孟慶海
摘 要:新橋煤礦從提高員工素質、加強計劃管理、庫房管理、回收復用管理和成本管理五個方面入手,加強物資供應管理,從而達到降耗節(jié)支,提高效益的目的。
關鍵詞:物資供應 管理模式 煤炭企業(yè)
物資供應管理工作是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)降低材料成本、實現(xiàn)少投入多產出、提高經濟效益的重要手段之一,也是加強企業(yè)內部管理、堵塞漏洞、減少損失浪費的有效途徑。新橋煤礦加大物資的采購、儲備、材料消耗管理,物資供應管理逐步向制度化、規(guī)范化、科學化的方向發(fā)展。
1轉變觀念 提高素質
加強煤礦物資供應管理,轉變從業(yè)人員的觀念,提高從業(yè)人員素質是首要因素。目前在煤礦物資供應管理中存在著一定的問題,如部分員工還沒有真正樹立起物資供應精細化管理的思想;一些管理人員還沒有徹底摒棄粗放的管理方式;進貨質量難以掌控等。要改變這種狀況,就要加強對從業(yè)人員的培訓,轉變思想觀念,提高員工業(yè)務素質和思想修養(yǎng)。
新橋煤礦供應科積極開展職工培訓,轉變員工思想觀念,提高員工業(yè)務素質。制定了“一固定,兩齊全,三堅持,四保證”的培訓制度?!耙还潭ā笔侵概嘤枙r間固定:每周開展一次培訓,每次不少于30分鐘?!皟升R全”是指學習人員齊全,在規(guī)定的時間內,無特殊情況一律不準請假;培訓資料齊全,廉政書籍、操作技術書籍俱全,達到培訓內容的要求?!叭龍猿帧笔侵甘谡n人堅持備授課筆記,職工堅持記學習筆記,全體人員堅持每月考核一次。四保證是指保證培訓針對性、保證培訓質量、保證培訓內容、保證學以致用。干什么就學習什么,需要什么就培訓什么,學有所用、能用、會用,重點是轉變思想觀念,提高服務水平,提高實際操作能力。同時,創(chuàng)建廉政學習室,廉政建設常抓不懈。供應科利用閑置房屋創(chuàng)建廉政學習室,有針對性的組織職工集中學習廉政知識,宣傳廉政思想,引導職工樹立正確的人生觀、價值觀,創(chuàng)造風清氣正的良好工作氛圍,杜絕違章違紀現(xiàn)象發(fā)生,提高員工的思想修養(yǎng)。
2加強計劃管理
根據(jù)《永煤公司物供系統(tǒng)“雙?!苯ㄔO活動方案》要求,下發(fā)了新礦經[2013]90號《新橋煤礦物資供應系統(tǒng)“雙?!苯ㄔO活動方案(試行)》,重點對月度物資計劃、物資領用管理等關鍵內容開展考核,并將考核結果納入內部市場化考核中兌現(xiàn),引導各單位主動提高計劃的準確性、及時性和預見性,從而達到降本增效的目的。同時,為加強供應科內部管理,供應科每月組織人員針對庫房和物供系統(tǒng)“雙?!辟Y料進行自查,并將自查結果納入當月工資二次分配考核,利用工資的導向作用引導職工自覺主動加強責任意識,各項業(yè)務水平持續(xù)提升。
3強化庫房管理
為降低儲備資金、優(yōu)化儲備結構、減少積壓、加速資金周轉,新橋煤礦供應科組織庫管人員將物資劃分為重點物資和一般物資,并根據(jù)實際領用情況合理制定各項物資儲備上下限額,對直接影響生產的重點物資合理儲備,對一般物資盡量少儲備或不儲備從而使儲備結構更加合理。
2013年上半年,供應科物資吞吐量為8139.3萬元,比去年同期降低了8.4%,其中入庫4155.86萬元,出庫3983.44萬元,平均庫存1343.13萬元,較同期降低22.9%,未發(fā)生超儲現(xiàn)象,庫存得到了有效控制。
4強化回收復用管理
加強物資復用管理,強制使用可復用物資。如木制品加工前必須優(yōu)先使用廢舊木料,采購U型鋼棚時必須使用廢舊鋼棚的連接卡和限位卡,報廢道木條件允許下優(yōu)先使用備頂?shù)?。加強矸石山升井物資管理,配合企管科重新規(guī)劃了矸石山廢舊物資料場,實現(xiàn)了鐵制品入庫、廢舊庫區(qū)上鎖,加強了廢舊物資倉儲管理。上半年,全礦共回收物資760.83萬元,比去年同期降低了6.2%,復用物資422.36萬元,比去年同期增加了19.5%。
5加強成本管理
為加強成本管理,杜絕材料浪費,供應科集思廣益,不斷創(chuàng)新。如開二隊南三泵房打基礎需使用大量木質模具,經測算,如全部使用松木加工,加工周期長,且成本較高,經協(xié)商,由供應科采購多層板加工模具,提高了加工效率,且成本較松木降低了不少。再比如上半年服務公司上報菜墩計劃,經供應科測算,如上報計劃再采購,采購成本較高且產品質量易難以保證,經協(xié)商,由供應科采購柳木直接加工,不但降低了成本,更保證了產品的質量。
同時加強自購物資采購管理,靈活選擇采購方式,少項多次的組織物資招議標會議,可用可不用物資和非生產性支出物資原則上一律不得采購,減少不必要的采購資金浪費。
1-6月份我礦共組織招標8次,簽訂合同64份,其中一次性合同25份,長期協(xié)議合同39份,僅一次性合同節(jié)約采購節(jié)約資金101.61萬元。
6結語
煤炭企業(yè)物資管理工作是一個復雜而龐大的系統(tǒng)工程,要擁有高素質的從業(yè)人員,加強計劃管理、采購管理,更好地實現(xiàn)倉庫管理,同時積極開展回收復用工作,才能保證生產供應,節(jié)約成本,同時降低庫存資金,為企業(yè)創(chuàng)造良好的經濟效益。
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