文/徐全勝
(作者為浙江省農(nóng)村發(fā)展集團(tuán)有限公司總法律顧問)
法律風(fēng)險管理作為企業(yè)全面風(fēng)險管理的一個重要組成部分,近年來得到國家的高度關(guān)注。2006年6月22日,國務(wù)院國資委出臺了《中央企業(yè)全面風(fēng)險管理指引》,對企業(yè)開展風(fēng)險管理工作的目標(biāo)、全面風(fēng)險管理建設(shè)的內(nèi)容、流程以及工具和方法進(jìn)行了綜述,提出了明確的執(zhí)行要求?!吨敢钒凑诊L(fēng)險的內(nèi)容將企業(yè)風(fēng)險分為戰(zhàn)略風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、市場風(fēng)險、運(yùn)營風(fēng)險和法律風(fēng)險,這五大風(fēng)險的發(fā)生最終都可歸結(jié)為承擔(dān)法律規(guī)定的不利后果。
針對企業(yè)所面臨的法律風(fēng)險的不同類型、重要程度,應(yīng)制定應(yīng)對措施方案。要求在種種限制條件下設(shè)計出經(jīng)濟(jì)、適當(dāng)?shù)膽?yīng)對方案,既不由于風(fēng)險的存在放棄交易和發(fā)展,又不為交易和發(fā)展無視風(fēng)險的威脅,將企業(yè)管理與風(fēng)險管理整合在一起,使工作制度、流程、合同文本同時成為應(yīng)對法律風(fēng)險的防線。
——確定針對具體風(fēng)險的控制目標(biāo),根據(jù)企業(yè)不同的風(fēng)險偏好和承受能力,選擇采用避免、降低、轉(zhuǎn)移、接受四種方案。避免風(fēng)險是積極采取措施,使風(fēng)險盡可能不發(fā)生;降低風(fēng)險是采取措施降低風(fēng)險發(fā)生的可能性或降低風(fēng)險造成的損失程度;轉(zhuǎn)移風(fēng)險是通過控制措施,將風(fēng)險轉(zhuǎn)移給其它主體;接受風(fēng)險是對風(fēng)險不采取專門的控制措施,容忍風(fēng)險的發(fā)生及帶來的后果。
——確定各項風(fēng)險控制措施的責(zé)任部門、配合部門、完成標(biāo)志等內(nèi)容,并最終形成整體風(fēng)險防范方案。在責(zé)任部門的確定上,從源頭對風(fēng)險進(jìn)行控制是最好的方法,將風(fēng)險發(fā)源部門作為防范的主要責(zé)任部門。對于多部門共同涉及的風(fēng)險,應(yīng)選擇對企業(yè)總體影響較大的部門作為風(fēng)險控制責(zé)任部門。措施完成標(biāo)志的作用是證明措施確實已經(jīng)完成。如制度類措施的完成標(biāo)志是正式下發(fā)文件,行為類措施的完成標(biāo)志是相關(guān)的證據(jù)(包括人證、物證、書證等)。
——確定方案完成進(jìn)度。應(yīng)考慮各項措施的實現(xiàn)難易程度和工作量,結(jié)合相關(guān)部門的相關(guān)工作進(jìn)行,做出合理的時間安排。
——風(fēng)險管理部門與業(yè)務(wù)部門的分工合作。風(fēng)險防范方案應(yīng)由風(fēng)險控制部門與業(yè)務(wù)部門共同制定,主要是風(fēng)險控制措施大多數(shù)情況下由業(yè)務(wù)部門來實施,需要業(yè)務(wù)部門的落實,否則很難真正實施,但控制方案最終確定仍應(yīng)以風(fēng)險控制部門的意見為準(zhǔn)。
——確定風(fēng)險防范方案的基本原則為風(fēng)險控制收益大于風(fēng)險控制成本。風(fēng)險控制收益包括避免或降低風(fēng)險發(fā)生帶來的財產(chǎn)損失和對企業(yè)規(guī)范經(jīng)營的提升。確定解決方案時,應(yīng)根據(jù)該風(fēng)險發(fā)生的可能性及損失程度,分析判斷其在不同方案下的風(fēng)險控制成本和風(fēng)險控制收益,進(jìn)行衡量比較,選擇其中收益成本比最大的一種方案。
而企業(yè)法律風(fēng)險管理落實情況的主要內(nèi)容包括兩部分:一是風(fēng)險防范方案落實的及時性,即各責(zé)任部門是否在規(guī)定時間內(nèi)完成了方案的落實工作;二是風(fēng)險防范方案的落實質(zhì)量,即各部門完成的風(fēng)險防范方案從措施內(nèi)容看,是否完整、準(zhǔn)確,是否能夠?qū)崿F(xiàn)具體風(fēng)險防范目的等,包括哪些風(fēng)險預(yù)防方案實施完成較好,哪些風(fēng)險防范的措施尚未完成,或已完成但完成質(zhì)量有缺陷;對各部門的實施情況做出評價,督促各部門積極、認(rèn)真地落實方案。同時,為法律風(fēng)險管理體系的更新提供信息,如風(fēng)險測評、風(fēng)險防范現(xiàn)狀評估的基本信息,保證體系良性循環(huán)。
企業(yè)法律風(fēng)險管理的落實與提高,實現(xiàn)風(fēng)險管理的現(xiàn)代化和制度化,必須做到:(1)法律風(fēng)險管理信息化。信息化是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段,通過信息化可以有效地處理大量信息,提高工作效率。要實時采集和處理信息,實現(xiàn)動態(tài)管理,對風(fēng)險信息輸入、風(fēng)險識別、風(fēng)險分析評估、風(fēng)控方案實施效果進(jìn)行評價,更新、完善風(fēng)險防范體系。(2)法律風(fēng)險管理與績效考核相掛鉤。績效考核是企業(yè)監(jiān)督管理,業(yè)績評價的有效手段,將法律風(fēng)險管理的成效與績效掛鉤,將大大提高法律風(fēng)險管理的質(zhì)量。(3)法律風(fēng)險管理與其它管理職能相結(jié)合。以風(fēng)險管理為導(dǎo)向,使企業(yè)法律風(fēng)險管理具備借助其它管理職能成果的條件。在法律風(fēng)險解決方案設(shè)計的優(yōu)化上,借助戰(zhàn)略管理的職能來推動;在法律風(fēng)險控制的改進(jìn)上,借助內(nèi)審或內(nèi)控的職能來實現(xiàn);在法律風(fēng)險管理的效果上,借助企業(yè)質(zhì)量管理的職能來提高。