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高職《會計電算化》教學初探
——以銅陵職業(yè)技術學院為例

2013-02-15 20:56:07倪莉莉王信平
銅陵職業(yè)技術學院學報 2013年1期
關鍵詞:會計電算化電算化實務

倪莉莉 王信平 王 芳

(銅陵職業(yè)技術學院,安徽銅陵244000)

高職《會計電算化》教學初探
——以銅陵職業(yè)技術學院為例

倪莉莉 王信平 王 芳

(銅陵職業(yè)技術學院,安徽銅陵244000)

文章針對目前高職院校在開展會計電算化教學過程中普遍存在的問題,以銅陵職業(yè)技術學院為例,從分析學生、教師的現(xiàn)狀以及教育目的入手,提岀了在教學過程中應注重“實訓為主,理論為輔;會計模擬實務與會計電算化實訓相結合;以考促教、促學;培養(yǎng)學生自主學習能力”等教學理念,并對課程改革、軟件升級、師資培訓等方面提出了相關建議。

會計電算化;實踐;教學

隨著我國國民經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,無論是工商企業(yè)數(shù)量還是經(jīng)濟規(guī)??偭慷及l(fā)生了質的飛躍。為了提高辦公效率,計算機應用技術在各行各業(yè)都得到迅速的推廣和應用,全社會已經(jīng)步入了辦公現(xiàn)代化的時代,特別是在財務管理這一方面,利用計算機軟件辦公取代傳統(tǒng)的手工辦公進行財務管理已經(jīng)成為一種不可逆轉的趨勢和潮流。因此,在全社會的范圍內(nèi)如何廣泛地、高效地、高質量地應用會計電算化技術業(yè)已成為會計行業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化辦公的一項緊迫性任務,也因此,這一技術的迅速普及和相關人才的培訓也就成為高等職業(yè)技術教育的一個重要板塊。我院作為安徽省首批成立的職業(yè)技術學院,專門為省內(nèi)外輸送相關專業(yè)的技能人才,尤其是會計專業(yè)作為我院一門省級特色專業(yè),更應在專業(yè)技能的教學方面與時俱進,提高學生的專業(yè)水平。

作為高等職業(yè)技術教育的工作者,本人根據(jù)以往的教學經(jīng)驗,結合我院的《會計電算化》教學實際,談談自己的一些見解。

一、當前社會對電算化人才的需求狀況,開展電算化教學的重要性及教學目標定位

目前,我國絕大部分企業(yè),包括一些小型的私營企業(yè)已經(jīng)正在逐步實現(xiàn)會計電算化,即用計算機做賬代替手工做賬。運用計算機技術開展會計工作,無論是在工作效率或是在會計數(shù)據(jù)的準確性方面,都體現(xiàn)出了現(xiàn)代技術的優(yōu)越性。而且有些規(guī)模較大的企業(yè)已經(jīng)將ERP(即企業(yè)資源計劃系統(tǒng))運用到企業(yè)的日常管理運作中。但在實際運行中,企業(yè)普遍感到既懂會計知識又能熟練掌握并使用專業(yè)財務軟件的人才不足,不能很好地滿足企業(yè)的實際需求。這也突顯出高職院校開展會計電算化教學,培養(yǎng)此類人才的重要性。

作為高等職業(yè)技術學院其教學目的應該是相當明確的:就是滿足社會的需求,為社會提供相關專業(yè)的技能人才。以我院為例,我院作為一所省內(nèi)知名的職業(yè)技術學院,我們的教學目的就是堅持開展以社會需求為導向,以職業(yè)能力為本位,以崗位技術能力和創(chuàng)新能力為培養(yǎng)重點的能力素質教育。因此,針對當前社會對會計電算化人才的實際需求,我們應把教學目標定位在會計軟件應用人才上的培養(yǎng),即著重培養(yǎng)熟練掌握會計電算化應用的人才,而不是計算機程序員或其他。

二、當前高職院校學生的現(xiàn)狀及師資力量存在的問題

(一)學生情況

要有效地開展教學工作,我們必須結合社會、學校、學生三方的現(xiàn)實情況綜合考慮。以我院為例,當前我院學生的情況主要有兩方面:一方面是學生入學時文化課水平較低。我院絕大部分學生的基礎學科的理論基礎較差,從而導致在理解能力方面與本科類院校的學生有較大的差別。針對這一情況,我們應從學生的基本情況入手,在具體實訓的過程中應注意教學語言的通俗易懂,必要時可作詳細具體的講解。另一方面是學生的學習能力不均衡。由于我院學生的入學層次較低,所以決定了學生在學習時的態(tài)度和方法上要較差一些,因此,在開展教學工作時,純理論性教學內(nèi)容可適當減少,加強實踐操作的練習,讓學生在多練、多看中提高專業(yè)知識。

(二)師資情況

會計專業(yè)作為一門開設較早的傳統(tǒng)型專業(yè),各高等職業(yè)院校在這方面的師資力量都比較雄厚,但隨著計算機技術快速而廣泛地應用到會計領域,又使師資力量顯得相對薄弱。以我院為例,我院開設會計專業(yè)已有十三年的歷史,不僅是省級特色專業(yè),亦是我院的骨干專業(yè),所以在會計專業(yè)知識方面師資力量較強。但會計電算化作為一門新興學科講究的是會計與計算機兩門專業(yè)的學科的結合,綜合性和邊緣性都比較突出,在這種情況下,對教師的要求是既要熟悉會計專業(yè)知識,又要懂得計算機知識。但我國的計算機技術應用普及相對于發(fā)達國家來說較晚,這樣一來,能擔任此門學科的教師就顯得相對較少了。而且隨著近年來社會不斷地革新進步,會計軟件的更新也是非常頻繁,而我院的教師每天是忙碌于繁重的教學工作,根本就無暇到專業(yè)的會計核算軟件公司中進行培訓,導致知識面和知識層次顯得相對較狹窄和落后了。

三、如何更為有效地開展會計電算化教學

(一)明確教學目標的定位和教學的思路

教學目標的定位主要是取決于人才培養(yǎng)目標的定位,更是基于對用人單位的實際要求的科學分析來定位的。教學目標的定位準確與否,直接決定了學生在今后就業(yè)工作中方向性和適應性。因此,高職院校與本科院校相比所培養(yǎng)的人才目標是不同的,本科院校注重培養(yǎng)學生的理論水平,為他們今后開展高級別的研究打好理論基礎。而高職院校主要是培養(yǎng)具有實際操作能力的專業(yè)型人才,更注重學生的實際操作技能,所以,在開展《會計電算化》課程的教學時,應以學生的實訓為主,理論為輔。

(二)教學內(nèi)容的涉及面和側重點

會計電算化實質上就是財務會計知識與計算機知識的結合,用計算機代替手工做賬,以提高工作效率。換而言之,會計電算化不過是運用計算機來進行會計工作,其側重點應該還是會計專業(yè)知識,但同時它又引入了計算機應用技術,所以它又有別于傳統(tǒng)會計專業(yè)。因此,在開展電算化教學工作時,學生應有較為系統(tǒng)的財務會計專業(yè)知識和基礎的計算機知識,才能有效地開展教學活動。

在計算機知識方面,學生應能熟練掌握Windows的基本操作、Microsoft Office辦公軟件的運用;在應用軟件方面,學生應掌握使用EXCEL動態(tài)圖表的操作,以便在UFO(用友財務軟件)報表中編制資產(chǎn)負債表,損益表,現(xiàn)金流量表。另外由于賬套有進行備份的需求,所以學生最好能掌握Winrar壓縮軟件的操作。

在財務會計知識方面,因為在會計電算化系統(tǒng)中,財務會計主要涉及到的是總賬、UFO報表、工資、固定資產(chǎn)等模塊,所以,學生應系統(tǒng)地掌握財務會計、管理會計、財務管理等方面的知識。同時,隨著商業(yè)和工業(yè)企業(yè)內(nèi)部體系整合的推進,在現(xiàn)行的商業(yè)和工業(yè)企業(yè)財務系統(tǒng)中,還會經(jīng)常涉及到應收、應付款的管理,采購和銷售的管理等等方面,而這些在我院現(xiàn)行的會計電算化教學中是沒有提及到的,因此針對這一點,需要我們在今后的教學工作加以注重并改善。

(三)注重發(fā)揮學生的主觀能動性,確定學生在學習中的主體地位

在教學活動中,教師與學生是最基本的兩大要素,傳統(tǒng)的師生關系是一種單通道的授受關系,在管理上則是“我講你聽”的單向型關系。在這種關系中,學生往往處于被動的地位最終導致學生產(chǎn)生消極的學習態(tài)度。我們應持有這樣的一種教學態(tài)度:在教學過程中,教師要以引導為主,不應事無巨細,面面俱到。加強學生自主動手動腦能力,增強學生學習的主動性。在開展教學活動中,只有把學生的主體學習地位擺正了,教師從旁加以有效指引,幫助學生由知之不多到知之甚多,最終是促成學生自主獨立學習,學會判斷和選擇,這才是我們最終的教學目的。教師應“授之以漁”而不是“授之以魚”。[1]

以我院為例,在開展電算化教學時,我院主要是利用多媒體網(wǎng)絡教室軟件在會計電算化機房上課,運用該軟件最大的優(yōu)點就是:大大提高了教學效率,增強師生間教與學的互動性。在教學過程中,該方式能將教師機的演示操作及語音等信息實時傳送到全體學生的計算機上,教師完全可以實時針對學生在現(xiàn)場實際操作中存在的問題進行點評;同時,只要學生遇到問題一按學生機上的“電子舉手”按鈕,在教師機屏幕上該學生機就會立即顯示一個舉手的標志,教師勿需穿越整個機房,只需通過麥克風與耳塞就能與學生進行直接對話交流,對學生進行遙控輔導。通過運用多媒體開展教學,學生的主觀能動性大大增強,學習的興趣進一步提高,這對于促進會計電算化的教學有著重要的作用。

(四)會計模擬實務與會計電算化實訓相結合

會計電算化的教學,應注重會計模擬實務與會計電算化實訓相結合。以我院為例,我們是以實訓為主,理論為輔。這種教學方式是符合我院作為一所高職類學校的教學目的的。會計電算化是以會計作為側重點,對學生的會計知識的掌握程度還是有一定的要求,在開展會計電算化的教學時,我們一般是著重通過整套的實務例題帶領學生系統(tǒng)學習電算化中的整個總賬模塊、固定資產(chǎn)模塊、工資模塊、UFO報表。一般來說,學生在進行會計電算化的學習之前,我都會針對當前課本的電算化實訓題,要求學生課下先進行手工做賬,獨立完成整套賬的分錄及報表,這樣做的好處就是讓學生在運用計算機做賬前對整套賬的賬務流程先有個清晰的思路,有效地加強了手工賬與電子賬之間內(nèi)在聯(lián)系,從而使得學生對手工做賬與電算化做賬之間的程序區(qū)別有了更清楚的認識。[2]

但不足的是,我們目前的課本對于賬套的實務也只是列出分錄和報表,而對于實務中相關實訓題的原始憑證未能一一列出,讓學生逐一填列。這樣就導致學生的手工實訓與電算化實訓稍有些銜接不足。

(五)以考促教、促學

會計電算化是“會計從業(yè)資格證”的三大考試課程之一,因此,要堅持以考促教、促學。以我院為例,我院已經(jīng)連續(xù)多年在開設本課程的學期中,組織學生參加會計從業(yè)資格考試,歷年通過率均在97%左右,位居全省同類院校前列。通過組織這種考試大大地促進了學生學習會計電算化的積極性,同時,對教學的促進有著很重要的作用。

四、關于教學改革的幾點建議

針對目前高等職業(yè)學院在開展會計電算化教學過程中,普遍存在的一些問題,結合我院的教學實踐,筆者提出以下兩點建議:

(一)課程改革

建議將《會計模擬實務》與《會計電算化》課程結合起來,放在第三或第四個學期,合并成一個課程來學習。將原始憑證的填列、手工賬、電算化三者有機結合起來,綜合講解,整體課時增加,平均周課時可以在8個課時左右,其中2個課時手工做賬,2個課時進行理論講解,余下4個課時上機實務操作。主要目的是把學生的會計理論、會計實務與計算機應用很好地銜接起來,這對學生將來的會計實務操作有著重要的作用。

(二)軟件升級及師資培訓

由于我們在會計電算化的教學方面使用的都是教學版的用友軟件,某些功能模塊還不完全;如果能輔之一套正式企業(yè)版的用友軟件,一方面能提高教學質量,讓學生在學習教學版的軟件之余,也能接觸到真正的企業(yè)軟件,不再是為了考試而學習,而是為了工作而學習;一方面也是為了提高教師的業(yè)務水平。另外,學院應創(chuàng)造條件讓教師能夠有較多的機會參加軟件公司的培訓,提高師資水平。

總之,高職院校在開展會計電算化教學過程中應明確教學目的,以實訓為主,培養(yǎng)學生自主動手動腦的能力,切合企業(yè)對此類人才的實際要求,將會計模擬實務與會計電算化實訓相結合,以財務會計知識為基礎,以計算機應用技術為手段搭建一個高效、全面、實用的會計電算化教學平臺。同時,通過更新升級軟件,培訓提高師資水平,使學生所學到的知識、技能與社會需求保持同步發(fā)展。

[1]黃旭.會計電算化教學模式新探討[J].會計之友,2010,(12):114-115.

[2]鄭春曉.探索高職高專《會計電算化》課程的改革[I].科教縱橫,2010,(5):217-218.

(責任編輯:王躍飛)

G712

A

1671-752X(2013)01-0060-03

2012-10-18

倪莉莉(1978-),女,安徽桐城人,銅陵職業(yè)技術學院經(jīng)濟管理講師,電子商務師,經(jīng)濟師,碩士,研究方向:電子商務和區(qū)域經(jīng)濟管理。

安徽省高等學校省級質量工程項目“會計特色專業(yè)建設點”(編號:20101404);安徽省高等學校省級教學研究項目“社會責任視角下’三位一體’的高職會計專業(yè)人才培養(yǎng)研究”(編號:2012jyxm684)。

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