濮一明??
【摘要】 目的 探討持續(xù)質量改進(CQI)在大小便標本采集送檢中的應用成效。方法 分析500份大小便采集送檢率低的原因,采用PDCA循環(huán)方法,制定計劃,采取相應的整改措施,查漏補缺,積極處理新生問題,評價CQI效果。結果 實施CQI后,小兒科大便送檢率為94%,小便送檢率為90%,大小便平均送檢時間為2.2d,醫(yī)生對大小便采集送檢滿意率為92%,病人對大小便采集相關知識知曉率為95%。結論 實施CQI有效提高了大小便標本送檢率,提高了醫(yī)生對大小便標本采集送檢滿意率,提高了病人對護理工作的滿意度,增強了科室凝聚力。
【關鍵詞】 小兒科;持續(xù)質量改進
doi:10.3969/j.issn.1004-7484(s).2013.08.294 文章編號:1004-7484(2013)-08-4355-02
PDCA循環(huán)或稱戴明循環(huán)(Deming Cycle),是管理學中的一個通用模型,由美國著名質量管理專家戴明提出,它是全面質量管理所應遵循的科學程序,包括P(Plan)-計劃,D(Do)-執(zhí)行,C(Check)-檢查,A(Action)-行動(處置)4個階段[1],是一個循環(huán)的、持續(xù)向上的、永不停止的過程,因此也被稱為持續(xù)改進螺旋(Continuous Improvement Spiral)[2],隨著現(xiàn)代醫(yī)學技術的進步,對疾病的診斷越來越有賴于實驗室檢查結果,然而,作為住院患者最常見最基本的檢查項目之一,大小便采集送檢率卻不盡如人意,尤其是在小兒科。本人調(diào)查了我市一家醫(yī)院小兒科500份大小便采集送檢情況,并把該結果作為最低起點,采用PDCA方法,將該科室大小便的采集送檢進行了持續(xù)的、循環(huán)的改進,取得了一定成效,現(xiàn)將上述過程報告如下:
1 實施CQI的方法和步驟
1.1 成立CQI小組 小組成員包括科護士長、2位責任組長、該科室其余護士及3名護工,各組員已接受為期15天的CQI和大小便采集送檢知識培訓,具備相關專業(yè)知識,并有一定的發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力。
1.2 制定計劃表 護理質量改進計劃表內(nèi)容包括:科室、負責任、小組成員、項目名稱、存在問題、相關因素、項目內(nèi)容、預期目標、實施方案、完成時間。
護理質量改進項目階段評價表內(nèi)容包括:評價時間、項目實施情況評價、下一步擬采取的措施、參與者(評價者)。
1.3 確定問題調(diào)查現(xiàn)狀 護士長召集全體科室成員,討論“如何提高護理質量”這一話題,查找臨床護理工作中存在的各種問題,確定“大小便采集送檢不規(guī)范”為最常見、最需解決的問題,并且直接影響護理質控的項目,大家一致認為:大小便檢查是最常規(guī)的檢驗項目之一,是反映身體健康狀況的基本指標,也是一份完整住院病歷的必備內(nèi)容,“如何使大小便的采集送檢更加及時規(guī)范”是一個值得好好探究的問題。
根據(jù)該問題,我們展開了一項調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容分為4個項目:大便送檢率71%,小便送檢率65%,大小便平均送檢時間5.5d(該院規(guī)定大便一般在醫(yī)囑開出后3d內(nèi)送檢,小便一般在醫(yī)囑開出后24h內(nèi)送檢,如遇特殊情況:便秘、禁食等,3-7d內(nèi)送檢),醫(yī)生對大小便采集送檢滿意度85%,病人對大小便采集相關知識知曉率88%
1.4 分析原因 根據(jù)現(xiàn)狀調(diào)查,召開小組會議,共同探討“大小便采集送檢不規(guī)范”的原因,經(jīng)過討論,大家認為有以下幾方面原因:第一、護士思想上重視不夠,對大小便檢查重要性認識不足;第二、護士對患兒家屬宣教指導不到位,比如為什么要化驗大小便?如何及時、準確留取大小便標本?第三、患兒家屬對化驗大小便常規(guī)的意義認識不足;第四、有時標本已留取(特別是下午和晚上),但護士未能及時送檢;第五、主班護士未能每日督促家屬留取大小便標本;第六、由于患兒年紀尚小,不能自理,有些家屬怕臟、怕臭,未能積極配合進行采集,甚至拒絕;第七、有些患兒年紀太小,尚未建立規(guī)律的大小便反射,給標本采集帶來一定的困難;第八、檢驗科室核收標本遺漏甚至出錯等。根據(jù)上述原因繪畫出魚骨圖,以便大家對產(chǎn)生問題的相關因素一目了然。
1.5 制定預期目標 根據(jù)具體情況制定出預期目標:小兒科大便送檢率為94%,小便送檢率為90%,大小便平均送檢時間為2.2d。
1.6 實施改進措施 針對上述問題,我們采取了相應改進措施:第一、召開護士工作會議,分析目前存在的問題及相關因素,組織學習“標本送檢制度”;第二、護士加強??浦R學習,根據(jù)患兒疾病不同階段,掌握大小便檢查的重要意義、檢查的內(nèi)容及注意事項等;第三、主班護士執(zhí)行醫(yī)囑后,及時登記在大小便登記本上,并發(fā)放標本留取容器,向家屬詳細講解其目的和準確留取方法;第四、主班護士加強工作責任心,合理安排好工作,負責每日電腦查詢標本留取情況,每日床邊督促留取標本,并確保容器到位,嚴格交接班制度,對未能留取或留取不規(guī)范的標本,做好交接班工作;第五、經(jīng)管醫(yī)生、責任護士協(xié)助落實完成,必要時協(xié)助家屬正確采集標本;第六、外勤工人加強工作責任心,加強業(yè)務培訓,強調(diào)工作落實到位,及時送檢標本;第七、護士長、責任組長每周抽查二次,并建立相應考核制度;第八、對不配合的家屬,再次強調(diào)檢查的重要性,并與經(jīng)管醫(yī)生聯(lián)系;第九、與檢驗科室加強合作,對急診標本,特殊標本,做好標記,并及時追蹤檢驗結果。
1.7 檢查CQI計劃的實施 召開小組會議確定存在的問題,并調(diào)查現(xiàn)狀,進行討論,各抒己見,護理質量改進在大小便采集送檢中的應用得以順利進行,并取得了成效。
2 實施CQI后的結果
經(jīng)過一年的努力,小兒科大便送檢率提高到94%,小便送檢率提高到90%,大小便平均送檢時間為2.2d,醫(yī)生對大小便采集送檢滿意率提高到92%,病人對大小便采集相關知識知曉率提高到95%。
3 討 論
小兒科針對“大小便采集送檢不規(guī)范”的問題,進行持續(xù)質量改進,科內(nèi)召開全體護士會議,對存在問題進行分析、討論,確定改進預期目標,責任落實到人,并進行階段性評價。全體護士充分認識到大小便采集送檢的重要性,并做好患兒安撫工作及家屬的宣教、督導工作;主班護士工作落實到位,認真解釋,及時督促;經(jīng)管醫(yī)生、責任護士互相協(xié)作;外勤工人加強送檢意識,隨時關注是否有標本留取并及時送檢。本項目落實有效,符合大小便采集送檢要求,達到預期目標。
4 實施CQI的體會
護理質量改進是永不停止的過程,本次針對小兒科大小便檢查存在的問題進行CQI管理,實行全員參與質量管理是做好護理質量管理的保證[3]。PDCA循環(huán)是不斷地向前轉動的[4],從制定計劃、預期目標到實施具體措施,從發(fā)現(xiàn)問題到解決問題,抓好環(huán)節(jié)質量,提升終末,使護理質量整體上一個臺階。
參考文獻
[1] LIU JY,LI Y Z.Effective communication in performance management system with PDCA cycle[J].Commercial Research(商業(yè)研究),2006,49(23):41-43.
[2] ZENG H J.Deming management thoughts core reader(戴明管理思想核心讀本)[M].Beijing:China Social Science Press,2003:192.
[3] 戴莉,劉書香,劉紅,等.讀書報告會在護理質量改進中的作用[J].護理學雜志,2011,26(4):52-53.
[4] 鄭造乾,黃萍,袁雍等.PDCA循環(huán)在醫(yī)院處方持續(xù)質量改進中的應用[J].中國現(xiàn)代應用藥學,2012,29(1):79-84.