡把文本入場動畫全加上效果聲，結果，一堂課下來，風鈴時、爆炸聲、鼓掌聲、激光聲紛紛入耳，惹人心煩。配的效果聲與背景音樂要與當時的情景或事物對應起來，就可以達到很好的效果。如在課件開始與結束放點兒音樂，在有朗誦的位置配上輕音樂，在呈現(xiàn)問題的正確答案動畫時配上鼓掌聲，在出現(xiàn)911事件圖片時配上爆炸聲時，在交通事故圖片出現(xiàn)時配上疾馳聲與剎車聲，等等。

2.4 可視化信息表達設計

可視化圖像、圖表傳播的優(yōu)點在于：人看文字是線性閱讀，并同時將抽象的文字符號在自己的頭腦中轉換為意義理解，需要一定的時間，而人看圖像是瞬間完成并同時轉換為意義理解，閱讀理解圖像的速度比文字快。同時，可視化圖像能夠更好地傳遞復雜的信息，能夠恰當?shù)剌o助講演者的發(fā)言，不會重復講演者的語言。有人說，一幅圖勝過一千句話，圖像所傳遞的信息量大于抽象的文字和語言符號?？梢暬瘓D像與文字、語言、講演者的體態(tài)表情等元素互相配合，共同傳遞復雜的思想和信息，效果會比僅僅使用文字更好。一句話原則：“能用圖，不用表；能用表，不用字?！?/p>

2.5 傳播效果優(yōu)化設計

從最終的傳播效果角度來設計PPT課件，在此列出一些方法，以供參考：1）能引起人感興趣或新穎的內容，傳播效果好；2）圖片、圖表及動畫演示比單純的文本傳播效果好；3）每次少量的信息展示比一次性展示傳播的效果好；4）突出重點詞信息，比沒有強調重點詞效果更好；5）清晰的標題導航，會讓人感到信息的系統(tǒng)性；6）展示目錄頁，會讓人產(chǎn)生期待，顯示信息的完整性；7）不一樣的PPT模板，可以提高人的興奮度。

3 PPT課件的演示技術

教師在上課時可能涉及PPT課件的實踐技術，稱之為PPT課件演示（或應用）技術。PPT課件制作得再好也是為整個教學課堂服務，如果在上課時的演示上因為放映過程中存在這樣或那樣的技術問題，會大大影響到課件效果與教學效果。例如，在一臺機器上設計PPT時是正常的，而到課堂演示時字體變了，聲音文件鏈接不上，操作時花半天功夫尋找一張幻燈片，等等。課件演示技術的掌握與運用，可以促使教師熟練地操作PPT，為課件應用效果錦上添花。

3.1 放映時控制黑屏

在用PPT展示課件的時候，有時需要學生自己看書討論，可以按一下“B”鍵（Black），此時屏幕黑屏，可以避免屏幕上的信息影響學生的學習注意力，同時也可以節(jié)省用電，延長投影機燈泡的使用壽命。學生活動完成后再接一下“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵也會產(chǎn)生類似的效果。

3.2 放映時快速定位幻燈片

在播放PPT演示文稿時，一般人可能會經(jīng)?？爝M或快退地尋找某張幻燈片，如果幻燈片較多的話，需要退出播放模式，費時費力。可以采用更為簡單的方法，例如，當前不管播放到第幾張幻燈片，如果想切到第5張，只需要在播放模式下按一下數(shù)字5鍵，然后按下回車鍵，即可立刻從任意位置返回到第5張幻燈片。因此，教師在上課活動中，只需要記住關鍵的幾張幻燈片編號，便可以自由地快速定位。

3.3 放映時不讓部分幻燈片出現(xiàn)

對于制作好的PPT幻燈片，如果希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，可以將它隱藏。方法：在普通視圖下左側的窗口中，按住 Ctrl，分別點擊所要隱藏的幻燈片，點擊鼠標右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”，這樣播放的時候就不會現(xiàn)示。如果想取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。

3.4 窗口模式下放映PPT

播放PPT文檔時，點擊PowerPoint的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”，將啟動默認的全屏放映模式，這時必須使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時，按住Alt鍵不放，依次按下“D”“V”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個帶標題欄和菜單欄的普通窗口形式。此時如需要打開其他的文件，可直接最小化放映PPT，操作起來就方便多了。

3.5 將聲音文件打包到PPT文件中放映

幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的電腦中運行，如果鏈接了聲音文件，則默認將小于100 KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材文件，如果在其他電腦上放映，必須把聲音素材與PPT文件一起拷貝帶走。其實可以通過設置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中，方法：單擊“工具—選項—常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于100KB”改大，如改成“50000KB”（最大值），就可以了。

3.6 讓特殊字體打包到PPT中放映

為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場進行播放時，這些字體可能會變成普通字體，甚至還因字體不對而導致格式不整齊，嚴重影響演示的美觀效果。在PPT中，執(zhí)行“文件—另存為”，在對話框中點擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出的對話框中選中“嵌入TrueType字體”項，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可。

3.7 讓PPT文件直接放映

要讓PPT的幻燈片直接播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。改成PPS文件后，因為它不是以編輯狀態(tài)打開，所以在一定程序上也可保護作者的版權信息。

3.8 在放映模式時利用畫筆做標記，突出重點詞或關鍵信息

利用PowerPoint 2003放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標記，這時該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標右鍵，然后依次選擇“指針選項—繪圖”即可，這樣就可以調出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按ESC鍵便可退出。

3.9 在放映時快速調用其他PPT文件

在進行演示文檔的制作時，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復制到當前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。在打開幻燈片選項卡時，使光標置于需要復制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進行設置。通過“瀏覽”選擇需要復制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我所用了。

3.10 演講時利用PPT備注

PPT中的備注有何作用？有人說用來注釋幻燈片的制作，便于以后查看。這個解釋或許也對。但是備注可以放置一些幫助教師在演講時提示思路的內容，這些內容在放映時的投影中不顯示，而教師電腦上能顯示。

首先將講稿中的內容分別粘貼在每一頁的幻燈片下備注欄中。在講演前需要設置一下電腦的顯示。在桌面上右鍵點擊“屬性”，選擇“屬性”項。電腦除了屏幕顯示外還帶有VGA輸出，在連接了投影儀的情況下，在顯示屬性中可以看到多個顯示器。選擇2號監(jiān)視器并勾選“將Windows桌面擴展到該顯示器”，同時設置適當?shù)姆直媛?；接著在菜單“幻燈片放映”中點擊“設置放映方式”，然后在彈出的設置窗口中選擇“演講者放映”，并在“多顯示器”項中選擇幻燈片放映顯示于“監(jiān)視器2”，以及勾選“顯示演示者視圖”。點擊“F5”播放時會驚喜地發(fā)現(xiàn)，這次的播放界面與以前完全不同，不但可以看到當前播放頁面，以及備注的信息，而且可以看到每個頁面的預覽，以及下一張PPT的大致內容，而最重要的是這一切都不會顯示在外面的大屏幕上——觀眾看到的僅僅是設置的幻燈片內容。

4 結束語

PPT軟件的操作很簡單，但是真正要合理地使用，并作為課件用來為教學服務，對師范生來說，并不是僅僅要求掌握課件制作一項技術，而且要結合教育教學中的一些規(guī)律和原理去實踐課堂教學。綜合上述所有因素，本文把涉及的PPT課件實踐技術分成三個層面來討論，受篇幅所限，僅討論了部分技術與方法，希望能對師范生的課件實踐與教學培訓有一定的啟發(fā)。

[1]黎加厚,董葦.21世紀的世界語：PPT[J].教師博覽,2008(11):43-46.

[2]實用的PPT課件制作技巧[DB/OL].http://blog.sina.com.cn/u/2213051274.

[3]溫榮輝.用PPT說話:有效推銷你的觀點和產(chǎn)品[M].北京:化學工業(yè)出版社,2009.

[4]楊波,等.PowerPoint課件設計制作中的問題分析及改進對策[J],中國電化教育,2009(5).