翟一平
摘 要:圖書館文獻資源共享策略是現代圖書館資源建設一個途徑,有效地推動了獨立學院的持續(xù)性發(fā)展。本文結合獨立學院圖書館文獻資源建設現狀,展開對館文獻資源共享策略實施的必要性分析,并對如何實現文獻資源共享提出一點建議。
關鍵詞:獨立學院 圖書館文獻資源 文獻資源共享策略
中圖分類號:G250 文獻標識碼:A 文章編號:1673-9795(2013)03(b)-0253-02
隨著信息時代的到來,資源的共享性日漸突出,適應于時代潮流,獨立學院也進一步擴大其文獻資源的共享度。而近年來,獨立學院將教育建設、校園內涵文化建設放于教學重點,逐漸由外延發(fā)展向教育內涵建設發(fā)展,而對于人文資源最為豐富的獨立學院圖書館建設而言,也是如此,其不斷提升自身文獻資源建設,提升文獻資源共享性,這有效地推動了圖書館自身發(fā)展,也作用于獨立學院的持續(xù)性進步。
1 加強圖書館文獻資源建設的必要性
圖書館是獨立學院的文獻信息中心,也是獨立學院內涵建設的重要部分,加強文獻資源建設不僅是圖書館自身建設的要求,更是獨立院校持續(xù)性發(fā)展的關鍵;同時,就現階段圖書館資源文獻建設上看,其仍存在一些問題與不足,這就制約了文獻資源共享度提升,從而影響了獨立院校整體化發(fā)展。
1.1 獨立學院圖書館文獻資源建設現狀
1.1.1 文獻資源數量有限
隨著獨立學院自身發(fā)展,其招生規(guī)模不斷擴大,學生數量的激增必然對圖書數量要求提升。但是由于投入經費不足,圖書館采購量有限,以及社會供應圖書不足等自身辦學條件和一些客觀因素的制約,而引起圖書數量的缺失,這就造成學生需求量提升與圖書供應不足之間的矛盾,進而很難實現圖書資源共享。
1.1.2 文獻資源質量不高
由于獨立學院辦學時間短,各方面建設力度以及幅度不夠,尤其是在圖書館文獻資源大規(guī)模建設上,這就直接引起圖書館資源建設的落后,其集中表現在文獻資源結構不合理,文獻資源與專業(yè)設置不適應等方面。
從文獻資源內部結構看,處于獨立院校自身發(fā)展要求,圖書數量往往定于教育部指標,在購買圖書時,往往以數量為標準,而對一些專業(yè)性內部結構書籍比例并沒有做一定規(guī)劃,同時,由于圖書館資源建設的零基礎,其在短時間內很難實現其內部圖書資源的合理化結構調整,這就造成圖書種類、專業(yè)性數量、以及圖書標準等方面質量低;而隨著信息化的滲入,圖書文獻資源的信息性要求提升,而許多獨立院校并未將新型電子型、信息型、圖像型等文獻資源引入圖書資源建設中,而是仍舊運用傳統(tǒng)的圖書資源形勢,這就造成新時代下,信息化圖書缺失。從適應專業(yè)性上來看,獨立學院的專業(yè)設置往往以市場為導向,具有很強的市場變動性,而靈活的市場變化必然對專業(yè)性圖書資源提供進行沖擊,由于圖書資源的自我更新率低,新內容圖書數量有限,導致獨立院校新設專業(yè)缺乏新型相關專業(yè)圖書文獻資源的相應支持,這就給教學造成了巨大影響,進而不利于獨立院校的可持續(xù)性發(fā)展。
1.2 獨立學院圖書館文獻資源共享的重要性
從上面分析看出,獨立學院圖書館文獻資源建設其自身存在資源有限,資源質量不高的問題,基于圖書館資源建設的內外部條件限制,實施文獻資源共享策略則是推進文獻資源建設,實現文獻資源價值發(fā)揮的一個有效方式。
文獻資源共享,是對圖書資源的相互利用程度的提升,通過對各個圖書資源對外開放,借助文獻,進行的一種信息傳播與交流,其可以有效地實現資源的合理利用,并在一定程度上起到實現了資源成本節(jié)約的作用。首先,文獻資源共享,是提升文獻資源利用率的直接途徑。文獻資源共享,將文獻資源以公用資源的形式,提供給校內與校外讀者,這不僅擴大了讀者的數量,而且做到了一個資源服務于不同需求者,這就很大程度上提升了資源利用程度,使得固定資源價值得到最大程度發(fā)揮。其次,不同的人對資源的要求不同,文獻資源共享可以使利用者根據自我需求進行選擇利用,而大范圍的資源提供,在很大程度上為讀者提供了海量的資源供給,這就緩解了讀者與圖書資源提供之間的矛盾。最后,文獻資源共享,將大量的資源共同服務于一個獨立學院,一個獨立學院可以擁有不同文獻資源,這就有效避免了重復性采購,也降低了急于擴大文獻資源建設的資金費用投入,一定程度上起到了節(jié)約資源成本的作用。
可見,實施圖書館文獻資源共享策略是提升圖書文獻自身利用價值,推進獨立學院圖書館建設的有效途徑,也為獨立院校自身建設提供了有效支持,所以加強獨立學院圖書館文獻資源共享,提升文獻資源共享率勢在必行。
2 獨立學院圖書館文獻資源共享策略的實施途徑
2.1 樹立文獻資源共享觀念
文獻資源價值的體現在于,其資源的共享性,這就要求人們打破自私觀念,樹立資源共享性意識。隨著社會的不斷進步,人們面臨的新事物越來越多,單從固定而封閉的圖書館中難以實現大范圍的知識接觸與接收,而隨著科技進步,信息化水平提升,現代圖書館具有了很強的開放性與網絡型性,人們完全可以通過網絡服務,圖書館與圖書館之間的圖書資源服務來實現自身需求,這就要求人們樹立文獻資源共享觀念,積極利用現代化信息手段加強文獻資源的相互學習與利用,共同作用于文獻資源的共享性建設之中,這不僅有利于實現資源共享,也有力的推動了文獻資源的服務質量的提升,為更好地滿足人們要求提供了有力支持。
2.2 建立健全文獻資源共享機制
現有圖書館的機制成為阻礙圖書館文獻資源共享建設的關鍵因素。一方面各個獨立學院交流性缺失,在圖書館文獻資源建設中往往各有各的標準、各忙各的事物,這就很大程度上影響了文獻資源的質量性建設;另一方面,在個獨立學院內部結構建設中,現有的金字塔式的組織結構,制約了館員間的橫向交流,使得圖書資源建設內部信息缺失,這就不利于知識流轉,增加了文獻資源共享的困難。所以,必須建立健全文獻資源共享機制,以加強各大獨立學院之間的合作與交流,加強資源質量建設;以加強組織機構扁平化,實現上下信息傳遞;以標準化的要求,進行管理體系建設;以制度化的要求,加強對各大文獻資源的共享管理;以具體化的規(guī)定,加強資源共享的內部服務,如合理分配館與館之間的文獻資源、規(guī)定文獻資源的資源傳遞、進行規(guī)則化文獻檢索等。
2.3 全面提升文獻資源數量、質量
文獻資源共享率的基礎在于文獻資源的數量與質量,只有文獻資源本身具有了豐富的資源基礎,具有結構合理、專業(yè)性對口、信息資源配套等的高質量,才能最大化的實現資源共享性的提升,才能最大化實現資源共享價值。
一方面,擴大文獻資源數量,為文獻資源共享提供基礎性保障。獨立學院圖書館文獻資源建設中,要堅持“讓所有讀者有其書”的建設理念,在條件允許的情況下,加大資金投入,擴展采購渠道,擴大館藏圖書數量。而在信息化、網絡化的環(huán)境下,信息資源已經從紙文圖書擴展到聲像、電子圖書等,這就要求,在圖書資源建設中加大對信息化圖書的引進,以實現讀者的現代化要求。再就是,優(yōu)化館藏結構,突出館藏特色,提升文獻質量,為文獻資源共享提供質量保證。在圖書引進時不但要求數量,而且很多在于圖書的實用度,即為優(yōu)化館藏結構,以適應于市場變化環(huán)境下的專業(yè)型圖書、館藏缺乏而教學使用的圖書、讀者喜好又實用的圖書等作為主要引進品;同時,根據獨立學院的辦學特色與專業(yè)標準進行相關文獻引入,以個性化、特色化的圖書來提升本館圖書的使用價值,這也可以擴展各個學院間的特色化交流,充實圖書文獻資源的種類,以提升資源共享價值。同時,在圖書文獻實際利用過程中,要進行圖書資源的內部結構化調整,以一些常用文獻資源作為主要提供,在對傳統(tǒng)紙文圖書利用的同時,加強電子信息資源的利用度,以全面提升文獻資源的共享性。
2.4 拓展文獻資源共享平臺
文獻資源共享平臺是文獻資源提供的直接介體,隨著信息化的發(fā)展,實行網絡化服務,數字化圖書館,成為現階段文獻資源共享建設的一個重要手段。建立網絡化信息服務平臺,將館藏現有資源搬到計算機上,加大對現有文獻資源的信息化處理,使電子文獻的數量、內容、范圍等不斷提升,增強對現有資源的利用率。實行數字化圖書館,建立共享資源數據庫,建立信息資源相應的硬軟件平臺或設施,來支持信息化服務的運行、閱讀、下載以及傳遞等;各個獨立學院圖書館集中技術優(yōu)勢,研制和開發(fā)具有特色的專題數據庫,以學科內容和使用文種為首要標準,建立獨立學院間的協(xié)作,共建聯(lián)合目錄數據庫,以規(guī)范、標準的信息資源來促使文獻資源在網絡環(huán)境下得到最大程度共享。
2.5 提升文獻資源服務水平
首先,以市場為導向,進行文獻資源的適度更新,以符合市場發(fā)展動態(tài)的文獻資源服務于學生、教師的要求,以提升文獻資源的實效性。其次,加強館際協(xié)作服務,各個獨立學院建立優(yōu)質服務體系,開發(fā)現有信息資源,利用網絡等手段擴大現有資源的宣傳,加強館際互借業(yè)務,提供各種優(yōu)惠措施,促進資源共享實現。最后,提升館員素質。加強館員業(yè)務以及素質培訓,提升館員業(yè)務水平;對官員進行繼續(xù)教育,更新其知識結構,使其適應于信息化工作環(huán)境的要求;加強館員綜合素質培訓,使其掌握相應的信息技術、人文知識、以及其他知識,為資源共享提供良好的人才保障;加強館員素質培養(yǎng),不斷使其樹立服務理念,以人為本的觀念,增強其服務素質與水平,以良好的道德素質和服務態(tài)度來提升讀者對文獻資源的共享度。
3 結語
文獻資源共享策略是基于圖書館資源建設和獨立學院自身發(fā)展而實行的,其擴大了文獻資源的適用范圍,有效地提升了文獻資源的利用率,是促進獨立學院圖書館資源建設、實現獨立學院可持續(xù)性發(fā)展的有效途徑,其實現需要加強館際協(xié)作,需要相關制度、文獻資源基礎、服務平臺與方式等的保障與支持。
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