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施工企業(yè)成本管理中存在的問題及對(duì)策

2013-03-27 14:18齊小麗
當(dāng)代經(jīng)濟(jì) 2013年12期
關(guān)鍵詞:成本核算成本施工

○ 齊小麗

(河北鐵建工程有限公司 河北 石家莊 050000)

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的深入,經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越演越烈,給我國(guó)施工企業(yè)走出去提出了巨大的挑戰(zhàn),同時(shí)也提出與國(guó)際知名企業(yè)合作的契機(jī)。但是放在施工企業(yè)面前的就是國(guó)際市場(chǎng)是自由的市場(chǎng),激烈的競(jìng)爭(zhēng)可能導(dǎo)致企業(yè)直接破產(chǎn)。我國(guó)施工企業(yè)要在國(guó)際市場(chǎng)上得以生存并且可持續(xù)發(fā)展,對(duì)于施工企業(yè)來說就不得不既要保證施工項(xiàng)目中標(biāo)價(jià)格較同行業(yè)較低,也要保證其項(xiàng)目質(zhì)量的可靠性。因此,企業(yè)的成本控制是施工企業(yè)生存的重要條件,如何做好施工企業(yè)的成本管理工作,降低企業(yè)的施工成本,是擺在施工企業(yè)面前的一個(gè)重要話題,對(duì)我國(guó)施工企業(yè)提升自身競(jìng)爭(zhēng)力也具有重大意義。

一、施工企業(yè)成本管理的定義及其對(duì)施工企業(yè)的意義

1、施工企業(yè)的成本管理定義

施工企業(yè)的成本管理是指應(yīng)用科學(xué)管理理念對(duì)企業(yè)在施工過程中所消耗的變動(dòng)成本和固定成本進(jìn)行有效的控制和分析。不斷完善的施工企業(yè)成本管理制度能夠有效減少施工企業(yè)的變動(dòng)成本,從而大大提高施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)凈利潤(rùn),保證在低中標(biāo)價(jià)格的情形下同樣能夠獲取較高的利潤(rùn),使得施工企業(yè)在國(guó)際化的大舞臺(tái)上能夠化被動(dòng)為主動(dòng),做一個(gè)賣方市場(chǎng),不斷提升招標(biāo)價(jià)格的吸引力。

2、施工企業(yè)加強(qiáng)成本管理的意義

首先,加強(qiáng)施工企業(yè)成本管理是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求之一。當(dāng)前絕大多數(shù)的施工企業(yè)都制定了長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,建立起了基本健全的治理結(jié)構(gòu),同時(shí)也樹立了自己的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。而經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)面臨著諸多的不確定因素,有內(nèi)部的,也有外部的。內(nèi)部應(yīng)該是我們企業(yè)可控的,管理好自己才能更加靈活地面對(duì)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變幻莫測(cè)。對(duì)于施工企業(yè)來說,可控的內(nèi)部資源之一就是企業(yè)的成本,如何在保證施工項(xiàng)目質(zhì)量的同時(shí)能夠最大限度地降低施工成本,是企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展動(dòng)力的必然選擇,所以加強(qiáng)企業(yè)的成本管理工作是施工企業(yè)面臨的基本要求。

其次,加強(qiáng)施工企業(yè)的成本管理工作是順應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。成本管理工作核心之一成本核算,是對(duì)企業(yè)施工經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的各種耗費(fèi)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和分析?;救蝿?wù)是提供成本管理所需要的數(shù)據(jù),為施工企業(yè)進(jìn)行成本控制分析,為績(jī)效考核提供依據(jù)。通過成本核算,我們可以監(jiān)督企業(yè)執(zhí)行公司制度的情況,綜合分析成本核算的數(shù)據(jù)能夠降低成本的工作點(diǎn),在以后的會(huì)計(jì)年度才能做到心中有數(shù),才能達(dá)到考核的目標(biāo),使企業(yè)長(zhǎng)久生存下去。

二、我國(guó)施工企業(yè)成本管理存在的主要問題

1、施工企業(yè)成本管理理念落后

目前,在我國(guó)的有些施工企業(yè)中,成本管理觀念落后,他們對(duì)成本管理的目標(biāo)理解為僅僅在于一味地降低成本,而不是在保證項(xiàng)目質(zhì)量的前提下降低成本。對(duì)于現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理論中的成本管理主要是指通過利用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備、科學(xué)的管理制度有效控制企業(yè)項(xiàng)目費(fèi)用的開支,把費(fèi)用用到刀刃出,達(dá)到降低成本的目的。在現(xiàn)階段,如果每個(gè)施工企業(yè)想要大大降低成本來獲取優(yōu)勢(shì)是非常難的,這就得讓管理層了解成本管理的先進(jìn)理念,而不是一種單純的以偷工減料來降低成本。施工企業(yè)不僅應(yīng)該關(guān)注項(xiàng)目的施工成本,而且更要關(guān)注其施工項(xiàng)目在同行業(yè)中的質(zhì)量水平。

2、施工企業(yè)的成本會(huì)計(jì)核算方式落后

近年來,我國(guó)的施工技術(shù)高速發(fā)展,之前的施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法已經(jīng)成為了現(xiàn)代施工企業(yè)追趕國(guó)際市場(chǎng)主導(dǎo)者的絆腳石。然而一些企業(yè),特別是中小企業(yè)采取閉門造車戰(zhàn)術(shù),對(duì)外界的變化置若罔聞,堅(jiān)持老的施工企業(yè)核算方式進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,管理層的這些做法顯然禁錮了財(cái)務(wù)人員在創(chuàng)新出適合本身的會(huì)計(jì)核算方法的思想,導(dǎo)致本企業(yè)的報(bào)表結(jié)果與同行業(yè)不具有可比性,甚至是自己的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手來說都是不可比的,沒有參照的實(shí)際意義。隨著電子賬務(wù)系統(tǒng)的出現(xiàn),計(jì)算機(jī)處理速度和準(zhǔn)確度都是人腦不可比擬的,它大大提高了企業(yè)的信息傳遞速度,然而有些施工企業(yè)還處于原始手工做賬方式,這大大降低了財(cái)務(wù)報(bào)表的編報(bào)速度和成本核算數(shù)據(jù)的后期分析能力。

3、施工企業(yè)缺乏完善的科學(xué)管理體系

成本管理會(huì)計(jì)包括四項(xiàng)職能,包括成本預(yù)測(cè)、成本控制、成本考核和成本分析。其中的成本預(yù)測(cè)是指為了滿足成本控制,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況編制成本計(jì)劃數(shù)。成本分析是對(duì)成本控制的有力體現(xiàn),成本控制有效地保證了成本分析目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在有些中小施工企業(yè)中,他們進(jìn)行的成本管理僅僅編制了成本預(yù)算,沒有在施工過程中對(duì)成本進(jìn)行有效的控制,不能做到事后分析成本核算數(shù)據(jù),以致于不能完成成本管理的目標(biāo),導(dǎo)致了編制項(xiàng)目成本預(yù)算的根本目的不能實(shí)現(xiàn)。

4、缺乏專門的成本管理部門

目前,我國(guó)大多數(shù)的施工企業(yè)沒能成立專門的成本管理部門對(duì)企業(yè)施工項(xiàng)目成本進(jìn)行預(yù)測(cè)、控制、分析。成本管理方面的數(shù)據(jù)大多數(shù)都是來自財(cái)務(wù)報(bào)表中關(guān)于項(xiàng)目的一個(gè)綜合成本。而成本管理主要考察邊際貢獻(xiàn)、總貢獻(xiàn)、固定成本、變動(dòng)成本等成本管理指標(biāo),沒有專門的成本管理部門企業(yè)就不能夠獲取這些詳細(xì)的數(shù)據(jù)。因此,企業(yè)不能對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目成本做出合理有效的分析,走了大量的彎路。他們覺得只要企業(yè)能夠把項(xiàng)目移交就會(huì)繼續(xù)參與投標(biāo),但實(shí)際上企業(yè)項(xiàng)目的單位邊際貢獻(xiàn)往往為負(fù)數(shù),使得企業(yè)入不敷出。

5、成本信息真實(shí)性缺失

有些施工企業(yè)在成本核算時(shí)只重視材料、人工成本和制造費(fèi)用的核算,忽視了項(xiàng)目研發(fā)、項(xiàng)目可行性評(píng)估和售后服務(wù)等方面的成本投入,這樣就會(huì)導(dǎo)致施工企業(yè)的成本核算的數(shù)據(jù)不全,實(shí)際發(fā)生的成本大于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù),不能正確評(píng)價(jià)項(xiàng)目在壽命周期期間的經(jīng)濟(jì)效益。再者,施工企業(yè)的成本核算方法不恰當(dāng),不能滿足施工企業(yè)成本管理的實(shí)現(xiàn)。最后,施工企業(yè)可能為了達(dá)到某個(gè)目的,在某些成本數(shù)據(jù)上作假,造成潛在的虧損狀態(tài),企業(yè)虛盈實(shí)虧。

三、加強(qiáng)施工企業(yè)成本管理的對(duì)策建議

1、提高管理層成本管理的意識(shí)

目前,我國(guó)有大部分施工企業(yè)中領(lǐng)導(dǎo)層還沒能形成“經(jīng)濟(jì)人”的思維習(xí)慣,他們?cè)谶M(jìn)行工程設(shè)計(jì)以及規(guī)劃的過程中,沒有與成本之間建立有效的聯(lián)系,只顧設(shè)計(jì)沒有考慮到設(shè)計(jì)施工的經(jīng)濟(jì)效益。因此,應(yīng)該大力加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層成本管理思維構(gòu)建,同時(shí)也必須不斷地向企業(yè)全體員工宣傳成本管理對(duì)公司的重要性,使得全體員工提高成本管理的認(rèn)識(shí),做到人人都關(guān)心成本管理,人人都參與成本管理,把自己當(dāng)做成本管理中的一份子,提高企業(yè)中每位員工參與成本管理的積極性。

2、建立專門的成本管理中心

成本管理是施工企業(yè)核心的部門之一,它不應(yīng)該包含在施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算部,加快速度建立成本管理中心,建立有效的成本管理體制,能夠使企業(yè)的上上下下各層員工形成一股合力。對(duì)于成本管理體制來說,它是指在企業(yè)的各個(gè)部門上下形成成本管理的責(zé)、權(quán)、利的一項(xiàng)制度。成本管理中心的設(shè)立能夠?qū)ζ髽I(yè)的成本會(huì)計(jì)結(jié)果做出有效的分析,在分析的基礎(chǔ)上編制以后相似項(xiàng)目的成本費(fèi)用預(yù)算,逐漸摸索規(guī)律,找出每個(gè)項(xiàng)目類似的成本費(fèi)用開支,找出共同點(diǎn),最后不斷改善項(xiàng)目成本管理水平。

3、建立成本會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)

當(dāng)今的社會(huì)離不開計(jì)算機(jī)的幫助,在信息社會(huì)里,通過計(jì)算機(jī)提供的數(shù)據(jù)結(jié)果能夠有效地降低施工企業(yè)的施工成本。但是目前主要面臨的是數(shù)據(jù)滯后的問題,這樣一來,我們可以考慮引入ERP系統(tǒng),它是指企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)。引入ERP系統(tǒng)之后能夠建立起以財(cái)務(wù)管理為核心的信息管理制度,提高了成本數(shù)據(jù)的及時(shí)性,而且ERP系統(tǒng)還能夠提高施工企業(yè)的自動(dòng)化,及時(shí)掌握市場(chǎng)的變化,滿足企業(yè)能夠及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的需要,迎合市場(chǎng)需求,提高市場(chǎng)份額,使企業(yè)保持自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

4、積極擴(kuò)展成本管理的范疇

把施工企業(yè)成本管理的目標(biāo)細(xì)分為全面的細(xì)小指標(biāo)。包括項(xiàng)目施工人員的組織成本、采購施工原材料成本、項(xiàng)目制造成本、管理成本、質(zhì)量成本等各個(gè)細(xì)小指標(biāo)。充分發(fā)揮成本管理中心工作人員的預(yù)測(cè)、監(jiān)督能力。在施工企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目施工的過程中,成本管理中心的核算人員應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目的施工過程進(jìn)行跟蹤,同時(shí)對(duì)各個(gè)階段進(jìn)行成本估算,采用現(xiàn)代的成本分析方法,對(duì)項(xiàng)目的成本與質(zhì)量水平、成本與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、成本與企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展等進(jìn)行分析,提供施工過程中的監(jiān)督報(bào)告,明確項(xiàng)目按照項(xiàng)目的預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行。

5、建立施工企業(yè)自身的獎(jiǎng)懲制度

在企業(yè)進(jìn)行成本控制的過程中,企業(yè)的獎(jiǎng)懲制度是其有效運(yùn)行的保證。獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)超額完成成本目標(biāo)的行為進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),它可以激勵(lì)員工更加勤勉地去工作。在設(shè)計(jì)獎(jiǎng)懲制度的時(shí)候,應(yīng)該把目標(biāo)設(shè)置得具有挑戰(zhàn)性,需要員工通過自己的努力才能實(shí)現(xiàn),而不是沒有實(shí)際意義的業(yè)績(jī)指標(biāo)。要重視獎(jiǎng)懲制度,不能隨便更改考核辦法,只有這樣才能保證成本費(fèi)用指標(biāo)的順利完成,才能使施工企業(yè)成本控制落實(shí)。

總而言之,隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,它要求施工企業(yè)加強(qiáng)成本管理的能力,企業(yè)只有實(shí)施較好的成本管理才能做到提高項(xiàng)目的收益率,才能使施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,才能提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和盈利能力。這對(duì)施工企業(yè)來說就得建立施工企業(yè)自己的成本管理中心,加強(qiáng)成本核算數(shù)據(jù)的加工分析,提高成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、和有效性。同時(shí),建立健全成本管理的考核制度,把工作人員的權(quán)利放進(jìn)制度的籠子里,提高工作人員的效率。只有通過上述一系列的對(duì)策建議才能使得施工企業(yè)的基業(yè)長(zhǎng)青,走向國(guó)際市場(chǎng)。

[1]于富生、王俊生等:成本會(huì)計(jì)學(xué)[M].中國(guó)人民大學(xué)出版社,2006.

[2]李曉檬:國(guó)有施工企業(yè)成本管理淺議[J].中國(guó)水運(yùn),2006(10).

[3]陳艷:淺談公路施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理[J].交通財(cái)會(huì),2008(8).

[4]王文:中外企業(yè)成本管理比較與啟示[J].企業(yè)活動(dòng),2006(1).

[5]王躍娟:如何加強(qiáng)施工企業(yè)成本管理[J].現(xiàn)代會(huì)計(jì),2008(4).

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