楊志杰
每一個(gè)醫(yī)療服務(wù)的小創(chuàng)新對(duì)患者來(lái)說(shuō)都是一次愉快的就醫(yī)體驗(yàn)。
小李來(lái)到佛山市旅游,在酒店住下后,忽然感覺(jué)身體不舒服,不僅胃痛,而且還伴隨著輕微的低燒。他并不知道離酒店最近的醫(yī)院是哪家,也不知道該掛哪個(gè)大夫的門(mén)診。
講這個(gè)故事的時(shí)候,馬麗明面帶微笑。她說(shuō),小李只要在互聯(lián)網(wǎng)上搜索“佛山市市民數(shù)字健康服務(wù)”就可以找到答案。
在這個(gè)平臺(tái)上,小李可以首先選擇自己所住酒店的區(qū)域,然后將這個(gè)區(qū)域的醫(yī)院及各院的專(zhuān)家找出來(lái),選擇好后,在網(wǎng)上直接掛號(hào)。
此前,佛山市對(duì)各大醫(yī)院的掛號(hào)資源進(jìn)行了整合,將三甲醫(yī)院和較大的二級(jí)醫(yī)院的專(zhuān)家進(jìn)行了統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)了跨醫(yī)院統(tǒng)一平臺(tái)的預(yù)約掛號(hào)。
馬麗明是佛山市婦幼保健院計(jì)算機(jī)中心主任,在她看來(lái),醫(yī)院信息化建設(shè)主要解決的是三方面的問(wèn)題:一是面向患者,提高服務(wù)質(zhì)量;二是面向醫(yī)務(wù)工作者,提升服務(wù)效率;三是面向政府部門(mén),提供服務(wù)監(jiān)管和醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)督的工具。
在馬麗明的敘述中,服務(wù)是醫(yī)療信息化建設(shè)的主線(xiàn)和靈魂。她認(rèn)為,在上述三個(gè)層面,所有信息化的微小創(chuàng)新,歸根到底都是為了更好的服務(wù)病人。
醫(yī)療服務(wù)向前移
近幾年來(lái),我國(guó)醫(yī)療信息化系統(tǒng)的建設(shè),已經(jīng)由過(guò)去的以“醫(yī)院收費(fèi)和管理”為中心,快速向以“為患者提供更好的服務(wù)”為中心轉(zhuǎn)變,這個(gè)過(guò)稱(chēng)并非一蹴而就,而有賴(lài)于對(duì)各種信息系統(tǒng)的持續(xù)改進(jìn)和不斷創(chuàng)新。將服務(wù)前提,為居民提供時(shí)間更為充分的就醫(yī)環(huán)境,是很多創(chuàng)新的出發(fā)點(diǎn)。
例如,在全國(guó)各地,像佛山這樣的創(chuàng)新掛號(hào)服務(wù)并不少見(jiàn)。在廈門(mén)市,廈門(mén)大學(xué)附屬第一醫(yī)院在當(dāng)?shù)刈钤玳_(kāi)發(fā)了一套可預(yù)約具體就診時(shí)間的掛號(hào)系統(tǒng),居民在網(wǎng)絡(luò)掛號(hào)時(shí),可直接選擇某專(zhuān)家,并選擇自己前來(lái)就診的時(shí)間,例如下午兩點(diǎn)半有空號(hào),就可直接選定,屆時(shí)居民到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),就診時(shí)間的誤差在五分鐘左右。
這一基于各個(gè)醫(yī)生長(zhǎng)期工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)而形成的掛號(hào)排程表,迅速被廈門(mén)各大醫(yī)院效仿,這無(wú)疑將有助于解決醫(yī)院每天早上萬(wàn)人空巷擁擠掛號(hào)的尷尬。
廈門(mén)大學(xué)附屬中山醫(yī)院則更進(jìn)一步,提供了一站式的“醫(yī)技統(tǒng)一預(yù)約”服務(wù),即由門(mén)診服務(wù)中心為門(mén)診及住院患者統(tǒng)一預(yù)約安排各項(xiàng)檢驗(yàn)檢查,這些檢查會(huì)盡量安排在同一天內(nèi)完成,以改變此前病人檢驗(yàn)檢查時(shí)多次往返醫(yī)院的狀況。
在預(yù)約掛號(hào)和預(yù)約檢查之外,預(yù)約治療在國(guó)內(nèi)十分少見(jiàn)。馬麗明的一次治療經(jīng)歷,給了她啟發(fā)。她發(fā)現(xiàn)諸如推拿、按摩、針灸這些需要長(zhǎng)期治療的項(xiàng)目,患者就診時(shí)的等候時(shí)間都比較長(zhǎng)。而且常常是當(dāng)患者到達(dá)醫(yī)院后,才會(huì)發(fā)現(xiàn)沒(méi)有治療資源,還需要排很長(zhǎng)的隊(duì)?!盎仡^再找時(shí)間去的的話(huà),又很浪費(fèi)時(shí)間,只好一直在那里等?!瘪R麗明說(shuō),預(yù)約治療往往會(huì)被大家忽略,目前,佛山市婦幼保健院正在開(kāi)發(fā)預(yù)約治療系統(tǒng)。
佛山市婦幼保健院是一家專(zhuān)科醫(yī)院,有很多其他醫(yī)院所沒(méi)有的業(yè)務(wù),針對(duì)這些獨(dú)有業(yè)務(wù),馬麗明和他的團(tuán)隊(duì)也做了信息化改造,以便為患者提供更好服務(wù)。
例如產(chǎn)后42天訪(fǎng)視,傳統(tǒng)的產(chǎn)后訪(fǎng)視都是產(chǎn)婦及新生兒去醫(yī)院現(xiàn)場(chǎng)掛號(hào)檢查,一些特殊的項(xiàng)目還需要另約時(shí)間。檢查后,大夫會(huì)在紙質(zhì)卡上記錄信息,事后再輸入電腦,上傳到個(gè)人健康檔案。新的做法是,為醫(yī)務(wù)工作者提供一個(gè)移動(dòng)終端,他們可以在檢查時(shí)直接將信息上傳,同時(shí)后臺(tái)平臺(tái)也為產(chǎn)婦提供了類(lèi)似于掛號(hào)預(yù)約的訪(fǎng)視預(yù)約服務(wù)。
再有就是出生證的辦理,傳統(tǒng)的出生證辦理需要填寫(xiě)大量資料,在現(xiàn)場(chǎng)要花費(fèi)大量時(shí)間。馬麗明的規(guī)劃是,一方面可以在醫(yī)院出生證辦理窗口的附近安置一些智能終端,在排隊(duì)的時(shí)候,家長(zhǎng)就能夠提前在觸摸屏上完成大部分操作;另一方面,將出生證辦理的表格放到系統(tǒng)上,家長(zhǎng)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)在家中事先填好表格,到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)辦理即可。
“以上服務(wù)創(chuàng)新,其實(shí)都是盡可能的將服務(wù)向前移,讓病人花費(fèi)更少的時(shí)間,獲得更好的服務(wù)?!瘪R麗明說(shuō)。
每一個(gè)細(xì)微的改進(jìn)
基于信息化的服務(wù)創(chuàng)新,往往是業(yè)務(wù)過(guò)程中的一個(gè)個(gè)細(xì)微的改進(jìn),這些細(xì)微的改進(jìn)多了,匯聚在一起,就從整體上提升了醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平。
佛山婦幼的醫(yī)院門(mén)診移動(dòng)配發(fā)藥系統(tǒng)就是這樣的一個(gè)案例。
佛山婦幼是由工廠(chǎng)改建的醫(yī)院,受地理?xiàng)l件所限,藥房面積很小,最多只能安排四到五個(gè)窗口同時(shí)工作,但是該院的門(mén)診量很大,高峰期能達(dá)到日5000多人,每個(gè)窗口每天要發(fā)1000余人的藥,工作壓力很大。如果要準(zhǔn)確計(jì)算工作量,需要配置很多設(shè)備,但是藥房?jī)?nèi)連擺放設(shè)備的地方都沒(méi)有。
為此,馬麗明和他的團(tuán)隊(duì)基于移動(dòng)PDA開(kāi)發(fā)了配發(fā)藥系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)后臺(tái)的配藥、發(fā)藥、呼叫(呼叫取藥者)和上屏(取藥等候區(qū)的顯示屏)等功能。工作人員配藥后,掃描藥品,就可以自動(dòng)呼叫上屏,前臺(tái)審核發(fā)藥人員核對(duì)了患者的身份后,就可以確認(rèn)發(fā)藥。如果藥品和患者身份不匹配,移動(dòng)設(shè)備上也會(huì)有相應(yīng)的提示,這就降低了出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)。
同一臺(tái)移動(dòng)PDA既可以配藥,也可以發(fā)藥,業(yè)務(wù)繁忙的時(shí)候,如果發(fā)藥的人工作量大,就可以將配藥的人員調(diào)去發(fā)藥,實(shí)現(xiàn)崗位調(diào)整,靈活應(yīng)對(duì)工作中的突發(fā)問(wèn)題。而在夜間值班的時(shí)候,也可以將流程進(jìn)行簡(jiǎn)化設(shè)置。
據(jù)統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)上線(xiàn)后,單個(gè)員工的每一次發(fā)藥時(shí)間縮短了3~4秒,按照全年140多萬(wàn)的門(mén)診量計(jì)算的話(huà),全年可節(jié)省200個(gè)工作日。
另一個(gè)細(xì)微改進(jìn)的案例,來(lái)自于聞名全國(guó)的佛山市居民健康卡試點(diǎn)工作。
去年,衛(wèi)生部出臺(tái)了國(guó)家居民健康卡標(biāo)準(zhǔn),選擇了包括佛山在內(nèi)的四個(gè)地方作為居民健康卡的首發(fā)地。事實(shí)上,與福建廈門(mén)一樣,佛山在此之前已經(jīng)發(fā)放了自己的區(qū)域居民健康卡,發(fā)放規(guī)模達(dá)到了兩百萬(wàn)的量級(jí)。
無(wú)論是國(guó)家居民健康卡,還是佛山本地居民健康卡,都解決的是相同的問(wèn)題,即居民持有同一張卡,就可以在全區(qū)域內(nèi)所有的醫(yī)院預(yù)約、掛號(hào)、診療、檢查、檢驗(yàn)、取藥,以及刷卡、交費(fèi)和醫(yī)保費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo);同時(shí),居民也可以在統(tǒng)一的平臺(tái)查閱自己所有的診療信息。
從表面來(lái)看,居民健康卡提高了患者的就診速度,患者不用再在各醫(yī)院重復(fù)辦卡和重復(fù)存錢(qián)了,而更大的好處在于,由于各種醫(yī)療信息的共享,降低了患者重復(fù)檢查和重復(fù)開(kāi)藥的可能性;同時(shí),還幫助醫(yī)生更好的掌握了患者的各種就診信息,提高了醫(yī)療資源的使用率。此外,由于信息實(shí)現(xiàn)了共享,在一定程度也能夠規(guī)范醫(yī)生的醫(yī)療行為。
佛山居民健康卡的微創(chuàng)新之一在于,統(tǒng)一了各醫(yī)院大量放置的自助終端機(jī)的界面,將自助發(fā)卡、預(yù)約、掛號(hào)、收費(fèi)等在統(tǒng)一規(guī)劃的界面上完成。此前,居民到各個(gè)醫(yī)院的終端機(jī)辦理業(yè)務(wù),界面都是不同的。“全市統(tǒng)一設(shè)備、操作系統(tǒng)和界面,為老百姓提供了方便?!瘪R麗明說(shuō)。
另一方面,馬麗明在居民健康卡推進(jìn)的過(guò)程中提出了“最小邊界集”的概念。所謂最小邊界集,即各醫(yī)院信息系統(tǒng)與居民健康檔案公共服務(wù)平臺(tái)的交集,應(yīng)該盡量做到最小。
在就診過(guò)程中,居民的就診信息要不斷的向公共平臺(tái)上傳,在上傳的過(guò)程中需要依靠專(zhuān)業(yè)設(shè)備,經(jīng)歷一個(gè)加密再解密的過(guò)程,如果在醫(yī)生為病人看病的每個(gè)環(huán)節(jié),都進(jìn)行數(shù)據(jù)交互的話(huà),讀取、上傳、加密、解密,就會(huì)拖慢就診速度,增加每個(gè)病人的等候時(shí)間。
最小邊界集做了這樣一個(gè)IT規(guī)劃,即所有的共享服務(wù)由平臺(tái)運(yùn)行,各家醫(yī)院去調(diào)用,調(diào)用可能涉及到就診的每個(gè)環(huán)節(jié),而數(shù)據(jù)讀寫(xiě)的過(guò)程不放在醫(yī)生看病的環(huán)節(jié),而是在自助終端機(jī)上完成。居民在使用自助終端機(jī)時(shí),進(jìn)行數(shù)據(jù)的交互。佛山市居民健康平臺(tái)從業(yè)務(wù)、管理、軟件、設(shè)備配置等各個(gè)方面,都遵循了最小邊界集的理念。
“目的就是要用最有限的資源為大家提供最好的服務(wù)?!比缃?,馬麗明在談到醫(yī)療信息化時(shí),創(chuàng)新這個(gè)詞總是掛在她的嘴邊,在她看來(lái),好的醫(yī)療信息系統(tǒng)一定要有好的設(shè)計(jì)理念,融入創(chuàng)新的管理思想和業(yè)務(wù)模式,只有這樣,才能夠讓IT服務(wù)和IT系統(tǒng)為服務(wù)對(duì)象提供更多的方便。