摘 要: 精細化管理理念從企業(yè)逐步滲透到高校,對于提高教育教學(xué)質(zhì)量起著重要的作用。對于眾多教學(xué)管理模式逐步由二級管理向三級管理過渡的高校來講,實施精細化管理更為必要,需要在不斷增強師生精細化管理意識的同時,明確各項工作流程,并制定每項工作管理制度,使之規(guī)范化、科學(xué)化,同時,為保障管理制度的有效實施,需要制訂切實可行的各類檢查、督導(dǎo)及考核方案,以期追求教學(xué)管理效益最大化和最優(yōu)化。
關(guān)鍵詞: 高校教學(xué) 教學(xué)管理 精細化管理
精細化管理是一種先進的管理理念,一種管理模式和管理方法。最早出現(xiàn)在企業(yè)管理領(lǐng)域。20世紀(jì)90年代,精細化管理從企業(yè)延伸到教育領(lǐng)域,成為教育管理的一種重要理念、模式、文化和方法。但高校畢竟不同于企業(yè),有其自身的特殊性。因此,必須結(jié)合高校自身的特點善加利用,以期取得最佳的教育教學(xué)管理效果。多年來,我院按照學(xué)?!熬毣芾怼钡闹笇?dǎo)思想,就日常教學(xué)管理各項工作進行深入研討,逐步形成了一套行之有效的院系“精細化”管理思路和操作方法,并逐步將精細化管理工作思路和方法落實到管理工作中。做到精在作風(fēng)上、細在細微處、化在過程中,在管理作風(fēng)上腳踏實地,追求精益求精;在管理環(huán)節(jié)上注重細小環(huán)節(jié)、職責(zé)分明;在管理理念上突出流程明細、服務(wù)育人。
一、營造精細化管理的氛圍,培養(yǎng)廣大師生的精細化管理意識。
實行精細化管理前提,需要創(chuàng)設(shè)良好的精細化管理氛圍,首先必須使全體師生在思想上得到轉(zhuǎn)變,認(rèn)識實施精細化管理的必要性和重要性,同時認(rèn)識到自己所肩負的重擔(dān)。教師和學(xué)生既是高校教學(xué)精細化管理的對象、載體和參與者,又是高校教學(xué)精細化管理的主體和實施者。推行精細化管理需要師生主觀上的認(rèn)同,客觀上的積極配合。如果師生對推行精細化管理的認(rèn)識不到位,積極性不高,精細化的管理措施顯然就難以真正落實到位。精細化管理就失去了意義和價值,其效果可想而知。特別是在實施精細化管理初期,由于認(rèn)識上的不到位,行為上的不習(xí)慣,的確會給管理人員和師生增加很多工作量,“舒適度”下降,師生表面上服從而內(nèi)心抵觸的情況更容易出現(xiàn)[1]。因此,高校實行精細化教學(xué)管理必須注意調(diào)動廣大師生的主動性、積極性和創(chuàng)造性,統(tǒng)一思想認(rèn)識,營造良好氛圍,建立制度保障,讓每位師生員工都能心悅誠服地參與到精細化管理中來,從而最大限度地實現(xiàn)精細化管理的目標(biāo)。為此,我們多次召開教師會議,傳達學(xué)校精細化管理相關(guān)文件精神,座談、交流對精細化管理的認(rèn)識及建議,并研討院系精細化管理工作措施,提高了全體師生精細化管理意識,增強了師生的主觀能動性,提高了工作積極性和主動性,確保教育教學(xué)質(zhì)量穩(wěn)步提高。
二、制定周密的工作流程,精細管理教學(xué)全過程。
教學(xué)管理是教學(xué)工作核心是高校人才培養(yǎng)質(zhì)量重要保障。精細化教學(xué)管理不單純是教學(xué)管理人員的工作,大量工作需要全體教職工一起完成,這就要求人們要努力克服一切憑經(jīng)驗辦事的因循守舊、故步自封的傳統(tǒng)思維,用創(chuàng)新的理念和思維對教學(xué)管理工作的流程和組織系統(tǒng)等進行持續(xù)的改進和不斷的優(yōu)化。首先要注意創(chuàng)設(shè)能夠體現(xiàn)廣大教職員工主人翁意識,能夠心情舒暢地自覺履行崗位職責(zé)的良好文化氛圍,使廣大教職員工的積極性、主動性得到充分發(fā)揮,每位教師均能抱著對學(xué)生負責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真?zhèn)湔n、上課,精心組織教學(xué)的每一個步驟、每一個環(huán)節(jié),使每一堂課、每堂課的每個步驟以及各個教學(xué)環(huán)節(jié)都科學(xué)、規(guī)范、高效,并能將每項工作都做到極致。其次,把教學(xué)質(zhì)量管理從傳統(tǒng)的質(zhì)量檢查、“事后把關(guān)”、“秋后算賬”轉(zhuǎn)移到質(zhì)量形成全過程中各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制上。這就要求制訂周密的工作計劃和流程,明細的業(yè)務(wù)工作流程能使教職工知道該項工作如何做。就日常教學(xué)而言,每學(xué)期初,院系首先要制訂詳細的工作計劃表,該計劃表中注明每周院系主要工作、要求及責(zé)任人,教師能夠按照院系計劃,有針對性地制訂個人工作計劃,增強了工作的計劃性,減少了隨機性;院系對每項具體工作均有明確的流程和要求,制定有詳細的畢業(yè)論文(設(shè)計)、畢業(yè)作品等十余項日常教學(xué)工作具體流程,增強了工作目的性,減小了盲目性。這樣,將教學(xué)管理任務(wù)具體化、明確化,以最大限度地減少管理所占用的資源并降低管理的成本,達到管理效益最優(yōu)化。
三、建立考核管理制度,逐步實現(xiàn)管理規(guī)范化、精細化、科學(xué)化。
要使學(xué)校各項工作都有成效,必須建立精細的考核制度。精細的考核制度體現(xiàn)在各個管理層面,體現(xiàn)在可操作性,體現(xiàn)在獎懲分明等方面。在制度建設(shè)中,擴大激勵性規(guī)章制度的比重。主張將線性評價、立體交互式評價與終結(jié)性評價有機結(jié)合,讓評價主體具有廣泛性,體現(xiàn)評價的民主、平等,增強評價主體間的互動。旨在使全校師生員工隨時隨地都能感受到成功的喜悅、發(fā)展的快樂和貢獻的自豪[2]。這樣考核制度才能更科學(xué)、更有效。構(gòu)建科學(xué)、合理、高效的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系是保證教學(xué)質(zhì)量的重要手段,對教學(xué)過程進行準(zhǔn)確客觀的監(jiān)控、評判與調(diào)整,以有效的手段約束和激勵教學(xué)過程的組織者和實施者,能夠保證學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量持續(xù)提高并進入良性循環(huán)的軌道。就教師業(yè)績考核而言,我們在不斷規(guī)范考核量化標(biāo)準(zhǔn)及考核方法,從學(xué)生評教、教師自評、同行評教到管理人員評教,從教學(xué)資料建設(shè)到專業(yè)建設(shè)等方面均制定了詳細的管理、量化考核標(biāo)準(zhǔn)及方法。
總之,學(xué)校的精細化管理涉及諸多層面,從師資隊伍建設(shè)、學(xué)生管理、教學(xué)流程等方面無不需要我們一步一個腳印地去探索和實踐。精細化管理是建立在規(guī)范管理的基礎(chǔ)上,對學(xué)校教學(xué)管理的科學(xué)提升。它要求管理人員對教學(xué)管理活動要有精益求精的態(tài)度,工作目標(biāo)要明確,重點要突出,要求要具體,流程要優(yōu)化;“細”則是指教學(xué)管理要貫穿于教學(xué)工作的每一個環(huán)節(jié),要將管理規(guī)則和要求系統(tǒng)化和細化,做到工作細而精,管理細而實,流程細而暢;“化”則是指教學(xué)管理作為一種過程,要將“精”、“細”的要求貫穿始終[3]。當(dāng)“精細化”成為每一個教育者內(nèi)在的一種品行時,它將不只是一種管理體制,也不僅是一種思想方法,它必將作為一種生存方式對我們的工作和生活產(chǎn)生深遠的影響。
參考文獻:
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[2]楊顯貴,張昌民.精細化管理與大學(xué)管理精細化[J].上海管理科學(xué),2008(2):82-85.
[3]鈕錫珍.精細化:高校教學(xué)管理的理想追求[J].東南大學(xué)學(xué)報,2009(6):48-50.
基金項目:衡水市社會科學(xué)研究課題(2012059B