石霖

摘要：各大高校（院）系教學秘書作為院系領(lǐng)導(dǎo)的得力助手，輔佐領(lǐng)導(dǎo)工作的同時也是教師和學生之間聯(lián)系的重要紐帶，在保證教務(wù)工作正常運轉(zhuǎn)、教育管理等方面都有著重要作用。獨立學院藝術(shù)類（院）系教務(wù)教學有著一定的特殊性，本文基于多年教學資料扼要分析了獨立學院藝術(shù)類（院）系教學秘書工作職責及其獨特性，以為該類學校專業(yè)秘書工作的開展提供參考意見。

關(guān)鍵詞：獨立學院藝術(shù)類專業(yè)教學秘書工作職責

.教學管理是高校管理工作的重要內(nèi)容，（院）系教學秘書輔助院系領(lǐng)導(dǎo)處理日常教務(wù)工作，協(xié)調(diào)教務(wù)處和院系教務(wù)工作，加強學生與教師之間的聯(lián)系，在教育管理中擔任著重要職責。獨立學院藝術(shù)類學生有著一定的特殊性，教學秘書的工作自然與其它普通專業(yè)秘書工作有所不同。在獨立學院辦學規(guī)模越來越大的情況下，有必要進一步探討?yīng)毩W院藝術(shù)類（院）系教學秘書工作的特殊性，為藝術(shù)類專業(yè)教務(wù)工作的開展提供依據(jù)，以便這類專業(yè)院系做好教學管理工作。

一、獨立學院藝術(shù)類（院）系教學秘書工作內(nèi)容

從工作職責角度來講，教學秘書是院系領(lǐng)導(dǎo)的得力助手，其主要工作職責是輔助院系領(lǐng)導(dǎo)辦公。對獨立學院而言，教學秘書實際上是各系基層的管理者、服務(wù)者和信息反饋者，也是學院各項規(guī)章制度的傳達者和執(zhí)行者，協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)處理日常教務(wù)工作，是（院）系中重要的管理人員。鑒于教學秘書工作在整個教學管理中的重要性，其工作質(zhì)量是否良好關(guān)系著院系教務(wù)工作能否開展順利。為了幫助獨立學院藝術(shù)類（院）系教學秘書做好本職工作，下面簡要分析了藝術(shù)類教學秘書工作內(nèi)容。

具體包括：督促教師編訂并提供教學計劃；每學期前落實教學計劃，負責發(fā)放課表；及時征訂教材并將教材送報教務(wù)處；每學期按照學院規(guī)定考核教師業(yè)績；準備學期末一切考試工作，如印收試卷、審批試卷等；檢查各項教務(wù)活動的開展情況；及時向?qū)W生傳達學院各類信息，并為學生提供幫助，等等。

二、獨立學院藝術(shù)類（院）系教學秘書工作特殊性分析

在高等教育改革不斷深化，獨立學院學生基礎(chǔ)和素質(zhì)普遍不高的當下，加強（院）系教學秘書工作研討有著一定的必要性，尤其藝術(shù)類專業(yè)。對于獨立學院而言，院系基本工作都要依賴教學秘書來執(zhí)行和開展，研究分析他們工作的特殊性對各種教務(wù)工作的開展有著極其重要的作用。

（一） 藝術(shù)類（院）系本身有著一定的特殊性

教學秘書的日常工作圍繞著學生和學院展開，并根據(jù)學院基本工作安排和調(diào)整自身工作，藝術(shù)類院系自身的獨特性必然賦予教學秘書工作一定的獨特性。藝術(shù)類專業(yè)學生大多個性張揚、有著很強的表現(xiàn)力，學習自主性和積極性不高，英語等級考試、計算機等級考試或其它課程考試通過不了的情況普遍存在，考試通過率比較低，這是其它非藝術(shù)類專業(yè)所沒有的特殊表現(xiàn)。針對藝術(shù)類專業(yè)（院）系存在的特殊現(xiàn)象，教學秘書應(yīng)展開具有針對性的應(yīng)對措施。第一，強化教務(wù)管理力度。為了讓學生順利通過考試，完成學業(yè)，教學秘書應(yīng)盡早讓學生明白一個道理，“要想順利畢業(yè)就要通過各專業(yè)課程考試”，同時針對院系自身特性設(shè)置硬件畢業(yè)的硬件條件；第二，藝術(shù)類專業(yè)院系設(shè)置了很多的選修課程，專業(yè)課特點分散，一些學生不太喜歡上公共課程，教學秘書的工作職責就在于幫助學生上好公共課，既要讓學生明白文化課的重要性，也要加強課堂約束，同時科學安排教務(wù)、督促學生上課、認真考察課堂出勤情況。由于藝術(shù)類專業(yè)學生比較喜歡輕松自由的環(huán)境，教學秘書應(yīng)與學生“打成一片”，并善于通過學生干部傳達院系工作，或履行教學秘書的一些工作，如出勤率考察，更能體現(xiàn)自身親和的一面，更利于教務(wù)工作的開展。

（二）藝術(shù)類專業(yè)學生有著一定的特殊性

眾所周知，藝術(shù)類專業(yè)學生有著很強的自我個性，行事我行我素慣了，且每個都有自身個性，這可能為教學秘書的管理工作帶來不便，無形中加大了教學秘書日常工作量和管理難度。另外，大四學生有著畢業(yè)論文和畢業(yè)設(shè)計等方面壓力，此階段學生的畢業(yè)壓力相對小一些，盡管如此教學秘書更要安排好教務(wù)活動，協(xié)調(diào)好畢業(yè)壓力和學業(yè)壓力兩方面的關(guān)系，讓學生順利且成績優(yōu)秀畢業(yè)。畢業(yè)設(shè)計要求學生全身心投入，如果做不好不僅會影響畢業(yè)情況也可能影響將來的就業(yè)情況。同時畢業(yè)生有著嚴峻的就業(yè)壓力，所有精力都投注在了就業(yè)方面，這種情況下他們可能忽略專業(yè)課，缺課、逃課的學生不再少數(shù)。鑒于畢業(yè)設(shè)計的重要性，教學秘書應(yīng)為學生創(chuàng)造良好的就業(yè)環(huán)節(jié)、召開更多競聘會，讓學生減少出校門時間，不出校門也可找到可心工作，這就為畢業(yè)生創(chuàng)造了更多的專業(yè)學習實踐機會。

（三） 專業(yè)課教學有著一定的特殊性

藝術(shù)類專業(yè)方向較多，授課中遇到了許多問題。具體表現(xiàn)：授課形式分散，不能如其他專業(yè)一樣進行大班教學，經(jīng)常實施小班授課，甚至一對一授課，課堂教學有著很強的隨意性，除此之外，有時還會在戶外授課，如美術(shù)專業(yè)院系。這樣一種授課方式考驗的不僅是專業(yè)教師的教學能力，更是對教學秘書課程安排合理性的一種考驗。一旦要在戶外授課，教學秘書要考慮的問題就不單單是教學質(zhì)量、授課時間安排，還要考慮安全、教學場所考核等方面問題。另外，進行實踐教學是時候也要考慮許多問題，如市場調(diào)查課程。遇到此類課程，教學秘書應(yīng)要求任課老師提供教案，并讓其做好一切準備工作。從以上教學活動的設(shè)置和開展情況來看，這些無疑使得教學秘書工作更具有了一些獨特性。

三、結(jié)束語

通過分析院系教學秘書工作內(nèi)容，本文從藝術(shù)類專業(yè)院系本身、學生和課程設(shè)置等方面的特殊性探討了獨立學院藝術(shù)類專業(yè)院系教學秘書工作的獨特性，客觀揭示了教學秘書工作重要性。為了幫助教學秘書做好教務(wù)管理工作，除了做好日常教務(wù)管理工作，要求教學秘書具有一定的服務(wù)意識，激發(fā)創(chuàng)新意識，積極鉆研業(yè)務(wù)知識，利于提升自身工作質(zhì)量，為獨立學院藝術(shù)類專業(yè)院系打造有序、良好的學習環(huán)境，進而提高獨立學院辦學質(zhì)量。

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