王進州

摘要：隨著時代的發(fā)展，傳統(tǒng)的手工記算賬方式正被會計電算化所取代，某種程度上通過計算機能夠方便地分析整理會計信息，進行會計預測，從而為企業(yè)管理者決策提供依據。但會計電算化工作也面臨許多現實問題有待解決，本文分析了會計電算化工作現存的主要問題，并提出了新形式下做好會計電算化工作的方法。

關鍵詞：會計電算化；問題；方法

一、會計電算化工作現存的主要問題

1、專業(yè)人才缺乏

會計電算化工作質量的高低很大程度上取決于會計人員的工作水平、業(yè)務技能高低和審核員的業(yè)務技能水平，但是，很多單位的電算化人員對計算機的掌握都只停留在一些基本的運用上，對一些專業(yè)性技術的使用操作掌握不是很好，不能利用軟件解決工作中出現的各類問題，這已跟不上現代電算化的前進步伐，已經落后于現在的經濟形勢與管理。

2、知識更新不及時

目前，我國很多高等院校的財會專業(yè)都還按照傳統(tǒng)的模式授課，學生僅僅掌握了數據庫的簡單操作和報表編制，然而，當前計算機的發(fā)展和更新速度令人咋舌，知識面大且難以掌握，這表明，同時學好財會的專業(yè)知識及計算機的相關知識并跟上發(fā)展的步伐仍然是一個很大的問題。

3、初始化工作不規(guī)范

要實現從手工做賬到電算化的過渡，在初始化過程中應將所采用的業(yè)務程序、基礎數據等錄入電腦，很多企業(yè)還存在一些不規(guī)范的做法，例如，沒有完全使用規(guī)范的會計科目、沒有完全使用規(guī)范的會計科目代碼及數據編碼，錄人數據時缺乏完整性，會計報表的格式不統(tǒng)一等等。

4、管理方面存在漏洞

我國雖然頒布了一系列會計電算化的法律法規(guī)，然而很多工作人員都對這些法規(guī)缺乏了解，相關部門也沒有制定相應的懲罰制度，這就會導致有法不依、違法不糾的現象。其次，財務上的數據缺乏保密安全性和共享性，財務數據決定著企業(yè)的生存與發(fā)展，其保密性與安全性尤為重要，電算化代替手工做賬后，數據的輸入輸出都必須通過計算機來傳輸，病毒的侵襲、網絡黑客的攻擊、突然斷電等可能會導致財務數據全部丟失，這些都是目前面臨的問題。

5、會計審計難度較大

過去采用手工做賬時，分工明確，各部門、各個崗位的會計人員之間相互牽制，在核對和檢查時都是通過書面形式，結果清晰同時也比較容易明確責任。但是電算會計與手工核算有著明顯的區(qū)別，多數情況下是對計算機內部系統(tǒng)的控制，而不單單的表現在對人的控制，這意味著電算會計存在著巨大的潛在威脅。首先，數據可能會不留痕跡的被篡改，造成數據的不真實性，給企業(yè)的生存帶來危機；其次，系統(tǒng)容易被突破，影響數據的隱蔽性及安全性，所有數據都面臨著丟失、偽造、銷毀等危險；再次，在操作過程中，如果人為的隱瞞某些信息，很難被審計人員發(fā)現。

二、新形式下做好會計電算化工作的方法

1、加強培養(yǎng)復合型人才

首先，要加強內部員工的培養(yǎng)。會計電算化要求會計不再局限于核算的掌握，對于計算機、管理學、金融學、相關法律知識也應全面掌握，這樣的復合型人才才能適應現代經濟的發(fā)展與高層次管理的需求。而目前的一些短期培訓很難達到理想效果，因此，企業(yè)應當加強員工的培訓與培養(yǎng)，做一些長期的、有針對性的培訓，員工自身也應及時更新自己的知識儲備，向復合型人才的標準看齊。其次，加強對會計人員的教育。前面已經提到過，目前會計專業(yè)的教育模式還比較傳統(tǒng)，更新速度較慢，學生掌握的專業(yè)知識不夠不全，因此，調整高等院校的專業(yè)結構，將財會專業(yè)與計算機專業(yè)的內容相結合，在了解傳統(tǒng)的手工做賬的基礎上，更好的了解、運用和掌握會計電算化。

2、做好初始化設置工作

首先，規(guī)范數據編碼和使用規(guī)范的會計科目代碼。數據編碼必須根據企業(yè)發(fā)展和業(yè)務需要具有可操作性、可擴展性，才能達到處理數據的要求，數據編碼的規(guī)范與否關系著初始化的成敗。要求一個代碼只能表示一個實體，并做到簡練、便于保存；編碼時要為系統(tǒng)今后的發(fā)展留有適宜的空間；編碼要有一定的標準，會計科目代碼使用要規(guī)范，以便日后的數據統(tǒng)計與使用。其次，完整錄入數據。手工做賬能使會計人員更好更快的了解整個會計核算流程，如果業(yè)務量和憑證的數量較小，不妨采用手工錄入的方法；使用會計電算化時會計數據錄入要全面完整；盡量使用固定的財務軟件，如果要更換的話，最好在年度的始末，以方便日后的工作查詢。再次，建立統(tǒng)一的報表格式。統(tǒng)一報表格式也是初始化流程中一個重要的環(huán)節(jié)，要求同一集團的下屬公司都必須采用同一財務報表模版，以便匯總和管理。

3、統(tǒng)一財務軟件系統(tǒng)

要加強企業(yè)之間物流、信息、資金的聯(lián)系，必須建立統(tǒng)一的財務軟件系統(tǒng)，具備同樣的數據接口，使得不同的數據能夠相互兼容、互相轉化，以提高企業(yè)的工作效率，獲得最大的利潤，這要求相關部門商議協(xié)調，以便建立統(tǒng)一的財務軟件系統(tǒng)，保證會計電算化工作的順利開展。

4、做好財務審核監(jiān)督

會計電算化工作的好壞很大程度上取決于會計審核員的審核水平和業(yè)務水平，審核包括數據、報表、賬簿、憑證等，因此，會計審核員必須具備豐富的經驗以及相當高的業(yè)務技能和業(yè)務水平。為了確保審核的正確性，在完成日常審核之后，還可以進行二次審核。此外，審核工作還必須要有適當的監(jiān)督，監(jiān)督的內容包括審核的進度，工作時存在的不足，產生這些現象的原因等，以便提高工作效率和工作質量。

5、完善電算化審計制度

完善電算化審計制度是強化監(jiān)督的重要手段，其能夠加強對風險的防范。與以前的手工做賬相比，電算化的審計要求將會更加嚴格。首先，為了降低錯誤的發(fā)生與舞弊行為，應明確每個會計人員所要承擔的任務與責任，強化管理，制訂統(tǒng)一的審計制度，以保證信息的真實性與可靠性；其次，要積極培養(yǎng)復合型人才，以保證升級任務的獨立性；再次，要對每個會計崗位的職責進行明確的分工，將業(yè)務授權、記錄、保管等不相容的職責進行分離；最后，要對內部的會計控制制度進行審計，不管是收支余額還是業(yè)務核算的真實性，都是問題的根源，要做到沒有遺漏，特別是對內部控制制度的審計至關重要。

三、結語

會計電算化既有優(yōu)點又有缺點，但它給會計工作帶來了深刻的影響，推動了電算化不斷地向前發(fā)展。新形式下，必須不斷地改善與發(fā)展會計電算化工作，繼承優(yōu)點，摒棄缺點，并且不斷向更廣、更深的層次拓展，不斷提高會計電算化水平，實現與國際接軌。