王興旺 李正龍 沈元蕊
(上海工程技術(shù)大學(xué)圖書館,上海 201620)
王興旺 男,1981年生。碩士,館員。研究方向:圖書館管理、信息管理、專利與技術(shù)情報(bào)。
高校的文獻(xiàn)資源建設(shè)工作通常是由圖書館來(lái)承擔(dān)完成的,教育部2002年頒布的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程(修訂)》就指出:高校圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心,應(yīng)根據(jù)學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)和教學(xué)、科研需要以及館藏基礎(chǔ)和地區(qū)或系統(tǒng)文獻(xiàn)資源布局的統(tǒng)籌安排,制訂文獻(xiàn)信息資源建設(shè)方案,形成具有本校特色的館藏體系[1]。
對(duì)于高校文獻(xiàn)資源建設(shè)應(yīng)遵循的原則,不同的高校有不同的建設(shè)思路,可謂眾說(shuō)紛紜。文獻(xiàn)[2]歸納出了一些基本原則,體現(xiàn)了目前高校文獻(xiàn)資源建設(shè)的常規(guī)思路,如實(shí)用性原則、經(jīng)濟(jì)性原則、系統(tǒng)性原則、發(fā)展性原則、多載體信息資源一體化原則等。
對(duì)于高校文獻(xiàn)資源建設(shè)的內(nèi)容和方式,文獻(xiàn)[3]做出了一定的歸納,基本反映了當(dāng)下各高校文獻(xiàn)資源建設(shè)的情況。結(jié)合目前文獻(xiàn)資源建設(shè)的發(fā)展趨勢(shì),可將高校文獻(xiàn)資源建設(shè)的內(nèi)容和方式涵括為兩類:實(shí)體文獻(xiàn)資源建設(shè)和虛擬資源建設(shè)。實(shí)體文獻(xiàn)資源建設(shè)既包括紙質(zhì)文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)、特色文獻(xiàn)等的購(gòu)置,也包括在這些館藏文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行加工所形成的二三次文獻(xiàn),如館藏書目數(shù)據(jù)庫(kù)、文摘索引數(shù)據(jù)庫(kù)等。虛擬資源建設(shè)則包括網(wǎng)絡(luò)資源(如開(kāi)放獲取資源OA)的開(kāi)發(fā)與組織、學(xué)科導(dǎo)航庫(kù)的建立等。
另外,高校的文獻(xiàn)資源還應(yīng)包括校內(nèi)各院系自建的資料室文獻(xiàn),該類文獻(xiàn)一般專業(yè)性強(qiáng),只針對(duì)本院系師生使用,數(shù)量相對(duì)較少。但即便如此,院系資料室文獻(xiàn)資源仍是高校圖書館館藏的重要補(bǔ)充,因此高校文獻(xiàn)資源建設(shè)還應(yīng)包括這部分文獻(xiàn)資源的建設(shè)。
高校的學(xué)科建設(shè)涉及教學(xué)、科研等諸多因素,而學(xué)科文獻(xiàn)資源的數(shù)量、質(zhì)量及服務(wù)水平直接關(guān)系到教學(xué)、科研的成效。因此,文獻(xiàn)資源建設(shè)對(duì)學(xué)科建設(shè)起著不可或缺的基礎(chǔ)保障和支撐作用,文獻(xiàn)資源建設(shè)水平直接影響著學(xué)校的學(xué)科建設(shè)水平。同時(shí),學(xué)科建設(shè)的方向往往決定了文獻(xiàn)資源建設(shè)的方向,要求圖書館圍繞本校的學(xué)科(特別是重點(diǎn)學(xué)科)建設(shè)來(lái)開(kāi)展文獻(xiàn)資源建設(shè)工作,這又促進(jìn)了文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)。
在當(dāng)前的數(shù)字化環(huán)境下,高校圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)與學(xué)校學(xué)科建設(shè)的關(guān)系越來(lái)越密切,文獻(xiàn)資源建設(shè)的學(xué)科化趨勢(shì)愈發(fā)明顯,高校圖書館也在不斷改進(jìn)以學(xué)科為導(dǎo)向的文獻(xiàn)資源建設(shè)工作。就實(shí)體文獻(xiàn)資源建設(shè)而言,傳統(tǒng)的文獻(xiàn)采訪模式是以館員采訪為主、教師選書為輔[4],這種模式往往會(huì)由于采訪館員自身的專業(yè)限制而影響到文獻(xiàn)資源采購(gòu)質(zhì)量。隨著學(xué)科館員制度的出現(xiàn),讓學(xué)科館員參與文獻(xiàn)資源建設(shè)在一定程度上彌補(bǔ)了傳統(tǒng)采訪模式的不足,對(duì)提高文獻(xiàn)資源的質(zhì)量起到了十分積極的作用。在美國(guó)高校圖書館中,普遍實(shí)行的是學(xué)科館員采選制,文獻(xiàn)資源的采訪是依據(jù)細(xì)分的學(xué)科進(jìn)行分工的[5]。國(guó)內(nèi)不少高校圖書館也實(shí)施了學(xué)科館員制度,但多數(shù)圖書館的學(xué)科館員側(cè)重學(xué)科聯(lián)絡(luò)和參考咨詢服務(wù),只有少數(shù)館側(cè)重于學(xué)科資源建設(shè)[6]。而虛擬資源的建設(shè)則更注重資源的學(xué)科性,如學(xué)科導(dǎo)航就完全是以學(xué)科服務(wù)為導(dǎo)向。
當(dāng)前,高等學(xué)校普遍加大辦學(xué)力度,學(xué)科建設(shè)不斷深化和擴(kuò)大。圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)也基本是圍繞本校學(xué)科的實(shí)際情況和建設(shè)需要來(lái)進(jìn)行的,如韓麗風(fēng)等介紹了清華大學(xué)圖書館資源建設(shè)學(xué)科化的實(shí)踐[6],郭玉強(qiáng)介紹了武漢理工大學(xué)圍繞學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科全面加強(qiáng)文獻(xiàn)資源建設(shè)的實(shí)踐[7],高成香探討了高校重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)信息資源體系的構(gòu)建[8],王永生等以西華大學(xué)為例分析了針對(duì)普通高校體育學(xué)科建設(shè)的圖書館館藏建設(shè)[9],宋志紅以北京第二外國(guó)語(yǔ)學(xué)院旅游專業(yè)為例探討了如何進(jìn)行特色學(xué)科館藏建設(shè)[10],杜穗等探討了高職院校學(xué)科建設(shè)中的館藏資源配置及服務(wù)體系建設(shè)[11]。
但在高校圖書館中,面向?qū)W科建設(shè)的文獻(xiàn)資源建設(shè)工作卻存在著4個(gè)方面的問(wèn)題:
①缺乏建設(shè)效果的評(píng)價(jià)和改進(jìn)。雖然多數(shù)高校圖書館在文獻(xiàn)資源建設(shè)過(guò)程中注意到結(jié)合本校的學(xué)科分布狀況,突出重點(diǎn)學(xué)科等,但對(duì)于已有文獻(xiàn)資源對(duì)本校的學(xué)科建設(shè)到底發(fā)揮了多大作用,以及對(duì)各具體學(xué)科的支撐上還有哪些欠缺和不足,卻少有圖書館去深入研究和實(shí)踐。因此,高校圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)策略往往是依據(jù)和參照業(yè)內(nèi)的經(jīng)驗(yàn),大方向上可能沒(méi)有問(wèn)題,但具體到對(duì)各學(xué)科的服務(wù)效果及進(jìn)一步提高上,還是缺乏策略調(diào)整和改進(jìn)的客觀依據(jù)。
②缺少專業(yè)的建設(shè)人才。在學(xué)科資源建設(shè)中,包括文獻(xiàn)資源的購(gòu)置、文獻(xiàn)資源的服務(wù)等工作由哪些人來(lái)完成,往往決定了學(xué)科資源建設(shè)的質(zhì)量。從專業(yè)的角度來(lái)講,這些工作應(yīng)該由具有一定學(xué)科專業(yè)知識(shí)背景的工作人員來(lái)完成,學(xué)科館員正是擔(dān)任這一角色的最合適人選。雖然國(guó)內(nèi)外的許多大學(xué)對(duì)于學(xué)科館員的職能定位有所差異,大致分為聯(lián)絡(luò)說(shuō)、資源說(shuō)、咨詢說(shuō)3種傾向[12],但學(xué)科館員在學(xué)科資源建設(shè)中的作用毋庸置疑。然而在我國(guó)的大學(xué)圖書館中,學(xué)科館員參與學(xué)科資源建設(shè)的力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,有些圖書館的學(xué)科館員設(shè)置不全或只是流于形式,還有許多圖書館根本就沒(méi)有設(shè)置學(xué)科館員,這都會(huì)影響到學(xué)科資源建設(shè)的質(zhì)量和水平。
③廣泛存在“指標(biāo)性”建設(shè)行為。在我國(guó)高校中,普遍存在著針對(duì)圖書等文獻(xiàn)資源的建設(shè)指標(biāo),無(wú)論是上級(jí)教育部門制定的評(píng)估指標(biāo)還是本校制定的發(fā)展指標(biāo),這些評(píng)估或發(fā)展指標(biāo)往往成為文獻(xiàn)資源建設(shè)的“指揮棒”,使得圖書館為了達(dá)到指標(biāo)要求,不得不放棄“以質(zhì)量為導(dǎo)向、以學(xué)科需求為導(dǎo)向”的原則,采取短期內(nèi)大量購(gòu)書、只求數(shù)量達(dá)標(biāo)等建設(shè)行為。這些廣泛存在的“指標(biāo)性”建設(shè)行為,往往會(huì)造成文獻(xiàn)資源質(zhì)量低下、重復(fù)浪費(fèi)等問(wèn)題。
④重資源購(gòu)置、輕資源服務(wù)。固然資源購(gòu)置是首要的,它是圖書館服務(wù)讀者的基石,但不可忽略的一點(diǎn)是如何實(shí)現(xiàn)資源利用的最大化,否則會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的資源浪費(fèi),也無(wú)法發(fā)揮文獻(xiàn)資源支撐學(xué)科發(fā)展的作用。而在提高資源利用價(jià)值和服務(wù)水平方面,恰恰是當(dāng)前高校圖書館所欠缺的。
文獻(xiàn)資源建設(shè)是個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,高校圖書館要持續(xù)不斷地為本校的學(xué)科建設(shè)提供資源動(dòng)力和服務(wù),就需要在實(shí)踐中不斷完善文獻(xiàn)資源建設(shè)的策略,提高服務(wù)學(xué)科的水平。
①合理布局文獻(xiàn)資源建設(shè)等級(jí)。任何一所大學(xué)圖書館都不可能完全購(gòu)置各學(xué)科的文獻(xiàn)資源,必須針對(duì)本校的學(xué)科特點(diǎn)進(jìn)行區(qū)分,突出重點(diǎn)、兼顧全局。一方面,針對(duì)本校的學(xué)科發(fā)展策略和水平,相應(yīng)制定各學(xué)科館藏資源的等級(jí)(可參照國(guó)內(nèi)外較通行的5級(jí)藏書體系,即完備級(jí)、研究級(jí)、大學(xué)教育級(jí)、技術(shù)技能級(jí)、最低級(jí)[13]),只有根據(jù)等級(jí)結(jié)構(gòu)來(lái)進(jìn)行學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè),才能實(shí)現(xiàn)服務(wù)好學(xué)科發(fā)展的目標(biāo)。另一方面,聯(lián)合本校各院系的資料室,加強(qiáng)各學(xué)科專業(yè)性較強(qiáng)的文獻(xiàn)資源建設(shè),進(jìn)一步完善學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)。
②定期進(jìn)行文獻(xiàn)資源評(píng)估。館藏資源評(píng)估工作是不斷完善文獻(xiàn)資源建設(shè)工作、提升文獻(xiàn)資源質(zhì)量的需要。資源評(píng)估工作可參照教育部高等學(xué)校圖書情報(bào)工作指導(dǎo)委員會(huì)2007年10月頒布的《普通高等學(xué)校圖書館館藏評(píng)價(jià)指南》[13],必要的話也可以專門研究制定一套適合本校的文獻(xiàn)資源評(píng)估方案。圖書館要積極進(jìn)行各學(xué)科資源的評(píng)估,合理使用評(píng)價(jià)結(jié)果,有效促進(jìn)文獻(xiàn)資源建設(shè)。
③加強(qiáng)專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)。對(duì)于已建立學(xué)科館員制度的圖書館,應(yīng)充分發(fā)揮學(xué)科館員在學(xué)科資源建設(shè)中的作用,通過(guò)學(xué)科館員來(lái)為學(xué)科資源建設(shè)提供專業(yè)化的服務(wù);對(duì)于尚未建立學(xué)科館員制度的圖書館,應(yīng)根據(jù)本校的實(shí)際情況,加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng),逐步建立起一支能為學(xué)科資源建設(shè)、學(xué)科發(fā)展提供專業(yè)性服務(wù)的人才隊(duì)伍,積極向“資源型”學(xué)科館員制度過(guò)渡;對(duì)于條件有限的圖書館,也應(yīng)盡量通過(guò)引進(jìn)或培養(yǎng)專業(yè)化的人才來(lái)?yè)?dān)任學(xué)科資源建設(shè)工作。
④制定“以學(xué)科為導(dǎo)向”的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。為避免“指標(biāo)性”建設(shè)行為所帶來(lái)的文獻(xiàn)資源質(zhì)量低下等后果,保障文獻(xiàn)資源的建設(shè)質(zhì)量,保持文獻(xiàn)資源對(duì)學(xué)科建設(shè)的強(qiáng)有力支撐,圖書館應(yīng)深入調(diào)研和不斷跟進(jìn)本校的學(xué)科建設(shè)現(xiàn)狀,加強(qiáng)了解讀者的文獻(xiàn)需求,制定“以學(xué)科為導(dǎo)向”的文獻(xiàn)資源建設(shè)中長(zhǎng)期規(guī)劃,為文獻(xiàn)資源建設(shè)指明方向。
⑤提升文獻(xiàn)資源服務(wù)水平。圖書館應(yīng)在注重資源購(gòu)置的同時(shí),高度重視對(duì)所購(gòu)資源的開(kāi)發(fā)和利用,為讀者提供利用資源的服務(wù),包括搭建資源利用平臺(tái)、資源的加工和整序、資源的維護(hù)與更新、資源的共建共享等。
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