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加強(qiáng)精細(xì)管理 促進(jìn)企業(yè)長期和諧發(fā)展

2013-04-23 02:56于黎明
關(guān)鍵詞:精髓細(xì)化細(xì)分

于黎明

【摘 要】精細(xì)管理是一種科學(xué)的管理方法。建設(shè)精細(xì)管理工程是企業(yè)追求和保持長期和諧發(fā)展的有效途徑,也是將有限的資源發(fā)揮最大效能的過程。精細(xì)管理的目標(biāo),是追求生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài)的良好,保證管理水平的提高,最終達(dá)到生產(chǎn)、環(huán)境、人、社會(huì)和諧發(fā)展的良好狀態(tài),也就是零故障、零違章、零事故、零滯后、零疏忽、零缺陷、零浪費(fèi)的狀態(tài)。天下難事,必出于易,天下大事,必出于細(xì)。只有將平凡的工作做細(xì)做好做徹底,才能在同行中脫穎而出,在競爭中立于不敗之地。所以,必須打造一個(gè)完善的精細(xì)管理工程,保證精細(xì)管理工作的落實(shí)。

【關(guān)鍵詞】精細(xì)管理;“四精三細(xì)”

精細(xì)管理,不僅是一種系統(tǒng)的管理方法和手段,更是不斷追求創(chuàng)新和改進(jìn)的管理境界和管理過程,精細(xì)管理的精,就是精密、精髓、精通、精品,要掌握管理的精髓,從干部到職工,要精通專業(yè)技術(shù),管理過程要精密無縫隙,追求質(zhì)量精品。精細(xì)管理的細(xì),就是細(xì)分、細(xì)化、細(xì)致。沒有細(xì),就談不上精,職責(zé)制定和業(yè)績考核要細(xì),將責(zé)任和考核細(xì)化到每個(gè)人。不斷的完善和創(chuàng)新,追求細(xì)致的管理方式,以求精求細(xì)求優(yōu),最終達(dá)到“零故障、零違章、零事故、零滯后、零疏忽、零缺陷、零浪費(fèi)”的理想狀態(tài)。

基層隊(duì)伍精細(xì)管理的核心,可以總結(jié)為“四精三細(xì)”。

(1)“四精”。

一是掌握管理精髓。雖然企業(yè)中各級管理正逐步趨向完善,管理人員的水平也逐步提高,但深諳和運(yùn)用管理精髓的人員為數(shù)并不多,要想在發(fā)展中保持競爭力,必須擁有一批深諳和運(yùn)用管理精髓的管理者,只有這樣,精細(xì)管理的精髓才能夠在生產(chǎn)經(jīng)營中得到運(yùn)用和落實(shí)。

二是管理過程精密。生產(chǎn)中凡有分工協(xié)作和前后工序關(guān)系的崗位與環(huán)節(jié),其配合與協(xié)作需要精密;與外部環(huán)境的適宜性需要精密,在生產(chǎn)中一切生產(chǎn)的環(huán)節(jié)的管理需要精密。

三是管理技能精通。企業(yè)中,各級管理單位,所有的管理人員和操作人員,都必須具備相應(yīng)的操作技能和專業(yè)技術(shù)知識,只有精通了專業(yè)技術(shù)和管理技能,才能使精細(xì)管理不成為一紙空談。

四是打造質(zhì)量精品。追求卓越,用求精求細(xì)的管理打造“無缺陷”的精品工程,將生產(chǎn)中平凡簡單的工作做得好、做得細(xì)、做得實(shí)、做得深,培養(yǎng)和樹立一種追求卓越的精神。

(2)“三細(xì)”。

一是細(xì)分職責(zé)、細(xì)分井況、細(xì)分問題。將管理職責(zé)細(xì)分,明確責(zé)任,強(qiáng)化執(zhí)行力度,將井況細(xì)分,分類管理保證措施有效。將問題細(xì)分,有針對性的開展治理。

二是細(xì)化制度、細(xì)化考核。細(xì)化管理制度,使員工在工作中有章可循,堵塞管理漏洞,細(xì)化考核制度,保障職工精細(xì)管理的執(zhí)行力。細(xì)化獎(jiǎng)懲,激發(fā)員工參與精細(xì)管理的熱情。

三是追求細(xì)致的管理方式。生產(chǎn)管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的問題,特性、差異,情況復(fù)雜、繁瑣,其各個(gè)過程和環(huán)節(jié)都可能隨時(shí)發(fā)生變化,若要保證管理方式的適合性,必須追求細(xì)致,不斷的調(diào)整、改善和創(chuàng)新。

在企業(yè)生產(chǎn)管理中,如何做到精細(xì)管理呢?

(1)轉(zhuǎn)變職工思想觀念,掌握管理的精髓。

精細(xì)管理是一種科學(xué)的管理方法?!熬?xì)管理工程”是全員智慧、潛力發(fā)揮、集合的結(jié)果,是一個(gè)不斷改進(jìn)、長期發(fā)展的過程,而且只有在全體員工接受、認(rèn)同的情況下,實(shí)施精細(xì)管理才能有質(zhì)、有效、有的放矢,“精細(xì)管理”的意識、目標(biāo)、方法才能較好的得到綜合性體現(xiàn)了。精細(xì)管理的實(shí)施離不開各個(gè)崗位上的全體員工。所以說,精細(xì)管理必須通過員工素質(zhì)提升的方式才能真正實(shí)現(xiàn)。

(2)細(xì)分管理職責(zé),落實(shí)精細(xì)管理的執(zhí)行力。

為將精細(xì)管理真正的落實(shí)和執(zhí)行下去,要專門成立精細(xì)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,小組成員實(shí)行詳細(xì)的分工,并制定各自的職責(zé),人盡其職,人盡其能,為精細(xì)管理執(zhí)行力度的落實(shí)提供保障。

在明確分工,明確指責(zé)的基礎(chǔ)上,要不斷改進(jìn)和績效考核作為落實(shí)精細(xì)管理的執(zhí)行力的有效手段,小組成員用“天天碰頭會(huì),周周總結(jié)會(huì),月月評比會(huì)”的方式,定期對各自負(fù)責(zé)的精細(xì)管理工作進(jìn)行溝通、匯總,大的方向統(tǒng)一部署,遇到困難協(xié)商解決,具體問題具體對待。并通過交流溝通,對各路的精細(xì)管理工作中的先進(jìn)做法和存在問題在會(huì)議上“晾曬”,使大家能夠?qū)栴}認(rèn)識的更加全面,互相學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,提高小組成員工作能力。每月的評比會(huì)上,組長將各路的工作進(jìn)行點(diǎn)評,評先樹優(yōu),并將此納入考核內(nèi)容,激勵(lì)大家的積極性。

(3)打造精細(xì)管理文化,加強(qiáng)精細(xì)管理的生命力。

建設(shè)精細(xì)管理工程是企業(yè)追求和保持長期和諧發(fā)展的有效途徑,是將有限的資源發(fā)揮最大效能的過程。更多的是基于原有管理基礎(chǔ)之上的改進(jìn)、提升和優(yōu)化,是永續(xù)精進(jìn)的過程,是自上而下的積極引導(dǎo)和自下而上的自覺響應(yīng)的常態(tài)式管理模式。推行精細(xì)化管理,關(guān)鍵在“人”?!耙匀藶楸尽笔瞧髽I(yè)管理的基礎(chǔ),是一切管理成功化的落腳點(diǎn)。人的主觀能動(dòng)性激發(fā)和精細(xì)化管理的深度都是無止境的。人的主觀能動(dòng)性來自于每一名員工對團(tuán)體利益和發(fā)展在真正意義上的關(guān)注,這就是企業(yè)要打造的“精細(xì)管理文化”。

讓員工自動(dòng)自發(fā)的做到“精細(xì)管理”,把自己所做的每一件最平凡的工作做好、做細(xì)、做實(shí)、做深、做透,培養(yǎng)和樹立一種追求卓越的精神、求真務(wù)實(shí)的科學(xué)態(tài)度、精益求精一絲不茍的工作作風(fēng)和良好的生活習(xí)慣。必須激發(fā)員工對團(tuán)隊(duì)的熱愛,對本職工作的熱愛,要在工作中,廣泛的征集各個(gè)員工各個(gè)班組的愿景,匯總成大愿景,大小愿景互相依托,使得員工和團(tuán)隊(duì)同舟共濟(jì),榮辱與共,共創(chuàng)未來。通過科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習(xí),各項(xiàng)活動(dòng)的開展和主人翁意識的培養(yǎng),使干部職工對工作具有的高度責(zé)任感和使命感,自覺地把每一件平凡的工作做細(xì)、做好;把每一件細(xì)小的事情做深、做實(shí)。

(4)細(xì)化考核制度,激勵(lì)員工積極性,推動(dòng)精細(xì)管理執(zhí)行力。

要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,必須建立科學(xué)量化的考核標(biāo)準(zhǔn)和可操作、易執(zhí)行的激勵(lì)制度。企業(yè)要制定一套細(xì)化、全面、詳細(xì)、簡單準(zhǔn)確的管理考核規(guī)定來實(shí)施過程的控制,列出各種問題和現(xiàn)象的處理中的各項(xiàng)具體規(guī)定和獎(jiǎng)罰條例,提高發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力,并通過定期召開討論會(huì),鼓勵(lì)職工多提合理化建議,獎(jiǎng)勵(lì)措施得當(dāng)、效果明顯的員工。

在考核激勵(lì)中,企業(yè)重點(diǎn)做到以下四個(gè)方面。一是明確責(zé)任,即每一個(gè)人都明確自身的職責(zé),分別負(fù)責(zé)哪一項(xiàng)工作,只有這樣才能更有利細(xì)化考核內(nèi)容,明確考核方向。二是嚴(yán)格考核,考核分班組和個(gè)人兩個(gè)層次開展,在檢查考核中嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,并通過對各班組檢查情況的匯總,并對企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行情況進(jìn)行分析,結(jié)合生產(chǎn)與管理中的實(shí)際情況,分析工作中的成績與不足,并做好下步工作打算。三是考核要與獎(jiǎng)懲掛鉤,對每一項(xiàng)工作的考核內(nèi)容制定詳細(xì)、切實(shí)可行的考核標(biāo)準(zhǔn),將考核結(jié)果和月度獎(jiǎng)懲、評先樹優(yōu)以及各項(xiàng)福利掛鉤,激發(fā)員工參與的熱情。四是針對生產(chǎn)實(shí)際,動(dòng)態(tài)管理考核。 根據(jù)生產(chǎn)中的實(shí)際情況,在考核過程中要兼顧各種非可控因素,遵循動(dòng)態(tài)管理考核原則,根據(jù)某些特殊的情況,可以適當(dāng)?shù)谜{(diào)整考核內(nèi)容,調(diào)整獎(jiǎng)罰力度,使考核效果達(dá)到最佳。

這套考核激勵(lì)制度的細(xì)化和完善,對發(fā)揮職工積極性和主人翁思想起到了很大的推動(dòng)作用,使干部職工對自己的職責(zé)和責(zé)任有了清晰的、系統(tǒng)的、全面的認(rèn)識;促進(jìn)了干部員工將精細(xì)管理工作由方法和制度落實(shí)到實(shí)際當(dāng)中;培養(yǎng)干部員工的工作能力和創(chuàng)新能力。推動(dòng)精細(xì)管理長期有效開展。

通過打造企業(yè)精細(xì)管理工程,“四精三細(xì)”的精神內(nèi)涵融入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作的各個(gè)環(huán)節(jié),使精細(xì)管理成為了干部員工的潛意識里根深蒂固的習(xí)慣,成為追求管理水平提升、經(jīng)濟(jì)效益最優(yōu)的有力武器,使企業(yè)形成了“零故障、零違章、零事故、零滯后、零疏忽、零缺陷、零浪費(fèi)”的“七個(gè)零”的良好狀態(tài)。

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