胡和平，王道春

（湖南警察學(xué)院 湖南長(zhǎng)沙 410138）

一、摘要乃論文之名片

（一）文章摘要之界定。

所謂摘要是“指以提供文獻(xiàn)內(nèi)容梗概為目的,不加評(píng)論和補(bǔ)充解釋,簡(jiǎn)明、確切地記述文獻(xiàn)重要內(nèi)容的短文”[1]。摘要的主要功效是幫助讀者把握文章內(nèi)核，方便文獻(xiàn)檢索。摘要應(yīng)具有獨(dú)立性，即不通讀報(bào)告、論文，就能獲得相關(guān)的信息，它應(yīng)包括數(shù)據(jù)或結(jié)論，是一篇完整的短文，中文摘要一般不超過(guò)200-300字，外文摘要不宜超過(guò)250字。

摘要主要有三種類型：報(bào)道性摘要、指示性摘要和報(bào)道/指示性摘要（或稱混合性摘要）。報(bào)道性摘要，即資料性或信息性摘要，它主要用于單一中心的論文，全面、簡(jiǎn)要地概述論文的背景、目的、方法、結(jié)果和結(jié)論等內(nèi)容，即所謂的簡(jiǎn)介。報(bào)道性摘要其結(jié)構(gòu)一般涵括研究背景、引言、目的、方法、結(jié)果和結(jié)論等幾個(gè)部分。通常情況下，方法和結(jié)果詳細(xì)些，其它部分一言可蔽之。指示性摘要（又稱說(shuō)明性摘要、描述性摘要或論點(diǎn)摘要），常用在文獻(xiàn)內(nèi)容過(guò)于龐雜，無(wú)法簡(jiǎn)述、需要加以整合之論文。常僅用2-3句話概述論文的主旨，而不談及論據(jù)和結(jié)論，接近于論文全文的目錄或提綱。報(bào)道指示性摘要，兼顧了報(bào)道性和指示性兩種摘要形式，偏重于概述研究的成果。此類摘要適用于這樣的文章：既有主題單一的專題性部分，又在某些部分涵括有綜述性內(nèi)容，即通常以報(bào)道性摘要的方式敘述初次文獻(xiàn)中的信息價(jià)值較高的部分，用指示性摘要的形式闡述其他部分。一般而言，科技、試驗(yàn)研究類的論文，宜用報(bào)道性摘要，盡量少用指示性摘要；而綜述類文章，宜用指示性摘要。法學(xué)期刊論文摘要多采用指示性摘要。另，由于公安院校學(xué)報(bào)還刊載刑事技術(shù)、公安交通管理、網(wǎng)絡(luò)偵查電子取證等文章，因而也采用報(bào)道性摘要、混合性摘要兩種。

（二）規(guī)范化的文章摘要——論文寫作的法規(guī)要求。

摘要是論文的要旨概括,是學(xué)術(shù)論文不可缺少的有機(jī)組成部分，“是報(bào)告、論文內(nèi)容不加注釋和評(píng)論的簡(jiǎn)短陳述”[2]。為促進(jìn)摘要編寫規(guī)范化,推動(dòng)我國(guó)學(xué)術(shù)期刊發(fā)展的現(xiàn)代化，國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)局于1987年頒布了《科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》(GB7713—87),提出了摘要的寫作規(guī)范。中華人民共和國(guó)新聞出版署于1999年1月公布了“關(guān)于《〈中國(guó)學(xué)術(shù)期刊(光盤版)〉檢查與評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)規(guī)范(試行)》的通知”（簡(jiǎn)稱《通知》）?！锻ㄖ芬髮W(xué)術(shù)期刊文章均需撰寫摘要,理論與應(yīng)用研究型學(xué)術(shù)論文還應(yīng)附英文摘要。

（三）摘要寫作存在的問(wèn)題。

國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)局關(guān)于《科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》中規(guī)定“摘要應(yīng)有獨(dú)立性和自含性,即不閱讀報(bào)告、論文的全文,就能獲得必要的信息。摘要中有數(shù)據(jù)、有結(jié)論,是一篇完整的短文,可以獨(dú)立使用,可以引用。”通過(guò)對(duì)來(lái)搞進(jìn)行分析，筆者發(fā)現(xiàn)法學(xué)論文摘要主要存有如下不足：（1)摘要中含有寫作者的主觀見(jiàn)解、評(píng)論和解釋；(2)摘要中表述了自我評(píng)價(jià)，如“本研究達(dá)到了國(guó)際……水平”等。(3)把論文前言拿來(lái)作為摘要；(4)分段撰寫摘要；(5)使用了“本文”、“作者”、“我們”等字眼，如“我?！保拔宜钡?；(6)缺少關(guān)鍵詞、作者單位、郵政編碼等要素。

最為突出的情形常表現(xiàn)為：

“本文主要介紹、分析了……，本文給出了……；本文根據(jù)……,筆者探討了……,以供批評(píng)指正；本文寫作對(duì)……有重大意義。”

此3例存在的問(wèn)題為：例1不應(yīng)用“本文”作主語(yǔ)；例2中的“筆者”、“以供批評(píng)指正”寫入摘要不妥；例3作自我評(píng)價(jià)?？傊?，通病為：這些作者常以第一人稱把摘要寫成文章結(jié)構(gòu)介紹或自我評(píng)價(jià)，以及常出現(xiàn)“本人”、“本文”等字眼。

（四）法學(xué)論文摘要寫作宜規(guī)范化。

摘要具有自主性、通曉性,內(nèi)容應(yīng)概述論文的主要信息。

1.掌握摘要寫作的要素。摘要類型宜根據(jù)文章內(nèi)容而決定選用報(bào)道性還是指示性論文摘要。

報(bào)道性摘要一般包含以下4部分：(1)研究目的：研究、研制、調(diào)查等的前提、目的和任務(wù)，所涉及的主題范圍；(2)研究方法：所用的原理、理論、條件、對(duì)象、材料、結(jié)構(gòu)、手段、裝備、程序等；(3)研究結(jié)果：實(shí)驗(yàn)的、研究的結(jié)果，數(shù)據(jù)，被確定的關(guān)系，觀察結(jié)果，得到的效果、性能等；(4)研究結(jié)論：結(jié)果的分析、研究、比較、評(píng)價(jià)、應(yīng)用，提出的問(wèn)題，今后的課題，假設(shè)，啟發(fā)，建議，預(yù)測(cè)等[1]。這四方面是環(huán)環(huán)相扣的,撰寫時(shí)務(wù)求做到條理清晰，層次分明，論證嚴(yán)謹(jǐn)，富有邏輯性。

指示性摘要一般包含研究的對(duì)象、目的、方法和主要結(jié)論，不必涉及具體結(jié)果。

2.摘要開(kāi)端忌用“本文”、“作者”類主語(yǔ)。正確的寫法是：對(duì)報(bào)道性摘要，開(kāi)頭一般采用“對(duì)……進(jìn)行了研究,報(bào)告了……現(xiàn)狀,進(jìn)行了……調(diào)查”之類格式；對(duì)指示性摘要，則大多用“討論了……,介紹了……,略述了……”等用語(yǔ)予以開(kāi)頭。

3.摘要多用短句，不宜分段。GB7713-87規(guī)定：“中文摘要一般不宜超過(guò)200～300字。如遇特殊需要字?jǐn)?shù)可以略多?！雹?。句型應(yīng)力求簡(jiǎn)潔,少用長(zhǎng)句，準(zhǔn)確闡述文獻(xiàn)的要點(diǎn)即可,忌諱分段。

4.關(guān)鍵詞的選取。關(guān)鍵詞用以論述主題內(nèi)容的詞或詞組，既包含文章的重要信息，也是文章的重要檢索處。一般由3—8個(gè)詞或詞組組成，能起到“一閱便知”之功效?？梢哉f(shuō)，文摘是一篇文章的主旨，而關(guān)鍵詞則是文摘之“文摘”。關(guān)鍵詞直接從文章標(biāo)題和正文中抽取，應(yīng)力求保持它在文章中的自然字面形式。當(dāng)前，國(guó)外由電子計(jì)算機(jī)編排的主題索引有兩種：一種叫做題外關(guān)鍵詞索引：不以文題為限，在全文中選取；一種叫題內(nèi)關(guān)鍵詞索引：選用的關(guān)鍵詞只取自文題，加工簡(jiǎn)單、編排方便，較受作者歡迎，不足是表達(dá)的文章中心不太充分。我刊主要采用前者——題外關(guān)鍵詞標(biāo)引。因?yàn)槲铱谥贾饕菫榱藥椭x者較全面地了解公安法學(xué)期刊論文的特色與內(nèi)涵，出發(fā)點(diǎn)不在于關(guān)鍵詞僅是為了檢索之便。因此，要求作者在投稿時(shí)，我刊要求稿件不但應(yīng)標(biāo)上關(guān)鍵詞，而且應(yīng)使所選取的關(guān)鍵詞準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明扼要，能涵括文章主旨，且數(shù)量不宜過(guò)多，3—5個(gè)足以。

二、參考文獻(xiàn)乃文章點(diǎn)睛之筆

是期刊論文的重要組成，不可缺失，凡是論文引用已刊發(fā)文獻(xiàn)中的觀點(diǎn)、數(shù)據(jù)和事跡等，都應(yīng)在正文相應(yīng)處予以標(biāo)明。標(biāo)注參考文獻(xiàn)體現(xiàn)了作者嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的科學(xué)精神，映射了文稿的廣度與厚度。著錄參考文獻(xiàn)能方便讀者辨別論文作者與前人的成果，映襯了作者對(duì)他人知識(shí)的尊重。

（一）目前文后參考文獻(xiàn)存在的問(wèn)題。

1.沒(méi)有參考文獻(xiàn)。日常編輯中，我刊收到的稿件中常有作者的文稿沒(méi)有列出參考文獻(xiàn)。這方面主要是初次投稿者和年齡比較大的作者。新手由于寫作經(jīng)驗(yàn)少，資料欠缺，寫的文章較膚淺，以致缺乏參考文獻(xiàn)。年紀(jì)較大者、特別是長(zhǎng)期從事公安一線工作的轉(zhuǎn)入學(xué)校教學(xué)的老同志，他們實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富，但理論知識(shí)不足，因而文章也常無(wú)參考文獻(xiàn)。

2.把看過(guò)的書籍資料作為參考文獻(xiàn)。在編校中，我們常發(fā)現(xiàn)如此現(xiàn)象：稿件的后面附了一大堆參考文獻(xiàn)，但文章正文卻一個(gè)也沒(méi)有標(biāo)注，即后面的參考文獻(xiàn)與正文沒(méi)有對(duì)應(yīng)。這種情況在碩士研究生中較為多見(jiàn)。經(jīng)調(diào)查，其緣由主要為作者把他們寫作時(shí)看了的書籍資料當(dāng)做參考文獻(xiàn)，把期刊論文與學(xué)位論文混淆了。學(xué)位論文后面往往羅列了大量的參考書目，但這些書籍資料常在文章正文處缺少照應(yīng)。我們認(rèn)為在撰寫法學(xué)期刊論文時(shí)，這種做法是欠妥的。

3.參考文獻(xiàn)“用”而“不引”。學(xué)術(shù)理論論文的撰寫是一艱辛的過(guò)程、痛苦的過(guò)程，需付出極大的腦力勞動(dòng)，尤其是前期的資料準(zhǔn)備。只有廣讀博覽,才能厚積薄發(fā)。然而,在此過(guò)程中，一般而言,寫作者不會(huì)特別在意文獻(xiàn)的具體出處,由于各種因素，大多也不知曉參考文獻(xiàn)的規(guī)范,如注釋的形式、文獻(xiàn)的格式等,于是在寫作中，“只引不注”或“只用不引”就應(yīng)運(yùn)而生。導(dǎo)致所引文獻(xiàn)出處不明,給查找原始文獻(xiàn)帶來(lái)極大的難度。

4.編造參考文獻(xiàn)。除上述情形外，偽造參考文獻(xiàn)也很常見(jiàn)：所列參考文獻(xiàn)隨意添加，導(dǎo)致所引用的內(nèi)容在這些文獻(xiàn)中、在標(biāo)注的文獻(xiàn)頁(yè)碼中查找不到，論文的內(nèi)容與所列參考文獻(xiàn)風(fēng)馬牛不相及，這種情況在電子數(shù)據(jù)文獻(xiàn)中較為多見(jiàn)。

據(jù)筆者調(diào)查，作者的應(yīng)付了事心理乃重要緣由。參考專著要有所在頁(yè)碼，期刊論文要有起止頁(yè)碼，這是《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊（光盤版）檢索與評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)規(guī)范》的要求。然由于寫作者的粗枝大葉，閱讀時(shí)不留心頁(yè)碼，或?qū)懽鲿r(shí)沒(méi)有原始文獻(xiàn)可參考，也懶得核對(duì)原著。如是，在編輯要求標(biāo)注參考文獻(xiàn)頁(yè)碼時(shí)，有些作者就隨便加個(gè)頁(yè)碼蒙混過(guò)關(guān)，倘若編輯不去仔細(xì)核實(shí)，錯(cuò)誤的文獻(xiàn)頁(yè)碼就此產(chǎn)生，成為了偽參考文獻(xiàn)。

5.參考文獻(xiàn)格式不符合規(guī)范。由于作者大多不知曉或不愿意學(xué)習(xí)參考文獻(xiàn)技術(shù)規(guī)范，也由于現(xiàn)行規(guī)范較粗略、籠統(tǒng)，或各刊物參考文獻(xiàn)規(guī)范不一致，導(dǎo)致作者投的稿件要么參考文獻(xiàn)格式頗不規(guī)范，要么無(wú)所適從，于是大大增加了編輯的工作量。這里筆者以公安院校學(xué)報(bào)為例予以說(shuō)明。當(dāng)前，公安院校學(xué)報(bào)大都執(zhí)行《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊（關(guān)盤版）檢索與評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)規(guī)范》（CAJ-CD B/T 1-1998）（簡(jiǎn)稱《規(guī)范》）和《中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)-文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》（GB/T7714-2005）（簡(jiǎn)稱《規(guī)則》）,我刊即如此。因各編輯部宣傳力度不夠，以及作者疏于了解，以致很多作者對(duì)《規(guī)范》、《規(guī)則》很不知情。加之由于《規(guī)范》與《規(guī)則》尚不完善，許多方面缺乏明確的參考細(xì)則，各刊物參考文獻(xiàn)規(guī)范不一致成了普遍現(xiàn)象。公安學(xué)報(bào)中，著作類、期刊報(bào)紙類、學(xué)位論文類參考文獻(xiàn)格式區(qū)別不大，不同的是譯著類、電子參考文獻(xiàn)類型、論文集類型、轉(zhuǎn)引類、編寫類、多次引用同一文章類型、馬列經(jīng)典著作、古籍資料等方面有較大不一，英文類參考文獻(xiàn)更是不一。除此，由于《規(guī)范》、《規(guī)則》缺乏強(qiáng)制力，致使有些刊物不執(zhí)行這些規(guī)范，自定格式。

6.參考文獻(xiàn)與注釋混為一談。參考文獻(xiàn)是作者寫作時(shí)所引用的已發(fā)表的文獻(xiàn)書籍,一般列表于文末；而注釋主要包括釋義性注釋和引文注釋,“為論文中的字詞或短語(yǔ)作進(jìn)一步說(shuō)明的文字，一般分散著錄在頁(yè)下（腳注），或集中著錄在文后（尾注），或分散著錄在文中”[3]。釋義性注釋是對(duì)學(xué)術(shù)論文正文中某一特定內(nèi)容的進(jìn)一步解釋或補(bǔ)充說(shuō)明；引文注釋則包括各種不宜列入文后參考文獻(xiàn)的引文和個(gè)別文后參考文獻(xiàn)的節(jié)略形式[4]。實(shí)際寫作中，作者經(jīng)常將二者搞混，有些編輯也不是十分清楚。常見(jiàn)的是把引文注釋和參考文獻(xiàn)混淆。要么把參考文獻(xiàn)擱于地腳，與注釋一塊，要么將注釋擱于文后與參考文獻(xiàn)為伍。那么,引文究竟屬于參考文獻(xiàn)還是注釋?筆者比較贊同下述觀點(diǎn)：“無(wú)論哪種引文(包括直接引文和間接引文)都應(yīng)歸類于參考文獻(xiàn),而且凡是引文類的參考文獻(xiàn)都應(yīng)盡量具體到頁(yè)碼,而注釋一般不存在指明頁(yè)碼問(wèn)題?！盵5]

除上，部分論文雖然有參考文獻(xiàn)，但參考文獻(xiàn)過(guò)于陳舊；部分文章英文參考文獻(xiàn)過(guò)多，引用的參考文獻(xiàn)與主題無(wú)關(guān)等等，不一二足，這些弊端亟需加以克服。

（二）參考文獻(xiàn)的規(guī)范化處理。

1.要求作者著錄參考文獻(xiàn)時(shí)富有求實(shí)、認(rèn)真態(tài)度。作者寫作時(shí)務(wù)求端正態(tài)度，把確實(shí)引用了的參考文獻(xiàn)標(biāo)注出來(lái)，沒(méi)有引用的就不要硬拽進(jìn)來(lái)，資料應(yīng)力求來(lái)源于原著，沒(méi)有原著的，一定要仔細(xì)核對(duì)間接文獻(xiàn)，務(wù)必查清其來(lái)龍去脈，不要編造、隨意添加參考文獻(xiàn)，切忌敷衍了事。

2.作者要學(xué)習(xí)有關(guān)的參考文獻(xiàn)技術(shù)規(guī)范。學(xué)習(xí)參考文獻(xiàn)規(guī)范其實(shí)不難，每個(gè)刊物都有投稿須知，有已出刊的范文，作者只要稍微用點(diǎn)心則可。譬如，大部分期刊對(duì)參考文獻(xiàn)的要求為：

此外，作者可通過(guò)網(wǎng)頁(yè)或圖書查閱《規(guī)范》與《規(guī)則》。盡管各刊物規(guī)范不一，但如作者完全按《規(guī)范》與《規(guī)則》去做，編輯部定然不會(huì)反感。當(dāng)然各編輯部應(yīng)把好關(guān)，編輯應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，特別是新進(jìn)編輯，應(yīng)加強(qiáng)編輯業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，主動(dòng)按《規(guī)范》與《規(guī)則》編校文章，不要隨心所欲，對(duì)不符合格式規(guī)范的稿件應(yīng)退回重新修正，不能讓其輕易過(guò)關(guān)，誤導(dǎo)作者。值得注意的是正如前述，《規(guī)范》與《規(guī)則》在很多方面也較為籠統(tǒng)，讓編輯不好操作，因此，政府有關(guān)權(quán)威部門應(yīng)抓緊補(bǔ)充完善。

[注釋]：

①當(dāng)然特殊情形下少數(shù)論文摘要也可突破200～300字，也不能一概而論。如，報(bào)道性文摘和報(bào)道指示性文摘一般以400字為宜，指示性文摘一般以200字左右為好。

[參考文獻(xiàn)]：

[1]《中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)—文摘編寫規(guī)則》(GB6447-86).

[2]《科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》（GB7713-87）第5.7.1.

[3]《中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)—學(xué)位論文編寫規(guī)則》之3.8注釋.

[4]中國(guó)學(xué)術(shù)期刊(光盤版)編輯委員會(huì).中國(guó)學(xué)術(shù)期刊(光盤版)檢索與評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)規(guī)范[S].2006.

[5]賈書利.參考文獻(xiàn)在學(xué)術(shù)論文中的應(yīng)用與規(guī)范[J].黑龍江社會(huì)科學(xué)，2009，（2）.