成才俊

【摘 要】隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷地發(fā)展，企業(yè)對(duì)信息流的管理提出了跟高的要求，而信息管理的效率高低也成為了決定著企業(yè)成敗與否的關(guān)鍵因素。計(jì)算機(jī)信息管理的高效率正好迎合了企業(yè)的胃口，這就為計(jì)算機(jī)信息管理進(jìn)入企業(yè)打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。物流行業(yè)的飛速發(fā)展更加促進(jìn)中國(guó)經(jīng)濟(jì)走向了春天，物流企業(yè)內(nèi)部龐大的數(shù)據(jù)管理是整個(gè)企業(yè)的核心，計(jì)算機(jī)信息管理在物流企業(yè)中的應(yīng)用便順理成章的誕生了。本文主要就計(jì)算機(jī)信息管理走進(jìn)企業(yè)的原因，第三方物流在經(jīng)濟(jì)中的作用和計(jì)算機(jī)信息管理在第三方物流中的應(yīng)用進(jìn)行展開論述。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)；信息管理；第三方物流

自從我國(guó)加入WTO以后，中國(guó)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)就與國(guó)際市場(chǎng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)接。隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，中國(guó)物流企業(yè)迅速成長(zhǎng)起來，這些企業(yè)作為第三方來為國(guó)內(nèi)許多企業(yè)提供物流服務(wù)。隨著兩個(gè)市場(chǎng)的對(duì)接，物流企業(yè)信息不僅來自國(guó)內(nèi)，也來自國(guó)外。企業(yè)的信息管理單靠人工已無法得到滿足，計(jì)算機(jī)信息管理成為了企業(yè)的迫切需求。

1.計(jì)算機(jī)信息管理進(jìn)入企業(yè)的原因

1.1傳統(tǒng)的人工信息管理方式已經(jīng)無法滿足企業(yè)的需要

在計(jì)算機(jī)信息管理沒有走進(jìn)企業(yè)之前，企業(yè)內(nèi)部所有信息幾乎都是靠人工來完成的，例如工資結(jié)算、市場(chǎng)調(diào)查、庫(kù)存管理、營(yíng)銷計(jì)劃、市場(chǎng)需求等。中國(guó)與世界接軌以后，企業(yè)信息量劇增，如果繼續(xù)靠人工來進(jìn)行信息管理，無疑將消耗大量人力。人力消耗的增加無疑又降低了企業(yè)的利潤(rùn)，加重了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。在企業(yè)中引入計(jì)算機(jī)信息管理就會(huì)解放勞動(dòng)力，降低企業(yè)負(fù)擔(dān)，增加企業(yè)利潤(rùn)。而且計(jì)算機(jī)還會(huì)收集更廣范圍的信息，并且把信息及時(shí)有效的加工成企業(yè)所需要的數(shù)據(jù)。從企業(yè)效益角度來看，計(jì)算機(jī)信息管理要遠(yuǎn)勝于傳統(tǒng)的人工管理方式。計(jì)算機(jī)管理信息在企業(yè)中的應(yīng)用不僅是現(xiàn)實(shí)世界對(duì)企業(yè)的要求，也是企業(yè)求生存，求發(fā)展的自主選擇。

1.2計(jì)算機(jī)信息管理具有人工信息管理無法比擬的優(yōu)越性

人工管理信息需要通過手寫的方式來進(jìn)行，信息在傳遞的過程中難免會(huì)出現(xiàn)丟失或者損毀。人是有主觀思維的，在面對(duì)絕對(duì)客觀的東信息時(shí)，人難免也會(huì)進(jìn)行一些主觀的判斷和處理，這就大大的降低了信息的準(zhǔn)確性。在面對(duì)巨大的工作量時(shí)，人很容易疲勞，出現(xiàn)錯(cuò)誤，所以人持續(xù)工作時(shí)間不能太長(zhǎng)，這也是傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理方式的一大弊端。改為使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理以后，可以最大可能的避免傳統(tǒng)信息處理方式的弊端。計(jì)算機(jī)是機(jī)器，它處理的數(shù)據(jù)是絕對(duì)客觀準(zhǔn)確的。計(jì)算機(jī)處理信息的速度要遠(yuǎn)勝于人，而且長(zhǎng)時(shí)間持續(xù)處理信息它的準(zhǔn)確性也不會(huì)降低。計(jì)算機(jī)信息管理以其全面、準(zhǔn)確、及時(shí)、客觀、持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)等等優(yōu)勢(shì)完勝傳統(tǒng)信息管理方式。

2.第三方物流在經(jīng)濟(jì)中的作用

2.1第三方物流細(xì)化了社會(huì)分工，增加了企業(yè)效益

在傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，主要有賣方和買方構(gòu)成。買方和賣方達(dá)成交易就必須商議貨物運(yùn)輸?shù)氖乱?。有許多經(jīng)濟(jì)貿(mào)易就是由于貨物運(yùn)輸無法談妥，最終無法達(dá)成。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，第三方物流逐漸形成。第三方物流的出現(xiàn)完全是為了滿足經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的需要。第三方物流的出現(xiàn)使得物流成為一個(gè)健全獨(dú)立的行業(yè)。使得生產(chǎn)企業(yè)可以全心全意的搞生產(chǎn)，把注意力集中在如何生產(chǎn)出優(yōu)秀的產(chǎn)品，增加企業(yè)的效益。物流企業(yè)則包攬企業(yè)的物流業(yè)務(wù)并從中獲利。這既是生產(chǎn)企業(yè)完全從物流中脫離出來，降低了企業(yè)的成本，減輕了企業(yè)負(fù)擔(dān)，并且最終細(xì)化了社會(huì)分工。社會(huì)分工的實(shí)現(xiàn)使得生產(chǎn)者專注于生產(chǎn)，物流企業(yè)專注于物流，購(gòu)買者專注于自己需求。

2.2第三方物流提升了企業(yè)形象，促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展

第三方物流是專業(yè)的物流平臺(tái)，他們有著自己完備的設(shè)施，高素質(zhì)的物流人員和自己復(fù)雜的運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)。買方可以隨時(shí)通過互聯(lián)網(wǎng)來查詢自己的貨物行程。在第三方物流沒有形成之前，許多企業(yè)不得不自己組織運(yùn)輸車隊(duì)，既耗費(fèi)了人力、物力，又不安全?？蛻魺o法知曉自己貨物所在位置，增加了貿(mào)易的不積極因素。通過第三方物流企業(yè)的介入，使賣方更加方便的實(shí)現(xiàn)了貨物運(yùn)輸。貨物通過物流企業(yè)自身搭建的物流渠道更加快速，準(zhǔn)確的到達(dá)買家手里，交易得以順利完成。物流企業(yè)還可以根據(jù)買賣雙方提出的運(yùn)輸要求，依據(jù)實(shí)際情況來制定符合客戶要求的運(yùn)輸。這就極大地提高了生產(chǎn)企業(yè)的形象，為買賣雙方以后繼續(xù)合作奠定了基石。在無形之中為企業(yè)留住了客戶，促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展。

2.3第三方物流加企業(yè)速資金流動(dòng)，減少庫(kù)存，優(yōu)化了資源配置

隨著經(jīng)濟(jì)全球化，任何一個(gè)國(guó)家和企業(yè)都不可能完全獨(dú)立的存在。隨著第三方物流的逐步發(fā)展，其系統(tǒng)復(fù)雜性也將逐步提高，這將會(huì)導(dǎo)致第三方物流的某些領(lǐng)域的分化，但是這種分化不是第三方物流的滅亡， 而是第三方物流成熟的標(biāo)志。第三方物流成熟，使得企業(yè)貨物運(yùn)輸速度加快，資金回收快。減少了因貨物大量在庫(kù)房積壓，資金流動(dòng)不起來的情況發(fā)生，從而保證了企業(yè)的利益。貨物運(yùn)輸快，使得貨物更加順暢的流向需要它的地方，這就使得社會(huì)資源得到了優(yōu)化配置，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益。

3.計(jì)算機(jī)信息管理在第三方物流中的應(yīng)用

3.1集成化的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)在第三方物流中建立

集成化的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)在第三方物流中的建立是計(jì)算機(jī)信息管理重要的組成部分。倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)包括運(yùn)輸車輛的調(diào)度系統(tǒng)，倉(cāng)庫(kù)管理人員的管理系統(tǒng)，貨物庫(kù)存的管理系統(tǒng)。運(yùn)輸車輛的調(diào)度系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)車輛時(shí)間，路線，載貨批次的劃分與安排，保證車輛的順暢有序的發(fā)出，有條不紊的按時(shí)歸來。倉(cāng)庫(kù)人員的管理系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員的出勤，崗位安排，工作時(shí)長(zhǎng)，及人數(shù)進(jìn)行系統(tǒng)化的記錄分析，使企業(yè)人員管理輕松有序。貨物庫(kù)存的管理系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)對(duì)出貨量，庫(kù)存量，提貨人，提貨時(shí)間等等進(jìn)行記錄，保證企業(yè)貨物的出庫(kù)進(jìn)庫(kù)得以順利進(jìn)行，并且使得每批貨物的具體情況有據(jù)可查。集成化的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)使得企業(yè)的車輛調(diào)度，倉(cāng)庫(kù)人員的管理，貨物管理有條不紊，極大減輕了企業(yè)的運(yùn)作負(fù)擔(dān)。

3.2數(shù)據(jù)的傳遞在第三方物流的實(shí)現(xiàn)

數(shù)據(jù)傳遞主要是在第三方物流和客戶之間，第三方物流內(nèi)部之間進(jìn)行的。數(shù)據(jù)傳遞使得第三方物流可以通過互聯(lián)網(wǎng)輕松實(shí)現(xiàn)在線追蹤。同時(shí)運(yùn)用數(shù)據(jù)的傳遞，第三方物流可以實(shí)現(xiàn)在一個(gè)地方對(duì)全國(guó)各地本企業(yè)的運(yùn)輸進(jìn)行管理和安排，同時(shí)可以知曉全國(guó)各個(gè)倉(cāng)庫(kù)貨物的進(jìn)出情況。這使得企業(yè)對(duì)自身在全國(guó)范圍的情況了如指掌，便于企業(yè)更好的做出有利于本企業(yè)發(fā)展的決策。第三方物流可以自己的web與客戶實(shí)現(xiàn)信息共享，使賣方和買方也可以輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)貨物地址的追蹤，這就使得運(yùn)輸過程更加透明化。第三方物流還可以實(shí)現(xiàn)向顧客實(shí)時(shí)提供報(bào)表和信息，有利于實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的合作。

3.3網(wǎng)絡(luò)結(jié)算在第三方物流中的應(yīng)用

物流公司與客戶之間90%的業(yè)務(wù)以上是通過網(wǎng)上銀行實(shí)現(xiàn)結(jié)算的。網(wǎng)絡(luò)結(jié)算具有很大的優(yōu)勢(shì)。首先它降低了物流成本，提高了工作效率。通過網(wǎng)上結(jié)算，物流公司就不必在專門設(shè)立龐大的結(jié)算機(jī)構(gòu)，直接把結(jié)算環(huán)節(jié)托付給銀行，減少了運(yùn)營(yíng)成本。其次網(wǎng)絡(luò)結(jié)算更加快捷準(zhǔn)確，資金回籠快。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)結(jié)算主要是通過銀行數(shù)字實(shí)現(xiàn)的，通過銀行賬戶之間資金實(shí)現(xiàn)流通。使企業(yè)可以迅速的拿到錢，及時(shí)投入再生產(chǎn)。再次網(wǎng)絡(luò)結(jié)算減少了人力，更加安全可靠。網(wǎng)絡(luò)結(jié)算是由銀行辦理的，人力得到解放。在結(jié)算過程中，沒有現(xiàn)金的來往，極大地提高了安全性。

4.結(jié)束語(yǔ)

計(jì)算機(jī)信息管理在第三方物流中得到應(yīng)用，這是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，時(shí)代進(jìn)步的選擇，同時(shí)這也是企業(yè)努力把自己做大做強(qiáng)，求生存，求發(fā)展的自主選擇。計(jì)算機(jī)信息管理極大地方便了第三方物流企業(yè)的管理，減少了成本，減輕了負(fù)擔(dān)，增加了利潤(rùn)，這正是企業(yè)所要達(dá)到的目的。

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