李柯霏
摘要:目前我國中小企業(yè)的發(fā)展勢頭良好,但是隨著原材料、勞動力成本的增長,人民幣匯率的升值,我國中小企業(yè)面臨著前所未有的競爭壓力,紛紛陷入了成本管理的困境,本文基于國內(nèi)中小企業(yè)成本管理問題的分析,提出相應的解決對策。
關鍵詞:中小企業(yè) 成本管理 問題 對策
1 我國成本管理含義
企業(yè)成本管理是指企業(yè)在成本方面指揮和控制的組織協(xié)調(diào)活動,是對企業(yè)各項成本費用消耗進行的核算、預測、決策、預算、控制、考核和分析等一系列管理活動。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,成本管理是企業(yè)內(nèi)部管理的核心內(nèi)容,是實現(xiàn)企業(yè)管理目標的一個必要途徑,對于中小企業(yè)更是如此。
2 中小企業(yè)成本管理存在的問題
2.1 成本管理范圍較窄
成本管理范圍有一定的局限性。當前成本管理的對象僅限于生產(chǎn)活動,而且過于關注內(nèi)部價值鏈分析,而忽視了縱向價值鏈和橫向價值鏈的分析,這不僅會降低成本控制的可能性,而且也可能削弱成本管理在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展中的作用。企業(yè)、供應商和銷售商三者之間相互依存的關系可以反映在縱向價值鏈分析上,企業(yè)通過縱向價值鏈分析能夠明晰自身的競爭優(yōu)勢,為戰(zhàn)略規(guī)劃的調(diào)整提供客觀依據(jù)。
首先,我國中小企業(yè)成本管理的目標主要著重于如何降低成本。因此,多數(shù)企業(yè)以降低消耗和節(jié)約費用作為降低成本的基本手段,從而將成本管理簡單地等同于降低成本,而不能從效益、長期的角度來看成本的效用。
其次,我國中小企業(yè)沒有將成本管理的目標定位于戰(zhàn)略的高度和提高企業(yè)服務的競爭地位和競爭優(yōu)勢。我國大部分中小企業(yè)往往忽視對外部環(huán)境和本企業(yè)成本競爭能力進行全面分析與管理,缺乏將成本管理與競爭環(huán)境有機結合的意識。
2.2 成本管理方法不能適應企業(yè)自身發(fā)展
當前一部分企業(yè)仍沿用傳統(tǒng)的成本管理模式,成本管理方法守舊,不能根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理狀況做出靈活的調(diào)整,所提供的決策信息缺乏客觀依據(jù),無法為各作業(yè)環(huán)節(jié)提供準確的成本信息及成本動因,這嚴重影響成本管理決策的科學性。據(jù)現(xiàn)階段企業(yè)成本管理方法的統(tǒng)計分析得知,目前國內(nèi)應用先進成本管理方法的企業(yè)非常少,在差異化生產(chǎn)特征日趨明顯的今天,國內(nèi)運用分批法計算成本的企業(yè)也只有5.7%。
2.3 成本管理觀念落后
首先,企業(yè)成本管理對市場的敏感度較低。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況可以通過其內(nèi)部的成本管理狀況反映出來。成本是企業(yè)經(jīng)營內(nèi)部投入與產(chǎn)出的一種對比關系。在國內(nèi),很多企業(yè)都是基于成本習性對產(chǎn)品成本進行劃分與核算,而且多通過提高產(chǎn)量的辦法來降低固定成本。該方法以提高產(chǎn)量來分攤產(chǎn)品成本,并通過積壓的存貨來轉(zhuǎn)移或隱藏生產(chǎn)成本,短期內(nèi)利潤會增加。雖然這種成本控制模式能夠在一定程度上降低成本投入比例,但就長遠戰(zhàn)略規(guī)劃來看,這種忽略產(chǎn)品的市場需求的成本控制辦法并不可取。
其次,戰(zhàn)略成本管理理念缺失。戰(zhàn)略成本管理理念缺失,是說企業(yè)將生產(chǎn)成本作為成本管理的關鍵點,忽視了基礎設施建設、市場營銷等構成整體成本的其他重要環(huán)節(jié)。
2.4 成本管理的短期行為明顯
很多中小企業(yè)的成本管理只是單純地為降低成本,局限于從孤立的一個會計期間考慮成本的影響,追求短期效益。
2.5 企業(yè)職工缺乏成本管理的意識和積極性
現(xiàn)在多數(shù)中小企業(yè)的管理層依然把職工當作是為他們創(chuàng)造利潤的一種工具,因此,企業(yè)又往往過多依賴于以指令和控制的模式通過節(jié)省人工支出作為降低成本的手段。進而造成員工缺乏積極性和創(chuàng)造性,對成本管理的積極性就不言而喻了。
3 改善中小企業(yè)成本管理的對策
在現(xiàn)在市場經(jīng)濟環(huán)境下,中小企業(yè)要想在競爭中立于不敗之地,就必須對成本管理有一個正確的認識,建立科學、有效的成本管理模式。
3.1 正確認識成本管理的范圍
產(chǎn)品的成本不僅僅包含制造成本,而是貫穿產(chǎn)品生命周期的全部成本??茖W的成本管理不能只局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)制造過程,而應對產(chǎn)品相關成本進行科學、合理地細分,進而拓寬原有成本管理的范圍,對成本科學控制。
首先,對成本全局管理的思想有科學的認識,從而使企業(yè)產(chǎn)品在市場上有強大競爭能力??茖W的成本管理應該將我們的關注點向前和向后擴展到產(chǎn)品的各個方面,對研發(fā)與設計、采購與生產(chǎn)、銷售與售后、籌資和投資等多個環(huán)節(jié)的費用進行全程的核算統(tǒng)計,并加以控制與分析。
其次,在成本管理過程中,中小企業(yè)不但要重視原材料、成品等物質(zhì)產(chǎn)品成本和各種有形的物料及人力的消耗,還要重視諸如人力資源和環(huán)境等非物質(zhì)產(chǎn)品成本和企業(yè)產(chǎn)品結構調(diào)整及更新?lián)Q代等原因所造成的無形成本。
3.2 正確定位成本管理的主體
很多企業(yè)在成本管理主體上存在失誤,把成本管理作為少數(shù)管理人員和財務人員的專利。企業(yè)應意識到這個問題,建立全員成本管理模式。不論是高層管理、中層人員、財務人員,甚至是基層的職工,都要樹立成本管理意識。因此,企業(yè)管理層積極對全體員工進行成本管理相關的培訓,讓大家明白,自覺樹立起成本管理意識,認識到成本與自己本職工作之間存在的關系。建立獎優(yōu)罰劣的機制,對產(chǎn)品成本形成與統(tǒng)計的過程中的每道工序、設備、每位操作者所發(fā)生的材料與工時消耗數(shù)據(jù)都要及時記錄準確填報,將員工的個人利益與填報生產(chǎn)過程中的這些原始數(shù)據(jù)掛鉤,進而形成人人關心成本和獻計獻策的良好氛圍,必然能使成本下降,提高員工的素質(zhì)和產(chǎn)品市場競爭力。
3.3 引入先進的作業(yè)成本法核算成本
作業(yè)成本會計是建立在“作業(yè)”這一基本概念基礎上的。根據(jù)詹姆斯.A.布林遜在其《作業(yè)會計》一書中的解釋,所謂作業(yè)是企業(yè)為提供一定量的產(chǎn)品或勞務所消耗的人力、技術、原材料、方法和環(huán)境等的集合體。作業(yè)成本法的指導思想是:“成本對象消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源?!弊鳂I(yè)成本法把直接成本和間接成本(包括期間費用)作為產(chǎn)品(服務)消耗作業(yè)的成本同等地對待,拓寬了成本的計算范圍,使計算出來的產(chǎn)品(服務)成本更準確真實。作業(yè)成本法是一種先進的成本計算和成本管理方法,能為企業(yè)提供相關和準確的成本信息。主要體現(xiàn)在以下方面:①事后作業(yè)成本核算將極大地提高成本信息的準確性。②事中作業(yè)成本控制和考核將有效地改善企業(yè)管理水平。③事前作業(yè)成本決策將提升企業(yè)戰(zhàn)略決策的科學性,增強企業(yè)競爭能力。
3.4 構建現(xiàn)代化的成本管理信息系統(tǒng)
目前憑借現(xiàn)代信息技術的中小企業(yè)來做成本管理信息系統(tǒng)已經(jīng)成為成本管理走向現(xiàn)代化的標志。成本管理信息系統(tǒng)不僅可以通過數(shù)據(jù)處理進行綜合性的加工處理,并且提供不同管理人員層所需的管理信息,采用的實時處理模式,提高決策效率,還可以與外界進行交互式溝通,實現(xiàn)資源共享?,F(xiàn)代的成本管理是在新形勢下的經(jīng)濟環(huán)境和新管理觀念下成長起來的,不但從制度上為成本管理提供了先天條件,并且深化了成本管理的內(nèi)涵。
3.5 提高市場調(diào)查和信息反饋在成本管理中的應用
成本信息是企業(yè)成本管理的最重要組成部分,是企業(yè)經(jīng)營決策的客觀依據(jù)。當前,市場經(jīng)濟體制不斷完善推動社會經(jīng)濟飛速發(fā)展,企業(yè)競爭日趨激烈,內(nèi)部成本管理面臨更加嚴峻的考驗,尤其是在現(xiàn)代成本管理模式與先進科技的融合方面仍有諸多問題需要深入探究。企業(yè)成本管理要盡可能地吸收和借鑒中外成本管理的成功經(jīng)驗,把握機遇,提高競爭力。
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