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基于信息化醫(yī)療質(zhì)量控制的初步實(shí)踐

2013-04-29 17:27:38傅雅麗陸敏羅毅錢強(qiáng)
中國(guó)現(xiàn)代醫(yī)生 2013年9期
關(guān)鍵詞:醫(yī)療質(zhì)量醫(yī)院信息化控制

傅雅麗 陸敏 羅毅 錢強(qiáng)

[摘要] 隨著醫(yī)院信息化建設(shè)的日趨成熟,基于信息化醫(yī)療質(zhì)量控制的建設(shè)是醫(yī)院現(xiàn)代化管理所需,是提高醫(yī)療環(huán)節(jié)質(zhì)量、規(guī)范醫(yī)療行為所需。我院順應(yīng)信息化潮流,逐步建設(shè)并使用了“醫(yī)療質(zhì)量控制信息平臺(tái)”,通過(guò)信息化質(zhì)控,實(shí)現(xiàn)了116個(gè)質(zhì)控點(diǎn)的實(shí)時(shí)環(huán)節(jié)全程監(jiān)控,達(dá)到了事前預(yù)警、檢查缺陷、統(tǒng)計(jì)分析等目的,對(duì)醫(yī)院管理和發(fā)展起到積極的作用。

[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院信息化;醫(yī)療質(zhì)量;控制

[中圖分類號(hào)] R197.32 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] C [文章編號(hào)] 1673-9701(2013)09-0114-02

隨著醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)、電子病歷(EMR)等的廣泛應(yīng)用,醫(yī)院信息化建設(shè)日趨成熟,社會(huì)各界已開(kāi)始使用信息化的目光評(píng)價(jià)醫(yī)院管理工作[1]。通過(guò)信息化建設(shè)與推進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理,可在提高醫(yī)療質(zhì)控、改善診療安全、避免醫(yī)療差錯(cuò)、改善醫(yī)療費(fèi)用合理、提高醫(yī)療信息資源利用等方面起到正面作用。

1 醫(yī)療質(zhì)量控制的傳統(tǒng)模式

現(xiàn)代醫(yī)療質(zhì)量的概念是指在現(xiàn)有醫(yī)學(xué)知識(shí)的基礎(chǔ)上,醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)可以提高滿意結(jié)果可能性的程度和降低不滿意結(jié)果可能性的程度。如今,醫(yī)療質(zhì)量與服務(wù)水準(zhǔn)已成為醫(yī)院是否能夠長(zhǎng)期生存和發(fā)展的關(guān)鍵要素,因此有效的醫(yī)療質(zhì)量管理顯得尤為重要。

全程質(zhì)量管理,包括基礎(chǔ)醫(yī)療質(zhì)量管理、環(huán)節(jié)醫(yī)療質(zhì)量管理、終末醫(yī)療質(zhì)量管理,在國(guó)內(nèi)已被醫(yī)院廣泛使用。但由于各地醫(yī)院管理、技術(shù)等水平不統(tǒng)一,條件受限制,絕大多數(shù)醫(yī)院仍實(shí)施終末醫(yī)療質(zhì)量管理。通過(guò)梳理出質(zhì)控點(diǎn),分配給醫(yī)療質(zhì)控人員、定期按點(diǎn)去各科室人工檢查、統(tǒng)計(jì)結(jié)果、匯總上報(bào)來(lái)控制醫(yī)療質(zhì)量;這種傳統(tǒng)質(zhì)控模式工作量大,耗時(shí)耗力,并且受個(gè)人主觀影響,往往導(dǎo)致醫(yī)療質(zhì)控的滯后和偏差,以至于不能早期發(fā)現(xiàn)醫(yī)療工作中的差錯(cuò),及時(shí)改正,從而導(dǎo)致?lián)p失病人的健康壽命。為了保證醫(yī)療質(zhì)量的提高,避免醫(yī)療差錯(cuò)的發(fā)生,醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理手段亟待創(chuàng)新。如何以醫(yī)院信息化建設(shè)為契機(jī),實(shí)施以環(huán)節(jié)質(zhì)量控制為重點(diǎn)的全程質(zhì)量管理模式來(lái)提高醫(yī)療質(zhì)量,是當(dāng)前醫(yī)院所要關(guān)注的重要問(wèn)題[2]。

2 信息化醫(yī)療質(zhì)量控制的現(xiàn)狀

隨著醫(yī)療信息化的不斷推進(jìn),信息化醫(yī)療質(zhì)控將扮演越發(fā)重要的角色。信息化醫(yī)療質(zhì)控是指醫(yī)院質(zhì)量控制人員一方面基于電子病歷對(duì)全院各科室的患者從入院至出院進(jìn)行全程實(shí)時(shí)質(zhì)量控制[3],另一方面依據(jù)管理者需求,將手工化的統(tǒng)計(jì)報(bào)表信息化,開(kāi)發(fā)醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量控制系統(tǒng),運(yùn)用醫(yī)療質(zhì)量統(tǒng)計(jì)功能評(píng)價(jià)醫(yī)療質(zhì)量,將傳統(tǒng)的醫(yī)療質(zhì)量“終末質(zhì)控”轉(zhuǎn)變?yōu)椤碍h(huán)節(jié)質(zhì)控”,使醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量的目標(biāo)管理程序化、可操作化,在管理上提高了一個(gè)層次[4]。這種及時(shí)性管理出具的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)、全面,直觀,可有效激勵(lì)醫(yī)院工作人員,促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)療工作效率,控制整個(gè)診療活動(dòng)過(guò)程,能較好地實(shí)現(xiàn)醫(yī)療質(zhì)量環(huán)節(jié)控制。

現(xiàn)階段,我國(guó)基于信息化醫(yī)療全程質(zhì)量管理體系尚未建成。在經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)的區(qū)域,缺乏開(kāi)展信息化醫(yī)療質(zhì)控的硬件設(shè)施;信息化發(fā)展較快的醫(yī)院已應(yīng)用電子病歷等系統(tǒng),但對(duì)利用其進(jìn)行質(zhì)量控制仍缺乏研究[5]。因此,應(yīng)用信息技術(shù)促進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)成為當(dāng)下迫切的需求。

3 我院基于信息化醫(yī)療質(zhì)量控制的初步實(shí)踐

我院于2009年開(kāi)始使用電子病歷,為信息化醫(yī)療質(zhì)量控制奠定了良好基礎(chǔ)。目前,醫(yī)務(wù)處已逐步使用“醫(yī)療質(zhì)量控制信息平臺(tái)”進(jìn)行醫(yī)療質(zhì)量控制,這是基于醫(yī)院信息化提出的一種新的醫(yī)療質(zhì)控理念和醫(yī)療質(zhì)控方式。此信息平臺(tái)具有實(shí)時(shí)檢查、實(shí)時(shí)查詢和實(shí)時(shí)分析等功能,從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)療質(zhì)控由“終末質(zhì)控”轉(zhuǎn)變?yōu)椤碍h(huán)節(jié)質(zhì)控”,由“事后質(zhì)控”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皩?shí)時(shí)質(zhì)控”[6]。

醫(yī)務(wù)處根據(jù)衛(wèi)生部2010年頒布的《電子病歷基本規(guī)范(試行)》中的要求,進(jìn)一步完善了醫(yī)療質(zhì)控指標(biāo),充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)、通訊技術(shù),設(shè)置質(zhì)量控制評(píng)價(jià)條件,進(jìn)行了基于信息化醫(yī)療質(zhì)量控制的初步實(shí)踐。醫(yī)療質(zhì)控指標(biāo)為運(yùn)行病歷質(zhì)量控制指標(biāo),包括時(shí)間節(jié)點(diǎn)控制、運(yùn)行病歷完整性、運(yùn)行病歷規(guī)范性;醫(yī)療質(zhì)量控制指標(biāo)(日),包括門診信息、病區(qū)信息以及預(yù)警值信息;醫(yī)療質(zhì)量控制指標(biāo)(月),包括工作強(qiáng)度指標(biāo)、工作效率指標(biāo)、診斷質(zhì)量指標(biāo)、治療質(zhì)量指標(biāo)、管理質(zhì)量指標(biāo)。目前實(shí)現(xiàn)信息化醫(yī)療質(zhì)量控制的指標(biāo)共116個(gè)。

其中運(yùn)行病歷實(shí)時(shí)質(zhì)控指標(biāo)共35個(gè)。利用“醫(yī)療質(zhì)量控制信息平臺(tái)”中信息化自動(dòng)檢查功能可以快速、批量在病歷內(nèi)容形成的初期時(shí)就進(jìn)行管理,目標(biāo)主要是對(duì)病歷錄入過(guò)程的完成及時(shí)性和內(nèi)容完整性進(jìn)行監(jiān)控,盡量減少缺陷的發(fā)生率。由于醫(yī)務(wù)工作人員任務(wù)繁重,時(shí)間緊迫,若沒(méi)有及時(shí)書(shū)寫病歷,很容易遺忘某些處理措施,導(dǎo)致病程記錄錯(cuò)誤,易引致醫(yī)療糾紛,所以病歷書(shū)寫設(shè)有明確的時(shí)間限制。例如,對(duì)病歷中病程記錄至少72 h書(shū)寫一次,入院記錄在病人入院24 h內(nèi)完成,病程記錄在病人入院8 h內(nèi)完成等進(jìn)行時(shí)間節(jié)點(diǎn)控制指標(biāo)的自動(dòng)核查。另外,還對(duì)病歷書(shū)寫未采用24 h制、主訴長(zhǎng)度超過(guò)20字等運(yùn)行病歷完整性質(zhì)控指標(biāo)也進(jìn)行監(jiān)控,如質(zhì)量控制人員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可以及時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和電話與臨床醫(yī)生溝通,及時(shí)改正,使運(yùn)行病歷質(zhì)量明顯提高。

“日指標(biāo)監(jiān)控”和“月指標(biāo)監(jiān)控”質(zhì)控指標(biāo)共81個(gè),涵蓋了醫(yī)院患者信息和國(guó)家規(guī)定醫(yī)療質(zhì)量的各項(xiàng)監(jiān)測(cè)指標(biāo),如門診或住院患者基本信息、出院者平均住院日、病床周轉(zhuǎn)次數(shù)、病床使用率、入院與出院診斷符合率、入院三日確診率等?!搬t(yī)療質(zhì)量控制信息平臺(tái)”可以根據(jù)質(zhì)控的需要生成日?qǐng)?bào)表和月報(bào)表,自動(dòng)生成不同時(shí)間、不同科室各指標(biāo)的比對(duì)結(jié)果的圖或表,進(jìn)一步運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)原理與方法,對(duì)某指標(biāo)的變化及影響因素進(jìn)行分析,從而達(dá)到縱橫向評(píng)價(jià)醫(yī)療質(zhì)量的目的。

目前,我院醫(yī)務(wù)處醫(yī)療質(zhì)控體系指標(biāo)共146個(gè),仍有30個(gè)需要人工質(zhì)控。采取傳統(tǒng)醫(yī)療質(zhì)控方法將這些質(zhì)量控制點(diǎn)分配給質(zhì)量控制人員,每個(gè)月抽科室對(duì)部分運(yùn)行病歷做檢查,最后匯總,考核評(píng)價(jià)。為了保證人工醫(yī)療質(zhì)量控制評(píng)價(jià)的質(zhì)量,不僅對(duì)質(zhì)檢人員提出更高要求,心細(xì),責(zé)任感強(qiáng),還要有較深厚的臨床背景和功底,更要落實(shí)三級(jí)質(zhì)控體系:第一,充分落實(shí)醫(yī)療質(zhì)量管理委員會(huì)的職能;第二,充分發(fā)揮各科醫(yī)療質(zhì)量控制小組的管理作用;第三個(gè)層面是強(qiáng)化個(gè)體的醫(yī)療質(zhì)量控制的意識(shí)。隨著醫(yī)院信息化建設(shè)的深入,信息化質(zhì)控將逐步取代人工質(zhì)控,并且,這種局域網(wǎng)互動(dòng)質(zhì)控更注重醫(yī)療質(zhì)量的內(nèi)涵,能更好地體現(xiàn)醫(yī)療質(zhì)控的價(jià)值所在。

4 展望和發(fā)展

隨著信息技術(shù)的日趨成熟,信息化醫(yī)療質(zhì)量控制系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)必定是形勢(shì)所需。實(shí)踐證明,利用信息化手段構(gòu)建的醫(yī)療質(zhì)量管理平臺(tái),將終末醫(yī)療質(zhì)量控制的環(huán)節(jié)前移,既能真正落實(shí)醫(yī)療質(zhì)量全程管理的問(wèn)題,又能滿足醫(yī)院高效率運(yùn)營(yíng)的要求,對(duì)醫(yī)院的發(fā)展有重要意義。使用醫(yī)療質(zhì)量控制信息平臺(tái),將“看不見(jiàn),摸不著”的醫(yī)療質(zhì)量信息公開(kāi)化,讓醫(yī)護(hù)人員和管理人員隨時(shí)掌握醫(yī)療質(zhì)量情況,及時(shí)針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行“防”和“治”,真正促進(jìn)了醫(yī)療質(zhì)量的全面提高[7]。

[參考文獻(xiàn)]

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[2] 明星辰,王玉貴,涂自良. 基于信息化的醫(yī)療質(zhì)量實(shí)時(shí)控制[J]. 中國(guó)衛(wèi)生質(zhì)量管理,2010,17(3):59-61.

[3] 鐘秋霞. 電子病案在醫(yī)療質(zhì)量控制中的作用[J]. 中國(guó)現(xiàn)代醫(yī)生,2008,46(20):128-129.

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[5] 崔運(yùn)昌,文香蘭. 我院電子病歷系統(tǒng)的應(yīng)用促使醫(yī)療質(zhì)控發(fā)生了革命性變化[J]. 中國(guó)實(shí)用醫(yī)藥,2011,6(3): 271-272.

[6] 王帥,蘇維. 電子病歷與醫(yī)療質(zhì)量實(shí)時(shí)控制研究[J]. 醫(yī)學(xué)信息學(xué)雜志,2011,32(3):2-6.

[7] 宇應(yīng)濤,屠海波,張永生,等. 依托醫(yī)院信息系統(tǒng),構(gòu)建醫(yī)療質(zhì)量管理平臺(tái)[J]. 中國(guó)衛(wèi)生質(zhì)量管理,2009,16(6):50-52.

(收稿日期:2012-12-03)

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