陳雁
【摘 要】隨著我國(guó)高等教育的不斷發(fā)展以及國(guó)家政策的不斷完善,我國(guó)高校圖書(shū)館建設(shè)無(wú)論是建設(shè)規(guī)模還是建設(shè)速度上,都取得了巨大的成就。圖書(shū)期刊管理作為我國(guó)高校圖書(shū)館管理工作的重要組成部分,對(duì)于滿足師生學(xué)習(xí)需求,提高圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)高校文化教育事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展有著重要的作用。新時(shí)期新背景下,加強(qiáng)對(duì)于新環(huán)境下圖書(shū)期刊管理工作的重要性與改進(jìn)分析有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文旨在研究新環(huán)境下圖書(shū)期刊管理工作現(xiàn)狀,針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題提出相應(yīng)的解決策略,為我國(guó)高校在新環(huán)境下圖書(shū)期刊管理工作方面的進(jìn)一步發(fā)展提供一些可行性的思路。
【關(guān)鍵詞】圖書(shū)期刊;管理工作;重要性;改進(jìn)策略
期刊是人類社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)科學(xué)文化發(fā)展的產(chǎn)物, 在世界上已有三百多年的歷史。隨著歷史的發(fā)展, 期刊以其快速傳遞情報(bào)信息的優(yōu)勢(shì),在浩若煙海的眾多文獻(xiàn)中地位越來(lái)越高,為廣大教學(xué)科研人員所重視。期刊的文獻(xiàn)量占世界文獻(xiàn)量的比重持續(xù)提高,在科學(xué)家和專家們利用的全部科學(xué)情報(bào)中, 期刊提供的科學(xué)情報(bào)越來(lái)越多。高校圖書(shū)館屬學(xué)術(shù)性、研究性圖書(shū)館, 是知識(shí)交流與清報(bào)交流的中心。盡管我國(guó)高校在新環(huán)境下圖書(shū)期刊管理工作方面積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)取得了重大的進(jìn)展,但是在實(shí)際的圖書(shū)期刊管理工作過(guò)程中,很多問(wèn)題仍然存在。本文主要研究新環(huán)境下圖書(shū)期刊管理工作重要性,研究圖書(shū)期刊管理工作存在問(wèn)題,探討新環(huán)境下圖書(shū)期刊管理工作策略,為我國(guó)高校在新環(huán)境下圖書(shū)期刊管理工作方面的進(jìn)一步發(fā)展提供借鑒。
1.新環(huán)境下圖書(shū)期刊管理工作的重要性分析
圖書(shū)期刊管理作為我國(guó)高校圖書(shū)館管理工作的重要組成部分,對(duì)于滿足師生學(xué)習(xí)需求,提高圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量有著重要的作用。首先,我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到期刊是一個(gè)巨大的信息資源以及文獻(xiàn)資源載體,期刊的容量很大,信息量也很大,而且還可以反映最新的科學(xué)文化知識(shí)動(dòng)態(tài),有關(guān)數(shù)據(jù)表明,全世界每年發(fā)表的期刊論文多達(dá)500多萬(wàn),每天大約有6篇左右的期刊出版。其次,期刊是面向讀者、向讀者傳遞信息的窗口。期刊部是圖書(shū)館接待讀者最多的一個(gè)部門(mén), 因此就為圖書(shū)館了解讀者, 更好地為讀者服務(wù)提供了極大便利。只有詳細(xì)地了解讀者, 才能更好地為讀者服務(wù)。比如, 讀者喜愛(ài)的期刊, 保持其訂購(gòu)的連續(xù)性, 對(duì)一些核心期刊, 要保留它, 便于進(jìn)一步的開(kāi)發(fā)利用。
2.圖書(shū)期刊管理工作存在問(wèn)題
2.1重視程度不夠
由于受到中國(guó)傳統(tǒng)觀念的影響,我國(guó)高校領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)際的圖書(shū)管理工作中,往往存在著重書(shū)輕刊的思想,在這種思想影響下,實(shí)際的圖書(shū)期刊管理工作問(wèn)題百出。圖書(shū)管理者往往忽視期刊在學(xué)校圖書(shū)館管理以及學(xué)校文化建設(shè)中的重要作用,認(rèn)識(shí)不清楚期刊在信息以及學(xué)術(shù)方面的價(jià)值以及效用。錯(cuò)誤地認(rèn)為圖書(shū)館管理的主要工作主要是圖書(shū)的利用以及收藏,將期刊看作是管理工作的陪襯。這樣就使得實(shí)際的圖書(shū)期刊管理工作較為封閉落后,服務(wù)消極被動(dòng),嚴(yán)重影響期刊管理人員工作積極性,影響期刊資源的開(kāi)發(fā)以及利用。
2.2經(jīng)費(fèi)短缺、管理落后
近幾年我國(guó)高校各項(xiàng)事業(yè)建設(shè)也是不斷增加,這就使得高校圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)使用越來(lái)越緊張,再加上近幾年期刊價(jià)格的不斷飆升,這無(wú)疑給高校圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)使用雪上加霜。經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重短缺,直接導(dǎo)致高校不得不壓縮期刊的種類以及數(shù)量,對(duì)于核心期刊來(lái)講也是如此。這樣的結(jié)果是期刊種類不全,文獻(xiàn)信息缺乏系統(tǒng)性。另外,管理方式以及方法上,很多高校圖書(shū)管理部門(mén)期刊管理工作仍然停留在傳統(tǒng)的管理方式上。加上管理人員素質(zhì)低、水平差,期刊管理缺乏必要的培訓(xùn),導(dǎo)致實(shí)際的高校圖書(shū)館期刊管理問(wèn)題漏洞增多。
2.3期刊管理體制不健全
期刊管理體制是做好期刊管理的重要環(huán)節(jié),擁有一套科學(xué)合理的期刊管理體制,不僅僅可以提高期刊管理工作質(zhì)量,還可以提高期刊管理工作速度,為高校期刊管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。但是,由于種種原因,我國(guó)高校在期刊管理體制建設(shè)上極不健全,甚至有些高校為了節(jié)約成本,往往不建立期刊管理體制,即使建立了較為完善的期刊管理體制,但是在執(zhí)行力上又存在問(wèn)題,導(dǎo)致期刊管理體制執(zhí)行力不夠,期刊管理體制如同虛設(shè),導(dǎo)致高校期刊管理問(wèn)題百出。期刊管理體制不健全不完善,也是目前我國(guó)新環(huán)境下圖書(shū)期刊管理工作存在的重要問(wèn)題。
3.圖書(shū)期刊管理工作策略探析
3.1合理布局,一條龍服務(wù)
期刊的布局是期刊管理的核心以及重點(diǎn),由于受到傳統(tǒng)期刊管理的影響,傳統(tǒng)的期刊管理出現(xiàn)利用率低的問(wèn)題,嚴(yán)重影響著圖書(shū)期刊管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。為此,加強(qiáng)圖書(shū)期刊管理的合理布局,實(shí)行圖書(shū)期刊管理一條龍服務(wù),可以提高圖書(shū)期刊管理的科學(xué)性以及有效性。近幾年,對(duì)于圖書(shū)期刊管理,有些人提出三線典藏制,三線典藏制可以科學(xué)的反映期刊文獻(xiàn)相對(duì)分散以及集中分布規(guī)律,它是按照期刊利用率、服務(wù)方式等因素相結(jié)合,從而提高圖書(shū)期刊管理的效率以及科學(xué)性。
3.2按需選刊,保證質(zhì)量
期刊不同于其他圖書(shū),它具有種類多、數(shù)量大、資料分布集中的特點(diǎn),例如一個(gè)專業(yè)的資料往往分散到很多的期刊當(dāng)中,但是由于受到圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)的限制,高校不可能將所有的期刊全部的開(kāi)發(fā)出來(lái)。因此,如何提高期刊的選擇質(zhì)量,合理有效的利用資金,直接關(guān)系到高校圖書(shū)館期刊利用效率以及服務(wù)水平。為此,高校圖書(shū)館期刊管理人員應(yīng)該努力按照讀者需求進(jìn)行期刊選擇,根據(jù)本校的培養(yǎng)目標(biāo)、學(xué)科建設(shè)以及專業(yè)設(shè)置進(jìn)行選購(gòu),努力提高高校圖書(shū)館期刊利用效率以及服務(wù)水平。
3.3提高期刊管理人員素質(zhì)與水平
強(qiáng)化期刊管理人員招聘,是做好圖書(shū)館期刊管理工作的重點(diǎn)。首先,對(duì)于期刊管理人員招聘環(huán)節(jié),高校圖書(shū)館應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于高素質(zhì)高水平人才的引進(jìn),為高校圖書(shū)館期刊管理工作的進(jìn)一步發(fā)展注入新鮮的血液,提高期刊管理工作科學(xué)性。其次,對(duì)于期刊管理人員培訓(xùn)環(huán)節(jié),對(duì)于那些低素質(zhì)低水平的期刊管理人員,高校圖書(shū)館應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)他們的培訓(xùn),包括期刊管理基本知識(shí)、期刊管理法律法規(guī)及以及期刊管理規(guī)章制度的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),提高他們期刊管理的熱情以及科學(xué)性。
4.總結(jié)
期刊是與社會(huì)間步的出版物,它能及時(shí)反映社會(huì)各方面的動(dòng)態(tài)、現(xiàn)狀及禾來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。內(nèi)容新穎,數(shù)量龐大,是所有文獻(xiàn)類型中情報(bào)價(jià)值最高的一種文獻(xiàn)。高校師生通過(guò)它可以搜集科技信息, 提高科學(xué)文化水平, 豐富精神生活。隨著改革開(kāi)放的深入和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展, 廣大師生對(duì)學(xué)術(shù)和科技信息的需求量更大, 要求也更高了。我國(guó)高校在新環(huán)境下圖書(shū)期刊管理工作方面積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),但是在實(shí)際的圖書(shū)期刊管理工作過(guò)程中,很多問(wèn)題的存在嚴(yán)重影響著圖書(shū)期刊管理工作的健康發(fā)展。目前許多高校圖書(shū)館期刊工作仍處在比較落后的狀態(tài), 加之經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重短缺, 新刊入藏量逐年減少, 很難滿足廣大師生的需求。圖書(shū)館期刊工作人員應(yīng)該深入研究圖書(shū)期刊管理工作現(xiàn)狀,創(chuàng)新新環(huán)境下圖書(shū)期刊管理工作策略,為我國(guó)高校在新環(huán)境下圖書(shū)期刊管理工作方面的進(jìn)一步發(fā)展提供借鑒與參考。
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