董萍 孫艷
摘 要:順應(yīng)大型裝備制造業(yè)集團(tuán)公司戰(zhàn)略選擇或者推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速發(fā)展的要求,探究裝備制造業(yè)財(cái)務(wù)管控問(wèn)題,特別在進(jìn)入新時(shí)期,企業(yè)生存環(huán)境發(fā)生巨大變化,分析我國(guó)裝備制造業(yè)集團(tuán)公司在企業(yè)管理方面還存在典型突出問(wèn)題,提出財(cái)務(wù)管控模式優(yōu)化的應(yīng)對(duì)措施。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù),管控問(wèn)題,應(yīng)對(duì)措施
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-3520(2013)-12-0163-02
世界金融危機(jī)以來(lái),裝備制造業(yè)陷入高成本時(shí)代。原材料價(jià)格上漲,人力成本增速較快,人民幣匯率上升,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,使得傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管控模式和管理方法已經(jīng)很難適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展的要求。裝備制造業(yè)財(cái)務(wù)管控模式要研究加強(qiáng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)監(jiān)督力度,有益于科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管控設(shè)計(jì)的成立和管控措施完善,有益于集團(tuán)公司健康可持續(xù)發(fā)展。按照當(dāng)今企業(yè)管理制度的客觀因素,研究裝備制造業(yè)財(cái)務(wù)管控問(wèn)題,是徹底降低企業(yè)運(yùn)行成本,提高企業(yè)效益,卓越發(fā)展的重要方式。選擇符合公司核算情況的財(cái)務(wù)管控模式,解除裝備制造業(yè)財(cái)務(wù)管控問(wèn)題,試圖從管理學(xué)的思考摸索調(diào)動(dòng)裝備制造業(yè)管理積極性和效率具有潛在意義。
一、管控模式存在的主要問(wèn)題
1.財(cái)務(wù)管控觀念落后且缺乏科學(xué)性
集團(tuán)公司是在政企分離、國(guó)有企業(yè)改革過(guò)程中形成的阻力和壓力偏大,受地方行政管理居多,管理部門較多,主要表現(xiàn)為母、子公司的投資及產(chǎn)權(quán)關(guān)系難以完全取代現(xiàn)有的行政隸屬關(guān)系。風(fēng)險(xiǎn)資料的采集和風(fēng)險(xiǎn)管理流程設(shè)計(jì)存在漏洞,甚至沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和監(jiān)督體系,讓出資者的決策權(quán)與監(jiān)督權(quán)等都難以得到落實(shí),影響了集團(tuán)管控體系的構(gòu)建。
2.內(nèi)部控制管理意識(shí)薄弱
集團(tuán)公司財(cái)務(wù)控制機(jī)構(gòu)不健全、財(cái)務(wù)控制制度不完善、控制部門的權(quán)威性差,僅從宏觀上建立了一個(gè)沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的集團(tuán)管理部門,它的勝任力和執(zhí)行力只是一種組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置,風(fēng)險(xiǎn)管控流于形式。
3.財(cái)務(wù)監(jiān)控力度不足
集團(tuán)公司財(cái)務(wù)監(jiān)控管理制度應(yīng)建立包括內(nèi)部職級(jí)授權(quán)制度,內(nèi)部不相容制度,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度,財(cái)務(wù)報(bào)告與分析制度,財(cái)務(wù)分析預(yù)警制度,財(cái)務(wù)預(yù)決算制度等財(cái)務(wù)監(jiān)控制度。
4.財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行力度差且缺乏執(zhí)行性
全面預(yù)算指標(biāo)只是控制財(cái)務(wù)成本費(fèi)用的限額,預(yù)算目標(biāo)編寫(xiě)沒(méi)有促使各部門按照客觀的環(huán)境和市場(chǎng)變化來(lái)編寫(xiě),全面預(yù)算目標(biāo)與集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展遠(yuǎn)景存在差距。
5.財(cái)務(wù)管控的信息不對(duì)稱且缺乏有效性
裝備制造業(yè)集團(tuán)公司沒(méi)有完整的財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái),財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)維護(hù)開(kāi)發(fā)存在漏洞,導(dǎo)致集團(tuán)母子公司間信息不對(duì)稱,缺乏實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析評(píng)價(jià)反饋的決策性和及時(shí)性,代理成本相當(dāng)高。
二、優(yōu)化管控模式的應(yīng)對(duì)措施
要結(jié)合不同的企業(yè)因所處的行業(yè),市場(chǎng)環(huán)境,經(jīng)營(yíng)規(guī)模以及在戰(zhàn)略、文化觀念上的差異,其管控模式有著不同的實(shí)施深度。如何將財(cái)務(wù)管控成果轉(zhuǎn)換為管理效益,完善財(cái)務(wù)管控模式,必將是集團(tuán)公司最能體現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理智慧,事關(guān)公司成敗和可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。
1.重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理
集團(tuán)公司應(yīng)該建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,建立內(nèi)部控制規(guī)范體系,從而有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理從風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,控制監(jiān)督力度,信息與溝通和風(fēng)險(xiǎn)控制執(zhí)行情況,測(cè)試風(fēng)險(xiǎn)管控的有效性。對(duì)控制點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理,信息資源管理,信用風(fēng)險(xiǎn)管理等專項(xiàng)重大風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警預(yù)防,以達(dá)到預(yù)防、規(guī)避、轉(zhuǎn)移管理風(fēng)險(xiǎn)的目的。健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,評(píng)估財(cái)務(wù)管理活動(dòng)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)行識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告制度,指定風(fēng)險(xiǎn)改進(jìn)策略,保證企業(yè)集團(tuán)健康發(fā)展。
2.設(shè)置管理組織構(gòu)架
組織構(gòu)架或組織結(jié)構(gòu)設(shè)置處于集團(tuán)管理的基礎(chǔ)地位,主要是合理設(shè)置控制機(jī)構(gòu)。在集團(tuán)公司董事會(huì)和高層領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,以集團(tuán)公司各類管理目標(biāo)為核心,設(shè)置各類業(yè)務(wù)管理中心,執(zhí)行股東大會(huì)對(duì)重大事項(xiàng)的表決權(quán),執(zhí)行董事會(huì)經(jīng)營(yíng)決策權(quán)。目的是規(guī)范各級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的崗位設(shè)置,拓展公司財(cái)務(wù)管理的職能。增設(shè)投資管理中心、資金結(jié)算中心、成本控制中心、稅務(wù)管理中心等專業(yè)化的分支機(jī)構(gòu),以適應(yīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司化發(fā)展的需要。擁有獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理部門,自負(fù)盈虧,自控成本,較好地發(fā)揮核算主體的積極性。成立結(jié)算管理中心,將權(quán)力和責(zé)任落實(shí)到各責(zé)任中心,正確行使各中心職權(quán),形成集團(tuán)管控拳頭優(yōu)勢(shì)。按照財(cái)務(wù)職責(zé)的管理分工,根據(jù)垂直管理的要求,結(jié)合集團(tuán)公司各業(yè)務(wù)中心的信息交換和業(yè)務(wù)對(duì)接,合理設(shè)置和規(guī)劃各財(cái)務(wù)崗位
3.集中資金管理模式
實(shí)行集團(tuán)公司體制的大型集團(tuán)公司,應(yīng)該通過(guò)法律方式強(qiáng)化對(duì)全資、控參股公司資金鏈監(jiān)督和控制,健全完善標(biāo)準(zhǔn)的資金管控模式,充分發(fā)揮公司資金結(jié)算中心的功能,對(duì)內(nèi)部各部門實(shí)行資金集中管理。集團(tuán)公司集中資金管理模式,體現(xiàn)在企業(yè)集團(tuán)主要財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和總會(huì)計(jì)師的領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)資金集中使用和統(tǒng)一管理。探討成立集中資金模式——虛擬現(xiàn)金池,可以變外源融資為內(nèi)源融資,減少利息支出;加強(qiáng)資金控制,提高現(xiàn)金透明度;避免實(shí)際資金多次劃轉(zhuǎn),減少系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn);積極為集團(tuán)公司提供資金支持和信貸支持,拓展金融融資服務(wù)。
4.增強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán)
在有條件的集團(tuán)公司大力推行財(cái)務(wù)控制監(jiān)督權(quán),引導(dǎo)大中型企業(yè)過(guò)度執(zhí)行。財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán)由集團(tuán)公司的監(jiān)事會(huì)會(huì)同審計(jì)部門,對(duì)其經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的公司重大經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和方案的執(zhí)行情況、對(duì)下屬單位的有關(guān)國(guó)家政策和財(cái)經(jīng)法規(guī)的執(zhí)行情況等進(jìn)行檢查。集團(tuán)公司管理部門要繼續(xù)加大對(duì)項(xiàng)目投資與執(zhí)行情況的審計(jì)監(jiān)督和盤查力度,充分共享財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化信息,維護(hù)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序。及時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析和召開(kāi)專題會(huì)議,擺事實(shí),重對(duì)標(biāo),認(rèn)真整改,制定措施。對(duì)所屬公司遵守基本規(guī)范的守法情況、各項(xiàng)各類目標(biāo)的執(zhí)行情況、關(guān)鍵經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的落實(shí)情況進(jìn)行考核,與年初為各單位制定年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)對(duì)接,并為年終考核提供依據(jù),確保公司財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán)有效執(zhí)行。
5.加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息共享
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,是實(shí)行集中財(cái)務(wù)管控模式的物質(zhì)基礎(chǔ)和前提條件,為母公司進(jìn)行財(cái)務(wù)控制提供了極為便利的條件。實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司整體信息共享,將各子公司的財(cái)務(wù)運(yùn)行納入母公司“局域網(wǎng)”。母公司可以以較低的成本迅速獲得各子公司的財(cái)務(wù)信息,及時(shí)溝通信息、并確做出經(jīng)營(yíng)決策。無(wú)論時(shí)間上、空間上、效率上,財(cái)務(wù)信息的產(chǎn)生還是在財(cái)務(wù)信息的傳遞方面都有了很大的提高,集團(tuán)總部可以完全動(dòng)態(tài)掌握和控制各子公司的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息,從而能夠?qū)λ麄冞M(jìn)行動(dòng)態(tài)遠(yuǎn)程管理。這也會(huì)為集權(quán)制財(cái)務(wù)權(quán)力配置模式的選擇提供技術(shù)和信息的支持,同時(shí)也增強(qiáng)了財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性、有效性,將會(huì)計(jì)工作職能真正實(shí)現(xiàn)了由核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變。陜汽實(shí)施的ERP系統(tǒng)是近幾年來(lái)在企業(yè)界率先實(shí)行的管理系統(tǒng),為實(shí)現(xiàn)管理信息數(shù)據(jù)共享集成樹(shù)立了成功典范。
6.科學(xué)培育會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍
對(duì)于集團(tuán)型公司來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管控要求如何發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的作用。會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍是財(cái)務(wù)某些風(fēng)險(xiǎn)的執(zhí)行者和風(fēng)險(xiǎn)控制的實(shí)施者。在集團(tuán)公司中建立一支具有知識(shí)化,全能性,雙面性、創(chuàng)新性財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍,尤其是培養(yǎng)適合現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn)的復(fù)合型人才,是現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理的新問(wèn)題。集團(tuán)公司要適應(yīng)集成化發(fā)展的要求,提高會(huì)計(jì)人員的思想道德水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合能力。培育會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍,要加強(qiáng)人才培養(yǎng),倡導(dǎo)財(cái)務(wù)協(xié)作意識(shí),重視現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念,營(yíng)造積極健康的人生價(jià)值觀。加強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制能力,落實(shí)會(huì)計(jì)委派制度,向子公司派駐財(cái)務(wù)總監(jiān)來(lái)實(shí)現(xiàn)日常的財(cái)務(wù)監(jiān)控,參與公司的重大經(jīng)營(yíng)決策,控制公司重大財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng),保證集團(tuán)公司各項(xiàng)政策的貫徹落實(shí)和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、時(shí)效性。
7.實(shí)行總審計(jì)師制度
審計(jì)制度是保證財(cái)務(wù)內(nèi)控制度有效實(shí)施的重要保障。在集團(tuán)公司董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行總審計(jì)師制度,由熟悉會(huì)計(jì)、法律、經(jīng)濟(jì)等知識(shí)的相關(guān)人員組成,發(fā)揮監(jiān)事會(huì)和審計(jì)監(jiān)督職能,整合一般監(jiān)督與重點(diǎn)監(jiān)督,結(jié)合業(yè)務(wù)監(jiān)督與日常監(jiān)督,形成上下連接、環(huán)環(huán)緊扣、權(quán)力制衡的監(jiān)督機(jī)制。設(shè)計(jì)集團(tuán)公司總審計(jì)師制度,有效的對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)估,監(jiān)督和完善公司的內(nèi)部控制制度,完善審計(jì)規(guī)章制度建設(shè),引導(dǎo)社會(huì)中介機(jī)構(gòu)監(jiān)督,為企業(yè)的內(nèi)部控制制度有效運(yùn)行“保駕護(hù)航”。全面實(shí)施企業(yè)預(yù)算管理和定期審計(jì)制度,重點(diǎn)是從管理角度進(jìn)行全員控制,各負(fù)其責(zé),做到相互協(xié)調(diào),相互配合、以提高企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)施效果。
8.構(gòu)建財(cái)務(wù)公司管理模式
在我國(guó),集團(tuán)公司構(gòu)建財(cái)務(wù)公司管理模式是一種創(chuàng)新理念,更是一種嘗試成果,已經(jīng)成為現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)控的必然選擇,主要是在我國(guó)大型及特大型集團(tuán)公司建立的。建立集團(tuán)財(cái)務(wù)公司管理機(jī)構(gòu),是盤活國(guó)家資金,增強(qiáng)企業(yè)活力,發(fā)揮產(chǎn)業(yè)資本與金融資本相結(jié)合的需求。集團(tuán)財(cái)務(wù)公司以加強(qiáng)公司資金集中管理,提高公司資金周轉(zhuǎn)效率和使用效率為目的,為公司提供財(cái)務(wù)服務(wù)的非銀行金融機(jī)構(gòu)。在我國(guó),財(cái)務(wù)公司大多是集團(tuán)公司的控股子公司或全資子公司,發(fā)揮集中管控平臺(tái),增強(qiáng)公司融資能力,提高資金使用效率的作用,大大提升了集團(tuán)公司財(cái)務(wù)資源的整合能力。在成員單位之間架起了一座資金融通的橋梁,通過(guò)輔之一定的金融基礎(chǔ),為集團(tuán)內(nèi)部成員單位提供一個(gè)穩(wěn)定、安全、成本低的融資渠道。
9.開(kāi)展績(jī)效考核評(píng)價(jià)
績(jī)效考核作為企業(yè)管理的組成部分,只要設(shè)計(jì)出合理的績(jī)效考核指標(biāo),形成科學(xué)的考評(píng)體系,才能調(diào)動(dòng)各管理層工作的積極性,保證企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)??己伺c獎(jiǎng)罰能維護(hù)組織權(quán)威、失去考核評(píng)價(jià)就會(huì)助長(zhǎng)不正之風(fēng)、腐敗之風(fēng)。成立SQ集團(tuán)公司考核管理委員會(huì),建立績(jī)效綜合評(píng)價(jià)指標(biāo),運(yùn)用管理學(xué)及數(shù)理統(tǒng)計(jì)學(xué)等方法,是維持制度長(zhǎng)期有效運(yùn)行的重要保證,同時(shí)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、資本管理效益、風(fēng)險(xiǎn)控制情況進(jìn)行考核分析,并做出綜合評(píng)價(jià)報(bào)告。完善考核體系,由績(jī)效考核委員會(huì)對(duì)各個(gè)子公司的董事、監(jiān)事與股權(quán)代表考核與平衡,建立利潤(rùn)目標(biāo)與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、績(jī)效考核與戰(zhàn)略規(guī)劃相結(jié)合的考核方式。
作者簡(jiǎn)介:董萍(1972-),女,會(huì)計(jì)師,遼寧大連人,主要從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、稅收理論與實(shí)務(wù)等方面研究;
孫艷(1985-),女,編輯,碩士,山東青島人,主要從事產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)和編輯學(xué)等方面的研究。