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強化會計基礎(chǔ)工作規(guī)范 預(yù)防腐敗滋生

2012-12-29 00:00:00蔣潔
會計之友 2012年3期


  【摘 要】 為了迅速擴大市場份額,公司把精力放在市場經(jīng)營上,對規(guī)范管理重視程度不夠,從而內(nèi)部制度及管理相對滯后,會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范,財務(wù)管理出現(xiàn)漏洞,導(dǎo)致腐敗現(xiàn)象時有發(fā)生。文章從會計基礎(chǔ)工作規(guī)范在預(yù)防腐敗中的作用出發(fā),分析了會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范容易誘發(fā)和滋生的一系列腐敗現(xiàn)象,進而提出加強會計基礎(chǔ)工作規(guī)范,預(yù)防腐敗的具體策略,指出公司要持續(xù)健康發(fā)展,必須全方位提高公司會計基礎(chǔ)工作水平,把好反腐倡廉的關(guān)口,使會計基礎(chǔ)工作成為經(jīng)營發(fā)展的有力保障。
  【關(guān)鍵詞】 會計基礎(chǔ)工作; 規(guī)范; 腐敗
  
  會計基礎(chǔ)工作是會計工作中最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié),加強會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化,不僅有利于規(guī)范會計工作秩序,提高會計工作水平,加強單位經(jīng)營管理行為,同時還有利于預(yù)防和遏制腐敗行為的發(fā)生,促進黨風廉政建設(shè)。
  
  一、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范在預(yù)防腐敗中的作用
  會計基礎(chǔ)工作規(guī)范,從會計機構(gòu)設(shè)置、會計人員配備到原始單據(jù)的審核、記賬憑證、會計賬簿、會計報表、會計檔案、內(nèi)部控制制度等方面將會計監(jiān)督貫穿于整個會計工作的全過程。這些環(huán)節(jié)是會計工作中最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié),也是容易誘發(fā)和滋生腐敗現(xiàn)象的環(huán)節(jié)。
  會計基礎(chǔ)工作規(guī)范,對所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)的收支從合法性、真實性、完整性嚴格審核把關(guān),是單位經(jīng)濟活動的最后一道關(guān),它為單位筑起抵制腐敗的“防火墻”,因此對預(yù)防腐敗現(xiàn)象的滋生和蔓延起到了積極的作用。依據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》并嚴格執(zhí)行,可以從源頭上最大限度地保證會計資料的真實,防止和避免違紀違法現(xiàn)象的發(fā)生,具有其他手段難以替代的作用。
  
  二、會計基礎(chǔ)工作薄弱易誘發(fā)腐敗
  (一)思想、認識不到位,給腐敗提供土壤
  由于公司片面強調(diào)快速占領(lǐng)市場,規(guī)模迅猛發(fā)展,公司把主要精力放在市場經(jīng)營上,使得公司領(lǐng)導(dǎo)對規(guī)范管理的重視程度不夠。有的基層單位實行“總經(jīng)理一支筆”制度,認為一切“我控制”,只要沒有違規(guī)違紀問題,公司實現(xiàn)效益經(jīng)營就行,輕視會計基礎(chǔ)工作;有的會計人員對某些基礎(chǔ)性工作的重要性認識不到位,認為會計基礎(chǔ)工作規(guī)范僅僅是單據(jù)粘貼整齊,憑證裝訂美觀,財務(wù)數(shù)據(jù)正確,對會計工作流程、審批權(quán)限、列賬依據(jù)的管理有所輕視、放松;有的會計人員對會計工作本身就存在許多不理解,從而沒有意識按照規(guī)范的具體要求去做,將不好的工作習慣慢慢變成了自然,變成了“規(guī)范”。
  思想認識不到位,公司用短期的經(jīng)營業(yè)績掩蓋基礎(chǔ)管理工作的不足,造成會計基礎(chǔ)工作的薄弱,給少數(shù)別有用心的人以可乘之機,“渾水摸魚”,蒙混過關(guān)。單位內(nèi)部管理、會計工作秩序混亂,財務(wù)收支失控等給腐敗滋生提供了土壤。
 ?。ǘ嫏C構(gòu)的設(shè)置和人員配備不合理,給腐敗提供方便
  由于公司精簡機構(gòu),部分單位將財務(wù)部劃歸綜合部,大部分財務(wù)經(jīng)理變?yōu)榫C合部副經(jīng)理,會計機構(gòu)的設(shè)置一定程度上影響了基層財務(wù)工作的獨立性和會計人員的積極性。在人員的配備上,公司一味地減少管理人員,沒有根據(jù)業(yè)務(wù)快速增長的需要,定崗定編,致使會計人員非常少,工作異常繁忙,難以保證會計核算的準確性和規(guī)范性,更談不上會計人員工作崗位有計劃地輪換,以達到加強內(nèi)部控制、防止舞弊的目的。
  有些會計機構(gòu)負責人或者是會計主管,缺乏豐富的財務(wù)管理經(jīng)驗,不了解本單位生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)知識,無法真正參與單位經(jīng)濟決策和經(jīng)濟合同的制定。有些會計人員缺乏專業(yè)基礎(chǔ)知識,財務(wù)培訓(xùn)也流于形式,沒有起到應(yīng)有的作用。按照國家有關(guān)規(guī)定,會計人員每年應(yīng)有一定時間用于學(xué)習和參加培訓(xùn),但是有些單位借口工作忙不安排參加培訓(xùn),交錢蓋章即完成了對會計人員的繼續(xù)教育。此外,會計人員受制于不同的領(lǐng)導(dǎo),特別是有些會計機構(gòu)負責人是外聘員工,擔心自己與領(lǐng)導(dǎo)頂撞,面臨解聘危險,為了局部利益和短期行為,缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德素質(zhì),不堅持原則,不拒絕、不糾正不規(guī)范的現(xiàn)象。
  會計人員難以恪盡職守,會計基礎(chǔ)工作松懈。如為粉飾公司業(yè)績,隱藏收入,亂列支出;會計憑證不按照業(yè)務(wù)發(fā)生時間順序編號,集中在月底一次編制;多種經(jīng)濟業(yè)務(wù)類型合并一張,反映的會計內(nèi)容繁多;裝訂不及時,會計檔案不完整等給腐敗滋生提供了方便。
 ?。ㄈ┍O(jiān)督力度不夠,給腐敗提供條件
  規(guī)章制度,重制定輕落實。每一個規(guī)章制度的出臺,不學(xué)習、不討論,員工不理解甚至有的員工不知道,以致于制度貫徹不下去,執(zhí)行不到位,同時也起不到群眾監(jiān)督的作用。一些單位沒有嚴格的預(yù)算考核制度,在實際工作中對超出預(yù)算的開支經(jīng)“總經(jīng)理一支筆”后就給報銷;有的會計人員專業(yè)技能不足,缺乏職業(yè)判斷能力;有的會計人員只要總經(jīng)理簽字就照單全收,未能充分發(fā)揮會計監(jiān)督的作用。對基層單位的會計基礎(chǔ)工作不指導(dǎo)、不檢查。公司內(nèi)部審計機構(gòu)獨立性不夠,內(nèi)部審計人員除了財務(wù)、審計人員外,缺乏其他專業(yè)人員。同時由于缺乏良好的溝通能力,無法取得領(lǐng)導(dǎo)支持和被審計單位的理解;內(nèi)部審計手段、方法陳舊,內(nèi)部審計走過場,應(yīng)付了事,對審計中發(fā)現(xiàn)的問題沒有后續(xù)跟蹤。規(guī)章制度執(zhí)行過程中缺乏監(jiān)督檢查、考核,形同虛設(shè)。
  監(jiān)督約束的不力,是容易滋生腐敗現(xiàn)象的關(guān)鍵,如“大額資金”聯(lián)簽,專項資金的使用,銀行賬戶的統(tǒng)一管理等,未完全按照規(guī)定執(zhí)行。單位負責人濫用職權(quán),以權(quán)謀私;虛列工程建設(shè)項目,簽訂虛假協(xié)議,虛增建設(shè)成本;營業(yè)款上交不及時,資金被擠占、挪用;入賬手續(xù)不完善;不正確使用會計核算科目等長期處于無人過問的狀態(tài),給腐敗提供了條件。
  
  三、加強會計基礎(chǔ)工作規(guī)范、預(yù)防腐敗的具體策略
 ?。ㄒ唬┨岣咚枷胝J識,從源頭上預(yù)防腐敗
  會計基礎(chǔ)工作規(guī)范僅靠財務(wù)部門是不可能做好的,應(yīng)通過提高對預(yù)防腐敗重要性的認識,加大宣傳、指導(dǎo),全面取得公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門和基層員工的理解、支持,強化規(guī)范意識,使公司領(lǐng)導(dǎo)明確單位領(lǐng)導(dǎo)人對本單位的會計基礎(chǔ)工作負有領(lǐng)導(dǎo)責任,認真履行《會計法》的各項規(guī)定,認識到規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作,是公司內(nèi)部控制的前提,對公司的管理至關(guān)重要;使員工消除會計只是事后記賬的錯誤思想,增強財經(jīng)法規(guī)觀念,提高執(zhí)行的自覺性。
  提高思想認識,在公司上下營造良好的會計工作氛圍,擺正“總經(jīng)理一支筆”和“會計監(jiān)督”的關(guān)系,強化會計監(jiān)督職能;明確重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的相互監(jiān)督與制約程序,強化“大額資金”聯(lián)簽制度;加強會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)在反腐倡廉工作中的重要地位,強化責任意識,從源頭上預(yù)防腐敗。
 ?。ǘ┩晟曝攧?wù)制度,從制度上預(yù)防腐敗
  根據(jù)國家法律法規(guī),建立健全公司內(nèi)部控制制度,明確規(guī)范各項會計基礎(chǔ)工作流程,夯實會計管理基礎(chǔ),逐步形成科學(xué)、規(guī)范、系統(tǒng)的財務(wù)管理制度體系,保證各項財務(wù)活動有法可依、有章可循。出臺內(nèi)部會計管理制度,要結(jié)合公司內(nèi)部經(jīng)濟管理需要,保證各項財務(wù)制度的針對性和可操作性,并且組織學(xué)習、討論,確保制度的執(zhí)行。同時注意研究公司發(fā)展和實際工作的新焦點、新問題,對制度進行不斷梳理、修改和完善,使之能適應(yīng)市場經(jīng)營發(fā)展的需要,與時俱進。
  完善財務(wù)制度,規(guī)范企業(yè)管理流程,強化企業(yè)內(nèi)部控制,提升公司控制力;強化制度的執(zhí)行,堵塞漏洞,防患未然;強化會計處理流程、審批手續(xù),嚴格審核原始單據(jù),把好入口關(guān),將防治腐敗的關(guān)口前移,從制度上預(yù)防腐敗。
 ?。ㄈ┻\用信息系統(tǒng),從技術(shù)上預(yù)防腐敗
  要建設(shè)覆蓋企業(yè)財務(wù)、物流、人力資源、辦公自動化和技術(shù)支撐等各個層面,集中、標準的管理信息系統(tǒng),使工程建設(shè)項目招投標、設(shè)計變更、材料采購、資金撥付等工作更加公開、透明,相互聯(lián)動、相互制約、便于監(jiān)督,有效地杜絕暗箱操作,在各部門之間形成牽制效應(yīng),約束業(yè)務(wù)操作過程中權(quán)力使用的隨意性。運用資金集中管理系統(tǒng),加強營業(yè)收入資金管理,優(yōu)化資金歸集、稽核、入賬流程,實現(xiàn)對營業(yè)款全面、及時、準確的掌控。通過財務(wù)集中核算系統(tǒng),加強會計核算、會計管理與監(jiān)控,防止資金被截留、挪用和浪費。
  
  運用信息系統(tǒng),強化對經(jīng)濟合同、會計資料合理性、合法性以及付款審批手續(xù)是否齊全等的審查,統(tǒng)一財務(wù)核算口徑、統(tǒng)一財務(wù)管理手段、及時合并賬務(wù)數(shù)據(jù)、強化財務(wù)監(jiān)控,提高了精細化管理程度。做好事前、事中、事后的全過程監(jiān)督,只有這樣才能從技術(shù)上預(yù)防腐敗。
 ?。ㄋ模嬋藛T委派,從根本上預(yù)防腐敗
  會計人員委派制是防止國有資產(chǎn)流失的一種會計人員管理制度。會計人員由上級財務(wù)機構(gòu)派出,一方面作為公司的一員,從事會計核算,另一方面則作為上級財務(wù)機構(gòu)的代表,對公司經(jīng)營過程中的財務(wù)收支實施監(jiān)督,以從體制上確保各項法律法規(guī)不折不扣地貫徹落實,切實做到各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)按程序走流程,糾正、制止不合法、不合理的開支和白條支出。同時要保證派出的會計人員素質(zhì)高、業(yè)務(wù)強,對鑒別經(jīng)濟事項、預(yù)防腐敗事項發(fā)生起到關(guān)鍵作用;保證派出的會計人員德才兼?zhèn)?,有高度的事業(yè)心和責任感,具有踏實、嚴謹、認真的工作作風。加強會計人員業(yè)務(wù)水平、職業(yè)道德、溝通協(xié)調(diào)能力等各方面的培訓(xùn),使其善于學(xué)習和思考問題,對會計工作每個環(huán)節(jié)、順序、權(quán)限、內(nèi)容和標準,都要搞清摸透,及時發(fā)現(xiàn)、總結(jié)工作中的經(jīng)驗教訓(xùn),不斷提高職業(yè)判斷能力和管理能力。
  實行會計人員委派,調(diào)動會計人員積極性,堅持原則,嚴格按照國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度,如實反映經(jīng)濟業(yè)務(wù),強化會計監(jiān)督,只有這樣才能從根本上預(yù)防腐敗。
 ?。ㄎ澹﹪栏耦A(yù)算執(zhí)行,從過程中預(yù)防腐敗
  加強全面預(yù)算管理,推動公司精細化管理,明確預(yù)算編制的責任主體,建立科學(xué)的支出標準和預(yù)算定額,保證預(yù)算數(shù)據(jù)的準確性。增強預(yù)算透明度,嚴格執(zhí)行預(yù)算,審核每一筆支出是否納入預(yù)算規(guī)定的范圍,強化預(yù)算約束力;維護和保證預(yù)算的權(quán)威性,杜絕預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行相脫節(jié),杜絕超預(yù)算、變名目的各類支出,杜絕隨意決策、越權(quán)決策的行為。要重視預(yù)算執(zhí)行的過程跟蹤,加大事中控制,強化預(yù)測預(yù)警,嚴肅財經(jīng)紀律,從嚴規(guī)范會計核算,將腐敗現(xiàn)象扼殺在萌芽中。
  預(yù)算執(zhí)行的全過程即會計基礎(chǔ)工作的具體落實,因此,要加強會計基礎(chǔ)工作規(guī)范,必須要嚴格預(yù)算執(zhí)行;只有嚴格預(yù)算執(zhí)行,才能有效地鏟除貪污腐敗的溫床,從過程中預(yù)防腐敗。
 ?。娀O(jiān)督機制,從手段上預(yù)防腐敗
  公司應(yīng)將日常會計監(jiān)督和定期財務(wù)檢查相結(jié)合,建立科學(xué)、合理、統(tǒng)一的監(jiān)督考核機制,考核不是目的,是手段。要建立定期審計評價制度,及時發(fā)現(xiàn)問題,有針對性地拿出整改方案解決問題。對于在會計憑證、會計賬簿、會計報表以及預(yù)算管理、資金使用等會計基礎(chǔ)工作方面違反規(guī)章制度或者與相關(guān)規(guī)章制度不符的,應(yīng)嚴肅考核,并落實到相關(guān)責任部門和相關(guān)責任人。
  完善日常不間斷的審計、監(jiān)督、考核,建立會計基礎(chǔ)工作長效機制,要讓考核成為一種警示,在全公司形成聯(lián)動機制,推進會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè),讓自覺遵規(guī)守紀成為全體員工的習慣。只有這樣,才能促使公司走向良性循環(huán),從手段上預(yù)防腐敗。
  
  【參考文獻】
 ?。?] 中華人民共和國財政部.會計基礎(chǔ)工作規(guī)范[S].財會字[1996]19號.
  [2] 中國財政學(xué)會.會計管理新模式——會計委派操作指南[M].經(jīng)濟管理出版社,2000.

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