張志
0.引言
施工單位是招投標活動的投標方,從切身利益考慮因采取多項投標報價策略,在獲得項目承包權的同時創(chuàng)造更大的經濟收益。深入分析投標報價策略是施工單位日常工作的重中之重。
1.建筑工程投標活動的特點
招投標是工程項目建設前期的重要環(huán)節(jié),建設單位通過招投標方式把項目轉交給施工單位操辦,以保證建筑工程按照預期的時間交付使用。施工單位是建筑工程的投標方,為了能夠獲得項目承包權往往采用各種投標策略參與活動。從本質上看,招投標過程屬于市場交易活動,其具備了社會主義市場經濟活動的多種特點,即:競爭性、風險性、收益性、統(tǒng)籌性等諸多特點。
1.1競爭性
“競爭”是市場經濟的顯著特征,任何一個行業(yè)的發(fā)展都是在不斷競爭中取得進步。建筑工程招投標實施“開放性”原則,任何具備工程建設能力的單位均有權利參與投標活動。面對開放性招標,建筑工程的招標方僅限于建設單位一方,但工程投標方可由多家施工單位參與。形成明顯的競爭趨勢之后,各施工單位為了獲得項目承包權不得不采取競爭手段。
1.2風險性
社會主義市場的不穩(wěn)定性特點決定了經濟活動的風險性,工程投標活動操作流程常會遇到多方面的風險,阻礙了投標活動的有效性。一方面,投標方會受到同行之間的競爭排斥,導致投標方案無法正常地實施,影響了施工單位內部的正常運作;另一方面,所投出的工程報價高低不定,報價過高導致施工資金投入過多,報價過低則降低了施工方的經濟收益。
1.3收益性
施工單位參與工程招投標活動的最終目的是創(chuàng)造經濟收益,獲得建設單位授予的承包權,按照合同條款規(guī)定交付工程項目,即可獲得預期的經濟收益。若施工方在投標報價中運用合理的調控策略,能夠有效地控制項目成本投資,在滿足工程建設資金使用的前提下擴大經濟收益。工程收益的高低往往決定于施工方的投標方案,施工單位經過多項資料的分析便可掌握投標規(guī)律。
1.4統(tǒng)籌性
建筑工程投標是一項統(tǒng)籌性的活動,并非施工單位單方面運轉操作。建設單位是招投標活動的統(tǒng)籌方,尤其提供工程清單及相關資料,并對整個招投標活動實施綜合管理。作為施工單位,選定投標工程后也要統(tǒng)籌內部運營,從人力、物力、財力等方面協(xié)調管理,以制定更加科學的投標報價策略,力爭在同行競爭中獲得勝利,以最小的造價投入創(chuàng)造更多的實際收益。
2.投標報價失誤的不利影響
投標報價是施工單位向建設單位提供工程造價方案的過程,每一個環(huán)節(jié)都關系著項目成本的投資高低。隨著建筑產業(yè)經濟的快速發(fā)展,工程招投標活動的競爭程度日趨激烈,施工方為了獲得項目承包權采取了多項投標決策。但是,部分施工單位由于實力缺乏,投標報價方案存在明顯的缺陷,最終導致投標報價失誤。投標報價失誤會造成一系列不利的影響,如:
2.1丟失承包權力
獲得承包權力是施工方參與報價活動的最終目標,也是創(chuàng)造工程收益的必經階段。相反,丟失工程項目承包權直接導致投標失敗,給投標方造成了諸多不利影響?!巴稑藞髢r”是招標方重點審核的標準,在確保工程質量的前提下,招標方往往會把承包權轉給報價最低的施工方。因而,一旦施工單位投標報價錯誤,勢必影響其價格方面的優(yōu)勢,易丟失工程的承包權。
2.2造成經濟損失
投標報價失誤主要集中在兩方面,即:報價高、報價低,這兩種失誤均會造成相應的經濟損失。報價高,施工單位投入的項目資金額越大,易帶來沉重的經濟壓力,即便獲得承包權也難以創(chuàng)造預期的經濟收益;報價低,表面上與其它同行競爭占據(jù)優(yōu)勢,但工程項目動工后會因為資金不足等問題限制施工作業(yè)。兩種報價失誤情況會給施工方造成較大的經濟損失。
2.3增加施工難度
從施工角度看,投標報價的金額基本上決定了工程可利用資金的多少,投標報價失誤大大增加了后期施工的難度。以投標中材料報價為例,材料價格在施工成本耗資中占70%左右的比例,并且會隨著市場價格的變動而隨時改變。若施工方在投標方案中,對材料報價僅限于當前的市場行情,未考慮市場變動引起的價格上漲,施工期間便會受資金限制而無法正常運行。
2.4阻礙資金調配
資金是工程項目建設的物質保證,籌集充足的資金才能維持作業(yè)活動的正常進行。施工單位在投標期間承受著多方面的競爭,制定科學的投標報價策略是降低資金損失的最佳方式。投標報價失誤阻礙了施工單位的資金調配活動,報價失誤引起的資金流失、資金浪費等問題,既減少了工程資金的儲備量,也降低了項目資金的使用效率,嚴重時中斷了工程建造的進程。
3.施工單位投標報價的策略
建設單位是工程項目的投資者,施工單位才是真正建造工程的機構。從自身利益角度考慮,施工單位在投標階段必須注重工程造價的控制,以最低的成本投資創(chuàng)造更大的經濟收益。一般情況,制定投標報價方案需經過一系列的操作流程,如圖1,不僅要做好前期的市場調研工作,也要對現(xiàn)有的資金額科學地調配使用,嚴格控制每一個環(huán)節(jié)的資金應用情況。
投標——市場——資金——成本——財務——限價
3.1市場調查
價格由市場決定,工程投標報價理應參照市場行情而定,這樣才能制定符合市場標準的造價方案。施工單位需做好前期調查工作,熟悉與建筑工程相關的市場價格,如:材料價格、薪資價格、設備價格等,這些因素都關系著項目建造的成本。針對所得的市場調查數(shù)據(jù),施工單位財務人員要經過詳細地計算,確定每一筆賬務資金的分配,確保項目資金的充分利用。
3.2資金籌劃
籌劃現(xiàn)有的資金可引導施工單位制定科學的投標方案,根據(jù)資金儲存的實際情況合理分配,有助于提升投標報價的成功率。如:參照建設單位提供的工程量清單,施工方財務人員綜合計算完成清單任務所需的成本資金,再生產造價報表作為參考文件。投標人員結合造價報表,適當?shù)靥岣呋蚪档屯稑藞髢r,在保證施工方利益的前提下實現(xiàn)資金的最高效運作。
3.3成本控制
無論是哪一種工程項目的投標,施工單位都需嚴格控制成本投資,否則會給自身造成利益上的損失。近年來,少數(shù)施工單位為了獲得承包權而采取非正當競爭手段,肆意壓低工程投標價格,因成本報價過低而影響了施工資金的調配。為了避免這種情況,施工單位投標報價時必須嚴格控制成本,即便采取“控價政策”也要保留報價底線,確保成本投資達標。
3.4財務審核
財務部門是管理企業(yè)經濟活動的主要部門,投標報價應充分發(fā)揮財務部門的經濟職能,對制定的財務報表嚴格審核以免報價失誤。通常財務審核的重點:一是報價方案的內容,詳細審查投標報價文件的各項條款,弄清招投標雙方的合作關系,對潛在的經濟糾紛問題及時提出并處理;二是報價方案的形式,審核投標報價策略是否符合行業(yè)標準及國家部門的相關規(guī)定。
3.5限價策略
考慮到建筑市場的多變性,施工單位紛紛制定了“限價策略”,即在有限資金范圍提出投標報價方案。如:對某一工程的投標報價,施工單位先確定可以利用的資金額度,再具體計算建設方提供的工程量清單,把兩種資金額進行對比后編制投標報價方案。限價策略屬于一種強制性的報價措施,最終目的是減少施工單位的投資額度,但并非盲目地限制價格,需多方參考分析。
4.結論
總之,施工單位是工程項目實施的主體機構,在推動國內建筑行業(yè)經濟發(fā)展歷程中發(fā)揮了極為重要的作用。工程項目正式動工前期,建設單位需通過招投標政策委托施工單位完成項目的建設工作,此環(huán)節(jié)操作情況決定了建筑工程的收益狀況,制定科學的投標報價方案是必不可少的。