鄧燕軍

摘要：諸多作者在討論資產(chǎn)監(jiān)管時習慣于從靜態(tài)視角出發(fā)，著重考察資產(chǎn)的維護保養(yǎng)，以及防止人為破壞等方面。但在實際工作中，還需要將動態(tài)視角納入到問題的討論之中。為此，在優(yōu)化資產(chǎn)監(jiān)管方面需要建立靜態(tài)視角下的模式定位，以及動態(tài)視角下的模式定位。在此基礎上圍繞著：調(diào)研現(xiàn)階段資產(chǎn)監(jiān)管存在的問題、強化國資部門與業(yè)務部門的聯(lián)系營造出促進資產(chǎn)監(jiān)管的組織文化，以及增強財務人員的專業(yè)知識的學習等四個方面進行監(jiān)管優(yōu)化。

關(guān)鍵詞：資產(chǎn)監(jiān)管；事業(yè)單位；財務管理；探究

作為向社會提供公益性技術(shù)服務的組織，事業(yè)單位擁有數(shù)量較大、造價昂貴的固定資產(chǎn)。這些以技術(shù)設備和輔助裝置形態(tài)存在的固定資產(chǎn)，不僅為技術(shù)服務提供了重要的物質(zhì)支持，也為事業(yè)單位的固定資產(chǎn)監(jiān)管帶來了諸多難題。眾所周知，上述資產(chǎn)在使用壽命上存在著三種類型，即物質(zhì)壽命、技術(shù)壽命和經(jīng)濟壽命。由此，如何通過資產(chǎn)監(jiān)管實現(xiàn)三類壽命類型的統(tǒng)一，便成為值得思考的問題。

梳理現(xiàn)階段的相關(guān)文獻可知，諸多作者在討論資產(chǎn)監(jiān)管時習慣于從靜態(tài)視角出發(fā)，著重考察資產(chǎn)的維護保養(yǎng)，以及防止人為破壞等方面。但在實際工作中，還需要將動態(tài)視角納入到問題的討論之中。具體而言，關(guān)于資產(chǎn)監(jiān)管工作還應把資產(chǎn)采購納入其中。這樣一來，就在存量資產(chǎn)和增量資產(chǎn)的監(jiān)管下，完善了模式構(gòu)建活動。

鑒于以上所述，筆者將就文章主題展開討論。

一、事業(yè)單位資產(chǎn)監(jiān)管現(xiàn)狀分析

事業(yè)單位因技術(shù)服務范疇的不同，而導致了其在資產(chǎn)監(jiān)管規(guī)模和定位上存在差異。諸如，高校與一般質(zhì)檢單位就存在著明顯的差異。因此，關(guān)于事業(yè)單位資產(chǎn)監(jiān)管的現(xiàn)狀分析將在總括層面展開討論。

（一）靜態(tài)視角下的現(xiàn)狀分析

一般而言，事業(yè)單位都制定了固定資產(chǎn)使用、維護的相應章程，但在實際執(zhí)行中卻面臨著許多障礙。這種障礙并不是來源于職工素質(zhì)領(lǐng)域，而是在特定的組織生態(tài)下所長期形成的慣性行為所致。如公物私用、重使用輕維護等。而且，這是普遍存在于事業(yè)單位中的現(xiàn)象。那么為何存在著完備的資產(chǎn)使用、維護章程，卻無法根除上述現(xiàn)象呢。筆者認為，其應從資產(chǎn)監(jiān)管缺位上進行思考。

1. 組織結(jié)構(gòu)導致的資產(chǎn)監(jiān)管缺位。事業(yè)單位一般采取的直線職能型組織結(jié)構(gòu)，這種結(jié)構(gòu)不僅存在著各大科研院所，也廣泛存在于其它技術(shù)服務單位。這種組織結(jié)構(gòu)內(nèi)含有一定的弊端，即各職能部門都以一個相對獨立的利益集體而存在著，從而容易弱化對資產(chǎn)監(jiān)管的執(zhí)行力度。由于設備類資產(chǎn)具有很強的資產(chǎn)專用性，從而按照歸口管理的要求納入到了各職能部門的內(nèi)部管理。此時，資產(chǎn)監(jiān)管即面臨利益集體的形態(tài)干擾，又受到委托代理關(guān)系的影響，勢必進一步增大了資產(chǎn)監(jiān)管缺位。

2. 非正式制度導致的資產(chǎn)監(jiān)管缺位。與正式制度不同，非正式制度是由風俗、習慣、傳統(tǒng)等要素組成，從而也成為了導致監(jiān)管缺位的重要誘導因素。眾所周知，事業(yè)單位內(nèi)部的職工長期處于體制內(nèi)的工作環(huán)境中，在工資財政支付的狀況缺少成本控制的意識。并且，事業(yè)單位管理者也因處于委托下代理鏈條中的一環(huán)，也就降低了資產(chǎn)監(jiān)管與其自身利益的關(guān)切度。不難看出，在這種情形下即使存在著完備的資產(chǎn)監(jiān)管職責體系，以及通過思想政治工作來強化廣大職工的資產(chǎn)監(jiān)管意識，也無法完成達成預期的效果。

（二）動態(tài)視角下的現(xiàn)狀分析

相對于靜態(tài)視角下的資產(chǎn)監(jiān)管，同行對動態(tài)視角下的資產(chǎn)監(jiān)管活動關(guān)注的較少。那么如何來理解這里的資產(chǎn)監(jiān)管活動呢。筆者認為，可以從資產(chǎn)采購、資產(chǎn)使用兩個方面來進行

（1）資產(chǎn)采購方面。盡管設備采購采取的是招投標程序，但并不能保證該設備資產(chǎn)報價的合理性。需要指出的是，事業(yè)單位的資產(chǎn)采購申請一般是由業(yè)務部門做出的，由于它們具有專業(yè)上的優(yōu)勢，因此在資金預算的制定上存在著信息不對稱現(xiàn)象。具體而言，財務部門難以確認該資金預算的合理性，而只是根據(jù)明細表上的形式要件進行簡單的加總。另外，該設備資產(chǎn)功能是否達到本文單位的需要，也是困擾資產(chǎn)監(jiān)管的問題。若達到不了，那么對該資產(chǎn)的采購便是無意義的；若超出了本單位對資產(chǎn)性能的要求，則又存在著資產(chǎn)浪費嫌疑。

（2）資產(chǎn)使用方面。在資產(chǎn)采購結(jié)束后便面臨著歸口管理和使用問題?，F(xiàn)實表明，在缺乏相應的人員培訓和場地管理的情況下，先進的技術(shù)類資產(chǎn)仍難以發(fā)揮應有的功能，甚至在使用了一段時間后出現(xiàn)閑置的情況。因此，資產(chǎn)監(jiān)管還應在規(guī)避上述情況的發(fā)生上下功夫。

二、分析基礎上的監(jiān)管模式定位

需要強調(diào)的是，在進行資產(chǎn)監(jiān)管模式構(gòu)建的工作時不在于創(chuàng)新，而是在現(xiàn)有監(jiān)管現(xiàn)狀下進行問題解決，從而以優(yōu)化的姿態(tài)來展開。在此原則下，資產(chǎn)監(jiān)管的模式可定位于以下兩個部分.

（一）靜態(tài)視角下的模式定位

1. 針對組織結(jié)構(gòu)缺陷。在優(yōu)化資產(chǎn)監(jiān)管模式時需要遵循可操作性的原則，由此需要在事業(yè)單位現(xiàn)行職能結(jié)構(gòu)下進行模式定位。上文已經(jīng)指出，當資產(chǎn)歸口管理時將因兩大因素的作用而陷入監(jiān)管缺位的境地。從而，在模式定位上就應分別在增強財務部門與業(yè)務部門之間的聯(lián)系，以及增強資產(chǎn)監(jiān)管與部門負責人的利益關(guān)聯(lián)度上下功夫。對于前者而言，不僅需要建立制度規(guī)制措施，還需要借助ERP信息化平臺來建立實時監(jiān)管效力。對于后者而言，還應將資產(chǎn)監(jiān)管效果與部門管理者和成員的薪酬分配、職稱評定、評優(yōu)等事項想聯(lián)系。

2. 針對非正式組織影響。不難理解，非正式制度產(chǎn)生于事業(yè)單位長期運轉(zhuǎn)中的習慣勢力上，這也是影響單位體制改革的重要干擾因素。在全民所有，結(jié)果無人擁有的計劃傳統(tǒng)下，重使用和輕維護的現(xiàn)象普遍存在。為此，需要通過建立組織文化來應對上述習慣勢力。組織文化包括四個層次：物質(zhì)文化、行為文化、制度文化、精神文化，在事業(yè)單位內(nèi)部應按照這些文化的先后順序展開構(gòu)建，如首先應重視物質(zhì)文化的構(gòu)建，并將“5S”管理納入到資產(chǎn)監(jiān)管之中。

（二）動態(tài)視角下的模式定位

從與事業(yè)單位財務管理聯(lián)系的緊密度來看，動態(tài)視角下的資產(chǎn)監(jiān)管更為密切。不難知曉，資產(chǎn)是資金的物化形態(tài)，而資金是資產(chǎn)的原始形態(tài)。因此，針對資產(chǎn)的采購必然存在著單位資金的預算與使用。因此，這里的模式定位則可以轉(zhuǎn)換為資金預算和資產(chǎn)配置等兩方面的模式定位。

（1）資金預算。針對資產(chǎn)采購的資金預算，一般由業(yè)務部門人員做出。當然，該資金預算是建立在設備方案的基礎之上的。但這里需要解決一個問題，即該資產(chǎn)是否超出了本單位的現(xiàn)實需求范圍，若是這樣將產(chǎn)生不必要的資金投入。因此，財務人員需要采取一系列行動來規(guī)避信息不對稱現(xiàn)象的影響。這實則就構(gòu)成了動態(tài)視角下的資產(chǎn)監(jiān)管模式之一。

2. 資產(chǎn)配置。資產(chǎn)的配置已經(jīng)接近上文的靜態(tài)管理內(nèi)容了，但這里仍有一定的區(qū)別，即這里強調(diào)新增資產(chǎn)與人員崗位技能的匹配性。這就意味著，為了保證資產(chǎn)的使用效率和功能發(fā)揮，需要針對設備的操作和工作環(huán)境進行有目的的人員培訓活動。盡管這主要出于人力資源部門的工作范疇，但財務部門仍需要參與其中。

三、定位驅(qū)動下的監(jiān)管模式構(gòu)建

根據(jù)上文所述并在定位驅(qū)動下，資產(chǎn)監(jiān)管模式可從以下四個方面進行構(gòu)建。

（一）調(diào)研現(xiàn)階段資產(chǎn)監(jiān)管存在的問題

在本文開篇之處就已經(jīng)指出，各事業(yè)單位因技術(shù)服務范圍不同，使得其在資產(chǎn)監(jiān)管規(guī)模和種類上也存在差異。因此，在具體的情境下進行資產(chǎn)監(jiān)管優(yōu)化，則需要單位有關(guān)人員調(diào)研現(xiàn)階段存在的問題。在事業(yè)單位體制轉(zhuǎn)型的當下，針對資產(chǎn)采購的嚴格控制，以及維護資產(chǎn)的使用效果則是必須解決的問題。在完成調(diào)研工作后，便需要聯(lián)合各職能部門進行解決方案的制定，這里主要是強化部門責任制的執(zhí)行。

（二）強化國資部門與業(yè)務部門的聯(lián)系

事業(yè)單位都國資部門進行固定資產(chǎn)的采購和管理，一般而言國資部門與財務部門合二為一。由于受到直線職能型結(jié)構(gòu)的影響，財務部門的人員也會局限于傳統(tǒng)業(yè)務中，而忽視與業(yè)務部門之間的互動。這樣一來，將難以及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務部門在資產(chǎn)使用和維護中存在的不足。因此，應在績效考核中引入財務人員到業(yè)務部門調(diào)研工作的內(nèi)容，并定期提交調(diào)研報告。受到財務人員數(shù)量的限制，事業(yè)單位還應充分借助ERP系統(tǒng)的功能，來時時掌握業(yè)務部門資產(chǎn)管理的情況。另外，設立業(yè)務部門管理者的責任制度仍是十分重要的事項。

（三）營造出促進資產(chǎn)監(jiān)管的組織文化

組織文化發(fā)揮著提升成員凝聚力，以及形成成員間趨同心理素質(zhì)等方面的功能?？梢?，營造出促進資產(chǎn)監(jiān)管的組織文化十分必要。根據(jù)組織文化從上到下傳遞的路徑，事業(yè)單位管理層需要結(jié)合單位實際提煉出資產(chǎn)管理的核心理念。然后，根據(jù)四大層次一一推進組織文化的建設。這里需要強調(diào)，應重視行為文化與制度文化間的契合。對于行為文化而言，企業(yè)管理層應能以身作則，帶頭踐行科學使用資產(chǎn)和精心維護資產(chǎn)的要求。對于制度文化而言，人力資源部門和財務部門應嚴格績效考核，最大限度的避免被非正式制度干擾。

（四）增強財務人員的專業(yè)知識的學習

由于事業(yè)單位具有自身的業(yè)務范圍，而設備的采購和管理也是為了滿足業(yè)務開展的需要。因此，這就要求財務人員能通過崗位培訓和自學，來充實自身關(guān)于單位技術(shù)服務領(lǐng)域的專業(yè)知識。唯有這樣，才能保證財務人員面對采購方案和預算做到心中有數(shù)。

綜上所述，以上便構(gòu)成筆者對文章主題的討論。誠然，對于本文主題的討論還可以從其它方面進行，但筆者仍在獨特的視角下進行有益的探討。

四、問題探究的展望

伴隨著十二五期間事業(yè)單位改革步伐的逐漸展開，對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理進行探索與思考，將涉及到在固定資產(chǎn)使用中，對其機會成本的估量。具體而言，事業(yè)單位固然需要承擔其社會服務功能，為此，固定資產(chǎn)管理在實施過程中，首先應根據(jù)社會功能目標導向來進行；同時，在滿足固定資產(chǎn)保值增值的內(nèi)在需求下，還應在市場經(jīng)濟框架內(nèi)實現(xiàn)其經(jīng)濟收益。

具體而言：須強化對固定資產(chǎn)使用者的管理，以及通過適度的市場化運營實現(xiàn)固定資產(chǎn)增值。在固定資產(chǎn)管理過程中必然會產(chǎn)生監(jiān)督成本；并且，受到事業(yè)單位多層級的影響，該監(jiān)督成本是高昂的。因此，從制度層面來實現(xiàn)具體的監(jiān)督要求，便顯得格外重要。同時，運用動態(tài)的管理模式在目前也是必要的。

五、小結(jié)

本文認為，在優(yōu)化資產(chǎn)監(jiān)管方面需要建立靜態(tài)視角下的模式定位，以及動態(tài)視角下的模式定位。在此基礎上圍繞著調(diào)研現(xiàn)階段資產(chǎn)監(jiān)管存在的問題應強化國資部門與業(yè)務部門的聯(lián)系，營造出促進資產(chǎn)監(jiān)管的組織文化，以及增強財務人員的專業(yè)知識的學習等四個方面進行監(jiān)管優(yōu)化。具體而言，在具體的情境下進行資產(chǎn)監(jiān)管優(yōu)化，則需要單位有關(guān)人員調(diào)研現(xiàn)階段存在的問題；應在績效考核中引入財務人員到業(yè)務部門調(diào)研工作的內(nèi)容，并定期提交調(diào)研報告；根據(jù)四大層次一一推進組織文化的建設；財務人員能通過崗位培訓和自學，來充實自身關(guān)于單位技術(shù)服務領(lǐng)域的專業(yè)知識。

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