宋小華

(紹興文理學院 音樂學院，浙江 紹興312000)

近年來，隨著網(wǎng)絡技術的迅猛發(fā)展，管理的信息化已經(jīng)越來越受到人們的青睞，高校的科研管理也不例外。許多高校積極建設科研網(wǎng)站，推進科研管理信息化建設。然而，就目前來看，高?？蒲泄芾碓谌〉靡欢ǔ尚У耐瑫r，也還存在不少的問題。分析這些問題，并且提出有針對性的解決方略，是進一步推進高?？蒲泄芾硇畔⒒ぷ鞯谋厝灰蟆?/p>

一、高?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO的意義

(一)促進科研信息資源的獲取與共享

科研離不開信息，科研選題的確定、科研計劃的制訂、科研過程的實施以及科研論文的寫作，等等，所有這些都離不開信息?？梢哉f，信息是科研的源泉，只有掌握大量、準確的、及時的信息，才能很好地把握科研方向，選準科研課題，提高科研工作的效率。對今天的高校而言，信息更是顯得重要。一方面是由于當今信息迅猛發(fā)展，堪稱信息爆炸;另一方面，高校是科研人才積聚的重要科研基地。因此，加強高?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO，有利于高?？蒲泄芾硗黄茣r間和空間的制約，使科研者通過互聯(lián)網(wǎng)在瞬間獲取所需的信息，大大提高了信息的時效性、準確性和共享性，提高科研工作的效率。

(二)有利于開展教師科研績效考核

當前，為了進一步激發(fā)教師科研的積極性和創(chuàng)造性，提升高校整體科研水平和質(zhì)量，許多高校都對教師科研進行績效考核。在傳統(tǒng)的以紙質(zhì)材料管理為主的科研管理方式下，教師要花費很多的時間和精力整理、打印、復印很多的材料，科研管理人員要忙于收集整理這些材料，同時要對老師的填寫材料進行嚴格審查，確保其真實性，由此要花費大量的人力、財力等。推行科研管理信息化，如建立一個個人科研管理信息系統(tǒng)，讓教師把自己的科研項目 (包括申報項目、立項項目、未立項項目、到賬經(jīng)費、支出經(jīng)費)、科研成果 (論文、研究報告、獲獎、鑒定、著作、知識產(chǎn)權)、學術活動、考驗考核、我的資料等等單獨建立信息庫，這樣就便于準確統(tǒng)計科研成果，進行公平合理的科研評價和評獎等。

(三)提高科研管理水平和效率

傳統(tǒng)科研管理模式下，科研管理往往變成了材料的“收發(fā)室”，管理僅僅停留于通知的下發(fā)，還沒有在更高的層面上提供各種科研服務。這樣的科研管理必然帶來了很多問題。一是老師們?yōu)閼墩n題項目申報、評獎評優(yōu)、項目中期檢查等等，經(jīng)常要忙于填寫各種表格，因而怨聲四起。二是學?；驅W院要集體申報一些項目，需要老師提供相關的材料時，由于老師比較忙，不能很好地配合，這樣使得相關材料的收集往往相當困難。三是這些材料的打印往往要花費大量的人力、物力財力。

推進高?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO，一方面，使得科研管理能利用網(wǎng)絡技術，執(zhí)行動態(tài)化管理，及時對項目的立項、執(zhí)行情況、經(jīng)費收支、成果管理等進行跟蹤管理，從而大大提高科研決策、評估等管理水平。另一方面，可以充分利用管理信息化，減少科研人員的工作負擔，使他們從一些簡單重復的、甚至是一些無聊的工作中解脫出來，如填表，提供各種材料等。同時充分利用管理信息化優(yōu)勢，為他們提供更多更豐富的科研信息和科研咨詢，從而更好地激發(fā)他們科研的積極性和創(chuàng)造性。

二、高?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO的問題

客觀地說，當前高?？蒲泄芾硇畔⒒ぷ鞯耐七M，已經(jīng)取得了不少的成效，但也還有許多問題有待解決。

1.科研信息化管理系統(tǒng)設計考慮不周，又沒有及時更新完善。目前，大多數(shù)高校擁有良好的硬件資源，擁有不同水平的管理信息系統(tǒng)，但數(shù)據(jù)庫建設和應用軟件開發(fā)不夠，軟硬件發(fā)展不協(xié)調(diào)，沒有實現(xiàn)資源的有機組合和有效利用，缺乏有力的整體設計，沒有一個完整的信息化科研管理體系。而且，這些系統(tǒng)也不能及時更新完善，這樣勢必影響有效使用。

2.科研項目、成果獎及科研經(jīng)費管理等子系統(tǒng)的利用率不高。即使有了網(wǎng)絡信息平臺，也沒有充分利用科研網(wǎng)絡信息服務支持進行科研的過程管理。許多高?？蒲姓n題申報、評獎評優(yōu)等方面，還是停留在紙質(zhì)材料上，這不僅是對資源的浪費，更重要的是很難有效培養(yǎng)教師等的科研管理信息化建設的意識。

究其原因，一是多數(shù)上級科研主管部門都有相應的科研項目與成果獎的網(wǎng)上申報系統(tǒng)，且有專門的要求，二者之間很難做到兼容匹配。二是學校財務管理系統(tǒng)也難做到兼容匹配。

3.多側重于科研績效考核，缺乏科研全過程管理工作的應用等。推進高?？蒲泄芾硇畔⒒苤匾木褪鞘沟每蒲泄芾砟芾镁W(wǎng)絡技術，及時對項目的立項、執(zhí)行情況等執(zhí)行過程管理。然而，現(xiàn)在主要側重與科研考核，很少進行科研跟蹤管理。

而從主觀上看，主要有下列幾個層面的問題。

1.學校層面。如教師使用科研信息管理系統(tǒng)好與不好一個樣，缺乏有效的獎懲機制，同時，又往往忽視系統(tǒng)應用培訓工作等，這樣教師往往一開始由于對科研管理信息化認識不夠而不主動積極利用。

2.學院層面。二級學院的管理隊伍素質(zhì)也不高，有的科研管理人員知識結構不太合理，業(yè)務素質(zhì)欠缺，難以勝任科研管理信息化工作的需要等。甚至在院系中沒有設有專門的科研秘書，往往是由行政或者教學秘書兼任，他們往往缺乏信息技術和科研管理經(jīng)驗。

3.教師層面。教師的科研管理信息化建設的意識不強，甚至片面認為這是科研管理人員的事情，這方面工作積極性不高等。因此不能很好地配合學校推進科研管理信息化建設，很多情況下，教師還是習慣于等口頭通知。

如有的學校推行個人科研管理信息系統(tǒng)，讓教師把自己的科研項目、科研成果、學術活動、考驗考核、我的資料等等單獨建立信息庫，這項工作對不僅是科研管理改革，而且對教師也是大有裨益，能夠大大減少教師科研成果填報的勞動，也便于統(tǒng)計科研成果，進行公平合理的科研評價和評獎等，然而就是這樣一件簡單的事情，學校三番五次催促，許多教師一開始就是不能配合，不能很好地及時輸入。

三、推進高?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO的對策

一是加強組織領導，完善管理制度。由于信息化建設是一項整體工作，涉及的部門比較多，運行中遇到的問題往往不是一個部門能夠解決的。這樣，領導的重視非常關鍵，有領導重視才能調(diào)動、組織各方面的力量。同時，應建立責任明確的管理制度。如有的學校在推進科研管理信息化的過程中，建立科研人員科研個人檔案，但是許多教師不能很好地配合，這就需要學校領導重視，建立制度，凡是在年終考核、科研工作量計算、科研評獎評優(yōu)一律以科研檔案中的材料為準。這就很好地督促教師及時輸入準確的科研數(shù)據(jù)。

二是強化以人為本的管理理念，調(diào)動科研人員的積極性。教師的科研管理信息化建設的意識不強，就不能很好地配合學校推進科研管理信息化建設，這就要求高?？蒲泄芾硪ぐl(fā)廣大科研人員的積極性。一方面要盡可能地充分利用管理信息化，減少科研人員的工作負擔;另一方面要充分利用管理信息化優(yōu)勢，為他們提供更好的科研信息。這樣使他們嘗到信息化的甜頭，從而增強他們對科研信息化管理的積極認同。同時，加強對二級學院科研管理人員的培訓，使他們能很好地熟悉使用這樣一個系統(tǒng)操作，領會這樣一個系統(tǒng)的優(yōu)點，以便及時做好教師的工作，這樣才能很好地促使教師及時輸入準確的科研數(shù)據(jù)，推進了科研管理信息化建設，大大提高管理效率。

三是加強培訓，提高科研管理隊伍素質(zhì)。在一定意義上，管理人員信息素質(zhì)是高?？蒲泄芾硇畔⒒芊衤鋵嵉年P鍵。因此，一方面，高校要配齊科研管理隊伍，尤其是要加強二級學院的科研管理隊伍建設，這樣很好地推進科研過程管理。另一方面，要加強對管理人員的各種信息技術培訓，提高他們的信息素養(yǎng)，從而使他們成為有較強信息管理能力的科研管理者。

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