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內(nèi)部控制在企業(yè)危機(jī)管理中運(yùn)用的探索

2012-12-29 00:00:00許仙忠
會(huì)計(jì)之友 2012年3期


  【摘 要】 隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快,國(guó)內(nèi)宏觀調(diào)控政策的增強(qiáng),多媒體和網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)展,企業(yè)面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)不斷擴(kuò)大,企業(yè)危機(jī)事件頻發(fā)。企業(yè)如何建立健全內(nèi)部控制體系,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī)管理,保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,已經(jīng)成為企業(yè)普遍關(guān)注的焦點(diǎn)。文章通過對(duì)內(nèi)部控制與企業(yè)危機(jī)管理關(guān)系的探索,闡述了內(nèi)部控制與企業(yè)危機(jī)管理整合的相關(guān)問題。
  【關(guān)鍵詞】 內(nèi)部控制; 企業(yè)危機(jī)管理; 整合
  
  美國(guó)金融危機(jī)、三鹿毒奶粉事件、國(guó)美電器法律風(fēng)波、雙匯瘦肉精事件……在當(dāng)今社會(huì),隨著經(jīng)濟(jì)的全球化、國(guó)際環(huán)境的復(fù)雜化、金融危機(jī)的加劇、國(guó)內(nèi)宏觀調(diào)控的增強(qiáng)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈、消費(fèi)者的理性化、信息化的普及和加快,各種各樣的企業(yè)危機(jī)事件隨之而來,加強(qiáng)企業(yè)危機(jī)管理成為企業(yè)面臨的新課題。我國(guó)2009年7月開始實(shí)施的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》其主要目的是提高我國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范企業(yè)管理,更好地應(yīng)對(duì)各種危機(jī),促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。那么,內(nèi)部控制與企業(yè)危機(jī)管理二者有何關(guān)系??jī)?nèi)部控制和企業(yè)危機(jī)管理能否整合?本文就此作粗淺的探討。
  
  一、內(nèi)部控制與企業(yè)危機(jī)管理概述
 ?。ㄒ唬﹥?nèi)部控制
  內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的,旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過程,內(nèi)部控制強(qiáng)調(diào)企業(yè)全員共同參與。我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)包括:促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略(戰(zhàn)略目標(biāo));促進(jìn)提高經(jīng)營(yíng)效率和效果(經(jīng)營(yíng)目標(biāo));促進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息質(zhì)量(報(bào)告目標(biāo));促進(jìn)維護(hù)資產(chǎn)安全(資產(chǎn)目標(biāo));促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)合法合規(guī)(合規(guī)目標(biāo))。企業(yè)建立和實(shí)施有效的內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)包括內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等五項(xiàng)基本要素,這五項(xiàng)內(nèi)部控制要素相互關(guān)聯(lián),貫穿于企業(yè)管理全過程。完善的內(nèi)部控制體系能夠保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整;能夠提高企業(yè)會(huì)計(jì)資料的正確性和可靠性;能夠保證國(guó)家對(duì)企業(yè)的宏觀控制;能夠保證企業(yè)高效率地經(jīng)營(yíng)。
 ?。ǘ┢髽I(yè)危機(jī)管理
  企業(yè)危機(jī)是指發(fā)展態(tài)勢(shì)不確定的,對(duì)企業(yè)全局以及利益相關(guān)者的利益有嚴(yán)重威脅的,需要在時(shí)間緊迫、信息不充分的情勢(shì)下機(jī)敏決策和快速處置的重大事件。企業(yè)面臨的危機(jī)主要包括信譽(yù)危機(jī)、決策危機(jī)、經(jīng)營(yíng)管I+7t2xqP0sBlkv6sZh7Bww==理危機(jī)、災(zāi)難危機(jī)、財(cái)務(wù)危機(jī)、法律危機(jī)、人才危機(jī)和媒介危機(jī)等八類。企業(yè)危機(jī)管理是企業(yè)為應(yīng)對(duì)各種危機(jī)情境所進(jìn)行的規(guī)劃決策、動(dòng)態(tài)調(diào)整、化解處理及員工培訓(xùn)等活動(dòng)過程,其目的在于消除和降低危機(jī)所帶來的威脅和損失。通常可將危機(jī)管理分為兩部分:危機(jī)爆發(fā)前的預(yù)計(jì)預(yù)防管理和危機(jī)爆發(fā)后的應(yīng)急善后管理。危機(jī)管理包括預(yù)防、識(shí)別、處理、評(píng)估的動(dòng)態(tài)過程。戰(zhàn)略管理、企業(yè)文化、危機(jī)管理小組、危機(jī)溝通是危機(jī)管理過程中四個(gè)重要因素。企業(yè)開展危機(jī)管理的目標(biāo)包括:有效控制風(fēng)險(xiǎn),避免危機(jī)發(fā)生;確保企業(yè)不因危機(jī)而遭受損失,避免企業(yè)破產(chǎn);確保企業(yè)戰(zhàn)略安全實(shí)現(xiàn),維護(hù)企業(yè)形象;確保企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展。
 ?。ㄈ﹥?nèi)部控制與企業(yè)危機(jī)管理的關(guān)系
  1.內(nèi)部控制和企業(yè)危機(jī)管理的主體基本一致。它們都是由企業(yè)董事會(huì)、管理層以及其他人員共同實(shí)施的,強(qiáng)調(diào)了全員參與的觀點(diǎn)。董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層及全體員工在內(nèi)部控制和危機(jī)管理中都有相應(yīng)的角色和職責(zé)。
  2.內(nèi)部控制和企業(yè)危機(jī)管理的目標(biāo)基本一致。它們都是為企業(yè)目標(biāo)的實(shí)施提供合理的保證,它們的根本作用都是維護(hù)投資者利益,保全企業(yè)資產(chǎn),并創(chuàng)造新的價(jià)值,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
  3.內(nèi)部控制是企業(yè)危機(jī)管理的基礎(chǔ)。企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理是內(nèi)部控制體系發(fā)展的結(jié)果,是內(nèi)部控制的最高階段。企業(yè)內(nèi)部控制就是通過對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制以實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),而危機(jī)的早期都體現(xiàn)為風(fēng)險(xiǎn),危機(jī)是由風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)化而來,因此內(nèi)部控制是企業(yè)危機(jī)管理的基礎(chǔ)。
  4.內(nèi)部控制失效是企業(yè)危機(jī)發(fā)生的重要原因。事實(shí)證明,眾多企業(yè)危機(jī)與其內(nèi)部控制失效有關(guān)。由于法人治理結(jié)構(gòu)不完善,內(nèi)控組織虛位,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)差,內(nèi)部壓力不足,信息流通不暢,職責(zé)不清,責(zé)任不明,內(nèi)控機(jī)制不全,控制乏力,從而導(dǎo)致企業(yè)虧損或破產(chǎn)事件屢見不鮮,“三鹿”就是一個(gè)典型的案例。
  
  二、內(nèi)部控制和企業(yè)危機(jī)管理整合的可能性和必要性
 ?。ㄒ唬﹥?nèi)部控制參與企業(yè)危機(jī)管理源于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理
  在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,每個(gè)企業(yè)都面臨著來自外部和內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制就是通過對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制以實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是企業(yè)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容之一,是內(nèi)部控制的第一步。企業(yè)危機(jī)管理的第一步是要確認(rèn)危機(jī)情境的來源,即評(píng)估企業(yè)可能存在什么樣的風(fēng)險(xiǎn)、威脅或危險(xiǎn)。企業(yè)要從危機(jī)征兆中透視企業(yè)存在的危機(jī),企業(yè)越早認(rèn)識(shí)到存在的威脅,越早采取適當(dāng)?shù)男袆?dòng),越可能控制住危機(jī)的發(fā)展,風(fēng)險(xiǎn)確認(rèn)和評(píng)估是開展有效的危機(jī)管理策略的重要一步。因此,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理是內(nèi)部控制和危機(jī)管理共同關(guān)注的焦點(diǎn)。
 ?。ǘ﹥?nèi)部控制參與企業(yè)危機(jī)管理有據(jù)可依
  《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第三十七條要求企業(yè)制定預(yù)警機(jī)制和應(yīng)急機(jī)制。企業(yè)在實(shí)施控制活動(dòng)的過程中,為了保證各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,企業(yè)應(yīng)建立和完善重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,明確風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)能夠?qū)?jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的重大風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)預(yù)警,使企業(yè)防患于未然,能夠及時(shí)采取措施化解風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,要求企業(yè)建立和完善突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制,對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)事件,制定應(yīng)急預(yù)案,明確責(zé)任人員,規(guī)范處理程序,確保突發(fā)事件得到及時(shí)妥善處理。危機(jī)管理就是為了應(yīng)對(duì)突發(fā)的危機(jī)事件,抗拒突發(fā)的災(zāi)難事變,盡量使損害降至最低點(diǎn)而事先建立的防范、處理體系和對(duì)應(yīng)措施。因此內(nèi)部控制本身也包含企業(yè)危機(jī)管理的內(nèi)容。
 ?。ㄈ﹥?nèi)部控制為企業(yè)危機(jī)管理保駕護(hù)航
  內(nèi)部控制和企業(yè)危機(jī)管理的關(guān)系如此密切,就使得內(nèi)部控制必然會(huì)參與到企業(yè)危機(jī)管理當(dāng)中,并在企業(yè)危機(jī)管理中發(fā)揮重要的作用。內(nèi)部控制的戰(zhàn)略目標(biāo)應(yīng)用于企業(yè)戰(zhàn)略的制定,從而使企業(yè)危機(jī)管理更加具有戰(zhàn)略管理的性質(zhì);內(nèi)部控制通過目標(biāo)制定、事項(xiàng)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng),進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)管理,從而為危機(jī)管理者處理危機(jī)情境、進(jìn)行危機(jī)管理創(chuàng)造有利條件;內(nèi)部控制的控制活動(dòng)通過貫徹實(shí)施一系列保證風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)方案得以正確執(zhí)行的相關(guān)政策和程序,與危機(jī)應(yīng)對(duì)活動(dòng)中的控制相結(jié)合,使企業(yè)危機(jī)管理成為全過程的控制和監(jiān)督;危機(jī)溝通借助內(nèi)部控制的信息溝通,達(dá)到扭轉(zhuǎn)危機(jī),消除利益相關(guān)者各種顧慮的目的。有效的企業(yè)內(nèi)部控制將企業(yè)危機(jī)管理推向更高水平。
  
  三、基于內(nèi)部控制的企業(yè)危機(jī)管理系統(tǒng)構(gòu)建
  (一)內(nèi)部環(huán)境——企業(yè)危機(jī)管理的基礎(chǔ)
  內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ),主要包括治理結(jié)構(gòu)、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人力資源政策、職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)勝任能力、企業(yè)文化以及法制觀念等。構(gòu)建良好的完善的企業(yè)治理結(jié)構(gòu),可以為企業(yè)危機(jī)管理系統(tǒng)的建立和有效實(shí)施提供保障;科學(xué)合理的危機(jī)管理組織職責(zé)權(quán)限配置,有助于在企業(yè)危機(jī)管理中形成各負(fù)其責(zé)、各司其職的危機(jī)工作機(jī)制,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部各級(jí)管理人員和員工在危機(jī)管理中的主動(dòng)性和積極性,保證各項(xiàng)危機(jī)控制措施得以落實(shí),為危機(jī)管理系統(tǒng)有效實(shí)施創(chuàng)造良好的條件;建立內(nèi)部審計(jì)制度,對(duì)企業(yè)危機(jī)管理系統(tǒng)的建立和實(shí)施進(jìn)行持續(xù)性的監(jiān)控,對(duì)企業(yè)危機(jī)管理系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)于企業(yè)危機(jī)管理系統(tǒng)的完善和有效實(shí)施具有不可或缺的作用。將職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)勝任能力作為聘用員工的重要標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),培育積極向上的企業(yè)價(jià)值觀和社會(huì)責(zé)任感,為企業(yè)危機(jī)管理系統(tǒng)的建立和有效實(shí)施營(yíng)造良好的氛圍和環(huán)境;建立健全法律顧問制度和重大法律糾紛案件備案制度,防止企業(yè)陷入法律危機(jī)。
  
 ?。ǘ╋L(fēng)險(xiǎn)評(píng)估——企業(yè)危機(jī)管理的重要環(huán)節(jié)
  風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是管理層在每一個(gè)目標(biāo)中建立識(shí)別、分析和管理相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的控制機(jī)制,以便了解和控制自身所面臨的風(fēng)險(xiǎn),是企業(yè)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容之一,也是企業(yè)危機(jī)管理的起點(diǎn),是危機(jī)管理決策的基礎(chǔ)和依據(jù)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估包括目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)等,有效的企業(yè)危機(jī)管理系統(tǒng)要求企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí)準(zhǔn)確識(shí)別發(fā)現(xiàn)與管理目標(biāo)相關(guān)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn),確定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)承受度,通過風(fēng)險(xiǎn)分析,合理確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。由于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的專業(yè)性和復(fù)雜性,企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí)應(yīng)充分吸收專業(yè)人員,可以聘請(qǐng)專業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)、管理咨詢機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所及資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)的人員組成風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估團(tuán)隊(duì),按照嚴(yán)格的程序開展工作,確保風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的準(zhǔn)確性。
 ?。ㄈ┛刂苹顒?dòng)——企業(yè)危機(jī)管理的具體方式
  控制活動(dòng)是確保管理層的指令得到貫徹執(zhí)行的必要措施,控制活動(dòng)是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的關(guān)鍵要素,是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制理念的體現(xiàn)??刂苹顒?dòng)貫穿于危機(jī)管理過程之中,存在于整個(gè)企業(yè)的所有層級(jí)和所有職能之中,通常包括兩個(gè)要素:政策和程序,政策確定應(yīng)該做什么;程序用來貫徹政策。危機(jī)管理控制包括前饋控制、同期控制和反饋控制。危機(jī)管理的前饋控制是為了避免預(yù)期出現(xiàn)的問題,防止錯(cuò)誤和非法行為的發(fā)生,或盡量減少危機(jī)發(fā)生的機(jī)會(huì)而進(jìn)行的一種控制;危機(jī)管理的同期控制是對(duì)危機(jī)管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)正在進(jìn)行的危機(jī)管理活動(dòng)按預(yù)定的計(jì)劃要求、程序或方法指導(dǎo)和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,避免發(fā)生重大損失,將問題消滅在萌芽狀態(tài);危機(jī)管理的反饋控制是危機(jī)管理結(jié)束后,按危機(jī)應(yīng)對(duì)計(jì)劃要求檢查各項(xiàng)危機(jī)應(yīng)對(duì)結(jié)果,進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià),對(duì)未來危機(jī)管理活動(dòng)的控制提供幫助。企業(yè)危機(jī)管理應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,對(duì)剩余風(fēng)險(xiǎn)采用手工控制和自動(dòng)控制、預(yù)防性控制和發(fā)現(xiàn)性控制手段,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi)。
 ?。ㄋ模┬畔⑴c溝通——實(shí)施企業(yè)危機(jī)管理的重要條件
  信息與溝通就是及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的各種信息,并使這些信息以適當(dāng)?shù)姆绞皆谄髽I(yè)有關(guān)層級(jí)之間進(jìn)行及時(shí)傳遞,有效溝通和正確應(yīng)用的過程。信息與溝通是企業(yè)危機(jī)管理的神經(jīng)系統(tǒng),危機(jī)預(yù)防必須建立高度靈敏、準(zhǔn)確的信息監(jiān)測(cè)系統(tǒng),隨時(shí)搜集各方面的信息,及時(shí)加以分析和處理,從而把隱患消滅在萌芽狀態(tài)。在危機(jī)處理時(shí),信息系統(tǒng)有助于有效診斷危機(jī)原因、及時(shí)匯總和傳達(dá)相關(guān)信息,有助于企業(yè)各部門統(tǒng)一口徑,協(xié)調(diào)作業(yè),及時(shí)采取補(bǔ)救的措施。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立信息收集加工機(jī)制,對(duì)收集的各種內(nèi)部信息和外部信息進(jìn)行合理篩選、核對(duì)、整合,提高信息的有用性。建立信息傳遞機(jī)制,企業(yè)首先應(yīng)將危機(jī)管理相關(guān)信息在企業(yè)內(nèi)部各管理級(jí)次、責(zé)任單位、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間進(jìn)行內(nèi)部傳遞,同時(shí)要加強(qiáng)與外部的信息溝通,溝通對(duì)危機(jī)帶來的負(fù)面影響具有最好的化解作用,通過溝通爭(zhēng)取公眾的諒解和支持是企業(yè)危機(jī)管理的基本對(duì)策。
 ?。ㄎ澹﹥?nèi)部監(jiān)督——企業(yè)危機(jī)管理的重要保證
  內(nèi)部監(jiān)督的實(shí)質(zhì)是隨時(shí)對(duì)內(nèi)部控制構(gòu)成要素的設(shè)計(jì)和運(yùn)行有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查與評(píng)估,形成書面報(bào)告并作出相應(yīng)處理,以保證內(nèi)部控制體系在一定時(shí)期保持有效性的過程。對(duì)企業(yè)危機(jī)管理工作進(jìn)行必要的監(jiān)督檢查,作出全面的評(píng)價(jià),包括對(duì)危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)的組織和工作程序、危機(jī)處理計(jì)劃、危機(jī)決策等各方面進(jìn)行評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)企業(yè)危機(jī)管理中的不足和存在問題乃至缺陷,提出整改措施,完善企業(yè)危機(jī)管理內(nèi)容。
  
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