李孟慧 謝艷艷 張靜
引言:隨著我國企業(yè)的飛速發(fā)展,信息技術時代的到來,市場經濟制度的確立,企業(yè)與企業(yè)之間面臨著激烈的市場競爭,在信息化環(huán)境下做好人力資源管理工作中的崗位管理作為企業(yè)實施有效管理管理一個重要的方面,受到了越來越多管理者的重視,如何采取科學的管理方法去加強員工崗位管理工作就成為每個企業(yè)著重研究的課題。信息化環(huán)境下促進加強崗位管理工作,不僅僅是信息技術手段的突破,更是信息化崗位管理的實現不僅是一種高新技術的應用,更是一種全新的管理理念和管理思想的導入。本文首先分析了企業(yè)崗位管理中的主要內容,進而指出了當前我國企業(yè)崗位管理存在的主要問題,最后提出了進一步加強員工崗位管理的具體對策。
崗位管理的最終目的是實現人與崗位的匹配。信息化環(huán)境下是企業(yè)整體人力資源管理活動的重要組成部分,對于實現人與崗位的更好匹配發(fā)揮著更大的作用。然而在現實的人崗匹配過程中,由于受到企業(yè)人員及內外部經營環(huán)境變化,人崗匹配會受到不同程度的影響,直接影響了崗位管理工作。因此,促進人崗匹配,加強員工崗位管理工作對企業(yè)發(fā)展有重要意義。
一、企業(yè)員工崗位管理中的主要內容分析
就崗位管理實施的過程來看,主要包括崗位分析、崗位設置及崗位評價三個主要方面。
崗位分析,是指對現有崗位的工作強度、職責、權限、關系、工作條件、崗位標準工作量以等信息進行科學合理的規(guī)范和分析。崗位分析的目標是為了充分發(fā)揮每一個崗位的職能,最終促進單位發(fā)展目標的完成。
崗位設置,就是根據單位的實際情況和工作需要,結合單位人員的構成特點,對崗位進行科學分類,對每一類崗位進行科學分級,對每一個崗位進行科學設置,明確崗位的職責、目標、范圍、權利以及相鄰崗位關系,確保崗位責權利明晰并實施到位。
崗位評價,所謂崗位評價是就是對某一崗位的具體價值、貢獻工作任務量等進行綜合評價。職工對崗位的公平感主要來源于崗位評價產生結果,崗位評價的橫向比較結果對公平性的影響更為突出。
二、當前企業(yè)員工崗位管理存在的主要問題
1.崗位職責混亂,認識有待提高
當前,存在部分企業(yè)由于員工崗位管理工作不到位,員工不了解本職工作,對于所從事崗位的職責認識不清,導致團隊整體績效不高,崗位職責混亂,工作開展不通暢。
2.崗位設置同發(fā)展戰(zhàn)略、工作具體內容不匹配
崗位管理是為企業(yè)戰(zhàn)略的實現而服務的,但是企業(yè)的崗位設置經常與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略或崗位的具體內容相關性不強,也不能隨著企業(yè)的發(fā)展做出適時的調整,使得公司戰(zhàn)略難以有效落地,組織功能未能充分發(fā)揮作用。
3.薪酬福利水平不能滿足員工需求
崗位評價是制定薪資待遇最好的依據。然而,許多企業(yè)薪資標準的確定卻根據員工的工作年限、職稱、行政級別確定,不能真正對員工對企業(yè)發(fā)展做出的貢獻給予客觀、公正的評價,也不能滿足員工自身發(fā)展需求,不能準確對崗位公平性進行衡量。
三、崗位管理創(chuàng)新的主要做法
1.采用正確的方法進行崗位分析
崗位分析的方法是多種多樣的,但最終的目的是明確企業(yè)的每一個崗位的基本信息、工作主要環(huán)境、任職資格、上下級關系等。企業(yè)應該根據所要分析的崗位,采取正確的方法對其進行梳理,整理形成旨在界定崗位主要職責和要求的崗位說明書文,確保通過崗位分析的職位能夠有效的職稱企業(yè)戰(zhàn)略的實施,各崗位所能產能的績效總和更好的支持組織運行。
2.根據企業(yè)內外部情況,實施動態(tài)優(yōu)化設置
隨著企業(yè)的業(yè)務不斷變化,其內外部經營環(huán)境也會隨之變化,同一崗位的任職資格也會隨之改變,從事該崗位的人,也會變得不適用或已有能力不能滿足該崗位。因此,必須實施動態(tài)優(yōu)化設置,根據企業(yè)發(fā)展方向或業(yè)務變更對現有人力資源進行合理化配置,在此過程中,注重與崗位管理相關的調配、晉升、降職、解雇等手段。企業(yè)管理者要時刻對企業(yè)經營狀況有一個理性的認識,適時進行崗位設置,這樣才有可能使企業(yè)整體的人力資源達到動態(tài)的優(yōu)化配置。
3.完善薪酬福利體制,促進人崗匹配
崗位評價的結果可以應用于薪資管理、職稱管理、日常激勵等多個方面。對于任何一個員工來說,薪酬福利水平的高低或多少是直接體現其工作崗位重要程度一個重要的因素,企業(yè)不能通過脫離崗位管理來制定某一崗位的薪資水平。物質獎勵可以進一步激發(fā)員工的工作熱情,提供必要的精神嘉獎,可以提升員工的滿意度和工作投入,不斷吸引更符合條件的人才流動到本崗位,更好地實現人崗匹配。
4.重視崗位管理信息化工作,發(fā)揮信息化崗位管理的優(yōu)勢
崗位管理信息化建設除了要合理的應用技術外,轉變傳統(tǒng)的崗位管理觀念也是至關重要的。信息化建設的概念并不是單單的通過電腦和網絡進行崗位管理處理,而是在管理和經營的任何一個環(huán)境運用好計算機、信息網絡技術,從而實現現有人力資源更快更有效的與崗位進行自動化配置,提升崗位管理工作效率,時時保持崗位管理的動態(tài)平衡。
結束語
通過上述分析,崗位管理作為人力資源管理工作中的一個重要問題,對于企業(yè)的經營發(fā)展發(fā)揮著巨大作用,促進員工個體與工作崗位匹配,實現人與崗位的匹配,進而加強員工崗位管理工作就成為企業(yè)發(fā)展的重中之重。企業(yè)良好的崗位管理工作不僅能夠促進員工在其崗位上能夠最大限度的發(fā)揮其個人價值,還可以促進企業(yè)與員工績效的共同提高,實現個人發(fā)展與企業(yè)進步的“雙贏”。
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(作者單位:大港油田采油工藝研究院)