【摘 要】 設(shè)備維修所用通用備件的采購工作具有特殊性。在有限的年度采購經(jīng)費(fèi)下，如何對通用備件的采購數(shù)量分配進(jìn)行定量決策，減少企業(yè)資金的占用，是企業(yè)采購財(cái)務(wù)決策的一項(xiàng)重要工作。文章在討論經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型的基礎(chǔ)上，提出先確定每種通用備件的采購經(jīng)費(fèi)比例系數(shù)，再根據(jù)每種通用備件的采購經(jīng)費(fèi)和單位訂貨成本指標(biāo)得到對應(yīng)的采購數(shù)量。這種兼顧經(jīng)費(fèi)和訂貨成本的通用備件采購數(shù)量決策方法對采購作業(yè)可以起到一定的指導(dǎo)作用。
　　【關(guān)鍵詞】 通用備件； 經(jīng)濟(jì)訂貨批量； 采購數(shù)量決策
　　
　　一、維修通用備件采購工作的特殊性
　　備件管理是設(shè)備管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，備件管理與運(yùn)行管理和檢修管理被稱為設(shè)備管理的三大支柱。對于備件管理，目前大多采取備件的ABC分類管理法來決定備件采購數(shù)量的多寡。這種采購數(shù)量決策方法的特點(diǎn)是：對設(shè)備備件采購主要考慮的是“關(guān)鍵、重要、次要”三類備件的重要程度，給出的是一個采購數(shù)量區(qū)間，而非精確的定量數(shù)據(jù)。隨著市場競爭的日趨激烈，企業(yè)在抓好商品生產(chǎn)、營銷工作的同時，愈益重視從內(nèi)部節(jié)約挖潛，在典型的企業(yè)成本構(gòu)成中，采購成本一般大于60%，因此，企業(yè)應(yīng)優(yōu)化采購成本的管理并作為成本控制的重點(diǎn)。
　　維修備件按照備件使用的技術(shù)特性分專用備件、通用備件兩大類。專用備件是指只能用于某種特定型號設(shè)備的維修備件；通用備件是指可共用于多種設(shè)備的維修備件（主要指標(biāo)準(zhǔn)件和通用物資）。與專用備件相比，通用備件的采購工作呈現(xiàn)出特殊性。對于專用備件，企業(yè)往往非常重視，采用的是絕對保證的策略，采購規(guī)模往往是不受采購經(jīng)費(fèi)限制的；而就通用備件而言，企業(yè)在確定其采購策略時往往會考慮很多因素。設(shè)備維修所用通用備件的采購規(guī)模往往較多受采購經(jīng)費(fèi)的限制，無法達(dá)到其年度的平均需求量。如何對設(shè)備維修通用備件的采購數(shù)量分配進(jìn)行定量決策分析，盡量減少企業(yè)資金的占用，在有限的年度采購經(jīng)費(fèi)下，具體如何決策哪種設(shè)備維修通用備件應(yīng)該多采購，哪種應(yīng)該少采購，是企業(yè)采購財(cái)務(wù)決策的一項(xiàng)重要工作。
　　
　　二、兼顧經(jīng)費(fèi)和訂貨成本的通用備件采購數(shù)量決策
　　（一）結(jié)合備件重要度的經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型
　　通用備件不僅采購經(jīng)費(fèi)有限，而且種類繁多、特點(diǎn)各異，不同備件對采購工作的影響都不相同，因此，采購工作應(yīng)給予那些對供應(yīng)工作影響大的備件更多關(guān)注。此處可引入重要度的概念，以備件的重要度作為系數(shù)并以此為依據(jù)進(jìn)行備件采購數(shù)量多寡的決策：影響越大的備件越重要，備件在供應(yīng)工作中的重要程度為重要度Z。Z由以下三項(xiàng)因素構(gòu)成，且與這三項(xiàng)因素值正相關(guān)：可靠性重要度Zk；消耗量重要度Zx；費(fèi)用重要度Zf。設(shè)這三項(xiàng)的權(quán)重值分別為λk、λx和λf，且λk+λx+λf＝1，則重要度系數(shù)Z可以表示成：
　　如前所述，通用備件的采購規(guī)模往往較多受采購經(jīng)費(fèi)的限制，無法達(dá)到年度的平均需求量。假如對某類設(shè)備的n種維修通用備件進(jìn)行采購，且設(shè)定本年度所有的備件（含專用備件和通用備件）總經(jīng)費(fèi)指標(biāo)為F，每種通用備件對應(yīng)的采購數(shù)量怎樣確定？
　　本文認(rèn)為：通過先確定每種通用備件的采購經(jīng)費(fèi)比例系數(shù)，再根據(jù)每種通用備件的采購經(jīng)費(fèi)和單位訂貨成本（S）指標(biāo)，就可以得到每種通用備件對應(yīng)的采購數(shù)量。問題是：如何確定每種通用備件的采購經(jīng)費(fèi)比例系數(shù)？這一問題的解決可通過修正經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型來實(shí)現(xiàn)——在設(shè)備備件經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型的基礎(chǔ)上考慮備件的重要度，采購規(guī)模正比于重要度系數(shù)Z。
　　（二）決策步驟
　　兼顧采購經(jīng)費(fèi)和訂貨成本的情況下進(jìn)行通用備件的采購數(shù)量決策步驟如下：
　　3.根據(jù)采購經(jīng)費(fèi)系數(shù)rj得到第j種維修通用備件的采購數(shù)量Qj，Qj需取整數(shù)：Qj=［（rj·F通用備件）/Sj］。
　　需要說明的是，式中當(dāng)Qj>Dj（即求得的備件需采購數(shù)量大于該備件的實(shí)際年平均需求量）時，Qj取值為Dj。
　　
　　三、案例分析
　　某企業(yè)本年度所有的備件總采購經(jīng)費(fèi)為375萬元，現(xiàn)在需要對8種維修備件進(jìn)行采購，備件的相關(guān)信息如表1所示，現(xiàn)在需要在對采購總經(jīng)費(fèi)進(jìn)行財(cái)務(wù)合理分配的基礎(chǔ)上精確確定通用備件的采購數(shù)量。
　　第一步，對需要進(jìn)行采購的維修備件進(jìn)行分類，區(qū)分專用備件和通用備件，本企業(yè)已明確備件1和備件4為專用備件。第二步，對采購總經(jīng)費(fèi)進(jìn)行分配。根據(jù)表1數(shù)據(jù)，可以計(jì)算出如果將所有備件全部采購，全年經(jīng)費(fèi)共需449.9萬元，而目前總采購經(jīng)費(fèi)為375萬元，總經(jīng)費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠；同樣可以計(jì)算出滿足全部通用備件的采購經(jīng)費(fèi)需要358萬元。在優(yōu)先滿足專用備件的采購經(jīng)費(fèi)91.9萬元（專用備件1和備件4兩者的采購經(jīng)費(fèi)合計(jì)數(shù)）的條件下，剩余的用于全部通用備件的實(shí)際采購經(jīng)費(fèi)僅為F通用備件＝283.1萬元（＜358萬元）。第三步，依次計(jì)算出各通用備件的采購份額kj、采購經(jīng)費(fèi)系數(shù)rj、采購數(shù)量Qj，計(jì)算出經(jīng)費(fèi)欠缺條件下的通用備件（備件序號2、3、5、6、7、8）在滿足經(jīng)費(fèi)約束條件下各自的準(zhǔn)確采購數(shù)量，如表2所示。
　　由此可見，在經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型的基礎(chǔ)上，確定每種通用備件的采購經(jīng)費(fèi)比例系數(shù)，進(jìn)而根據(jù)每種通用備件的采購經(jīng)費(fèi)和單位訂貨成本指標(biāo)來決定每種通用備件的采購數(shù)量，這種兼顧采購經(jīng)費(fèi)和訂貨成本的通用備件采購數(shù)量決策方法對采購作業(yè)可以起到一定的指導(dǎo)作用。
　　
　　【參考文獻(xiàn)】
　　［1］ 趙敏，崔南方.備件庫存模式與控制策略研究［J］.科技進(jìn)步與對策，2004（4）：95-96.
　?。?］ 趙風(fēng)多.ABC分類法在備件管理中的應(yīng)用［J］.設(shè)備管理與維修，2009（6）：11-12.
　?。?］ 羿雄輝.企業(yè)采購成本的優(yōu)化管理［J］.會計(jì)之友，2005（4）：19.
　?。?］ 徐英，趙兵，夏良華.基于重要度的一種初始備件籌措方法［J］.火炮發(fā)射與控制學(xué)報(bào)，2004（2）：52-55.