摘要:檔案管理工作是高校的重要基礎(chǔ)工作之一。文章充分認(rèn)識(shí)到了檔案管理工作的重要性,分析了高校檔案管理的現(xiàn)狀,提出了做好高校檔案工作的措施與對(duì)策。
關(guān)鍵詞:高等院校;檔案管理
高校檔案管理是一項(xiàng)完善的科學(xué)的教育工程,是學(xué)校一切工作的綜合反映,是整個(gè)學(xué)校發(fā)展過程中不可忽視的重要組成部分。通過查閱檔案,我們能夠更好地了解學(xué)校的各方面信息,為學(xué)校教學(xué)、科研、管理和文化建設(shè)等方面提供經(jīng)驗(yàn)參考。
一、充分認(rèn)識(shí)高校檔案管理工作的重要性
1.高校檔案管理工作是學(xué)校重要的基礎(chǔ)工作。根據(jù)《檔案法》和《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,高校檔案管理工作的主要環(huán)節(jié)有收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)與利用等六個(gè)方面,這六個(gè)方面對(duì)檔案管理工作來講是缺一不可的。因此,我們應(yīng)從這幾個(gè)方面加強(qiáng)檔案管理工作,思想上高度重視,充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性,確保檔案的完整性、安全性。
2.高校檔案管理工作的信息反饋?zhàn)饔?。高校檔案管理工作在高校的發(fā)展歷程中起著很重要的信息反饋?zhàn)饔?。檔案管理部門根據(jù)收集上來的檔案資料能隨時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)校各項(xiàng)工作中存在的問題和不足,并能及時(shí)反饋給各有關(guān)部門,力爭(zhēng)在最短的時(shí)間內(nèi)獲得最有效的解決方案。這樣才能充分發(fā)揮檔案管理工作的作用,做到上傳下達(dá)、信息溝通和問題的及時(shí)發(fā)現(xiàn)及解決。
3.高校檔案管理工作的資料保存作用。實(shí)行檔