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過程性督導——推進教育工作落實的有效手段

2012-12-31 00:00:00黃曉羽
北京教育·普教版 2012年11期


  過程性督導是指在被督導方的工作過程中進行的督導,目的是了解工作進展情況,發(fā)現(xiàn)存在問題,商討解決辦法,確定下步工作重點。相對于終結性督導,過程性督導側重幫助被督導方更好地開展工作,實現(xiàn)了督導與被督導雙方的角色轉換,收到終結性督導無法達到的效果。日前,焦作市對全市《中小學幼兒園中長期專題規(guī)劃》編制工作進行了一次過程性督導,有效推動了該項工作的開展。
  不做“欽差”做“良師”,發(fā)揮教育督導的糾偏功能
  沒有正確的認識,就不會有正確的工作態(tài)度。在終結性督導中,呈現(xiàn)給督導人員的往往是物化的工作結果,被督導者對工作的思想認識和工作態(tài)度往往被忽略了,這就很容易導致弄虛作假,用欺騙手段應付督導檢查。
  在對《中小學幼兒園中長期專題規(guī)劃》編制工作的督導中,由于是過程性督導,不作定性評價,督導人員不被看作“欽差大臣”,被督導者對工作的認識自然流露出來。而督導人員的任務是了解進展情況,推動工作開展,扮演“良師”角色,整個督導的氛圍便具有了民主性和建設性。
  《中小學幼兒園中長期專題規(guī)劃》是《焦作市中長期教育規(guī)劃綱要》在學校建設方面的中長期規(guī)劃。在督導中發(fā)現(xiàn),不少縣(市、區(qū))對此項工作認識存在偏差,把學校布局調(diào)整的十二五規(guī)劃和學前教育三年行動計劃作為《中小學幼兒園中長期專題規(guī)劃》,因為這兩項工作早已做過,在6個縣市中有4個縣市認為不需要再繼續(xù)做專題規(guī)劃,這種認識直接導致《中小學幼兒園中長期專題規(guī)劃》編制工作幾乎沒有進展。
  在發(fā)現(xiàn)這個問題后,督導組成員沒有批評和指責,而是從該項工作的重大意義、重要作用與各縣市進行討論、交流,著重強調(diào),學校建設是教育發(fā)展的物質性前提,中小學幼兒園建設的專題規(guī)劃是學校建設的基礎性工作,《中小學幼兒園中長期專題規(guī)劃》編制工作是我市全面提高教育發(fā)展水平、大力推動義務教育高位均衡發(fā)展、有效落實教育規(guī)劃綱要的重要舉措,是全市教育系統(tǒng)本年度三項中心工作之一的學校建設工作的中心工作。它和學校布局調(diào)整的“十二五規(guī)劃”和學前教育“三年行動計劃”有交叉,但決不能等同。
  坦誠的討論、交流,澄清了一些模糊認識,重申了工作的基本要求,各縣市區(qū)對此項工作的認識達到了一個嶄新的高度,為下一步的工作開展奠定了良好的思想基礎。
  不做“警察”做“醫(yī)生”,發(fā)揮教育督導的診斷功能
  過程性督導的價值取向直指工作目標的達成,與終結性督導的甄別、鑒定、分類、獎懲等功用相比有著鮮明的不同。在督導中,督導人員由“警察”的角色轉變?yōu)椤搬t(yī)生”:診斷對方在工作目標達成上還存在什么問題。由于不進行定性評價,被督導者很放松,不再遮掩和矯飾問題,愿意將工作中存在的問題、困惑和盤托出,有的還提出具有建設性的意見和建議。
  通過梳理,在督導中發(fā)現(xiàn)的主要問題有兩大類。
  第一,《中小學幼兒園中長期專題規(guī)劃》編制的技術層面上的問題,如時間跨度為多長,工作措施是什么,如何保障經(jīng)費投入,需不需要獨立的文本,需不需要當?shù)卣形牡取?br/>  第二,對編制工作六項具體要求不理解或是理解不準確。《中小學幼兒園中長期專題規(guī)劃》編制工作是市教育局在年初布置下去,在5月份以焦政教督〔2011〕2號文件安排對此項工作進行專項督導。在文件中,對該項工作提出六個具體檢查內(nèi)容:機構成立、人員到位、經(jīng)費落實情況;專業(yè)繪制區(qū)域學校布點及校級總平面現(xiàn)狀圖情況;區(qū)域統(tǒng)籌、預測辦學需求及規(guī)模等情況;統(tǒng)籌規(guī)劃,科學布點,確定辦學選址、層次及規(guī)模情況;學校用地規(guī)劃控制、專業(yè)設計學??傮w規(guī)劃情況;整合資金、成熟項目集中實施情況等。但督導中發(fā)現(xiàn)有些地方對這六項要求沒有完全理解,甚至是曲解。如有兩個縣將第一條中要求編制工作“機構成立、人員到位、經(jīng)費落實”中“人員到位”一項匯報成教師招錄情況,根本就是文不對題。
  通過討論和交流,被督導單位進一步明白了自己在工作中存在的問題,明確了工作要求和努力方向;同時也激發(fā)了督導組對該項工作更深入的思考,發(fā)現(xiàn)一些單位在布置此項工作時,工作內(nèi)容要求不夠具體,工作標準不夠明確,督導指標體系有待進一步細化,等等,這是影響各地工作順利開展的一個重要原因。
  不做“裁判”做“益友”,發(fā)揮教育督導的完善決策功能
  在終結性督導中,督導人員往往是在擔任“裁判”角色,對被督導單位的工作進行裁量、判定;過程性督導的重點就是發(fā)現(xiàn)影響工作進展的問題,尋找解決辦法,終極目的是推動各單位工作有效開展和工作目標的順利達成。有些個性問題,在督導中已由督導人員指導幫助解決;對于共性問題,還需要督導組向相關職能部門建議,進一步完善決策,全面解決。這時,督導組又變成了主動為被督導單位著想、熱情幫助他們解決問題的“益友”。
  在督導中,沁陽市編制工作做得最為規(guī)范,體現(xiàn)在:一是政府重視,相關文件以政府名義出臺。二是編制工作規(guī)范科學。規(guī)劃編制的指導精神、編制原則、總體規(guī)劃目標、城區(qū)和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦事處的規(guī)劃目標都詳盡列出,一目了然。并制作了一個規(guī)劃說明的課件,可以直觀形象展示出規(guī)劃的每一個環(huán)節(jié)。
  規(guī)劃的可操作性強。中站區(qū)教育園區(qū)的構想氣魄宏大,在教育預留用地等問題上教育局多次給區(qū)委政府領導匯報,爭取到了上級領導的大力支持,目前,各項工作因黨委政府換屆無法快速推進。在投入資金保障上,教育園區(qū)概算需要約6億元,但教育局表示,通過多渠道融資,只需政府投入1億元即可。
  因此,督導組向相關領導建議,在編制工作做得好的地區(qū)召開現(xiàn)場會,用典型引路的辦法,來提高各縣級政府對此項工作的思想認識,進一步明確下一步工作方向、工作重點和工作標準,有效推進《中小學幼兒園中長期專題規(guī)劃》編制工作,為全市中小學布局調(diào)整和教育規(guī)劃綱要的實施奠定扎實基礎。
  由于問題找得準,建議提得好,相關領導當即表態(tài)采納建議,并對下一步工作進行安排部署,全市《中小學幼兒園中長期專題規(guī)劃》編制得到有力推進。
  通過這次《中小學幼兒園中長期專題規(guī)劃》督導,我們得出以下啟示。
  第一,做好終結性督導是發(fā)揮過程性督導功效的重要前提。
  沒有終結性督導,或是不重視終結性督導的結果使用,過程性督導就不會得到被督導單位的重視。焦作市的教育督導工作,由于領導重視,措施扎實,各項督導工作取得了較為明顯的成效,被《中國教育報》、《教育時報》等新聞媒體多次報道。在結果使用上,不僅要在新聞媒體上發(fā)布督導公告,更重要的是,把各項督導結果作為焦作市每年千萬元教育質量獎的重要依據(jù),這使得焦作市的教育工作督而有力,督而有威,為過程性督導奠定了良好基礎。不然,過程性督導很容易流于形式,得不到被督導單位重視,起不到應有功效。
  第二,角色轉換是發(fā)揮過程性督導功效的重要方式。
  過程性督導本身所具有的民主性、建設性特點,還需要督導人員主動進行角色轉換,才能得到較好的發(fā)揮。由“欽差”、“警察”、“裁判”到“良師”、“醫(yī)生”、“益友”轉變的實現(xiàn),是督導人員督導觀念的轉變,督導方式方法的轉變,是服務意識的具體體現(xiàn)。督導人員若是缺乏工作熱情和責任心,對被督導單位沒有指導性、建設性的意見和建議,在督導中只是對被督導單位工作進行評判、點評,恐怕很難被對方認可和接納,無法形成良好的交流和討論氛圍,過程性督導的功效便不能充分發(fā)揮。
  第三,解決問題是發(fā)揮過程性督導功效的重要途徑。
  發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,推動工作,是過程性督導的最終目標。特別是共性問題,被督導單位自身不容易解決的問題,督導組一定要事先考慮好解決的辦法和途徑,然后通過各種渠道向相關部門或是相關領導反映,以期引起相關部門或是相關領導的重視,積極爭取他們的支持,切實解決工作中存在的問題,這樣才能真正推動全局工作的順利開展。
  □欄目編輯 王

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