孟毓,岳獻榮,盧濤,任紅霞,曹珺,張艷梅
新鄉(xiāng)市中心血站,河南 新鄉(xiāng) 453000
隨著近年來《血站質(zhì)量管理規(guī)范》、《血站實驗室質(zhì)量管理規(guī)范》和《血站技術(shù)操作規(guī)程(2012版)》的頒布,對血站的工作提出了更高的要求?!堆举|(zhì)量管理規(guī)范》中明確要求必須建立和實施設(shè)備的確認、維護、校準和持續(xù)監(jiān)控等管理制度,以保證設(shè)備符合預期使用要求[1]。《血站實驗室質(zhì)量管理規(guī)范》還要求大型和關(guān)鍵儀器、設(shè)備經(jīng)修理維護后,在重新使用前還需進行再確認,保證其性能達到預期要求[2]?!堆炯夹g(shù)操作規(guī)程(2012版)》中規(guī)定:新的或者經(jīng)過大修的檢測設(shè)備在正式投入正常使用之前應(yīng)經(jīng)過確認。新設(shè)備的確認應(yīng)包括安裝確認、運行確認和性能確認[3]。美國AABB血站和輸血機構(gòu)要求所有的儀器設(shè)備,包括美國食品與藥品管理局(FDA)批準使用的設(shè)備都必須經(jīng)血站或輸血機構(gòu)確認和驗證[4]。由此可見,設(shè)備確認在日常工作中的重要性,血站實驗室的設(shè)備與檢測結(jié)果的準確性息息相關(guān),直接影響著血液質(zhì)量。根據(jù)要求,我站對新購進的Metis200型全自動血型儀在正式投入使用前進行了確認,介紹如下。
(1)成立設(shè)備確認小組。由廠家技術(shù)人員、檢驗科、質(zhì)控科和設(shè)備科工作人員組成。
(2)廠家設(shè)備安裝人員在設(shè)備未到站之前到達站內(nèi)實驗室,協(xié)同本站設(shè)備科人員對實驗現(xiàn)場進行考察,主要內(nèi)容為實驗臺面積、承重、電源電壓、UPS(不間斷電源)電力負載以及環(huán)境溫度是否能夠滿足設(shè)備需求。對不能滿足設(shè)備需求的因素進行整改。
(3)檢驗科對新購置設(shè)備填寫關(guān)鍵設(shè)備確認計劃表,確認計劃表包括人員、設(shè)備、試劑、環(huán)境條件、實驗的有效性判定方法等,報給管理者代表審批。由設(shè)備科對設(shè)備進行安裝確認;檢驗科對設(shè)備進行運行確認、性能確認;質(zhì)控科進行匯總審核,填寫關(guān)鍵設(shè)備確認報告單,由管理者代表審批后,設(shè)備正式投入使用。
(1)設(shè)備設(shè)計的確認。設(shè)備設(shè)計確認一般在出廠前已經(jīng)完成,血站在調(diào)研、論證后,招標采購的過程相當于對產(chǎn)品設(shè)計的確認[5]。
(2)設(shè)備安裝確認。安裝確認主要指設(shè)備按照預期的標準、要求和有關(guān)法規(guī)進行安裝和供貨的確認,從安裝條件、環(huán)境條件、流程以及開箱驗收方面進行確認。① 安裝條件:Metis200型全自動血型儀放置臺面由廠家配送,與墻的距離應(yīng)≥30 cm,裝有UPS不間斷電源,提供220 V、50 Hz交流電源,接地線;② 環(huán)境條件:實驗室環(huán)境溫度18~25℃,相對濕度30%~70%,周邊無熱源、無腐蝕性氣體或液體,清潔、少塵埃,符合設(shè)備安裝要求;③ 流程有無干擾:與全自動酶免分析系統(tǒng)、RSP150全自動加樣器擺放在同一區(qū)域,擺放位置未對人員、標本及微板流動造成影響;④ 開箱驗收:設(shè)備科與廠家工作人員雙方在場,檢查包裝和設(shè)備外形有無損壞、所有組件是否完好、配件是否齊全;核對合同和招標文件的相關(guān)條款、裝箱單與實物是否相符;查看隨機技術(shù)資料是否齊全,包括設(shè)備裝箱單、用戶手冊、校準證書,設(shè)備使用說明書、出廠檢驗報告、合格證、保修證等。設(shè)備科人員與廠家工作人員現(xiàn)場核對無誤后填寫開箱驗收報告單。
(3)安裝調(diào)試。由檢驗科工作人員提供試劑盒說明書,廠家技術(shù)人員負責試驗編程,參數(shù)設(shè)置,用已知血型標本進行試驗,將試驗參數(shù)調(diào)至最佳狀態(tài)。
(4)人員培訓。廠家工程師現(xiàn)場對檢驗科工作人員進行Metis200型全自動血型儀理論、實際操作、維護以及注意事項方面培訓,進行模擬考試,經(jīng)評估確認其理論知識、實際操作考核均合格后,頒發(fā)Metis200型全自動血型儀培訓合格證書。
(5)設(shè)備運行確認。從硬件、軟件及空載試驗方面進行確認。① 硬件確認:設(shè)備在關(guān)機狀態(tài)下,手動試管架、放置UV型板架能夠正?;瑒?,開機進入操作系統(tǒng),點擊“復位沖洗”,設(shè)備初始化成功,正常沖洗。選擇既定程序,輸入標本數(shù),放置標本,條碼掃描裝置讀取條碼正確;②軟件確認:軟件能夠滿足按照試劑說明書要求編輯正定型、反定型(包括O細胞)、RhD血型檢測程序。網(wǎng)絡(luò)連接正常,血型儀輸出的報告格式管理軟件能夠正確接收,輸入板號形成的報告格式結(jié)果釋放后,血站標準化管理軟件能夠正確接收;③ 空載試驗:加滿系統(tǒng)沖洗液后,打開血型儀開關(guān),接通電源,然后打開電腦,點擊桌面Metis圖標,輸入密碼后進入系統(tǒng)操作軟件。點擊“復位沖洗”,初始化正常,點擊“添加標本”,用貼有條碼的試管加入生理鹽水代替標本(16份),試劑也用生理鹽水代替,放置標本,條碼掃描正確,如果掃描有誤,軟件顯示不同顏色提示。加樣、試劑分配、震蕩、讀板、判讀結(jié)果,順序、動作設(shè)計合理,空載試驗能夠順利完成。
(6)設(shè)備性能確認。從室內(nèi)質(zhì)量控制、平行比對試驗及實驗室管理軟件接收方面進行確認。對設(shè)備的主要性能進行測試,驗證設(shè)備運行過程是否有效和(或)重復性是否符合要求,其準確性、精密性、穩(wěn)定性和安全性是否達到要求[6]。① 室內(nèi)質(zhì)量控制:Metis200型全自動血型儀對4份血型質(zhì)控標本(已知血型A、B、O、RhD陰性標本各1份)與常規(guī)標本一同檢測,質(zhì)控結(jié)果正確,試驗有效。② 平行比對試驗:進行一周的平行比對試驗,常規(guī)標本每天用RSP150全自動加樣器加樣,平板離心機離心,anthos恒溫孵育震蕩儀離心、震蕩進行ABO正定型、反定型、O細胞、RhD血型檢測,HT3酶標儀進行結(jié)果判讀,打印結(jié)果。然后用Metis200型全自動血型儀按照既定程序?qū)ν瑯訕吮具M行相同項目檢測,拍攝圖像清晰,判讀結(jié)果準確,與原方法檢測結(jié)果一致。由血型參比室提供的弱抗原標本2份隨常規(guī)標本進行試驗,檢測結(jié)果正確。③ 實驗室管理軟件接收情況:Metis200型全自動血型儀進行結(jié)果輸出后,管理軟件能夠正確接收,釋放結(jié)果后血站標準化管理軟件能夠正確接收。
設(shè)備確認報告單包括確認記錄、確認結(jié)論和領(lǐng)導審批3部分。
(1)由設(shè)備科、檢驗科設(shè)備確認人員將確認記錄表送至質(zhì)控科,質(zhì)控科負責人將確認記錄進行匯總審核,填寫確認記錄。
(2)確認結(jié)論:實驗室現(xiàn)場環(huán)境條件能夠滿足Metis200型全自動血型儀安裝要求,設(shè)備技術(shù)資料齊全。該設(shè)備軟件、硬件能夠滿足工作需求,空載試驗運行順利。
(3)領(lǐng)導審批:質(zhì)控科負責人簽字后,遞交管理者代表審批。設(shè)備科對該設(shè)備貼“正常運行”綠色標識后該設(shè)備正式投入使用。
確認是血站質(zhì)量體系的重要內(nèi)容,也是實現(xiàn)血液檢測過程質(zhì)量穩(wěn)定的基本保證[7-9]。對新購進的設(shè)備從安裝前準備、到開箱驗收、安裝、調(diào)試、人員培訓、運行及性能方面進行確認,以保證其符合預期的使用要求,為臨床安全輸血提供了有力的保障。
[1]中華人民共和國衛(wèi)生部.血站質(zhì)量管理規(guī)范[S].2006.
[2]中華人民共和國衛(wèi)生部.血站實驗室質(zhì)量管理規(guī)范[S].2006.
[3]中華人民共和國衛(wèi)生部.關(guān)于印發(fā)《血站技術(shù)操作規(guī)程(2012版)》的通知(衛(wèi)醫(yī)政發(fā)〔2012〕1號)[S].2011.
[4]美國血庫協(xié)會.血站和輸血機構(gòu)標準[S].22版.徐忠,沈行峰,譯.上海:上海科學技術(shù)出版社,2004.
[5]張瑤嬋,張冰,郭康社,等.設(shè)備確認存在的問題及分析[J].中國輸血雜志,2010,23(11):909-910.
[6]余晉林,朱業(yè)華,田兆嵩.血站質(zhì)量管理培訓教程[M].北京:科學出版社,2009:370-371.
[7]Bocker W,Clark M,Desaint C,et al.ISBT-guidelines for validation and maintaining the validation state of automated systems in blood banking[J].Vox Sang,2003,85(1):1-14.
[8]付海忠,杜方安,李明輝.血站儀器設(shè)備的管理[J].中國醫(yī)療設(shè)備,2011,(5):117-118.
[9]林洪鏗,葛紅衛(wèi),涂東晉.采供血機構(gòu)血液篩查實驗室設(shè)備管理探討[J].中國輸血雜志,2006,19(4):345-347.