【摘 要】 隨著我國教育事業(yè)的迅猛發(fā)展,校辦產(chǎn)業(yè)特別是校辦高科技產(chǎn)業(yè)得到了迅速發(fā)展。但是由于種種原因,在校辦產(chǎn)業(yè)發(fā)展的過程中還存在著這樣那樣的問題。通過審計發(fā)現(xiàn)主要表現(xiàn)為:學(xué)校與校辦企業(yè)的產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明晰;企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理薄弱,企業(yè)內(nèi)部控制體系不夠健全;違反國家財經(jīng)法規(guī),設(shè)置”小金庫”;違規(guī)投資,虛盈實虧,編造虛假財會信息;個別人員營私舞弊,違法犯罪等。
【關(guān)鍵詞】 高校后勤; 財經(jīng)管理; 審計; 問題
隨著我國教育事業(yè)的迅猛發(fā)展,校辦產(chǎn)業(yè)特別是校辦高科技產(chǎn)業(yè)得到了迅速發(fā)展。一些校辦企業(yè),尤其是在信息技術(shù)、生物制藥等領(lǐng)域的企業(yè),已經(jīng)成為在全國乃至世界范圍內(nèi)的著名企業(yè)。這些校辦企業(yè)的發(fā)展,在促進高校的產(chǎn)、學(xué)、研結(jié)合,將科研成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,培養(yǎng)創(chuàng)新人才以及補充教育經(jīng)費不足等方面都作出了突出貢獻。但是由于種種原因,在校辦產(chǎn)業(yè)發(fā)展的過程中也還存在著這樣那樣的問題。下面就高校聯(lián)審時審計組發(fā)現(xiàn)的問題分析如下:
一、企業(yè)重組,未按原投資比例分配“未分配利潤”
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審計組在審計某??毓傻腁公司(學(xué)校占公司股份的90%)時發(fā)現(xiàn),截止到2005年8月底,公司未分配利潤累計為500萬元。2005年9月,該公司實行重組,由該大學(xué)、公司職工持股會和另一科技投資公司共同投資,組建新的有限公司。在重組時,將原公司“未分配利潤”500萬元全部轉(zhuǎn)為職工持股會所有。
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上述做法違反了原國有資產(chǎn)管理局《關(guān)于加強企業(yè)國有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓監(jiān)督管理工作的通知》(國資產(chǎn)發(fā)[1995]54號)的規(guī)定。該通知明確指出:“嚴(yán)禁各種以明晰產(chǎn)權(quán)為名,把國有資產(chǎn)無償或低價賣給集體或個人,搞負債持股或以行政干預(yù)方式有意低估國有資產(chǎn)價值量來損害國家權(quán)益,造成國有資產(chǎn)流失的行為?!?br/> 企業(yè)創(chuàng)造的利潤屬于所有者,未分配利潤是留在企業(yè)里尚未分配的利潤,是屬于所有者的。在本案例中,該大學(xué)擁有原公司90%的所有權(quán),理當(dāng)擁有未分配利潤的90%,即450萬元。而上述重組方案卻把500萬元全部劃給職工持股會,少記學(xué)校的所有者權(quán)益450萬元。 據(jù)此,審計組作出審計決定,要求該校辦企業(yè)糾正上述做法,重新確定重組方案。
二、以借款名義抽逃出資
?。ㄒ唬徲嬛邪l(fā)現(xiàn)的問題
A公司是某大學(xué)一個全資公司參股設(shè)立的有限責(zé)任公司。審計組對其審計時發(fā)現(xiàn),A公司2005年5月將銀行貸款13 629萬元,自己使用了6 180萬元,借給該校兩個企業(yè)7 449萬元,用以共同發(fā)起設(shè)立某有限責(zé)任公司B。同年8月,A公司以“委托進行資本運作”為由,向B公司借款13 628萬元,償還了銀行貸款。A公司和該校兩個企業(yè)對B公司的出資,除剩下1萬元外全部抽走。
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股東依法出資是股東的責(zé)任,《公司法》(1993年發(fā)布,1999年修正)第二十五條規(guī)定:“股東應(yīng)當(dāng)足額繳納公司章程中規(guī)定的各自所認繳的出資額。股東以貨幣出資的,應(yīng)當(dāng)將貨幣出資足額存入準(zhǔn)備設(shè)立的有限責(zé)任公司在銀行開設(shè)的臨時賬戶。”第三十四條規(guī)定:“股東在公司登記后,不得抽回出資。”A公司的做法違反了上述規(guī)定。
《公司法》第二百零九條規(guī)定:“公司的發(fā)起人、股東在公司成立后,抽逃其出資的,責(zé)令改正,處以所抽逃出資金額百分之五以上百分之十以下的罰款。構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任?!?br/> 審計組據(jù)此下達審計意見書,要求A公司限期Xj001bDM8HB+bZ3hXIa3mF5rjyHUmOSvtgwgts19L9o=改正。
由于各種原因,學(xué)校與校辦企業(yè)之間存在產(chǎn)權(quán)不明晰的問題。企業(yè)設(shè)立時,學(xué)校作為企業(yè)主管部門和出資人,對企業(yè)出具了資金證明,一些企業(yè)名稱也冠以“××大學(xué)××公司”字樣,但是學(xué)校對這些企業(yè)的投資實際并未到賬。這種做法對學(xué)校和企業(yè)都不利。有的企業(yè)虧損了把賬算在學(xué)校身上,有了效益就想法脫離學(xué)校,雙方之間責(zé)、權(quán)、利不分。
校辦企業(yè)改革的一項重要內(nèi)容就是建立現(xiàn)代企業(yè)制度,而首要的是明晰產(chǎn)權(quán),理順學(xué)校與校辦產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。學(xué)校作為企業(yè)投資方,應(yīng)該投資到位,辦理產(chǎn)權(quán)劃撥手續(xù),享有股權(quán);企業(yè)作為被投資者享有經(jīng)營權(quán),對學(xué)校股權(quán)負有限責(zé)任。這樣,校辦企業(yè)才能作為獨立的法人實體行使經(jīng)營自主權(quán)。
三、調(diào)整“生產(chǎn)成本”余額,虛增利潤
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某高校審計機構(gòu)在對該校一個校辦企業(yè)進行審計時發(fā)現(xiàn),該企業(yè)每月結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品成本時,會出現(xiàn)相同的型號批次、單價的產(chǎn)品,但其產(chǎn)品成本卻相差懸殊的現(xiàn)象。經(jīng)查,該企業(yè)經(jīng)理為實現(xiàn)利潤指標(biāo),通過調(diào)整“生產(chǎn)成本”余額虛增利潤。
(二)審計依據(jù)及結(jié)論
該企業(yè)的行為違反了《企業(yè)會計準(zhǔn)則》中關(guān)于生產(chǎn)成本核算的規(guī)定。準(zhǔn)則要求企業(yè)對生產(chǎn)成本的核算要按照客觀實際真實反映。
有些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)出于某種原因,或是為虛增利潤以完成利潤指標(biāo),或是為虛增成本減少利潤以偷逃稅款,指示財務(wù)人員采用各種方法來實現(xiàn)自己的目標(biāo)。調(diào)整“生產(chǎn)成本”的方法是被普遍采用的,而且具有一定的隱蔽性。因為生產(chǎn)成本的變動直接影響著產(chǎn)品銷售成本,進而影響利潤。這種現(xiàn)象的出現(xiàn),使得“生產(chǎn)成本”成為一個人為調(diào)節(jié)成本支出和調(diào)節(jié)利潤的“大筐”,需要增加成本時就從“筐”中的余額掏出,需要增加利潤時就把多余的成本放在“筐”中保留,從而影響產(chǎn)品銷售成本的變化,影響利潤的增減。
成本核算不真實,對外影響企業(yè)報表的真實性和可靠性,影響國家統(tǒng)計數(shù)字的真實性;對內(nèi)不利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)掌握真實的信息,在企業(yè)內(nèi)部容易形成不良的工作作風(fēng),使財務(wù)人員缺乏應(yīng)有的責(zé)任心。2000年7月1日開始實施的新《會計法》針對此種現(xiàn)象作出了有關(guān)規(guī)定,對此加大了處罰力度,并追究企業(yè)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高自身的法制意識,自覺遵守相關(guān)的法律、法規(guī)和制度。
因此,內(nèi)部審計機構(gòu)要求該企業(yè)財務(wù)人員限期制定出具體的生產(chǎn)成本核算辦法,并嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
四、設(shè)立多套賬簿,逃避稅收監(jiān)督
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審計組在對某大學(xué)一個科技投資開發(fā)公司審計時發(fā)現(xiàn),該公司建有6套賬,除1套每月向稅務(wù)機關(guān)申報納稅外,其余5套均未向稅務(wù)機關(guān)報送報表和納稅資料。
經(jīng)查,該公司自2002年至2006年2月,通過這5套賬,共計隱瞞收入
1 135.9萬元,應(yīng)補繳營業(yè)稅、城建稅、教育費附加93.5萬元。
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該公司的行為違反了以下法律法規(guī):
第一,建有6套賬,只用1套賬向稅務(wù)機關(guān)納稅申報,已構(gòu)成虛假納稅申報。按照《中華人民共和國稅收征收管理法》第四十條關(guān)于“納稅人采取偽造、變造、隱匿、擅自銷毀賬簿、記賬憑證,在賬簿上多列支出或者不列、少列收入,或者進行虛假的納稅申報的手段,不繳或者少繳應(yīng)納稅款的,是偷稅”的規(guī)定,該企業(yè)的行為屬于偷稅行為。
第二,另外設(shè)置的5套賬,屬于非法設(shè)立賬外賬,違反了《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》(財政部財會字[1996]19號)第四十二條關(guān)于“會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料的內(nèi)容和要求必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,不得偽造、變造會計憑證和會計賬簿,不得設(shè)置賬外賬,不得報送虛假會計報表”的規(guī)定。
第三,這種賬外賬的實質(zhì),就是私設(shè)本單位的“小金庫”。財政部、審計署、中國人民銀行1995年5月4日發(fā)布的《關(guān)于清理檢查“小金庫”的具體規(guī)定》明確指出:“凡違反國家財經(jīng)法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定,侵占、截留國家和單位收入,未列入本單位財會部門賬內(nèi)或未納入預(yù)算管理,私存私放的各項資金均屬‘小金庫’”。
該公司非法設(shè)立賬外賬多達5套,逃避稅收,情節(jié)是嚴(yán)重的。審計機關(guān)對該公司偷漏稅款問題已向主管稅務(wù)機關(guān)提出了處理意見。
五、轉(zhuǎn)移收入虛列支出,私設(shè)“小金庫”
?。ㄒ唬徲嬛邪l(fā)現(xiàn)的問題
審計組在審計某大學(xué)出版社時發(fā)現(xiàn),該出版社于2006年6月在某銀行開設(shè)了兩個銀行賬戶,其賬戶資金未列入本單位財會部門賬內(nèi),屬于私設(shè)“小金庫”。2006年6月至2007年6月,“小金庫”賬戶收入12 167萬元,其中:從財會部門賬內(nèi)以支付印刷費、預(yù)付紙張款名義轉(zhuǎn)入600萬元,財政部門返還增值稅款423.4萬元,借出款利息收入67.2萬元,銷售收入60萬元?!靶〗饚臁崩塾嬛С? 101萬元,其中:為職工購買養(yǎng)老保險215.2萬元,發(fā)放補貼、福利性支出536萬元。截至2006年6月尚有結(jié)余606.6萬元。
(二)審計依據(jù)及結(jié)論
該出版社通過轉(zhuǎn)移收入、虛列支出的方式私設(shè)“小金庫”,違反了國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)財政部、審計署、中國人民銀行《關(guān)于清理檢查“小金庫”的意見》(國辦發(fā)[1995]第29號)中關(guān)于“各有關(guān)單位自本意見經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)下發(fā)之日起,一律不得再私設(shè)‘小金庫’”的規(guī)定。
私設(shè)“小金庫”直接影響了國家稅收,侵害了國家利益?!靶〗饚臁敝С鲋饕糜诎l(fā)放補貼和職工福利性支出,逃避了國家對職工工資收入的管理和控制,干擾了經(jīng)濟秩序?!靶〗饚臁辟Y金游離于本單位財會部門之外,失去了會計監(jiān)督。
《關(guān)于清理檢查“小金庫”的意見》規(guī)定,“凡自清自查出的資金,要如數(shù)轉(zhuǎn)入單位財務(wù)賬內(nèi),按照稅法的有關(guān)規(guī)定單獨計算繳納流轉(zhuǎn)稅、所得稅或全額上交財政;凡重點清查出的資金,除調(diào)賬補交各稅或全額上交財政外,還要按照1992年底‘小金庫’資金滾存余額和1993年以來‘小金庫’資金發(fā)生數(shù)之和處以一至二倍的罰款”。根據(jù)以上規(guī)定審計組責(zé)令該出版社將“小金庫”資金轉(zhuǎn)入單位財務(wù)賬內(nèi),補交稅款。
六、違規(guī)出讓設(shè)計資質(zhì)等級證書
?。ㄒ唬徲嬛邪l(fā)現(xiàn)的問題
審計組審計某高校時發(fā)現(xiàn),該校建筑設(shè)計研究院將擁有的建筑設(shè)計甲級資質(zhì)等級證書違規(guī)出讓。2005年該校建筑設(shè)計研究院與該校某物業(yè)開發(fā)公司簽訂的建設(shè)工程設(shè)計補充合同規(guī)定,設(shè)計工作由物業(yè)公司自行組織,設(shè)計院負責(zé)所有設(shè)計圖紙的蓋章出圖,并收取原合同設(shè)計費4%的管理費。該物業(yè)公司將部分設(shè)計工作交由該校某技術(shù)發(fā)展公司實施。該技術(shù)發(fā)展公司2005至2008年共收到該項工程設(shè)計費233.5萬元。
(二)審計依據(jù)及結(jié)論
建筑工程設(shè)計是一項專業(yè)性、技術(shù)性很強的工作,從事該項工作的單位必須具有一定的專業(yè)力量和技術(shù)水平。建筑工程設(shè)計質(zhì)量,直接關(guān)系到國家財產(chǎn)和人身安全,為此,建設(shè)部在《建筑工程質(zhì)量管理辦法》(建設(shè)部令[1993]第29號)第二十四條中規(guī)定,“勘察設(shè)計單位應(yīng)對本部門編制的勘察設(shè)計文件的質(zhì)量負責(zé)”;并于1997年下發(fā)了《建設(shè)工程勘察和設(shè)計單位資質(zhì)管理規(guī)定》(建設(shè)部令[1997]60號),該規(guī)定第三條規(guī)定:“凡從事工程勘察、工程設(shè)計活動的單位,必須取得資質(zhì)證書,方可開展工程勘察或工程設(shè)計業(yè)務(wù)?!痹撘?guī)定第二十條規(guī)定:“工程勘察設(shè)計證書是從事工程勘察設(shè)計活動的資格許可證件,只限于本單位使用,嚴(yán)禁無證勘察設(shè)計,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)讓和掛靠,嚴(yán)禁為其他單位和個人提供圖章、圖簽,不得私拉外單位人員為其進行勘察設(shè)計?!?br/> 《建設(shè)工程勘察和設(shè)計單位資質(zhì)管理規(guī)定》第二十九條規(guī)定:“為無證單位或個人提供圖章、圖簽或資質(zhì)證書的;無證進行勘察設(shè)計的,由縣級以上人民政府建設(shè)行政主管部門或有關(guān)專業(yè)部門視情節(jié)輕重予以警告、沒收非法所得、降低資質(zhì)等級或吊銷資質(zhì)證書,并可處以5 000~30 000元的罰款?!睂徲嫿M據(jù)此下達了審計意見書,要求該設(shè)計院按照建設(shè)部[1997]60號令的有關(guān)規(guī)定進行整改。
【參考文獻】
?。?] 張建新,于國瑩.教育審計案例與分析[M].石家莊:河北科學(xué)技術(shù)出版社,2004:2-4.