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高校學(xué)報(bào)數(shù)字化出版的現(xiàn)狀、內(nèi)憂、外患與對(duì)策①

2013-04-06 18:44:23□木
關(guān)鍵詞:學(xué)報(bào)數(shù)據(jù)庫數(shù)字化

□木 星

(山西廣播電視大學(xué),山西 太原 030027)

在互聯(lián)網(wǎng)的迅猛擴(kuò)張與數(shù)字化進(jìn)程的加速中,人們已清醒地認(rèn)識(shí)到數(shù)字化出版是未來出版業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。但高校學(xué)報(bào)正面臨著前所未有的挑戰(zhàn),不少學(xué)報(bào)編輯迷茫于從何處著手。我們應(yīng)在研究學(xué)報(bào)數(shù)字化出版現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,探索其內(nèi)憂和外患,積極研究對(duì)策,大力推進(jìn)學(xué)報(bào)的數(shù)字化出版進(jìn)程。

一、高校學(xué)報(bào)數(shù)字化出版的現(xiàn)狀

歐美發(fā)達(dá)國(guó)家的數(shù)字化出版飛速發(fā)展,贏利模式不斷創(chuàng)新。數(shù)字化出版收入占整個(gè)出版行業(yè)的收入比例很大,而且越來越大。近年來,我國(guó)的數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)也在急起直追,許多出版社正在數(shù)字化改造和轉(zhuǎn)企改制,實(shí)現(xiàn)了跨越發(fā)展。相比之下,高校學(xué)報(bào)的數(shù)字化出版程度明顯落后,僅局限于對(duì)印刷版的數(shù)字化改造,還處于維持狀態(tài)。在出版載體、傳播方式、出版流程、管理手段、銷售方式等方面,沒有根本性改變,真正意義上的數(shù)字化出版還沒有起步。學(xué)報(bào)數(shù)字化出版的現(xiàn)狀,可以概括為以下六個(gè)方面。

一是初步實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。學(xué)報(bào)實(shí)現(xiàn)了從鉛字排版到計(jì)算機(jī)排版的根本轉(zhuǎn)變②,減少了大量的人力、物力和財(cái)力,為數(shù)字化出版奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。編輯部均配備了計(jì)算機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)和打印機(jī)等設(shè)備,少數(shù)還啟用了采編系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了稿件從收稿到發(fā)稿的全程數(shù)字化管理,做到了作者在線投稿、在線查詢、上傳校樣,專家在線審稿、提交審稿意見、上傳審改稿,以及編輯在線加工處理稿件等,實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)在線溝通,方便了信息交流?;ヂ?lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及,使編、排、校融為一體③④,實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)電子化辦公。

二是部分實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的數(shù)字化出版。一般是通過加入超大的信息量和下載量的中國(guó)知網(wǎng)等大型期刊網(wǎng)站,擁有了數(shù)字化出版的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)。多數(shù)在學(xué)校網(wǎng)站中建立學(xué)報(bào)的網(wǎng)頁(少數(shù)自建網(wǎng)站),利用網(wǎng)絡(luò)的傳播優(yōu)勢(shì),使其紙質(zhì)學(xué)報(bào)得到延伸和補(bǔ)充,推動(dòng)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)信息的再傳遞和轉(zhuǎn)摘轉(zhuǎn)引率的上升⑤⑥,也延展了學(xué)報(bào)的內(nèi)容優(yōu)勢(shì)。

三是多數(shù)學(xué)報(bào)編輯出版的主要工作模式還停留在傳統(tǒng)的工作方式階段,文獻(xiàn)數(shù)字化的形式單一。多數(shù)學(xué)報(bào)目前通過中國(guó)知網(wǎng)等一些大型數(shù)據(jù)庫,對(duì)印刷版進(jìn)行數(shù)字化改造后在網(wǎng)上傳播,但這僅是數(shù)字化出版的第一步。還沒有利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供的強(qiáng)大的編輯制作手段;沒有使用最先進(jìn)的編輯部軟件處理系統(tǒng),日常工作還停留在傳統(tǒng)的采編、印發(fā)階段⑦;沒有發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)所提供的導(dǎo)航檢索和超鏈接體系進(jìn)行專題報(bào)道和背景描述,將文字、圖像、畫面、聲音和動(dòng)畫融合起來,使文獻(xiàn)以動(dòng)態(tài)的立體形式表現(xiàn),沒有實(shí)現(xiàn)相關(guān)文獻(xiàn)內(nèi)容和論文引證關(guān)聯(lián)融合,形成全方位的電子文獻(xiàn)展示體系;沒有建立屬于自己的數(shù)據(jù)庫,沒有在自己的網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)資源的在線閱覽、在線銷售⑧。

四是網(wǎng)絡(luò)化水平低,網(wǎng)站的利用率不高。網(wǎng)絡(luò)是數(shù)字化出版的平臺(tái),建立和充分利用自己的網(wǎng)站是搞好學(xué)報(bào)數(shù)字化出版的關(guān)鍵。多數(shù)學(xué)報(bào)把電子版經(jīng)營(yíng)權(quán)轉(zhuǎn)讓給期刊數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站⑨,由期刊數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站統(tǒng)一制作,發(fā)布學(xué)報(bào)的電子期刊,并提供收費(fèi)的閱覽、下載等服務(wù),學(xué)報(bào)缺乏對(duì)網(wǎng)刊的自主權(quán)。⑩同時(shí),多數(shù)學(xué)報(bào)還在學(xué)校主頁上設(shè)立網(wǎng)頁(或自建網(wǎng)站),發(fā)布學(xué)報(bào)信息,上傳文章目錄或部分文章等。由于更新不及時(shí),信息陳舊,資源匱乏,網(wǎng)頁(網(wǎng)站)成了裝飾品。幾乎沒有人機(jī)交互界面、人際交流通道和稿件采編管理系統(tǒng)平臺(tái),處于數(shù)字化出版初級(jí)階段。尚有極少數(shù)學(xué)報(bào)通過信函對(duì)外聯(lián)系,使出版周期延長(zhǎng),論文信息的傳播效率降低。

五是學(xué)報(bào)數(shù)字化出版尚無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范意味著行業(yè)發(fā)展的有序性,學(xué)報(bào)的數(shù)字出版目前還沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,處于無序發(fā)展中。學(xué)報(bào)各自為政,難以形成合力,也給讀者閱讀、查詢帶來不便,降低了文獻(xiàn)資源的有效性。

六是迷茫于學(xué)報(bào)數(shù)字化出版中出現(xiàn)的諸多問題。對(duì)學(xué)報(bào)數(shù)字化出版中的營(yíng)利方式、服務(wù)方式、營(yíng)利手段、所需求的資金投入,數(shù)字出版與按需印刷是否等同,以及從何處著手實(shí)現(xiàn)數(shù)字化出版等問題?,不知道采取何種方法與手段去解決,對(duì)數(shù)字化出版的美好前景缺乏期盼,動(dòng)力不足,難怪業(yè)界調(diào)侃“不做數(shù)字出版是等死,做數(shù)字出版是找死”。

二、高校學(xué)報(bào)數(shù)字化出版的內(nèi)憂

高校學(xué)報(bào)數(shù)字化出版的內(nèi)憂主要是:數(shù)字化出版意識(shí)滯后,辦刊模式封閉?,版權(quán)保護(hù)觀念淡薄,數(shù)據(jù)格式問題目前尚難解決,學(xué)報(bào)缺乏自主權(quán)和復(fù)合型人才。

一是數(shù)字化出版意識(shí)滯后。網(wǎng)絡(luò)是日益廣泛的信息傳播途徑中的主流傳播方式,但一些學(xué)報(bào)編輯(特別是老年編輯)缺少戰(zhàn)略發(fā)展的眼光,對(duì)數(shù)字技術(shù)知之甚少。有的編輯缺乏創(chuàng)新進(jìn)取精神,對(duì)學(xué)報(bào)未來漠不關(guān)心,認(rèn)為學(xué)報(bào)離數(shù)字化、市場(chǎng)化很遠(yuǎn),?數(shù)字化出版意識(shí)普遍淡薄。數(shù)字出版是信息經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,與市場(chǎng)變化相適應(yīng)。學(xué)報(bào)編輯對(duì)數(shù)字出版的沖擊反應(yīng)遲鈍,對(duì)市場(chǎng)變化缺乏敏感,滿足于出版程序、出版形式的現(xiàn)狀,沒有意識(shí)到網(wǎng)絡(luò)所帶來的便利和挑戰(zhàn),沒有感受到數(shù)字化出版給學(xué)報(bào)帶來的時(shí)空和效益上的震撼,對(duì)學(xué)報(bào)數(shù)字化建設(shè)持觀望和等待態(tài)度。與國(guó)際傳媒相比,我國(guó)學(xué)報(bào)還存在很大差距。主要原因是學(xué)報(bào)是高校的一個(gè)部門,學(xué)校提供一切經(jīng)費(fèi),學(xué)報(bào)效益與自己無關(guān)。

二是辦刊模式封閉。各級(jí)各類學(xué)報(bào)研究會(huì)、協(xié)會(huì),在加強(qiáng)同行之間橫向聯(lián)系、取長(zhǎng)補(bǔ)短、相互交流中,發(fā)揮了重要作用。由于各種相關(guān)政策(考核、職稱評(píng)審、研究生獲取學(xué)位等需要發(fā)表論文等機(jī)制、制度)的支持和誘導(dǎo),學(xué)報(bào)目前稿源充足,編輯部日子普遍過得滋潤(rùn),數(shù)字化、市場(chǎng)化還沒沖擊學(xué)報(bào)。所以,學(xué)報(bào)編輯不易接受新事物,對(duì)數(shù)字化出版缺乏緊迫感,學(xué)報(bào)辦刊模式相對(duì)封閉,習(xí)慣于舊的業(yè)態(tài),傳統(tǒng)出版模式根深蒂固。

三是版權(quán)保護(hù)觀念淡薄。數(shù)字化出版必須首先獲取網(wǎng)絡(luò)出版權(quán),而版權(quán)保護(hù)這道世界性難題給學(xué)報(bào)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化出版增加了難度。目前,編輯部代表作者與網(wǎng)絡(luò)公司簽訂學(xué)報(bào)論文數(shù)字網(wǎng)絡(luò)傳播使用權(quán)的許可協(xié)議,學(xué)報(bào)再單方面發(fā)表授權(quán)聲明(剝奪了作者的其他權(quán)利,不符合《著作權(quán)法》),缺少具有法律約束力的作者書面授權(quán)書,存在版權(quán)使用的潛在風(fēng)險(xiǎn),版權(quán)糾紛也層出不窮。賈平凹等50位作家,湖南師大魏劍美,分別狀告百度文庫、龍?jiān)雌诳W(wǎng)的侵權(quán)盜版行為;詞曲創(chuàng)作者汪峰要求停止“旭日陽剛”組合未經(jīng)授權(quán)在商業(yè)演出等活動(dòng)中翻唱歌曲《春天里》等等,不勝枚舉。開放性、海量性和靈活性極強(qiáng)的網(wǎng)上信息,極大地方便了復(fù)制與使用,同時(shí)便利了盜版者,增大了保護(hù)作者、出版者知識(shí)產(chǎn)權(quán)的難度。而在我國(guó)目前的版權(quán)法律法規(guī)中真正適用數(shù)字出版的法律法規(guī)很少,民眾和出版機(jī)構(gòu)的版權(quán)保護(hù)意識(shí)也不強(qiáng)。

四是數(shù)據(jù)格式問題目前尚難解決。對(duì)文章進(jìn)行數(shù)字化處理,形成合適的文件格式后學(xué)報(bào)才能上網(wǎng)。由于目前文本編輯軟件的功能不強(qiáng),只能處理以文字為主的、版面比較簡(jiǎn)單的學(xué)報(bào)上網(wǎng)。以文本格式處理版面復(fù)雜的學(xué)報(bào)上網(wǎng),可能會(huì)使文中夾雜的表格、數(shù)學(xué)公式、化學(xué)結(jié)構(gòu)式、插圖等發(fā)生變化或丟失。使學(xué)報(bào)變得面目全非,破壞了內(nèi)容的真實(shí)性和完整性。

五是學(xué)報(bào)缺乏自主權(quán)。首先是在辦刊上缺乏自主權(quán)。主辦高校制約著學(xué)報(bào)的人(職稱、職務(wù)、待遇等)、財(cái)、物,生存與發(fā)展等,學(xué)報(bào)沒有辦刊和改革的自主權(quán)。這是學(xué)報(bào)面臨的去“行政化”、“功利化”、“邊緣化”,走專業(yè)化辦刊之路和數(shù)字化出版的根本問題。其次是在與各數(shù)據(jù)庫的合作過程中缺乏自主權(quán)。數(shù)據(jù)庫多數(shù)只是把文章掛到網(wǎng)站上,學(xué)報(bào)實(shí)際上是為數(shù)據(jù)庫“打工”。學(xué)報(bào)與各數(shù)據(jù)庫之間的合作協(xié)議是對(duì)方已經(jīng)擬定好的,是一種低層次、低水平狀態(tài)的合作。各數(shù)據(jù)庫都是以盈利為目的,正在爭(zhēng)取包括核心期刊在內(nèi)的獨(dú)家授權(quán)。獨(dú)家授權(quán)造成了各數(shù)據(jù)庫的重復(fù)建設(shè)和資源浪費(fèi),各數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容都不完整,增加了讀者的檢索難度,影響學(xué)報(bào)傳播。

六是復(fù)合型人才短缺。制約學(xué)報(bào)數(shù)字化出版的主要原因,是短缺既懂學(xué)術(shù)理論又懂?dāng)?shù)字出版技術(shù)的復(fù)合型人才?,F(xiàn)在的狀況是,學(xué)報(bào)編輯和管理人員缺乏網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)的軟硬件知識(shí),而懂網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的IT人員學(xué)術(shù)理論知識(shí)欠缺。首先是缺乏網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字出版的專業(yè)技術(shù)人才。編輯出版技術(shù)日新月異,已經(jīng)滲透到了管理信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)安全技術(shù)、數(shù)碼印刷、條形碼技術(shù)等編輯出版流程中的各個(gè)環(huán)節(jié),涵蓋了包括審稿加工、稿件管理、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、出版?zhèn)鞑ァ⒂∷⒌?。但學(xué)報(bào)缺乏網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字出版的專業(yè)技術(shù)人才,制約了學(xué)報(bào)的數(shù)字化出版。其次是缺乏網(wǎng)絡(luò)編輯。學(xué)報(bào)數(shù)字化出版只局限于網(wǎng)絡(luò)傳播方面的原因是,缺乏擁有能把網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與出版內(nèi)容結(jié)合起來的網(wǎng)絡(luò)編輯。

三、高校學(xué)報(bào)數(shù)字化出版的外患

高校學(xué)報(bào)數(shù)字化出版的外患主要來自遙遙領(lǐng)先的國(guó)外期刊數(shù)字化出版給我國(guó)學(xué)報(bào)形成巨大壓力、多數(shù)高校一般不會(huì)投入大量資金用于學(xué)報(bào)數(shù)字化出版、辦刊體制、管理機(jī)制存在問題、學(xué)報(bào)網(wǎng)站(網(wǎng)頁)格局雷同,缺乏特色、缺乏統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)法規(guī)滯后等六個(gè)方面。

一是遙遙領(lǐng)先的國(guó)外期刊數(shù)字化出版給我國(guó)學(xué)報(bào)形成巨大壓力。以Elsevier公司為代表的國(guó)外許多出版社、出版代理商以及大型聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),紛紛推出印刷型期刊的電子版,給讀者提供內(nèi)容豐富的海量資源。數(shù)字化出版的收益在歐美大型出版集團(tuán)總收益中所占比例迅猛上升,其中湯姆森出版集團(tuán)69%、里德.愛思唯爾集團(tuán)70%、培生教育集團(tuán)50%以上。

專業(yè)和學(xué)術(shù)出版向縱深發(fā)展。美國(guó)的湯姆森法律與法規(guī)集團(tuán),通過West law平臺(tái),全年為數(shù)百萬用戶提供全天候的、更多的選擇和個(gè)性化的信息與知識(shí)服務(wù),提高用戶對(duì)內(nèi)容信息的組織、管理、整合及傳遞效率。世界很多大學(xué)、圖書館都在使用世界頭號(hào)出版集團(tuán)里德·愛思唯爾集團(tuán)開發(fā)的科學(xué)文摘數(shù)據(jù)庫Scopus和全文數(shù)據(jù)庫Sci..ence Direct提供的學(xué)術(shù)資源,也率先占領(lǐng)了中國(guó)高校的學(xué)術(shù)市場(chǎng)。數(shù)字出版行業(yè)的跨國(guó)企業(yè)正加速占領(lǐng)我國(guó)市場(chǎng),貝塔斯曼集團(tuán)是世界最大的出版公司之一,早在1995年就進(jìn)入了我國(guó)市場(chǎng),已經(jīng)奠定了雄厚的市場(chǎng)基礎(chǔ),擁有了穩(wěn)定的客戶群。如此強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,對(duì)我國(guó)發(fā)展數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)構(gòu)成了巨大威脅?。所以,我們的競(jìng)爭(zhēng)就由單一的國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng),走向了多元的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)。里德·愛思唯爾集團(tuán)在中國(guó)的巨大成功與嚴(yán)峻挑戰(zhàn)將為我國(guó)高校學(xué)報(bào)帶來劃時(shí)代的變革,迫使學(xué)報(bào)界深入深思,并加快發(fā)展數(shù)字化出版的步伐?。

二是多數(shù)高校一般不會(huì)投入大量資金用于學(xué)報(bào)數(shù)字化出版。數(shù)字出版的基礎(chǔ)是龐大的內(nèi)容資源的數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建。學(xué)報(bào)數(shù)字化出版需要較高的前期投入(網(wǎng)站建設(shè)成本高)、不菲的網(wǎng)站的優(yōu)化、維護(hù)成本,以及一定數(shù)量的專業(yè)技術(shù)人員。再加上數(shù)字化出版的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,在運(yùn)行一個(gè)階段后才能逐步顯現(xiàn)。在這種情況下,主辦高校一般不會(huì)投入大量資金和人力,而學(xué)報(bào)本身又無力解決這些問題。

三是辦刊體制、管理機(jī)制問題?,F(xiàn)在我國(guó)是政府辦高校、高校辦學(xué)報(bào)的辦刊體制,學(xué)報(bào)編輯部沒有人、財(cái)、物等方面的辦刊自主權(quán)。這種辦刊體制又產(chǎn)生了數(shù)字出版的監(jiān)管主體過多,職責(zé)交叉重疊。數(shù)字出版的閱讀方式、傳播渠道多種多樣,版權(quán)保護(hù)困難重重。作為數(shù)碼印刷設(shè)備可以隨時(shí)印刷、按需印刷和異地印刷,在帶來諸多方便的同時(shí),也為盜版和非法印刷出版提供了便利,使數(shù)字出版監(jiān)管更加困難?。從學(xué)報(bào)的上網(wǎng)格式到信息的檢索手段,都還沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。這既不便于資源有效整合和監(jiān)管,也不利于信息互通和資源共享,作者和出版者的權(quán)益難以得到有效保護(hù),經(jīng)常引發(fā)利益紛爭(zhēng)。不過,學(xué)報(bào)數(shù)字化的過程也是自身機(jī)制調(diào)整的過程,傳統(tǒng)的學(xué)報(bào)辦刊體制、管理機(jī)制也會(huì)在數(shù)字化過程中逐步完善。

四是學(xué)報(bào)網(wǎng)站(網(wǎng)頁)格局雷同,缺乏特色。學(xué)報(bào)網(wǎng)站(網(wǎng)頁)大同小異,把傳統(tǒng)紙質(zhì)學(xué)報(bào)的“千刊一面”變成了數(shù)字出版的“千網(wǎng)一面”?。學(xué)報(bào)的網(wǎng)絡(luò)期刊只是在紙質(zhì)版的基礎(chǔ)上發(fā)行網(wǎng)絡(luò)版,忽視了網(wǎng)上信息管理與更新,在網(wǎng)絡(luò)空間無法延續(xù)自己傳統(tǒng)品牌的效力。網(wǎng)站的交互性、時(shí)效性差,服務(wù)質(zhì)量低,信息量小,網(wǎng)站經(jīng)營(yíng)水平低。技術(shù)設(shè)備不先進(jìn),無力維持大訪問量。網(wǎng)站缺乏互動(dòng)交流模式,用戶難以與編輯部及時(shí)交流,僅能瀏覽文章。沒有意識(shí)到學(xué)報(bào)目前所謂的網(wǎng)絡(luò)出版其實(shí)只是網(wǎng)絡(luò)傳播,主要過程還停留在傳統(tǒng)的工作方式階段。

五是缺乏統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)現(xiàn)資源共享是學(xué)報(bào)數(shù)字化出版的主要目的。因此,學(xué)報(bào)在資源數(shù)字化建設(shè)中首先要采用統(tǒng)一的信息技術(shù)和信息語言標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)際學(xué)術(shù)期刊多是直接將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成PDF格式,然后下載相關(guān)的軟件就能直接閱讀、打印等。而目前我國(guó)數(shù)字出版的技術(shù)系統(tǒng)、裝備系統(tǒng)缺乏行業(yè)總體標(biāo)準(zhǔn),出版元數(shù)據(jù)和信息交換格式不統(tǒng)一?,期刊的檢索手段、存儲(chǔ)格式和上網(wǎng)格式,都沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。CNKI、萬方和維普公司都有各自的標(biāo)準(zhǔn)。因此,也無法以通用的全文管理系統(tǒng)對(duì)期刊進(jìn)行管理利用和廣泛傳播,不便于數(shù)據(jù)交換和資源共享,也使成本增高。同樣,學(xué)報(bào)數(shù)字化出版也沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,各自為政,形不成合力,不便于讀者閱讀、查詢,信息資源得不到有效利用。

六是相關(guān)法規(guī)滯后。傳統(tǒng)的版權(quán)保護(hù)無法適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)字出版的發(fā)展。一要急需建立和完善對(duì)網(wǎng)刊審批、監(jiān)控的相關(guān)法規(guī)。便利的開放出版容易助長(zhǎng)學(xué)術(shù)不端行為,因而屢禁不止,從而形成學(xué)術(shù)浮躁之風(fēng)。二要進(jìn)一步優(yōu)化評(píng)刊機(jī)制。辯證地看待影響因子、引用率、訪問量、下載量等評(píng)價(jià)指標(biāo),在誠(chéng)信缺失的環(huán)境下,這些指標(biāo)極有可能存在人為因素。三要進(jìn)一步健全認(rèn)證機(jī)制。同等認(rèn)可發(fā)表在數(shù)字學(xué)報(bào)與紙質(zhì)學(xué)報(bào)上的文章。

四、高校學(xué)報(bào)數(shù)字化出版應(yīng)采取的對(duì)策

筆者認(rèn)為,目前高校學(xué)報(bào)數(shù)字化出版應(yīng)采取的對(duì)策是:轉(zhuǎn)變編輯主體的思想觀念,強(qiáng)化數(shù)字化意識(shí);加快培養(yǎng)復(fù)合型編輯隊(duì)伍;加快編輯模式轉(zhuǎn)型;實(shí)現(xiàn)編排規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化;探索適合于學(xué)報(bào)的數(shù)字化出版模式及贏利模式;配合政府部門制定和完善數(shù)字化出版物的法律法規(guī);堅(jiān)持質(zhì)量第一,內(nèi)容為王的原則;自建學(xué)報(bào)的門戶網(wǎng)站;利用數(shù)據(jù)庫完善讀者在線服務(wù)。

一是轉(zhuǎn)變編輯主體的思想觀念,強(qiáng)化數(shù)字化意識(shí)。數(shù)字化出版帶來了嶄新的技術(shù)、全新的理念和先進(jìn)的生產(chǎn)方式,為學(xué)報(bào)提供了難得的發(fā)展機(jī)遇。不少學(xué)報(bào)編輯面對(duì)數(shù)字化出版的沖擊,仍然是觀望和等待,抱殘守缺,動(dòng)力不足。在傳統(tǒng)出版向數(shù)字化出版轉(zhuǎn)變期間,學(xué)報(bào)編輯應(yīng)該開闊視野,順應(yīng)數(shù)字化出版潮流,積極探索學(xué)報(bào)數(shù)字化出版的新型管理方式和運(yùn)營(yíng)模式,通過強(qiáng)化數(shù)字化意識(shí)解放編輯出版的生產(chǎn)力。學(xué)報(bào)編輯要及時(shí)轉(zhuǎn)變以下五種觀念:首先要深刻認(rèn)識(shí)到數(shù)字化出版是未來出版業(yè)的必然趨勢(shì)和唯一的發(fā)展方向。要正視現(xiàn)實(shí),轉(zhuǎn)變觀念,調(diào)整工作重心,緊跟數(shù)字化出版步伐。其次要克服傳統(tǒng)出版已經(jīng)沒有任何作用的觀念。學(xué)報(bào)數(shù)字化出版是必然的,但完全數(shù)字化卻是一個(gè)漫長(zhǎng)的過程,目前還以傳統(tǒng)出版為主、數(shù)字出版為輔。學(xué)報(bào)的特殊性決定了學(xué)報(bào)必然處于全國(guó)數(shù)字化出版轉(zhuǎn)型的后期。第三要樹立全新的網(wǎng)絡(luò)理念。傳統(tǒng)的編輯是按先后次序進(jìn)行的線性方式,一旦付印就無法更改,而網(wǎng)絡(luò)完全是一種網(wǎng)狀編輯方式,廣大讀者可以隨時(shí)隨地找到任何一篇或者多篇文章,文本長(zhǎng)度也沒限制,隨時(shí)更新主頁內(nèi)容,同時(shí)給編輯充分發(fā)揮創(chuàng)造性提供了無限空間。第四要樹立新的編輯理念、傳播理念、營(yíng)銷理念。根據(jù)學(xué)報(bào)的性質(zhì)、特點(diǎn)準(zhǔn)確定位,探索新的管理方式和運(yùn)營(yíng)模式,主動(dòng)出擊,彰顯特色,打造精品。第五要培養(yǎng)和建立編輯對(duì)相關(guān)學(xué)科前沿的敏感性和關(guān)系網(wǎng)。與廣大作者、讀者和專家交朋友,建立起整個(gè)學(xué)科的作者群、讀者群和專家群,使自己站在學(xué)科發(fā)展的制高點(diǎn)上俯瞰整個(gè)學(xué)科的前沿動(dòng)態(tài),準(zhǔn)確把握學(xué)科發(fā)展方向,為學(xué)報(bào)組織代表學(xué)科最高水準(zhǔn)的權(quán)威性稿件。??

二是加快培養(yǎng)復(fù)合型編輯隊(duì)伍。任何形式的出版活動(dòng),編輯的素質(zhì)和能力始終都是決定性因素。學(xué)報(bào)數(shù)字化出版面臨的瓶頸之一便是缺乏懂得本學(xué)科及出版業(yè)務(wù),又能嫻熟運(yùn)用數(shù)字出版技術(shù)的技術(shù)人才和跨媒體出版管理人才。因此,學(xué)報(bào)要加快培養(yǎng)復(fù)合型編輯隊(duì)伍。首先要通過培訓(xùn)提升現(xiàn)有編輯人員的素質(zhì)。在數(shù)字化出版過程中,合格的紙質(zhì)學(xué)報(bào)編輯,還必須學(xué)會(huì)駕馭數(shù)字化編輯工作,熟悉和掌握學(xué)報(bào)排版軟件、文獻(xiàn)上網(wǎng)共享技術(shù)、采編平臺(tái)管理系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)校對(duì)技術(shù)、數(shù)據(jù)安全技術(shù)和文件格式轉(zhuǎn)換等。因?yàn)檫@些技術(shù)涵蓋了編輯出版的排版校對(duì)、編輯審稿、稿件管理、學(xué)報(bào)檔案、出版?zhèn)鞑サ雀鱾€(gè)流程?。因此,學(xué)報(bào)要加強(qiáng)對(duì)編輯的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)技能和信息技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn),強(qiáng)化編輯的數(shù)字化出版技能,學(xué)會(huì)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)對(duì)檔案資料進(jìn)行儲(chǔ)存和檢索。其次要通過引進(jìn)高層次人才組建管理經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)、網(wǎng)絡(luò)編輯團(tuán)隊(duì)和出版管理團(tuán)隊(duì)。數(shù)字化出版,從創(chuàng)作、制作到流通,需要把自身的內(nèi)容資源與計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)資源、電子商務(wù)技術(shù)結(jié)合起來,通過構(gòu)建出版、信息資源和內(nèi)容要素公開交易的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享和在線交易。??這對(duì)學(xué)報(bào)編輯的信息技術(shù)能力提出了很高要求,學(xué)報(bào)一般普遍缺乏技術(shù)和管理人才,而編輯部又沒經(jīng)濟(jì)實(shí)力聘請(qǐng)專職網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員。因此,要加大力度培訓(xùn)和引進(jìn)復(fù)合型人才,逐步培養(yǎng)一支面向未來的復(fù)合型編輯隊(duì)伍。

三是加快編輯模式轉(zhuǎn)型?;ヂ?lián)網(wǎng)和校園網(wǎng)是學(xué)報(bào)進(jìn)入世界科技領(lǐng)域快捷方便的入口。因此,學(xué)報(bào)第一要依托校園網(wǎng),創(chuàng)建自己的主頁,發(fā)布學(xué)報(bào)信息,與作者、讀者和審稿人及時(shí)交流、隨時(shí)互動(dòng)。學(xué)報(bào)在機(jī)編輯簡(jiǎn)便準(zhǔn)確,既避免了重復(fù)工作造成的誤差,又加快了稿件的處理速度。第二要?jiǎng)?chuàng)建新的編輯信息管理模式,建立高效的信息處理反饋系統(tǒng),對(duì)各種信息做到快速處理,及時(shí)反饋。?將學(xué)報(bào)采、編、審流程網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)化,從而加快采編流程,實(shí)現(xiàn)高效率低成本。作者可以實(shí)時(shí)查詢稿件的處理情況,有效減少一稿多投、一稿多發(fā)等問題,在一定程度上也可以彌補(bǔ)學(xué)報(bào)出版周期長(zhǎng)、時(shí)效性差等方面的缺陷。建立審稿網(wǎng),逐步設(shè)立各學(xué)科、各領(lǐng)域、各專業(yè)的國(guó)內(nèi)外審稿專家數(shù)據(jù)庫,以在線方式審稿,可以優(yōu)化審稿環(huán)節(jié),縮短稿件的處理時(shí)間,保證審稿的公正高效。第三要通過最佳信息轉(zhuǎn)換格式直接與國(guó)際接軌,以擴(kuò)大學(xué)報(bào)發(fā)行量,增強(qiáng)學(xué)報(bào)影響力。努力實(shí)現(xiàn)學(xué)報(bào)電子版與紙版同步發(fā)行,在條件成熟時(shí)可以考慮停印紙版學(xué)報(bào),以降低成本。

四是實(shí)現(xiàn)編排規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。實(shí)現(xiàn)編排規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是學(xué)報(bào)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化出版、從而進(jìn)入國(guó)際檢索期刊的一個(gè)必要條件。因此,學(xué)報(bào)必須同時(shí)遵循國(guó)內(nèi)傳統(tǒng)的編排規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)際通用的數(shù)字出版標(biāo)準(zhǔn),對(duì)學(xué)術(shù)成品進(jìn)行規(guī)格化、模式化,以便與其他檢索傳播系統(tǒng)互聯(lián),提高網(wǎng)上信息資源的質(zhì)量和效率,迅速在世界范圍內(nèi)傳播。創(chuàng)建中的未來的學(xué)報(bào)數(shù)字化出版的標(biāo)準(zhǔn)體系,要具備兼容性與可操作性,將國(guó)際性與合作性、適應(yīng)性與靈活性、整體性與系統(tǒng)性有機(jī)地結(jié)合起來,使其能與現(xiàn)有的互聯(lián)網(wǎng)信息傳播標(biāo)準(zhǔn)相容;上網(wǎng)文獻(xiàn)格式要統(tǒng)一,以利于讀者的開放存取閱讀;統(tǒng)一網(wǎng)站接口標(biāo)準(zhǔn),以利于建立資源共享界面;制定學(xué)報(bào)網(wǎng)絡(luò)出版的版權(quán)規(guī)定,以利于維護(hù)著作權(quán)益?。學(xué)報(bào)在生產(chǎn)和制作信息資源的同時(shí),就要考慮數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的格式問題,應(yīng)采用多種文件格式,使資料可以相互交流。要按照國(guó)際權(quán)威檢索刊物的要求和英語的表達(dá)習(xí)慣,正確編寫英文標(biāo)題、摘要和關(guān)鍵詞,同時(shí)還要不斷向廣大作者傳授。認(rèn)真研究國(guó)際期刊的編排規(guī)范和入選條件等,主動(dòng)與之聯(lián)系,及時(shí)寄贈(zèng)樣刊。

五是探索適合于學(xué)報(bào)的數(shù)字化出版模式及贏利模式。數(shù)字化出版的顯著優(yōu)勢(shì)是最大可能地減少了出版時(shí)滯,使出版的各個(gè)環(huán)節(jié)、相關(guān)主體之間實(shí)現(xiàn)了資源共享。將期刊元數(shù)據(jù)與全文數(shù)據(jù)間進(jìn)行跨系統(tǒng)的鏈接,使二者分開經(jīng)營(yíng),將各學(xué)報(bào)和數(shù)據(jù)庫的效益捆綁在一起,成為利益共同體,同時(shí)受益于某一檢索行為。多數(shù)學(xué)報(bào)目前并不注重經(jīng)濟(jì)效益,虧損與學(xué)報(bào)本身無關(guān),經(jīng)費(fèi)由主辦高校包攬。數(shù)字化出版可以使學(xué)報(bào)走出單一紙質(zhì)載體的狹小空間,其效益也必將在多種媒體形式上得到增加。?具有諸多優(yōu)點(diǎn)的電子學(xué)報(bào)可以提供多種便捷服務(wù),廣大讀者輕點(diǎn)鼠標(biāo),便可了解某個(gè)學(xué)科的最新動(dòng)態(tài)及進(jìn)展情況。數(shù)字出版的多種模式,也帶來了多種不同的贏利模式。所以,學(xué)報(bào)要積極探索最適合于自己的數(shù)字化出版模式及贏利模式。

六是配合政府部門制定和完善數(shù)字化出版物的法律法規(guī)。相關(guān)法律、法規(guī)已經(jīng)不能適應(yīng)快速發(fā)展的學(xué)報(bào)數(shù)字化出版,傳統(tǒng)著作權(quán)法遇到諸多挑戰(zhàn),急需要出臺(tái)統(tǒng)一的行業(yè)規(guī)范、技術(shù)規(guī)范和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),建立健全版權(quán)制度等。第一要加強(qiáng)對(duì)國(guó)內(nèi)外著作權(quán)法、版權(quán)法的學(xué)習(xí)研究,避免在法律法規(guī)方面出現(xiàn)盲點(diǎn)。具有形態(tài)多樣、傳播方式廣泛等特點(diǎn)的學(xué)報(bào)數(shù)字化出版,比傳統(tǒng)出版更容易引發(fā)版權(quán)糾紛。而我國(guó)目前《著作權(quán)法》對(duì)于數(shù)字出版物的合理使用范圍界定尚不明確,使侵權(quán)簡(jiǎn)易而維權(quán)艱難。數(shù)字出版領(lǐng)域的版權(quán)糾紛,各國(guó)從來就沒有平息過,這是目前版權(quán)保護(hù)的世界性難題。因此,學(xué)報(bào)編輯要學(xué)法、知法、懂法,用法律武器為學(xué)報(bào)數(shù)字化出版保駕護(hù)航。第二要與作者、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫簽訂完善的著作權(quán)保護(hù)協(xié)議。學(xué)報(bào)數(shù)字化出版要嚴(yán)格遵守國(guó)內(nèi)外有關(guān)法規(guī),保護(hù)作者和學(xué)報(bào)的合法權(quán)益。要和作者、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,分別簽訂具有法律約束力的版權(quán)保護(hù)協(xié)議、授權(quán)使用協(xié)議,明確著作權(quán)的使用范圍和期限,規(guī)避作者、學(xué)報(bào)的法律風(fēng)險(xiǎn)。開發(fā)統(tǒng)一的網(wǎng)上認(rèn)證系統(tǒng),給作者提供相關(guān)政府部門認(rèn)可的發(fā)表憑證。三要配合政府部門加大對(duì)假學(xué)報(bào)、假刊號(hào)和亂收版面費(fèi)的打擊力度。

七是堅(jiān)持質(zhì)量第一,內(nèi)容為王的原則。出版形態(tài)不同的數(shù)字化出版和紙質(zhì)(傳統(tǒng))出版,二者的本質(zhì)功能都是一種以內(nèi)容為王的內(nèi)容產(chǎn)業(yè),都是信息的生產(chǎn)者與傳播者。誰掌握著量大質(zhì)優(yōu)的內(nèi)容,誰就掌控了競(jìng)爭(zhēng)的主動(dòng)權(quán)。讀者所需要的內(nèi)容,永遠(yuǎn)是媒體的核心競(jìng)爭(zhēng)力,而內(nèi)容生產(chǎn)正是傳統(tǒng)學(xué)報(bào)的最大優(yōu)勢(shì)。?編輯和創(chuàng)新、延伸和發(fā)展傳統(tǒng)學(xué)報(bào)的內(nèi)容和品牌資源優(yōu)勢(shì)是編輯在學(xué)報(bào)數(shù)字化出版中的主要作用。所以,第一要關(guān)注社會(huì)實(shí)踐,創(chuàng)建地方特色欄目,為本地區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、為政府決策提供理論支持。這就要求編輯要有獨(dú)到的眼光,把動(dòng)態(tài)欄目與固定欄目結(jié)合起來,關(guān)注學(xué)術(shù)熱點(diǎn)、時(shí)事熱點(diǎn),創(chuàng)辦人無我有,人有我精的特色欄目。第二要通過“名欄”打造“名刊”,提升學(xué)報(bào)的學(xué)術(shù)性、創(chuàng)新性,走品牌學(xué)報(bào)之路,形成一批有國(guó)際影響力的精品學(xué)報(bào)。突出本校學(xué)科優(yōu)勢(shì),策劃重點(diǎn)課題,整合科研團(tuán)隊(duì),集中研究方向,展開學(xué)術(shù)爭(zhēng)鳴。第三要建立高質(zhì)量的、穩(wěn)定的作者隊(duì)伍,保證學(xué)報(bào)稿源量大而質(zhì)優(yōu)。學(xué)報(bào)數(shù)字化出版為論文提供了一個(gè)客觀公平的評(píng)價(jià)機(jī)制,任何作者的文章都可以第一時(shí)間上網(wǎng),也可以被廣大讀者快捷的搜索到,而作為用戶的讀者就是作者文章質(zhì)量的最好評(píng)委。只有始終貫穿內(nèi)容為王、質(zhì)量第一的原則,學(xué)報(bào)數(shù)字化才能越走越遠(yuǎn)。

八是自建學(xué)報(bào)的門戶網(wǎng)站。門戶網(wǎng)站是學(xué)報(bào)數(shù)字化出版系統(tǒng)工程中的重要組成部分。如果擁有了自己的門戶網(wǎng)站,學(xué)報(bào)就如虎添翼,如魚得水。門戶網(wǎng)站可以擴(kuò)大學(xué)報(bào)知名度,提高品牌影響力,增加服務(wù)內(nèi)容及業(yè)務(wù)范圍,便于編輯與讀者間的互動(dòng)交流,增加商業(yè)收入;可以刊登相對(duì)固定的內(nèi)容(比如學(xué)報(bào)概況、編委會(huì)簡(jiǎn)介、辦刊宗旨、主要欄目、稿件要求、地址、電話等);可以鏈接學(xué)報(bào)的采編系統(tǒng),內(nèi)容在線發(fā)布、稿件在線處理,作者即時(shí)知道稿件處理狀態(tài);可以應(yīng)用Web技術(shù),把學(xué)報(bào)的內(nèi)容以數(shù)字資源的形式呈現(xiàn)于網(wǎng)絡(luò)界面,通過點(diǎn)擊按鈕實(shí)現(xiàn)數(shù)字閱讀和人機(jī)對(duì)話。由各專業(yè)專家主持,展開網(wǎng)上釋疑解惑服務(wù),指導(dǎo)作者的學(xué)術(shù)研究;可以建立學(xué)報(bào)在線閱讀服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),方便讀者瀏覽最新的行業(yè)資訊、相關(guān)政策,編輯部動(dòng)態(tài)、各期學(xué)報(bào)內(nèi)容。這些信息隨時(shí)更新、互動(dòng)溝通。已有門戶網(wǎng)站的學(xué)報(bào),要緊密跟蹤國(guó)際數(shù)字出版的先進(jìn)技術(shù),創(chuàng)新開發(fā)編輯出版管理系統(tǒng)軟件?,快捷高效地組織編輯活動(dòng),進(jìn)行平臺(tái)整合、內(nèi)容整合和產(chǎn)業(yè)整合,實(shí)現(xiàn)學(xué)報(bào)編輯出版、編輯管理和經(jīng)營(yíng)發(fā)行的全程自動(dòng)化。

九是利用數(shù)據(jù)庫完善讀者在線服務(wù)。后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的生成主要依賴眾多的基礎(chǔ)管理技術(shù),因此,數(shù)據(jù)庫的建立、維護(hù)和更新非常關(guān)鍵。數(shù)據(jù)庫在線服務(wù)是一種成熟的數(shù)字出版形式,出版商可以通過寬帶高速網(wǎng)這個(gè)傳輸通道把豐富多彩的學(xué)報(bào)數(shù)字化出版信息資源提供給讀者,以終端數(shù)據(jù)庫的方式向讀者提供產(chǎn)品和在線服務(wù)。學(xué)報(bào)可以中國(guó)知網(wǎng)、萬方和龍?jiān)吹却笮蛿?shù)據(jù)庫為平臺(tái),間接為用戶提供產(chǎn)品和服務(wù)。學(xué)報(bào)最好建立自己的數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)付費(fèi)在線閱讀,?爭(zhēng)取成為電子學(xué)術(shù)資源的生產(chǎn)者和提供商。有些學(xué)報(bào)已經(jīng)開通了網(wǎng)上閱讀功能,很多讀者喜歡通過這種方式訂閱學(xué)報(bào)。為有特殊需求的讀者按需出版單行本或提供單篇的小冊(cè)子,作為收藏經(jīng)典或備份。有些學(xué)報(bào)借鑒OA的成功經(jīng)驗(yàn)出版網(wǎng)絡(luò)學(xué)報(bào)論文,解決了發(fā)表時(shí)滯問題,擴(kuò)大了發(fā)稿量,節(jié)省了印刷費(fèi)用,降低了出版成本。

五、結(jié)語

數(shù)字化出版已經(jīng)成為包括高校學(xué)報(bào)在內(nèi)的世界出版業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),不僅使傳統(tǒng)的編輯流程和出版手段發(fā)生了革命性變化,也使學(xué)報(bào)形態(tài)多樣化和立體化。我們應(yīng)該正視學(xué)報(bào)數(shù)字化出版的現(xiàn)狀,破解學(xué)報(bào)數(shù)字化出版中的內(nèi)憂、外患,積極研究對(duì)策,將傳統(tǒng)學(xué)報(bào)的內(nèi)容優(yōu)勢(shì)與數(shù)字學(xué)報(bào)的技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)相對(duì)接。只要我們深入開展出版管理體制改革和出版產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型,探索符合學(xué)報(bào)規(guī)律的網(wǎng)絡(luò)傳播的運(yùn)作模式,學(xué)報(bào)就一定能夠盡快實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展和數(shù)字化出版?。

注釋:

①本文在第十屆(2012)全國(guó)核心期刊與期刊國(guó)際化、網(wǎng)絡(luò)化研討會(huì)論文評(píng)比中獲獎(jiǎng),入選《第十屆全國(guó)核心期刊與期刊國(guó)際化、網(wǎng)絡(luò)化研究會(huì)論文集》。

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