作者簡介:劉俊雪(1990.6-),性別:女;民族:回族;籍貫:黑龍江省,所在單位:延邊大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院。
摘要:中小家族企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)中最靈活的組織形式,對(duì)于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民就業(yè)等方面起到重要作用,但不斷壯大發(fā)展的同時(shí)中小家族企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面的缺陷也越加明顯。在財(cái)務(wù)管理模式上,財(cái)務(wù)控制環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)人員管理上,融資上,投資上等方面存在問題,本文針對(duì)以上問題進(jìn)行認(rèn)真的分析,提出了關(guān)于中小家族企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的解決意見。
關(guān)鍵詞:中小家族企業(yè);財(cái)務(wù)管理問題;建議
2013年,華夏幸福基業(yè)發(fā)布的《中國產(chǎn)業(yè)升級(jí)研究報(bào)告》數(shù)據(jù)顯示:2002到2012十年間,中國個(gè)體商戶從6000萬銳減到4000萬,整整死了2000萬。這其中大多數(shù)的企業(yè)是以中小家族企業(yè)形式存在,從數(shù)據(jù)中可以看出這十年里家族企業(yè)的發(fā)展確實(shí)遇到了阻力,如果不及時(shí)解決家族企業(yè)的財(cái)務(wù)管理問題,這一數(shù)據(jù)仍會(huì)呈現(xiàn)出擴(kuò)大化的趨勢(shì)。
一、中小家族企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展現(xiàn)狀及問題
盡管中小型家族企業(yè)從事于各類行業(yè)的生產(chǎn),但其普遍存在以下的共同財(cái)務(wù)管理問題:
1、財(cái)務(wù)管理模式的陳舊化,中小家族企業(yè)財(cái)務(wù)管理的模式依舊是企業(yè)的投資人既是經(jīng)營人,經(jīng)營權(quán)同所有權(quán)的高度集中。在企業(yè)發(fā)展初期,中小家族企業(yè)靠這種家族出資與經(jīng)營,以及“家長式”的一人管理,針對(duì)外部的情況進(jìn)行企業(yè)發(fā)展抉擇,對(duì)家族企業(yè)在惡劣的環(huán)境中得以生存起到了至關(guān)重要的作用。可是當(dāng)企業(yè)繼續(xù)謀求發(fā)展的時(shí)候,以往的優(yōu)勢(shì)卻成為了發(fā)展的阻礙,僅僅依靠一人或一家的智力和精力,來幫助企業(yè)壯大始終是有限,從而出現(xiàn)一些家族企業(yè)因決策失誤而致使企業(yè)經(jīng)營失敗。
2、財(cái)務(wù)管理落后,財(cái)務(wù)控制薄弱,財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)偏低。中小家族企業(yè)經(jīng)營者對(duì)于財(cái)務(wù)管理的概念還處于模糊狀態(tài),仍認(rèn)為財(cái)務(wù)管理就是簡單的記賬、報(bào)賬和算賬,只看到短期發(fā)展利益,不去考慮長期發(fā)展戰(zhàn)略,不去權(quán)衡資本結(jié)構(gòu),不去考慮資本成本。在管理環(huán)節(jié),中小家族企業(yè)更多強(qiáng)調(diào)“人治”,表面上建立一套管理機(jī)制,實(shí)際執(zhí)行卻是另一套,內(nèi)部控制薄弱,信息來源有限,即便面對(duì)龐大的外界信息時(shí),出現(xiàn)抉擇失誤、抉擇偏移等。在聘請(qǐng)財(cái)務(wù)人員時(shí),不先考慮什么樣的工作能力能勝任某項(xiàng)工作,而是考慮重要職位是否由家族成員擔(dān)任,特別是會(huì)計(jì)核算和管理這樣的敏感部門,更是家族成員重要“守護(hù)”部門,而家族成員大多是沒有經(jīng)過專業(yè)的財(cái)務(wù)、管理相關(guān)方面的學(xué)習(xí),缺乏相應(yīng)能力與知識(shí),實(shí)際工作中操作出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤,有些地區(qū),甚至出現(xiàn)無證上崗現(xiàn)象。
3、中小型家族企業(yè)融資困難,且傾向于內(nèi)部積累。在一個(gè)企業(yè)中資金對(duì)其來說有如血液,暢通的資金循環(huán)才會(huì)幫助企業(yè)良好運(yùn)行,資金的循環(huán)無外乎籌資、投資、分配等主要環(huán)節(jié),①可是中小家族企業(yè)卻在資金運(yùn)作的每個(gè)過程上都存在問題。中小家族企業(yè)尋求更長遠(yuǎn)的發(fā)展就必須有充足的資金借以支撐,故融資對(duì)于中小家族企業(yè)來說有著重要意義。但首先由于中小家族企業(yè)內(nèi)在規(guī)模與實(shí)力薄弱,財(cái)務(wù)信息缺乏透明性和公開性,信息不對(duì)稱現(xiàn)象頻繁,沒有長遠(yuǎn)的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,使銀行無法真正的掌握中小家族企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,加大了為其提供貸款的難度。即便是規(guī)模較大、信譽(yù)良好、盈利能力強(qiáng)的大型家族企業(yè),其大額資金可能來自于銀行融資,但是與國有企業(yè)以及公眾公司比較,融資規(guī)模仍然較小。其次,國家沒有過多制定政策支持中小家族企業(yè)的信貸問題,也沒有專門設(shè)立扶持中小家族企業(yè)的金融機(jī)構(gòu)。銀行向中小企業(yè)貸款的積極性取決于國家政策的導(dǎo)向,但國家如果在這方面還沒有具體政策,就會(huì)使中小家族企業(yè)處于一種不利的地位。銀行同時(shí)持過于保守、觀望態(tài)度,對(duì)于中小家族企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展始終持懷疑態(tài)度,實(shí)施具體融資時(shí)一審再審,有時(shí)甚至加帶不成文的附加性條件。再次,中小家族企業(yè)自身也比較傾向于內(nèi)部融資,向家族成員或民間的金融金構(gòu)借入款項(xiàng),使其融資成本增大。通過證券市場(chǎng)發(fā)行債券仍不夠規(guī)范,且目前我國中小家族企業(yè)大部分的公司形式仍是有限公司或合伙企業(yè),同一般的股份有限公司比較,家族企業(yè)發(fā)行企業(yè)債券還是受到很多限制。
4、中小企業(yè)投資缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃,技術(shù)含量低。中小家族企業(yè)以追求短期利益為宗旨,生產(chǎn)活動(dòng)直接面向市場(chǎng)化,生產(chǎn)投資等經(jīng)營活動(dòng)缺少科學(xué)性和戰(zhàn)略性,中小家族企業(yè)多投資于利潤利低的傳統(tǒng)的建筑業(yè)、制作業(yè)、商貿(mào)業(yè)和運(yùn)輸業(yè)等領(lǐng)域,極少有規(guī)劃的投資于新型高科技產(chǎn)業(yè)等收益較高的領(lǐng)域,有的家族企業(yè)甚至投資于違背國家相關(guān)政策的項(xiàng)目。即便在銀行融入貸款,卻沒有先進(jìn)專業(yè)的管理,使用資金效率不高,盲目投資,資金使用缺少規(guī)劃,有的中小家族企業(yè)甚至大量購置不動(dòng)產(chǎn)等方式來使用融資。在現(xiàn)金管理方面混亂,出現(xiàn)資金閑置或不足。中小家族企業(yè)沒有建立良好的財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制,有的企業(yè)堅(jiān)持謹(jǐn)慎原則,對(duì)于資金的流通持保守態(tài)度,閑置大量現(xiàn)金,未參加生產(chǎn)的周轉(zhuǎn)。有的則缺少必要的計(jì)劃,資金管理不善,任意支取。購置沒有必要性的資產(chǎn),甚至追求奢侈消費(fèi)和超前消費(fèi),追求企業(yè)或經(jīng)營者自身的“面子工程”,當(dāng)企業(yè)急需經(jīng)營的資金時(shí),無法及時(shí)應(yīng)對(duì),從而陷入企業(yè)財(cái)務(wù)困難。
二、改善中小家族企業(yè)現(xiàn)行發(fā)展問題的建議
1、針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的落后化,應(yīng)引入職業(yè)經(jīng)理人。職業(yè)經(jīng)理人這兩年越來越被家族企所熟知,職業(yè)經(jīng)理人以其豐富的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)與能力,可以幫助企業(yè)提高經(jīng)營水平和財(cái)務(wù)管理水平。因此結(jié)合中小家族企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理模式現(xiàn)狀,給予職業(yè)經(jīng)理人一定的控制權(quán),讓其真正的參與企業(yè)的日常生產(chǎn)活動(dòng)和經(jīng)營活動(dòng)。但目前在我國,職業(yè)經(jīng)理人相關(guān)的立法規(guī)范和社會(huì)建構(gòu)的條件缺失,且職業(yè)化經(jīng)理人機(jī)制尚未成熟。所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離對(duì)于家族企業(yè)的“大家長”來說顯得難以接受,更不用說賦予一定權(quán)限于職業(yè)經(jīng)理人。而“大家長”一旦觸及到了財(cái)權(quán)、核心技術(shù)、大客戶這三方面更是小心翼翼,導(dǎo)致職業(yè)經(jīng)理人基本架空,更不用說職業(yè)經(jīng)理人的在企業(yè)的規(guī)范化運(yùn)作。這方面必須政府和企業(yè)雙方面的努力,政府應(yīng)完善關(guān)于職業(yè)經(jīng)理人的相關(guān)立法機(jī)制,完善完整的職業(yè)經(jīng)理人體系,形成良好的企業(yè)與職業(yè)經(jīng)理人的社會(huì)整合機(jī)制。而對(duì)于企業(yè)來說,要淡化“家族自治”的色彩,對(duì)企業(yè)的控制權(quán)重新分配,放權(quán)于職業(yè)經(jīng)理人,并給與一定的股權(quán)激勵(lì),使其擁有工作的激情?!按蠹议L”應(yīng)只擔(dān)當(dāng)政策制定者,而日常的經(jīng)營管理權(quán)交給職業(yè)經(jīng)理人,發(fā)揮其真正的作用。
2、完善中小家族企業(yè)的財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié),合理分配企業(yè)財(cái)務(wù)各個(gè)部門,建立健全企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度,引入先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)管理軟件?,F(xiàn)代財(cái)務(wù)管理體系認(rèn)為財(cái)務(wù)管理人員是具有整體駕馭能力、面向未來的財(cái)務(wù)管理人員,可以為公司分析財(cái)務(wù)狀況,測(cè)算公司盈虧平衡點(diǎn),協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行銷售生產(chǎn)預(yù)算,預(yù)測(cè)公司所面臨的的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),其眼光著眼于將來企業(yè)的發(fā)展。②中小家族企業(yè)應(yīng)具備這種現(xiàn)代管理思想,為得到長遠(yuǎn)發(fā)展,必須遵守我國會(huì)計(jì)法律法規(guī)體系,規(guī)范相關(guān)會(huì)計(jì)工作,放棄任人唯親的崗位選拔制,選擇具有高尚職業(yè)道德和工作能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理人員。培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員具備螺旋式發(fā)展能力,首先培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員個(gè)人的責(zé)任感和職業(yè)感,其次除了基本的專業(yè)技能外,更應(yīng)培養(yǎng)其具備能夠準(zhǔn)確進(jìn)行市場(chǎng)判斷的能力、能夠預(yù)測(cè)和規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、掌握法律法規(guī)、經(jīng)濟(jì)政策、金融市場(chǎng)相關(guān)知識(shí)。并定期對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)和繼續(xù)教育,增強(qiáng)財(cái)務(wù)處理的能力。
3、改善中小家族企業(yè)融資難,融資成本過高的現(xiàn)象。西方融資優(yōu)序論認(rèn)為,企業(yè)的融資順序一般會(huì)遵循,先自我積累(內(nèi)部融資),其次債務(wù)融資(外部融資),最后是發(fā)行股票,也就是有限考慮內(nèi)部融資,盡可能利用內(nèi)部的積累資金來滿足投資需要,然后再利用債務(wù)融資,直到債務(wù)融資可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)危機(jī)的時(shí)候才考慮發(fā)行股票。③中小家族企業(yè)在發(fā)展的初期可依靠家族成員的資金,可隨著企業(yè)不斷壯大,內(nèi)部資金也滿足不了企業(yè)的需求,于是企業(yè)積極的尋求外部資金。但改善這種融資難的現(xiàn)象,卻要從政府、銀行和企業(yè)三方面著手:政府方面,政府應(yīng)更加積極的引導(dǎo)銀行向中小家族企業(yè)貸款,加大對(duì)中小家族企業(yè)的幫扶政策,完善對(duì)中小家族企業(yè)的外部監(jiān)督職能,做到扶持與監(jiān)督同向發(fā)展,完善會(huì)計(jì)師事務(wù)所等相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)中小家族企業(yè)的審計(jì)工作。盡可能的鼓勵(lì)發(fā)展民間金融投資機(jī)構(gòu),拓寬中小家族企業(yè)融資的機(jī)構(gòu)。完善證券市場(chǎng),支持鼓勵(lì)實(shí)力雄厚的中小家族企業(yè)進(jìn)行上市融資,同時(shí)為科技型模式的中小家族企業(yè),調(diào)節(jié)創(chuàng)業(yè)板的條件。進(jìn)一步放寬企業(yè)取得境外融資的限制。銀行方面,要改變過去對(duì)中小家族企業(yè)的懷疑態(tài)度,改革現(xiàn)有發(fā)放貸款的審查模式和條件,取消對(duì)中小家族企業(yè)的歧視態(tài)度,放寬對(duì)中小家族企業(yè)的融資標(biāo)準(zhǔn),要從家族企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、發(fā)展前景、管理水平和財(cái)務(wù)信用等級(jí)等多方面,公正、全面的審查中小家族企業(yè)的融資業(yè)務(wù)。企業(yè)自身,中小家族企業(yè)積極提高企業(yè)的信譽(yù)度以及財(cái)務(wù)治理的透明度和公開度,使銀行可以真正的掌握企業(yè)動(dòng)向,從而放寬對(duì)中小家族企業(yè)的貸款限制條件。積極發(fā)展債務(wù)融資,債務(wù)融資的整體融資成本較低,應(yīng)拓寬債務(wù)融資的渠道,提高債務(wù)融資的比例,發(fā)展新型的債務(wù)融資模式。
4、加大對(duì)中小家族企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算和投資活動(dòng)管理,建立項(xiàng)目投資預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。激烈市場(chǎng)競(jìng)爭使中小家族企業(yè)面臨著的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)越來越多,這就要求中小家族企業(yè)通過財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制回避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),通過嚴(yán)格審核投資項(xiàng)目,聘請(qǐng)專業(yè)的財(cái)務(wù)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估和分析,以降低投資的風(fēng)險(xiǎn)性。重新認(rèn)識(shí)并利用企業(yè)資金,建立合理的財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制,有計(jì)劃的管理企業(yè)現(xiàn)金,不去搞奢侈消費(fèi)和超前消費(fèi),可以將企業(yè)閑置資金發(fā)展公益事業(yè),提高企業(yè)形象,或者加大職工福利,提高職工工作的積極性。中小家族企業(yè)應(yīng)從大局把握企業(yè)經(jīng)營,提倡中小家族企業(yè)實(shí)施國際先進(jìn)的管理模式,“資源計(jì)劃管理(ERP)、供應(yīng)鏈管理(SCM)、客戶關(guān)系管理(CRM)以及物流配送信息化管理”,④從而完善企業(yè)經(jīng)營的硬件系統(tǒng),提高管理和決策水平,保障資金投出和回籠的科學(xué)性和安全性。
雖然中小家族企業(yè)目前財(cái)務(wù)管理方面出現(xiàn)了問題,但只要中小家族企業(yè)正視這些財(cái)務(wù)問題,并尋求與之相適應(yīng)的解決方式,改善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理漏洞,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有序進(jìn)行,與時(shí)俱進(jìn),并發(fā)展成為現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理,使中小家族企業(yè)得以進(jìn)一步發(fā)展。
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[5]汪平《財(cái)務(wù)理論》經(jīng)濟(jì)管理出版社2003
[6]馬保國《公司財(cái)務(wù)治理機(jī)構(gòu)及機(jī)制研究》鄭州大學(xué)2005
注解
①中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)編《財(cái)務(wù)成本管理》中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社2011
②汪平《財(cái)務(wù)理論》經(jīng)濟(jì)管理出版社2003
③中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)編《財(cái)務(wù)成本管理》中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社2011
④馬保國《公司財(cái)務(wù)治理機(jī)構(gòu)及機(jī)制研究》鄭州大學(xué)2005