摘要:基層單位的統(tǒng)計(jì)工作和會(huì)計(jì)工作是為社會(huì)提供經(jīng)濟(jì)信息數(shù)據(jù)的主要部門之一?;诖耍紫冉榻B基層單位的統(tǒng)計(jì)工作和會(huì)計(jì)工作各自的工作內(nèi)容,然后指出兩者之間的關(guān)系以及存在的問(wèn)題,最后提出解決問(wèn)題對(duì)策,以期進(jìn)一步提高基層單位的經(jīng)營(yíng)管理水平。
關(guān)鍵詞:基層單位;統(tǒng)計(jì)工作;會(huì)計(jì)工作
中圖分類號(hào):C912.3 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1000-8772(2012)21-0085-02
統(tǒng)計(jì)工作和會(huì)計(jì)工作都為國(guó)家、各部門、債權(quán)人、投資人了解掌握社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r和預(yù)測(cè)決策信息提供消息來(lái)源,都具有為社會(huì)提供經(jīng)濟(jì)信息的功能。但是目前基層單位在統(tǒng)計(jì)工作和會(huì)計(jì)工作關(guān)系的處理上存在著一系列的問(wèn)題,如一些數(shù)據(jù)資料重復(fù),工作方式和工作內(nèi)容各自獨(dú)立等造成了一些資源的浪費(fèi)。為了做好基層單位統(tǒng)計(jì)工作和會(huì)計(jì)工作,我們有必要尋找對(duì)策來(lái)處理好統(tǒng)計(jì)工作和會(huì)計(jì)工作之間的關(guān)系,來(lái)提高基層單位的經(jīng)營(yíng)管理水平[1]。
一、基層單位統(tǒng)計(jì)工作和會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容
基層單位統(tǒng)計(jì)工作是國(guó)家宏觀體系的一部分,是各事業(yè)單位加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)管理和科學(xué)決策的重要手段和工具。基層統(tǒng)計(jì)部門主要負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)基層經(jīng)濟(jì)發(fā)展各方面的數(shù)據(jù),主要進(jìn)行日常政務(wù)處理和具體數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),基層統(tǒng)計(jì)部門的員工可以不用掌握高深的數(shù)理統(tǒng)計(jì)相關(guān)知識(shí),一般只需要負(fù)責(zé)搜集、分析和整理數(shù)據(jù),然后使用國(guó)家統(tǒng)計(jì)部門編好的計(jì)算方法進(jìn)行錄入并審核相關(guān)數(shù)據(jù),上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。當(dāng)今社會(huì)人們對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的要求越來(lái)越高,對(duì)統(tǒng)計(jì)資料的需要也越來(lái)越強(qiáng)烈,因此基層單位的統(tǒng)計(jì)工作有著重要的作用。
會(huì)計(jì)學(xué)是社會(huì)科學(xué)的一個(gè)分支,是一門專業(yè)性很強(qiáng)的技術(shù)工作,也是企業(yè)管理的中心。會(huì)計(jì)工作的好壞是關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)是否成功的重要因素。會(huì)計(jì)工作主要負(fù)責(zé)事業(yè)單位、企業(yè)公司的會(huì)計(jì)核算、納稅籌劃、預(yù)資金管理、財(cái)會(huì)報(bào)告、成本核算與成本監(jiān)控、風(fēng)險(xiǎn)控制以及財(cái)務(wù)分析等,并參與公司的資本運(yùn)營(yíng)、投資管理和經(jīng)營(yíng)決策等工作。因此,基層的會(huì)計(jì)工作同樣重要。
二、基層單位統(tǒng)計(jì)工作和會(huì)計(jì)工作之間的關(guān)系和問(wèn)題
基層統(tǒng)計(jì)工作是通過(guò)各種調(diào)查方法和分析方法,對(duì)企事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的一些數(shù)量關(guān)系進(jìn)行計(jì)量、分析,然后通過(guò)分析的結(jié)果進(jìn)行預(yù)測(cè)來(lái)指導(dǎo)企事業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。而會(huì)計(jì)工作是企事業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要內(nèi)容,它將原始數(shù)據(jù)按照一定的程序處理成有用的信息進(jìn)行指定步驟的會(huì)計(jì)核算,用來(lái)監(jiān)督企事業(yè)單位的資金來(lái)源、資金運(yùn)用、企業(yè)成本和費(fèi)用以及經(jīng)營(yíng)所得的利潤(rùn),并且對(duì)此進(jìn)行分析然后用來(lái)改善經(jīng)營(yíng)管理。企事業(yè)單位的大部分信息都是來(lái)自統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)信息,但是在基層單位,會(huì)計(jì)人員缺乏一定的統(tǒng)計(jì)知識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的分析不深刻,而統(tǒng)計(jì)人員缺乏一定的會(huì)計(jì)知識(shí),不能合理地將會(huì)計(jì)資料整理為有用的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),因此浪費(fèi)了大量的數(shù)據(jù)信息資源。除此之外,基層單位統(tǒng)計(jì)工作和會(huì)計(jì)工作關(guān)系還存在以下幾方面的問(wèn)題:
1.普遍對(duì)基層統(tǒng)計(jì)工作和會(huì)計(jì)工作的重要性認(rèn)識(shí)不足。因?yàn)樘幵诨鶎拥脑?,很多人認(rèn)為基層的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)信息對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的全局無(wú)足輕重,因此在統(tǒng)計(jì)信息的搜集、整理、填報(bào)程序方面以應(yīng)付為主,只要做出報(bào)送的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,而不關(guān)心數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與合理性,把統(tǒng)計(jì)工作當(dāng)作是一件簡(jiǎn)單的事情。另外,基層單位的統(tǒng)計(jì)工作人員專職的很少,并且經(jīng)常頻繁更換,統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)和統(tǒng)計(jì)崗位的職工人數(shù)也由于基層單位改革而減少?;鶎拥臅?huì)計(jì)工作因?yàn)橛卸悇?wù)、審計(jì)等部門的監(jiān)督以及比較嚴(yán)格的會(huì)計(jì)制度相比統(tǒng)計(jì)工作而言要規(guī)范,因?yàn)闀?huì)計(jì)工作的要求比較嚴(yán)格。但是基層的會(huì)計(jì)人員很多不懂統(tǒng)計(jì),僅僅認(rèn)為統(tǒng)計(jì)工作是統(tǒng)計(jì)部門的責(zé)任,自身缺乏分析解決問(wèn)題的能力。他們認(rèn)為只要完成財(cái)務(wù)報(bào)表就萬(wàn)事大吉了,不能意識(shí)到統(tǒng)計(jì)信息中所蘊(yùn)含的重要決策信息。
2.基層統(tǒng)計(jì)工作和會(huì)計(jì)工作的工作模式與工作內(nèi)容存在矛盾和沖突?;鶎拥慕y(tǒng)計(jì)工作和會(huì)計(jì)工作有著廣泛的聯(lián)系,兩者之間工作的矛盾容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)和資料的偏差甚至作廢,不利于基層單位資源優(yōu)化配置和內(nèi)部信息化的統(tǒng)一管理運(yùn)行。
3.基層統(tǒng)計(jì)工作人員和會(huì)計(jì)工作人員素質(zhì)不高,缺乏一定的現(xiàn)代管理知識(shí)。由于基層單位經(jīng)費(fèi)緊張,對(duì)辦公設(shè)施和人員培訓(xùn)的投入比較少,缺乏必要的辦公設(shè)備和各種學(xué)習(xí)資料,對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)、金融知識(shí)、財(cái)稅知識(shí)、法律知識(shí)等了解較少,這樣導(dǎo)致的結(jié)果是即便有了充分的數(shù)據(jù)也不能從中得出對(duì)單位有用的決策信息。而且由于基層單位的待遇普遍比較差,條件艱苦、地位比較低,因此不能吸引高水平的統(tǒng)計(jì)人員和會(huì)計(jì)人員進(jìn)入基層單位,使得基層單位的統(tǒng)計(jì)人員和會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)相對(duì)較差[2~3]。
三、處理基層單位統(tǒng)計(jì)工作和會(huì)計(jì)工作關(guān)系的對(duì)策
要使基層單位統(tǒng)計(jì)工作和會(huì)計(jì)工作之間進(jìn)行有效的交流和協(xié)作,只有統(tǒng)一兩者的考核模式和工作標(biāo)準(zhǔn),建立一套行之有效的統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)平臺(tái),才能最終有效地推動(dòng)基(下轉(zhuǎn)87頁(yè))(上接85頁(yè))層單位的標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)部控制和管理,提升基層單位的統(tǒng)計(jì)工作和會(huì)計(jì)工作水平。筆者通過(guò)多年的統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)工作,認(rèn)為可以以下幾種策略來(lái)處理兩者之間的關(guān)系:
1.在多個(gè)方面協(xié)調(diào)好基層單位統(tǒng)計(jì)工作與會(huì)計(jì)工作的關(guān)系。統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)工作具有相同的理論基礎(chǔ),都是需要產(chǎn)生信息資源的,因此我們可以在如下幾個(gè)方面對(duì)兩者的工作進(jìn)行協(xié)調(diào):(1)信息資料的相互提供。統(tǒng)計(jì)工作和會(huì)計(jì)工作都是對(duì)基層單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的反映,都來(lái)源于會(huì)計(jì)核算中的原始記錄,因此可以對(duì)這些信息資料制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),方便兩者的使用;(2)分別制定適合統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)工作的核算分析方法;(3)共享雙方的工作成果??梢钥紤]使基層單位會(huì)計(jì)人員兼任統(tǒng)計(jì)人員,或者統(tǒng)計(jì)人員兼容會(huì)計(jì)工作,加深彼此對(duì)所從事工作的認(rèn)識(shí),促進(jìn)操作的統(tǒng)一和數(shù)據(jù)成功的共享。
2.大力提高基層單位統(tǒng)計(jì)人員和會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技術(shù)能力。基層單位的領(lǐng)導(dǎo)部門要定期安排統(tǒng)計(jì)人員和會(huì)計(jì)人員外出培訓(xùn)學(xué)習(xí),除了學(xué)習(xí)各自的業(yè)務(wù)領(lǐng)域之外,可以讓統(tǒng)計(jì)人員學(xué)習(xí)一些會(huì)計(jì)操作,也要讓會(huì)計(jì)人員掌握一些現(xiàn)代統(tǒng)計(jì)分析方法和電算化技術(shù);基層單位的統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)工作人員也要加強(qiáng)自學(xué),從為國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做貢獻(xiàn)的高度嚴(yán)格要求自己,努力提供自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力。統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)工作人員素質(zhì)的提高能夠使這兩個(gè)工作的方式更加有效,豐富了統(tǒng)計(jì)學(xué)科和會(huì)計(jì)學(xué)科的實(shí)踐過(guò)程[4]。
3.加強(qiáng)監(jiān)管并明確兩者的職能。行政管理部門要對(duì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行嚴(yán)格的檢查,確保兩者的信息相同或者相近,數(shù)據(jù)資料保持一致性和真實(shí)性,避免出現(xiàn)虛假的信息。同時(shí),要明確統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)工作的分工與合作關(guān)系,統(tǒng)計(jì)人員需要使用會(huì)計(jì)人員的工作數(shù)據(jù),而統(tǒng)計(jì)人員可以協(xié)助會(huì)計(jì)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,分析的結(jié)果用于指導(dǎo)基層單位的決策和預(yù)算。
四、小結(jié)
基層單位的統(tǒng)計(jì)工作和會(huì)計(jì)工作都是比較重要的工作,正確處理兩者之間的問(wèn)題是提高基層單位經(jīng)營(yíng)管理水平的重要前提,我們必須認(rèn)真分析出現(xiàn)問(wèn)題的原因,制定合理有效的對(duì)策來(lái)協(xié)調(diào)統(tǒng)計(jì)工作和會(huì)計(jì)工作的關(guān)系。
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(責(zé)任編輯:張娟)