范賢聰
摘要:財(cái)務(wù)集約化一種提高企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)效益與效率的現(xiàn)代化手段,是以現(xiàn)代化技術(shù)為基礎(chǔ)的高效、集中的財(cái)務(wù)管理策略。隨著我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作基本進(jìn)入信息化,財(cái)務(wù)集約化有了較大的發(fā)展,在財(cái)務(wù)變革中,逐步呈現(xiàn)出從財(cái)務(wù)集中向財(cái)務(wù)共享服務(wù)發(fā)展的趨勢(shì)。在本文中,筆者將根據(jù)自己的理解,對(duì)財(cái)務(wù)集約化的發(fā)展做出簡(jiǎn)要的研究分析。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)集約化;發(fā)展;研究
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷深入,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)出現(xiàn)了新的形勢(shì),從過去的企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)逐步顯現(xiàn)出集團(tuán)組織形勢(shì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)新格局。在集團(tuán)組織中,企業(yè)共同的目標(biāo)策略,使得集團(tuán)形成創(chuàng)新型的管理模式與資金運(yùn)作方式,這有利于促進(jìn)集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。在這種情形下,以往的企業(yè)單一財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)不適用,因此財(cái)務(wù)集約化的財(cái)務(wù)管理模式急需得到認(rèn)可和發(fā)展。下面,本文就對(duì)財(cái)務(wù)集約化的發(fā)展做出分析。
一、社會(huì)發(fā)展促使財(cái)務(wù)變革
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技水平的進(jìn)步存在著直接的關(guān)系,正如著名的會(huì)計(jì)史學(xué)家邁克爾-查特菲爾德在《會(huì)計(jì)發(fā)展史》中所說的,“會(huì)計(jì)的發(fā)展是反應(yīng)性的”。隨著當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)生了顯著的變革:
(一)、科技進(jìn)步促使財(cái)務(wù)變革
科技水平的進(jìn)步對(duì)各行各業(yè)都有著推進(jìn)作用,特別是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展,全球進(jìn)入信息化社會(huì)。在經(jīng)濟(jì)方面,這大幅度地提高了企業(yè)的實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部也促使著企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)管理模式發(fā)生變革。會(huì)計(jì)學(xué)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的結(jié)合,產(chǎn)生了高效、低耗的會(huì)計(jì)電算化這一現(xiàn)代化會(huì)計(jì)變革。計(jì)算機(jī)技術(shù)幫助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員高效準(zhǔn)確地處理和分析財(cái)務(wù)信息,顯著提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。而在上個(gè)世紀(jì)中期。信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,使得企業(yè)集團(tuán)逐步建立現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理平臺(tái),這對(duì)于財(cái)務(wù)集約化的發(fā)展具有重要的意義,奠定了技術(shù)和物質(zhì)基礎(chǔ)。
(二)、經(jīng)濟(jì)環(huán)境促使財(cái)務(wù)變革
商業(yè)和經(jīng)營(yíng)管理方面的需求促使復(fù)式記賬產(chǎn)生和發(fā)展,19世紀(jì)為了對(duì)股份制公司的損益情況進(jìn)行準(zhǔn)確的核算和分配,會(huì)計(jì)學(xué)進(jìn)入成本會(huì)計(jì)學(xué)發(fā)展時(shí)期,管理會(huì)計(jì)自傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中獨(dú)立出來,幫助企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理。而現(xiàn)今的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,受經(jīng)濟(jì)全球化的影響,企業(yè)間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今的市場(chǎng)形勢(shì),所以,企業(yè)集團(tuán)組織不斷出現(xiàn),這給財(cái)務(wù)管理提出了更嚴(yán)格更高的要求,這既是一次挑戰(zhàn),也是一次機(jī)遇。財(cái)務(wù)管理在這次機(jī)遇中,不斷尋求變革,為了應(yīng)對(duì)由于企業(yè)集團(tuán)的分屬會(huì)計(jì)構(gòu)成繁雜而造成的效率低、財(cái)務(wù)信息質(zhì)量差和成本高問題,財(cái)務(wù)集約化開始產(chǎn)生和發(fā)展。財(cái)務(wù)集約化是更高級(jí)的財(cái)務(wù)管理方式,它以傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ),改善了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的管理手段、環(huán)境適應(yīng)性等多方面內(nèi)容,有效提高了財(cái)務(wù)管理的管理、控制和核算水平,適用于企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理。
二、財(cái)務(wù)集約化的含義與發(fā)展
(一)、財(cái)務(wù)集約化的含義
財(cái)務(wù)集約化作為集約經(jīng)營(yíng)管理的組成部分,具有內(nèi)涵式增長(zhǎng)的特征。財(cái)務(wù)集約化通過改善和優(yōu)化生產(chǎn)要素促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,著力于提升企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。集約化的含義主要是集中人力和物力等生產(chǎn)要素統(tǒng)一分配,以高效、低耗為價(jià)值取向,提升企業(yè)的凝聚力和核心能力,使得企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得巨大的優(yōu)勢(shì),這是資源缺乏的現(xiàn)代社會(huì)的需求,是未來企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展趨勢(shì)。
對(duì)于財(cái)務(wù)集約化的含義需要主義以下兩點(diǎn):首先,財(cái)務(wù)集約化的核心并不是集中,而是提高財(cái)務(wù)管理的能力和提升企業(yè)的工作效率與經(jīng)濟(jì)效益,集中只是圍繞這一核心所采取的策略和手段。然后,財(cái)務(wù)集約化的集中需要根據(jù)實(shí)際情況集中,并不是全面盲目地集中,對(duì)于關(guān)系到企業(yè)工作效率和經(jīng)濟(jì)效率的領(lǐng)域集中,比如資金管理、會(huì)計(jì)核算和預(yù)算管理等等。
總之,財(cái)務(wù)集約化是以集中為手段,以提高財(cái)務(wù)管理的能力和提升企業(yè)的工作效率與經(jīng)濟(jì)效益為核心的財(cái)務(wù)管理模式。
(二)、財(cái)務(wù)集約化的發(fā)展
財(cái)務(wù)集約化提高財(cái)務(wù)管理的能力和提升企業(yè)的工作效率與經(jīng)濟(jì)效益的方式主要是通過對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)要素的質(zhì)量提高、經(jīng)營(yíng)要素的含量增加、經(jīng)營(yíng)要素的集中投入和經(jīng)營(yíng)要素的組合方式調(diào)整來實(shí)現(xiàn)?,F(xiàn)今的財(cái)務(wù)集約化主要使用經(jīng)營(yíng)要素集中投入的方式:首先是財(cái)務(wù)核算的集中化,即將以往的財(cái)務(wù)模式中分散的財(cái)務(wù)人員通過現(xiàn)實(shí)或虛擬的方式進(jìn)行集中統(tǒng)一的管理。對(duì)于企業(yè)集團(tuán)而言,這樣的財(cái)務(wù)核算能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地掌握和分析,使得財(cái)務(wù)信息在處理中更透明公開,統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)使得財(cái)務(wù)管理工作更方便、更標(biāo)準(zhǔn)、更規(guī)范。然后是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)化,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,業(yè)務(wù)人員參與到會(huì)計(jì)工作中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化使得財(cái)務(wù)人員的工作效率得到顯著提高,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量得到有效提升。
三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)
(一)、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的含義
財(cái)務(wù)共享服務(wù)是更高層次的財(cái)務(wù)集約化,也是財(cái)務(wù)集約化未來的發(fā)展方向。它是把企業(yè)內(nèi)部的不同組織資源進(jìn)行集中,以降低成本和提升服務(wù)質(zhì)量作為財(cái)務(wù)職能服務(wù)的手段,提高財(cái)務(wù)管理的能力和提升企業(yè)的工作效率與經(jīng)濟(jì)效益。這是對(duì)于財(cái)務(wù)集約化的更高級(jí)表現(xiàn),它將企業(yè)內(nèi)部分散的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)獨(dú)立組成財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部成員提供標(biāo)準(zhǔn)、高效、低耗的共享服務(wù)。
(二)、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的具體實(shí)施
1、建立標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理制度
財(cái)務(wù)集約化的基礎(chǔ)是企業(yè)集團(tuán)具有標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理制度,財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為財(cái)務(wù)集約化的高級(jí)體現(xiàn),更需要建立標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理制度。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該建立標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范適用于企業(yè)集團(tuán)的整個(gè)財(cái)務(wù)部門,并且將新的財(cái)務(wù)管理制度推廣到給財(cái)務(wù)人員,同時(shí)對(duì)這一制度給予持續(xù)的檢查監(jiān)督。
2、分離服務(wù)端與客戶端
將共享服務(wù)中心作為服務(wù)端,集團(tuán)的成員作為客戶端,分離定位,明確兩者的含義和相互關(guān)系,服務(wù)端用于提供服務(wù),客戶端用于共享資源。
3、對(duì)財(cái)務(wù)流程再造
對(duì)財(cái)務(wù)流程的再造是財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基本理念,這個(gè)過程中需要做到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)化、財(cái)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化、財(cái)務(wù)信息的共享以及財(cái)務(wù)分析與基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的分離等。
4、建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)平臺(tái)
統(tǒng)一的財(cái)務(wù)平臺(tái)是財(cái)務(wù)共享服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)和技術(shù)支持,是財(cái)務(wù)共享服務(wù)順利實(shí)施的保障。因此,企業(yè)集團(tuán)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)時(shí)需要建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)平臺(tái)促使財(cái)務(wù)信息共享。
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