李淼
摘要:在當(dāng)代企業(yè)的管理過(guò)程中,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理及績(jī)效管理成為了企業(yè)在運(yùn)作中的兩大重要方面。在企業(yè)的管理過(guò)程中,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理同績(jī)效管理之間相互制約。企業(yè)只有更加合理地規(guī)范財(cái)務(wù)管理和績(jī)效管理,才可以強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理在績(jī)效管理中的功能,才可以提升企業(yè)的工作效率及管理能力。文章分析了當(dāng)前企業(yè)在進(jìn)行組織戰(zhàn)略時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理的績(jī)效管理功能,也為當(dāng)前的企業(yè)管理提供了參照和依據(jù)。
關(guān)鍵詞:組織戰(zhàn)略;財(cái)務(wù)管理;功能性;績(jī)效管理
在當(dāng)代的企業(yè)管理過(guò)程中,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和績(jī)效管理是兩個(gè)核心部門。從系統(tǒng)論的相關(guān)方面來(lái)看,企業(yè)內(nèi)部的不同管理職能及要素都具備了相關(guān)的聯(lián)系??墒?,就目前我國(guó)企業(yè)來(lái)講,由于財(cái)務(wù)管理和績(jī)效管理是兩個(gè)平行的存在,所以對(duì)于財(cái)務(wù)管理功能的強(qiáng)化方面比較不利,對(duì)于提高績(jī)效管理效率也比較不利。文章針對(duì)這一現(xiàn)狀進(jìn)行研究。
一、財(cái)務(wù)管理與績(jī)效管理的關(guān)聯(lián)
財(cái)務(wù)管理屬于組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)、解決財(cái)務(wù)關(guān)系的一種經(jīng)濟(jì)管理方式,是企業(yè)為達(dá)成優(yōu)秀經(jīng)濟(jì)效益所采取的科學(xué)預(yù)測(cè)、決定、規(guī)劃、掌控、協(xié)調(diào)、核算、研究及考核的一系列內(nèi)容的統(tǒng)稱,部門工作的重心是組織財(cái)務(wù)???jī)效管理是針對(duì)組織財(cái)務(wù)及員工的行為和結(jié)果采取管理的一種方式,可以將每個(gè)員工的潛力完全發(fā)揮出來(lái),并且將其績(jī)效加以提升,通過(guò)員工個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合的方式來(lái)提升組織績(jī)效。可是,不論是組織財(cái)務(wù)還是組織績(jī)效,都是圍繞組織戰(zhàn)略及組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行展開的。從宏觀來(lái)講,二者的統(tǒng)一在于組織的戰(zhàn)略目標(biāo);從微觀來(lái)講,二者在各自具體的職能活動(dòng)中具有各自的分工,但由于共同的組織目標(biāo),二者在相應(yīng)的活動(dòng)中具有相互支持、相互配合的需求。在具體的實(shí)施過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理與績(jī)效管理的關(guān)聯(lián)從本質(zhì)上來(lái)講,績(jī)效管理屬于一種具有戰(zhàn)略性的管理工具,它的所有活動(dòng)都以組織戰(zhàn)略目標(biāo)為中心進(jìn)行展開;財(cái)務(wù)管理則通過(guò)組織戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),從戰(zhàn)略目標(biāo)的制訂到戰(zhàn)略的進(jìn)行都需要財(cái)務(wù)管理融入其中。
二、財(cái)務(wù)管理在績(jī)效管理中的功能性
企業(yè)的績(jī)效管理是由績(jī)效規(guī)劃、管理、審核及績(jī)效反饋等工作內(nèi)容組成的。在企業(yè)的管理過(guò)程中,績(jī)效管理注重以企業(yè)的組織目標(biāo)為主,以員工目標(biāo)為輔,以二者相互統(tǒng)一的方式進(jìn)行管理,不管哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò),都需要企業(yè)的管理人員及所有員工共同努力改進(jìn)。但是,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理由于在有些情況下可以直接表現(xiàn)出企業(yè)部門和員工的工作能力,企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須在企業(yè)績(jī)效管理的同時(shí),加強(qiáng)功能性的提升,這樣才可以將企業(yè)的管理提升上去,將企業(yè)的工作效率提升上去。
1.在績(jī)效規(guī)劃階段的功能
在進(jìn)行企業(yè)績(jī)效管理規(guī)劃時(shí),體現(xiàn)出了績(jī)效目標(biāo)的認(rèn)定和績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的制定。在進(jìn)行目標(biāo)認(rèn)定時(shí),一切部門和員工的目標(biāo)都要以企業(yè)的組織目標(biāo)為主線,而企業(yè)的目標(biāo)核心點(diǎn)應(yīng)當(dāng)放在財(cái)務(wù)目標(biāo)方面。在進(jìn)行企業(yè)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)和管理目標(biāo)的設(shè)定時(shí),管理人員要針對(duì)企業(yè)所有人員的具體需求進(jìn)行目標(biāo)分析,分析出部門目標(biāo)及個(gè)人目標(biāo)。企業(yè)進(jìn)行績(jī)效管理時(shí)應(yīng)通過(guò)相應(yīng)的績(jī)效給予評(píng)判,對(duì)于是否達(dá)成了企業(yè)的績(jī)效目標(biāo)采取相應(yīng)的獎(jiǎng)懲,針對(duì)沒(méi)有達(dá)到企業(yè)組織目標(biāo)的,必須進(jìn)行適當(dāng)?shù)膽土P。只有通過(guò)這樣賞罰分明的做法,才能真正將員工的積極性激發(fā)出來(lái),才會(huì)讓員工的工作效率有所提升,才可以讓員工和企業(yè)獲得真正的進(jìn)步。
2.在績(jī)效進(jìn)行階段的功能
績(jī)效進(jìn)行階段恰恰體現(xiàn)出績(jī)效管理的成功,重點(diǎn)應(yīng)根據(jù)管理人員及員工的績(jī)效進(jìn)展?fàn)顩r,給予適當(dāng)?shù)闹敢洼o導(dǎo),使績(jī)效的成效通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)的資料及支出情況展現(xiàn)出相關(guān)人員的工作情況,這樣才可以真正將企業(yè)員工的工作效率提升上去。企業(yè)在進(jìn)行績(jī)效審核過(guò)程中,要以財(cái)務(wù)管理部門作為審核的核心,相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員的審核可以通過(guò)量化的標(biāo)準(zhǔn)體現(xiàn)出部門員工的財(cái)務(wù)工作狀態(tài)。企業(yè)的人力資源管理部門要以員工實(shí)際的績(jī)效作為審核的成績(jī)并給予獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。
3.在績(jī)效改進(jìn)中的功能
當(dāng)前的企業(yè)績(jī)效管理以績(jī)效改進(jìn)作為最終環(huán)節(jié)。所有部門和員工的績(jī)效改進(jìn)通常是通過(guò)績(jī)效來(lái)完成的,這使得改進(jìn)具有可靠的可操作性。企業(yè)績(jī)效在審核過(guò)程中體現(xiàn)了績(jī)效在管理方面的改進(jìn),對(duì)于難執(zhí)行、模糊不清、同企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的規(guī)章制度不相符的均需要改進(jìn),這樣才可以讓企業(yè)在績(jī)效管理方面獲得更好的成效,也可以將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)提升到更高的層次。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理在進(jìn)行績(jī)效審核改進(jìn)時(shí),不但要運(yùn)用成本收益進(jìn)行分析,還要通過(guò)財(cái)務(wù)管理促進(jìn)企業(yè)績(jī)效管理的執(zhí)行,針對(duì)完成企業(yè)規(guī)定目標(biāo)的企業(yè)員工給予適當(dāng)?shù)墓膭?lì)。在績(jī)效管理體系當(dāng)中,一切功能性活動(dòng)都要將財(cái)務(wù)管理活動(dòng)融入其中,要將企業(yè)的目標(biāo)及戰(zhàn)略作為中心,將企業(yè)的績(jī)效管理舉措提升到更高的階段,從而進(jìn)一步提升企業(yè)的工作效率及管理效益。
三、績(jī)效管理中財(cái)務(wù)管理程序設(shè)計(jì)的研究
怎樣以更好的狀態(tài)在企業(yè)組織戰(zhàn)略中的績(jī)效管理上使用財(cái)務(wù)管理,可以通過(guò)以下方式進(jìn)行設(shè)計(jì)。
要明確企業(yè)組織及部門的績(jī)效目標(biāo),通過(guò)組織會(huì)議等方式對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分析。在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)財(cái)務(wù)部門要積極參與到企業(yè)績(jī)效的目標(biāo)中。通過(guò)合理的方式運(yùn)用財(cái)務(wù)預(yù)算的作用來(lái)實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)認(rèn)定的科學(xué)化。進(jìn)入績(jī)效的監(jiān)控階段以后,就要通過(guò)成本支出將財(cái)務(wù)部門在控制和監(jiān)督上的作用發(fā)揮出來(lái)。當(dāng)績(jī)效管理進(jìn)入第三個(gè)階段時(shí),即績(jī)效審核階段,財(cái)務(wù)部門的主要任務(wù)就是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核并對(duì)質(zhì)量提供證明。通過(guò)分析考察,需要針對(duì)考核結(jié)果的準(zhǔn)確性進(jìn)行分析和檢驗(yàn),而且要為下一步的績(jī)效反饋準(zhǔn)備需要的材料。在最終階段,即績(jī)效改進(jìn)階段,財(cái)務(wù)部門要對(duì)改進(jìn)計(jì)劃在財(cái)務(wù)科學(xué)性和可行性的檢驗(yàn)方面起到監(jiān)督作用。
企業(yè)績(jī)效管理是許多企業(yè)都會(huì)運(yùn)用的管理形式,為了以更加合理的方式進(jìn)行資源分配,可以通過(guò)合理的規(guī)劃資源進(jìn)行績(jī)效管理,以此來(lái)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)的效益。可是,由于財(cái)務(wù)管理是一個(gè)企業(yè)管理的根本,是企業(yè)與資源連接的紐帶,所以怎樣將財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的績(jī)效管理功能發(fā)揮出來(lái)顯得尤為重要。并且,由于績(jī)效管理以及企業(yè)的組織戰(zhàn)略管理都具備了非常密切的聯(lián)系,所以在企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)基礎(chǔ)上應(yīng)當(dāng)以更加積極的狀態(tài)將財(cái)務(wù)管理與績(jī)效管理進(jìn)行結(jié)合。
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(作者單位:河南省南陽(yáng)醫(yī)專第一附屬醫(yī)院)