張桂香

摘 要：閱覽室在高職學(xué)院的教學(xué)工作中有著重要的作用，要提高閱覽室的服務(wù)質(zhì)量，就必須把信息資源載體選擇好。筆者從為何要進行期刊征訂選擇、期刊征訂選擇的流程、期刊征訂選擇的目的和作用等方面進行闡述。

關(guān)鍵詞：閱覽室 期刊征訂 選擇

從中國郵政年郵發(fā)報刊簡明目錄的粗略統(tǒng)計得出報紙、期刊的發(fā)行量過萬種，怎樣從大量期刊中有選擇性地完成期刊征訂，是圖書館閱覽室工作中很重要的一個環(huán)節(jié)。

筆者以山東工業(yè)職業(yè)學(xué)院圖書館期刊征訂及借閱情況為例，淺談閱覽室在期刊征訂這項工作方面采取的方式和方法。首先在期刊選擇上應(yīng)結(jié)合實際，明確為何要進行期刊征訂選擇，其次制定期刊征訂選擇的流程、期刊征訂選擇的目的和作用等。

一、為何要進行期刊征訂選擇

1.為了完成閱覽室的服務(wù)任務(wù)

閱覽室是借助報紙、期刊等信息資源載體來為他的服務(wù)對象即教師和學(xué)生服務(wù)。筆者所在院校是工業(yè)職業(yè)學(xué)院，包括五系一部，即機電、電氣、冶金、建信、工商五系和基礎(chǔ)部。因此，在期刊征訂時要依據(jù)教師、學(xué)生的需求選擇征訂。例如，從讀者的專業(yè)要求講，機電系的師生會選擇看《機械制造與自動化》《機械設(shè)計》《汽車文摘》；電氣系的師生會選擇看《電氣時代》《電力電子技術(shù)》；冶金系的師生會選擇看《世界鋼鐵》《軋鋼》；建信系的師生會選擇看《計算機時代》《電腦與信息時代》《電腦迷》《智能建設(shè)與城市信息》《建筑技術(shù)開發(fā)》；工商系的師生會選擇看《物流管理》《市場營銷》《財務(wù)與會計》；基礎(chǔ)部的師生會選擇看《新東方英語（中英文版）》等。從讀者的知識背景方面講，教師可以分為博士、碩士研究生、學(xué)士，學(xué)生則可分為在讀高職生和在讀中專生。從讀者的閱讀角度來看，教師從如何教會學(xué)生的角度閱讀，而學(xué)生則是從怎樣學(xué)到知識和技能的角度閱讀。從讀者的閱讀目的講，有的讀者旨在深化專業(yè)水平，有的讀者目的是夯實基礎(chǔ)知識，有的讀者希望提高文化素養(yǎng)，也有的讀者需要放松娛樂等。因此，在期刊征訂時要根據(jù)這些具體的情形做出全面的選擇。

2.為了有效利用經(jīng)費

根據(jù)現(xiàn)有的有限的購置經(jīng)費，既要完成老師授課和學(xué)生學(xué)習(xí)所需專業(yè)期刊（例如筆者在前面所述的那些專業(yè)的期刊）的供給，還要保證有素質(zhì)教育、職業(yè)指導(dǎo)方面的期刊（例如《新華月報》《半月談》《職業(yè)》《就業(yè)與保障》《職場》等）的配給，這些為重中之重，應(yīng)優(yōu)先保證這些期刊的種類和數(shù)目不能受到損失。此外還要提供給師生文化娛樂、修身養(yǎng)性的普通期刊（例如《做人與處事》《科學(xué)世界》《生命世界》《大眾心理學(xué)》《健康生活》《天文愛好者》《足球俱樂部》《攝影世界》《八小時以外》《電影新作》《小說選刊》《兵器知識》等），這些相對來說不是重點，但是也要慎之又慎，保證所選擇的期刊應(yīng)具有較高的質(zhì)量和正確的價值取向?？偠灾?，進行高職院校閱覽室期刊征訂的選擇，既要照顧重點，還要兼顧全面。我們需要關(guān)注期刊內(nèi)容，在內(nèi)容正確、質(zhì)量良好的同時還要關(guān)注期刊的價格，其原則是在內(nèi)容相近，質(zhì)量相似的情況下，取價格低的。部分紙質(zhì)版專業(yè)期刊價格較高，可以采用電子期刊替代，做到紙質(zhì)期刊和電子期刊互補。

3.為了完成教學(xué)評估指標(biāo)

高職院校辦學(xué)必須達(dá)到教學(xué)評估的條件，才具備辦學(xué)和招生資質(zhì)。以山東省高職高專院校圖書館建設(shè)指標(biāo)體系（可以參照山東省教育廳文件魯教高發(fā)【2013】1號附件）為例，高職學(xué)院年生均入藏中文期刊0.15份（5分，每少0.01份扣2分）。由此看來，評估對圖書閱覽室也有著硬性的詳細(xì)的評估指標(biāo)。筆者學(xué)院在校學(xué)生1萬人，年訂購期刊按照評估標(biāo)準(zhǔn)要求為1500份。因此，在期刊征訂的選擇時，按比例分配至各系部選擇，從而確保每個系部都有自己專業(yè)對口的期刊，保質(zhì)保量地完成閱覽室的評估指標(biāo)。

二、期刊征訂的選擇程序

為順利完成年期刊征訂的選擇，筆者學(xué)校圖書館通常按以下程序進行。

1.發(fā)布征訂目錄和時間

在每年的10月下旬，筆者所在的圖書館會接收到當(dāng)?shù)剜]局發(fā)送的紙質(zhì)的《中國郵政年郵發(fā)報刊簡明目錄》，同時中國郵政也在其官方網(wǎng)站上公布年郵政報刊電子版目錄。此時，便利用本學(xué)院圖書館網(wǎng)站發(fā)出公告通知讀者，提供本年度期刊征訂開始及終止時間。

2.制定針對性流程

利用學(xué)院辦公系統(tǒng)和各系專業(yè)老師聯(lián)系，制定出具有針對性的征訂流程以滿足教學(xué)需求。

3.按順序篩選

對各系專業(yè)進行調(diào)查統(tǒng)計；閱覽室根據(jù)各系專業(yè)進行篩選，匯總確定期刊目錄；上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批；公告年度期刊訂購目錄。

三、期刊征訂選擇的作用

1.為學(xué)生“第二課堂”服務(wù)

教室、實訓(xùn)室是學(xué)生的“第一課堂”，而圖書館閱覽室則是學(xué)生的“第二課堂”。因此，高職院校閱覽室的專業(yè)、技能類期刊是學(xué)生擴展自身能力，深化專業(yè)技能首選的參考資料。發(fā)揮閱覽室第二課堂的作用，使期刊成為學(xué)生的“良師益友”，既有利于知識延伸，也利于等級考證、技能大賽的進行。筆者以本校閱覽室為例，期刊征訂選擇盡可能地滿足學(xué)生需求。每年征訂期刊時，學(xué)生代表直接參加閱覽室期刊征訂，此舉確保了閱覽室作為“第二課堂”既有技能教育類期刊，又兼顧素質(zhì)教育，從而為學(xué)生考證、競賽提供堅實的后盾。

2.為思想政治教育服務(wù)

通過閱覽室征訂一些通俗易懂、易讀的思想教育類期刊（如《求是》《半月談》等），通過正面的、積極的事例來弘揚正氣，傳播正能量。這樣不僅有利于讀者思想、道德、心靈的進步，而且使學(xué)校內(nèi)廣大的學(xué)生群體能夠接受到正確的引導(dǎo)，主動去抵御消極的思想。與此同時，這些期刊資料所涉及的思想、政治、文化、軍事方面的知識，為學(xué)院的思想政治教育課、軍事理論教育課的開展和評估提供了信息資料實體。

3.為就業(yè)指導(dǎo)教育服務(wù)

學(xué)生在校期間除了學(xué)好知識，掌握專業(yè)技能之外，學(xué)生的就業(yè)指導(dǎo)教育也是學(xué)校教育的重要組成部分。閱覽室的期刊在此方面發(fā)揮著它特有的作用，既給學(xué)生提供招聘信息，又提供面試技巧。學(xué)生通過閱讀期刊內(nèi)容，找到就業(yè)的新途徑與為人處世之道，給學(xué)生求職、面試等方面帶來不少益處。

4.提高文學(xué)修養(yǎng)、滿足文化娛樂閱讀的需要

文學(xué)方面的期刊豐富多樣，有文學(xué)理論研究、文學(xué)作品、詩歌、小說、散文等。這些文化娛樂類期刊，深受學(xué)生的喜愛，學(xué)生通過閱讀內(nèi)容好的期刊能在潛移默化中陶冶情操、塑造審美觀，提高個人綜合修養(yǎng)。吸引學(xué)生的閱讀興趣，為學(xué)生提供課后文化修養(yǎng)休閑的好去處。

綜上所述，閱覽室在高職學(xué)院的教學(xué)工作中有著重要的地位，要充分發(fā)揮其作用，則必須在期刊征訂的選擇時，既要有重點，也要兼顧全面。對于期刊征訂后個別期刊會發(fā)生諸如?？?、借閱率低等現(xiàn)象，要求管理人員應(yīng)積極做出響應(yīng)：對?？诳?，應(yīng)及時進行更補；對借閱率低的期刊，則應(yīng)及時了解情況，如果是期刊不適合讀者，就做記錄明年停訂此期刊，如果是讀者對期刊不了解，那就要積極向讀者推薦，保持閱讀率。

（作者單位：山東工業(yè)職業(yè)學(xué)院圖書館）