摘要：商務英語信函寫作是國際貿(mào)易交流的有效途徑之一，它的作用也日漸突顯，所以在大學英語課堂上要做好信函寫作，就要依據(jù)其基本的原則來對學生進行教授和輔導。信函的寫作應該堅持主旨明確，意思必須完整，語言簡潔意賅，表達的委婉，一定要要符合寫作原則，才能夠達到有效的溝通目的。
　　關鍵詞：國際貿(mào)易；商務英語信函；基本原則
　　伴著全球經(jīng)濟的迅速發(fā)展和我國對外貿(mào)易的不斷日益擴大，我們一定會在在更多的領域尤其是在經(jīng)濟和貿(mào)易領域全面與國際接軌，商務英語信函主要是作為聯(lián)系業(yè)務、溝通商訊、咨詢答復的主要途徑和通訊手段，于此同時也主要應用于國際貿(mào)易買賣雙方。此外，有些信函的目的僅僅是提醒收信人知道寫信人的存在。然而，在一定的原則指導下才能使得撰寫商務英語信函達到預期的效果。
　　一、淺顯易懂
　　在商務英語信函中，清楚易懂原則是指清楚直接地傳遞寫信者所要表達的信息，避免產(chǎn)生任何可能的誤解而給雙方貿(mào)易帶來麻煩。甚至一封含糊不清，辭不達意的信函往往會引起誤會，造成貿(mào)易損失。清楚易懂原則的運用技巧主要表現(xiàn)在一下幾個方面：使用簡短熟悉的常用詞語。在進行貿(mào)易溝通時，無論是書面還是口頭溝通都必須選用簡單并且符合常規(guī)的表達方式，避免使用復雜、生僻和容易產(chǎn)生歧義的詞。
　　信函寫作者的思維邏輯尤其重要，因此，在組織文字的段落上，應邏輯縝密，清晰，圍繞一個主題，逐步表達. 有效地組織句子和段落結構。在寫作中，應使用嚴密的文字，簡單的表達。句式的選擇上，也應選擇簡單，直接的句式。句子和句子之間以及段落與段落之間，應使用必要的連詞或短語使句子連貫，內容表達更為簡潔，一目了然。還要注意提供充分的事實、確切的數(shù)字、具體的細節(jié)等輔助表達方式。
　　二、謙遜有禮
　　禮貌的概念不僅僅表現(xiàn)為在語句中刻意加入類似“Please”或“Thanks”等字樣這么簡單，它在很大程度上表現(xiàn)為你是否重視對方觀點，尊重對方的愿望和需要。謙恭禮貌原則的運用技巧主要表現(xiàn)為以下幾方面：
　　始終堅持為“對方”著想。許多人在寫作商務英語信函時強調的是信息溝通，與你習慣于從自己的角度出發(fā)思考問題寫作不同，才能獲得滿意的溝通效果。
　　提出要求，用虛擬語氣等方法迂回地表達觀點。在商務英語信函寫作中應比較重視措辭方式，為了促使公司間的貿(mào)易開展順利，要使用婉轉、禮貌更能使對方更容易接受的語句. 前句語氣生硬，對方很難接受，不利于交易。后句中使用了虛擬語氣和委婉語氣，語氣自然誠懇、禮貌得體，很容易使對方所接受。
　　不贊同對方意見的目的，要使用技巧性的表達方式讓對方感覺到。先同意對方的意見，再陳述自己的理由，這是當貿(mào)易雙方出現(xiàn)不同意見時或糾紛時，應使用的技巧性的語言表達。及時回復收到的每一封商務信函。作為一種溝通的重要手段，商務英語信函不僅要注重溝通的效果，也要注重及時迅速地作出回復。因此無論什么時候收到信，都要立即回復以體現(xiàn)禮貌。
　　三、簡明扼要
　　簡明扼要原則是商務英語信函寫作中的重要原則，也是現(xiàn)代商務信函的基本特點。
　　簡潔明了原則的運用技巧：
　　使用縮略語?？s略語是商務英語詞匯的重要組成部分，是人們在長期的商務實踐過程形成的。使用縮略語能節(jié)省字，簡潔明了，在商務往來中大量使用?？s略語通常由大寫字母表示，如L/C(letter of credit信用證)、B/L（bill of lading提單）、EAT（estimated arrival time預計到達時間）、ASAP(as soon as possible盡快)等等。
　　使用短語及非謂語動詞等形式代替從句。試比較下面兩句話：A.We require furniture which is of the new type. B. We require new-type furniture.顯而易見，B句話要比A句話簡潔。避免多余的詞語，不必要的重復和多度的細節(jié)描述。
　　四、準確完整
　　在商務英語信函寫作中，正確原則不僅僅指使用正確的語法結構和標點符號，也指使用得體的語言表達和傳遞信息的準確。使用正確的語法結構和標點符號。用標準的語言和商務專業(yè)術語進行恰當表達，使用正確的語法、句法、標點和正確無誤的拼寫。商務信函中如果存在拼寫錯誤，人稱不一致，時態(tài)誤用、標點符號不符等問題，會大大影響其溝通效果。使用準確的表達方式。避免使用有歧義的表達方式。例如The two first(first two)items are not available.（括號中為正確表達）。信息傳遞要完整。在商務英語信函寫作中，完整地把所要表達的
　　意思傳遞給對方是至關重要的。
　　五、總結
　　商務英語信函是國際溝通的有效途徑之一，良好的英語是寫好業(yè)務信函的基本保證。所以，在大學教學課堂中，教師要做好教學工作，在遵循寫作原則的基礎上，提高學生的寫作能力，培養(yǎng)學生的書寫能力，為國家的商務貿(mào)易培養(yǎng)出更多的優(yōu)秀人才。
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　　（作者簡介：張 丹，女，本科，講師，牡丹江師范學院，翻譯，旅游英語和商務英語