摘要:財(cái)務(wù)監(jiān)管,是始終貫穿于項(xiàng)目前期籌備、施工建設(shè)和竣工驗(yàn)收全過(guò)程的重要工作。它有助于提高項(xiàng)目建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益,是政府項(xiàng)目投資建設(shè)中的一項(xiàng)基本任務(wù)。從項(xiàng)目籌備階段、項(xiàng)目施工階段及項(xiàng)目驗(yàn)收階段分別論述政府在投資建設(shè)過(guò)程中如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管工作,以期提高項(xiàng)目投資建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
關(guān)鍵詞:政府;投資;建設(shè);財(cái)務(wù);監(jiān)管
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1000-8772(2012)21-0110-02
政府投資項(xiàng)目,國(guó)外稱其為“Government Project”,意為“政府工程”;在香港特區(qū)、日本等地,則被稱之為“Public Project”,即“公共工程”。
改革開(kāi)放后,我國(guó)對(duì)基于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的舊投資體制進(jìn)行了大刀闊斧的改革,開(kāi)拓了市場(chǎng)化、多元化的投資格局。根據(jù)國(guó)務(wù)院的相關(guān)規(guī)定,政府投資主要面向公益項(xiàng)目、基建項(xiàng)目。這些項(xiàng)目的投資管理過(guò)程共有三個(gè)階段:項(xiàng)目籌備階段、項(xiàng)目施工階段和項(xiàng)目驗(yàn)收階段。在這個(gè)過(guò)程中的財(cái)務(wù)監(jiān)管,涉及到預(yù)測(cè)、規(guī)劃、核算、對(duì)比、分析及控制等各個(gè)方面,對(duì)提高項(xiàng)目投資建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益意義重大。那么,如何加強(qiáng)在投資建設(shè)過(guò)程中的財(cái)務(wù)監(jiān)管工作呢?
一、在項(xiàng)目籌備階段的財(cái)務(wù)監(jiān)管
從醞釀規(guī)劃到開(kāi)工建設(shè)的過(guò)程,屬于項(xiàng)目籌備階段。這期間的各項(xiàng)工作,涵蓋了擬定項(xiàng)目建議書(shū)、制定可行性分析報(bào)告、初步構(gòu)想、設(shè)計(jì)施工圖、項(xiàng)目報(bào)批等方面。俗話說(shuō):“良好的開(kāi)端是成功的一半?!表?xiàng)目籌備工作的好壞,決定著政府投資建設(shè)項(xiàng)目的整體效益。
在過(guò)去相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間里,因?yàn)橛?jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的束縛,政府投資項(xiàng)目的籌備工作通常由具備一定資質(zhì)的設(shè)計(jì)研究部門(mén)負(fù)責(zé),而財(cái)務(wù)監(jiān)管工作幾乎是一片空白,身為財(cái)務(wù)人員卻鮮有機(jī)會(huì)參與其中,財(cái)務(wù)監(jiān)督職能根本沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用,導(dǎo)致有些項(xiàng)目存在超概預(yù)算、投資規(guī)模屢創(chuàng)新高等問(wèn)題,更甚者因資金缺口留下“半拉子工程”的爛攤子??梢?jiàn),在項(xiàng)目籌備階段,政府財(cái)務(wù)人員要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督管理作用,事先預(yù)測(cè)、分析并評(píng)價(jià)項(xiàng)目建設(shè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益和財(cái)務(wù)效益,完善現(xiàn)有的評(píng)價(jià)分析指標(biāo)體系,嚴(yán)格確定項(xiàng)目建設(shè)所需的各項(xiàng)資金。
在進(jìn)行立項(xiàng)和可行性分析時(shí),關(guān)鍵問(wèn)題在于從技術(shù)層面和經(jīng)濟(jì)層面分析項(xiàng)目建設(shè)的可行性,根據(jù)需要、可能、可行、最佳等流程對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行論證。在這個(gè)過(guò)程中,有關(guān)專家要依照目前的財(cái)稅政策和價(jià)格體系,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的效益和支出進(jìn)行分析、計(jì)算,出具完整的財(cái)務(wù)報(bào)表,制定合理的評(píng)價(jià)指標(biāo),綜合分析各方面的財(cái)務(wù)狀況,進(jìn)而確定該項(xiàng)目的可行性。另外,要發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)管職能,就是要在考量時(shí)結(jié)合國(guó)民經(jīng)濟(jì)的評(píng)價(jià),以及不同籌資途徑的特點(diǎn),對(duì)投資決策提出合理化建議。
就目前的情況來(lái)看,我國(guó)大致有投資利稅率、投資利潤(rùn)率、靜態(tài)投資回收期、動(dòng)態(tài)投資回收期、財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值(率)、借款償還期、財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率等多個(gè)財(cái)務(wù)測(cè)算指標(biāo)。這些指標(biāo)足以用來(lái)評(píng)價(jià)一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)效益。財(cái)務(wù)監(jiān)督在其中所發(fā)揮的作用,是根據(jù)這些指標(biāo)的預(yù)測(cè)作出公正、合理的評(píng)價(jià),預(yù)測(cè)收益時(shí)要嚴(yán)謹(jǐn),預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)要詳盡,避免人為因素干預(yù)造成違反經(jīng)濟(jì)規(guī)律的現(xiàn)象,從財(cái)務(wù)監(jiān)管的角度堵截“面子工程”、“政績(jī)工程”,確保投資建設(shè)有的放矢,國(guó)民經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快發(fā)展。
二、在項(xiàng)目施工階段的財(cái)務(wù)監(jiān)管
在項(xiàng)目投資建設(shè)過(guò)程中,項(xiàng)目施工階段居于核心地位。它指的是項(xiàng)目的可行性報(bào)告、初步設(shè)計(jì)方案報(bào)批后,政府將其納入年度投資預(yù)算,從開(kāi)工建設(shè)直至竣工驗(yàn)收的過(guò)程。在政府批準(zhǔn)的概算范圍內(nèi),能否確保項(xiàng)目順利完成,其項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理是否卓有成效,政府要做好以下幾方面工作:
(一)完善內(nèi)部控制管理制度
完善內(nèi)部控制管理制度,是確保投資建設(shè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的必要條件。政府及有關(guān)部門(mén)可從以下幾點(diǎn)入手:從項(xiàng)目施工建設(shè)的實(shí)際情況出發(fā),切實(shí)執(zhí)行《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做好做細(xì);根據(jù)當(dāng)前國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,使項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的現(xiàn)金流監(jiān)管做到有法可依、有章可循,將項(xiàng)目的會(huì)計(jì)工作質(zhì)量、財(cái)務(wù)管理水平提升一個(gè)臺(tái)階;制定一套健全的自查制度,采取定期或不定期的形式,針對(duì)項(xiàng)目建設(shè)中的資金管理、施工進(jìn)度、施工質(zhì)量等環(huán)節(jié)實(shí)行檢查,同時(shí)評(píng)價(jià)現(xiàn)有的各項(xiàng)內(nèi)控管理制度,促進(jìn)內(nèi)部控制管理不斷完善。
(二)強(qiáng)化招投標(biāo)環(huán)節(jié)的把控力度
在招投標(biāo)環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)監(jiān)管的重點(diǎn)工作是分析并評(píng)價(jià)參與競(jìng)標(biāo)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,包括它們的現(xiàn)金流、資金流動(dòng)狀況、償債能力和信用狀況等,確保競(jìng)標(biāo)企業(yè)在項(xiàng)目施工建設(shè)過(guò)程中有足夠的財(cái)力履行合約,使項(xiàng)目可以依約如期完工。
(三)明確項(xiàng)目各項(xiàng)資金的安全責(zé)任
對(duì)政府投資建設(shè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō),現(xiàn)金流管理是財(cái)務(wù)監(jiān)管的重中之重,它關(guān)系到建設(shè)資金的安全性和使用效率。按照當(dāng)前國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,施工方在施工過(guò)程中要合理使用建設(shè)資金,增加對(duì)資金使用的控制力和約束力,確保建設(shè)資金有效運(yùn)行。這里有幾種措施:
1.??顚S?。經(jīng)過(guò)審批上馬的項(xiàng)目才能動(dòng)用建設(shè)資金,以批準(zhǔn)通過(guò)的概算和預(yù)算作為控制建設(shè)資金使用的標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行專戶專存、專款專用的原則,嚴(yán)禁私自挪用或非法侵占。
2.責(zé)任到人?,F(xiàn)行《會(huì)計(jì)法》已明確指出,會(huì)計(jì)行為的主要責(zé)任由單位負(fù)責(zé)人承擔(dān)。因而,項(xiàng)目施工方負(fù)責(zé)人是建設(shè)資金監(jiān)管及使用過(guò)程中的責(zé)任主體,施工方各職能部門(mén)應(yīng)以職責(zé)不同進(jìn)行分工,將資金監(jiān)管的各項(xiàng)安全責(zé)任明確到每個(gè)分責(zé)任人,使其各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互監(jiān)督。
3.效益優(yōu)先。施工單位的建設(shè)資金,不論是在籌集、調(diào)度,還是使用的過(guò)程中,都要按照規(guī)范化、節(jié)約化的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,減少人為浪費(fèi)造成的財(cái)務(wù)損失,節(jié)約工程項(xiàng)目建造成本,促進(jìn)資金使用效益的提升。
(四)加強(qiáng)工程價(jià)款的監(jiān)管力度
對(duì)工程價(jià)款結(jié)算的監(jiān)管,同樣是項(xiàng)目建設(shè)財(cái)務(wù)監(jiān)管工作中不可或缺的一部分。作為施工單位用貨幣來(lái)衡量實(shí)際完成工作量的表現(xiàn)形式,工程價(jià)款在結(jié)算時(shí)一定要遵守合同中的相關(guān)條款和價(jià)格規(guī)定。其監(jiān)管工作大致可從兩方面著手:其一,針對(duì)工程價(jià)款結(jié)算手續(xù)的完備性、結(jié)算審批程序的規(guī)范性進(jìn)行嚴(yán)格審核;其二,針對(duì)結(jié)算憑證的真實(shí)性、合法性進(jìn)行嚴(yán)格審核,杜絕弄虛作假、不切實(shí)際的行為。
三、在項(xiàng)目驗(yàn)收階段的財(cái)務(wù)監(jiān)管
項(xiàng)目驗(yàn)收階段,指的是施工單位在原先施工規(guī)劃的協(xié)議內(nèi)完工后,提請(qǐng)政府有關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收,撰寫(xiě)竣工結(jié)算財(cái)務(wù)報(bào)告,并移交合同規(guī)定的資產(chǎn)項(xiàng)目。為了準(zhǔn)確而全面地反映出建設(shè)項(xiàng)目新增資產(chǎn)的價(jià)值,政府有關(guān)部門(mén)應(yīng)做好以下幾項(xiàng)財(cái)務(wù)監(jiān)管工作:
1.工完賬清。項(xiàng)目竣工后,留下來(lái)的各種物資、材料、設(shè)備、賬目要及時(shí)清點(diǎn),待處理的財(cái)產(chǎn)物資要根據(jù)規(guī)定充抵相關(guān)成本,實(shí)現(xiàn)工完賬清;如工程不得不報(bào)廢,則要按照規(guī)定的流程向有關(guān)部門(mén)上報(bào)。
2.撰寫(xiě)財(cái)務(wù)報(bào)告。以項(xiàng)目竣工決算的審計(jì)報(bào)告為基礎(chǔ),總結(jié)項(xiàng)目施工過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)合理支出,撰寫(xiě)成項(xiàng)目竣工結(jié)算財(cái)務(wù)報(bào)告。這份報(bào)告是資產(chǎn)入賬的依據(jù)。在核對(duì)好各項(xiàng)資產(chǎn)后,有關(guān)部門(mén)應(yīng)根據(jù)規(guī)定辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。
3.監(jiān)管結(jié)余資金。結(jié)余資金,就是項(xiàng)目實(shí)到資金與施工成本之間的差。加大結(jié)余資金的監(jiān)管力度,可從兩方面切入:對(duì)于留成收入,建設(shè)單位需依法計(jì)提和開(kāi)支范圍使用;在對(duì)結(jié)余資金進(jìn)行分配處理時(shí),要嚴(yán)格遵守相關(guān)財(cái)政法規(guī)的規(guī)定,必須上繳的應(yīng)悉數(shù)上繳,禁止私自截留、挪用。
四、總結(jié)
政府投資建設(shè)項(xiàng)目所需要的資金,來(lái)源于財(cái)政收入或公共性資金。這些數(shù)量可觀的資金,既需要來(lái)自外部的監(jiān)管,也需要政府自身建立起內(nèi)部控制管理機(jī)制,從項(xiàng)目籌備階段、項(xiàng)目施工階段到項(xiàng)目驗(yàn)收階段,全程實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)管,確保這些資金能夠合理、安全、有效地利用,從而獲得最佳的投資效益。
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(責(zé)任編輯:張娟)