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經(jīng)營責(zé)任制下如何加強(qiáng)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理

2013-04-29 12:38姜林
中國經(jīng)貿(mào) 2013年8期
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理

姜林

摘要:當(dāng)前中國建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭日益激烈,整個(gè)行業(yè)利潤偏低且風(fēng)險(xiǎn)較高。部分建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理在管理理念、管理制度、財(cái)務(wù)管控等方面存在問題。在內(nèi)部經(jīng)營責(zé)任制下,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,做好財(cái)務(wù)分析,提高財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平,有效控制成本費(fèi)用,才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。本文通過對(duì)建筑企業(yè)行業(yè)特點(diǎn)、財(cái)務(wù)管理存在的問題進(jìn)行分析,并提出在經(jīng)營責(zé)任制下加強(qiáng)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策和措施。

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);經(jīng)營責(zé)任制;財(cái)務(wù)管理

隨著建筑市場(chǎng)的規(guī)模擴(kuò)大和市場(chǎng)競(jìng)爭加劇,建筑行業(yè)集中度愈發(fā)明顯,迅速成長出一大批規(guī)模大、效益好的龍頭企業(yè)。但也有相當(dāng)數(shù)量的建筑企業(yè)面臨著營利能力和管理能力差、財(cái)務(wù)管理混亂等問題,隨時(shí)會(huì)在市場(chǎng)競(jìng)爭中失去競(jìng)爭力。建筑施工企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)中做大做強(qiáng),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下生存、發(fā)展、壯大,就必須高度重視企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,以企業(yè)價(jià)值最大化為經(jīng)營理念,加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。通過內(nèi)部經(jīng)營責(zé)任制的推行,績效考核指標(biāo)的落實(shí),財(cái)務(wù)管理精細(xì)化等措施,降低各項(xiàng)責(zé)任成本費(fèi)用、提高經(jīng)營管理水平已成為當(dāng)前施工企業(yè)的重要課題。

一、建筑行業(yè)經(jīng)營管理的特點(diǎn)

1.流動(dòng)性突出

建筑施工企業(yè)涵蓋面非常廣泛,其工程項(xiàng)目分布點(diǎn)多、面廣、線長,分支機(jī)構(gòu)分布省內(nèi)外,甚至世界各地,施工項(xiàng)目的流動(dòng)性十分突出。施工機(jī)構(gòu)隨著建筑物或構(gòu)筑物坐落位置變化而整個(gè)轉(zhuǎn)移生產(chǎn)地點(diǎn)。同時(shí),從事施工活動(dòng)的項(xiàng)目經(jīng)理部也是變動(dòng)的,即非常設(shè)的。一個(gè)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理部隨即解散,新項(xiàng)目開始時(shí),新組建的項(xiàng)目經(jīng)理部也即組成并工作。人員的變動(dòng),包括管理人員和施工人員的變動(dòng)是經(jīng)常的。

2.建筑工程生產(chǎn)周期長,施工成本控制難度大

施工項(xiàng)目周期通常超過一年,有些隧道、橋梁、超高層建筑工程施工期甚至長達(dá)三至五年,整個(gè)工程全周期成本與期初成本預(yù)算相比會(huì)存在較大變動(dòng)。建筑材料價(jià)格在項(xiàng)目周期內(nèi)也會(huì)可能存在較大波動(dòng)。在不同的行業(yè)和地區(qū)施工,涉及的行業(yè)、地方法律法規(guī)的要求不同,人工成本和施工要求也不同。這些特點(diǎn)決定了施工企業(yè)在成本控制上存在較大變數(shù),難以完全僅依靠期初預(yù)算控制,對(duì)成本過程控制有較高的要求。

3.會(huì)計(jì)核算管理的特殊性

建筑業(yè)一般按單項(xiàng)工程為對(duì)象核算和控制成本,但是如何在施工過程中及時(shí)準(zhǔn)確的歸集責(zé)任成本卻是一個(gè)難點(diǎn)。因?yàn)榻ㄖ┕て髽I(yè)實(shí)際經(jīng)營中存在項(xiàng)目間主輔材混用、施工機(jī)械設(shè)備折舊分?jǐn)?、施工人員交叉作業(yè)等特點(diǎn),屬于開放式生產(chǎn)經(jīng)營,導(dǎo)致人財(cái)物等責(zé)任成本難以準(zhǔn)確歸集,給財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理增加了難度。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

1.財(cái)務(wù)管理觀念落后,對(duì)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的作用認(rèn)識(shí)不足

許多施工企業(yè)比較重視商務(wù)合約的簽訂、施工進(jìn)度的達(dá)成率和工程質(zhì)量的管理,認(rèn)為抓好運(yùn)營是關(guān)鍵,忽視了財(cái)務(wù)管理的重要性,認(rèn)為財(cái)務(wù)部門屬于后勤部門,主要工作限于付款、報(bào)銷、發(fā)工資之類的文案工作。對(duì)財(cái)務(wù)管理觀念認(rèn)識(shí)不足,沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)工作貫穿于企業(yè)管理的全過程。財(cái)務(wù)管理在經(jīng)營分析、資金運(yùn)用以及經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控等方面的作用,多數(shù)企業(yè)未給予足夠重視。

2.財(cái)務(wù)管理制度不健全,財(cái)務(wù)監(jiān)督職能弱

雖然大部分施工企業(yè)都有自己的財(cái)務(wù)管理辦法,但要么內(nèi)容過于簡單,往往側(cè)重于成本費(fèi)用支出類及審批流程等制度規(guī)定,要么不夠科學(xué)完整,對(duì)于預(yù)算管理、資金管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)分析等為企業(yè)帶來價(jià)值的工作沒有充分落實(shí)。有的施工企業(yè)財(cái)務(wù)制度規(guī)定形同虛設(shè),往往是公司領(lǐng)導(dǎo)一支筆制度,無法發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督職能。

3.項(xiàng)目成本控制難度大,責(zé)任成本難以落實(shí)

成本核算對(duì)象的劃分在實(shí)際管理中存在材料混用、施工人員混合作業(yè),項(xiàng)目成本間難以準(zhǔn)確精細(xì)的核算。成本核算對(duì)象周期長,責(zé)任成本難以落實(shí)到人。很多施工企業(yè)對(duì)成本預(yù)算的制定和實(shí)施流于形式,普遍存在成本預(yù)算和成本控制兩張皮的現(xiàn)象,而由于工程的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、施工條件和工期的變化,導(dǎo)致材料價(jià)差、設(shè)計(jì)變更、簽證變更、施工糾紛等方面與初期工程預(yù)算差異較大,難以做好動(dòng)態(tài)成本控制,最終可能造成虧損。

4.資金管理不順暢,應(yīng)收賬款回收風(fēng)險(xiǎn)大

施工企業(yè)的特點(diǎn)是施工地點(diǎn)不固定,造成資金分散,影響了資金的調(diào)配和使用效率。一邊是下屬單位資金閑置,沉淀嚴(yán)重;另一邊是新開工項(xiàng)目為保證工程正常進(jìn)行籌集資金,增加融資成本。

另外由于工程款項(xiàng)往往數(shù)額巨大,結(jié)算糾紛較多,以及對(duì)甲方的資金實(shí)力缺乏及時(shí)監(jiān)控,容易造成較大資金回籠風(fēng)險(xiǎn)。一些企業(yè)對(duì)工程款催收不及時(shí),未建立相應(yīng)的應(yīng)收賬款管理制度和資金回籠獎(jiǎng)懲機(jī)制,造成資金占用和呆壞賬的發(fā)生,易產(chǎn)生嚴(yán)重的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),影響企業(yè)運(yùn)營。

三、加強(qiáng)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

1.財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)經(jīng)營緊密結(jié)合

在企業(yè)實(shí)行經(jīng)營責(zé)任制下,財(cái)務(wù)管理工作不能僅僅作為管理者的出納角色,而是要以企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)為工作的出發(fā)點(diǎn),追求企業(yè)價(jià)值最大化。為此,要將企業(yè)的運(yùn)營納入財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容,積極參與經(jīng)營決策,將財(cái)務(wù)管理融入企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營全過程中。在管理層和橫向部門會(huì)議上,在項(xiàng)目資金安排、成本控制、審批授權(quán)、內(nèi)部控制流程上起主導(dǎo)作用,及時(shí)針對(duì)財(cái)務(wù)問題提出建議和解決辦法。

2.建立科學(xué)完善的財(cái)務(wù)制度體系

對(duì)于內(nèi)部經(jīng)營責(zé)任制,目的是明確企業(yè)、管理層、員工三者的責(zé)權(quán)利關(guān)系,達(dá)到三方共享經(jīng)營成果。而對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作,要結(jié)合經(jīng)營責(zé)任制中的各項(xiàng)考核指標(biāo),尤其是財(cái)務(wù)指標(biāo),如年度營業(yè)收入、經(jīng)營利潤率,資金占用成本、費(fèi)用控制率等指標(biāo),建立與之相適應(yīng)的財(cái)務(wù)核算規(guī)范。財(cái)務(wù)核算是實(shí)現(xiàn)經(jīng)營責(zé)任制的基礎(chǔ)工作,在核算科目的設(shè)立,核算成本項(xiàng)目、成本要素的設(shè)置都要考慮責(zé)任成本的要求,及時(shí)準(zhǔn)確實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)獲取。財(cái)務(wù)核算的設(shè)置不能閉門造車,要與業(yè)務(wù)部門溝通配合,使之能夠提供核算所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。要建立項(xiàng)目責(zé)任成本動(dòng)態(tài)控制、責(zé)任成本精細(xì)化核算、資金監(jiān)控、監(jiān)督檢查制度等一系列財(cái)務(wù)管理措施。在制度建立上,要涵蓋企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)方方面面,從人員委派、薪酬制度、物資采購、招投標(biāo)等方面要加以規(guī)范。此外,建立制度是為了企業(yè)運(yùn)行有法可依,但最終制度能否得到有效執(zhí)行才是制度的最終目的。為此,企業(yè)高層尤其是主管領(lǐng)導(dǎo)要營造良好的制度氛圍和文化,率先成為制度遵循者,并對(duì)違反制度的行為建立有效的制約機(jī)制,保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的有效落實(shí)。

3.實(shí)現(xiàn)責(zé)任成本精細(xì)化管理,嚴(yán)格控制成本和費(fèi)用開支

責(zé)任成本在財(cái)務(wù)上的體現(xiàn),就是按照經(jīng)營責(zé)任制方案的要求,在核算上要求各部門在申請(qǐng)各項(xiàng)成本費(fèi)用支出前,必須分清其成本所屬核算對(duì)象和責(zé)任歸屬。在實(shí)際操作過程中,為避免成本相互混用造成成本核算不清的情況,所有工程項(xiàng)目都必須納入責(zé)任成本管理范疇,不能存在考核和不考核項(xiàng)目同時(shí)并存的情況。在各項(xiàng)成本要素核算時(shí),責(zé)任成本管理要分解到位,保證人工、材料、機(jī)械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材、項(xiàng)目管理等成本要素都能獨(dú)立核算到經(jīng)營承包單元,避免出現(xiàn)項(xiàng)目間成本項(xiàng)交叉混淆,財(cái)務(wù)主觀分?jǐn)偟那闆r發(fā)生。同時(shí)要求現(xiàn)場(chǎng)管理人員主動(dòng)做好人、財(cái)、機(jī)的需求計(jì)劃,避免物資相互借用和人員交叉混合作業(yè)發(fā)生,充分調(diào)動(dòng)員工的成本控制積極性。

4.建立信息平臺(tái),做好財(cái)務(wù)經(jīng)營分析

經(jīng)營責(zé)任制下,建筑企業(yè)責(zé)任項(xiàng)目多,承包人員對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度和及時(shí)性要求高,這對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理提出更高的要求。對(duì)此,除了指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員提供準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)基礎(chǔ)資料和對(duì)財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)培訓(xùn)外,還要建立與精細(xì)化管理相適應(yīng)的信息系統(tǒng),以保證各項(xiàng)經(jīng)營責(zé)任制下的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),能夠在一個(gè)統(tǒng)一的信息平臺(tái)及時(shí)記錄完成,并形成實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表。這樣可以保證經(jīng)營責(zé)任的各項(xiàng)數(shù)據(jù)能夠按月及時(shí)與經(jīng)營責(zé)任人核對(duì)溝通,對(duì)數(shù)據(jù)差錯(cuò)得以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修正,以確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和及時(shí)性。要形成財(cái)務(wù)分析匯報(bào)機(jī)制,定期將動(dòng)態(tài)經(jīng)營財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完成情況向管理層匯報(bào),找出偏差和存在的問題,做好動(dòng)態(tài)指標(biāo)過程管控,提高項(xiàng)目經(jīng)營管理水平。

5.加強(qiáng)資金集中管理,建立應(yīng)收款回收制度

財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的核心之一是資金運(yùn)營,資金是企業(yè)的血液。通過資金集中管理,可以有效防止資金閑置,提高資金的流動(dòng)性,轉(zhuǎn)部分外部融資為內(nèi)源性融資,減少了融資規(guī)模,降低了資金成本,改善了企業(yè)資本結(jié)構(gòu),同時(shí)還實(shí)現(xiàn)了企業(yè)對(duì)資金的有效監(jiān)控。

同時(shí),要高度重視現(xiàn)金流管理,企業(yè)要樹立“現(xiàn)金為王”的經(jīng)營理念,以現(xiàn)金流來作為經(jīng)營責(zé)任制考核的重要內(nèi)容,加強(qiáng)現(xiàn)金流分析預(yù)測(cè),嚴(yán)格控制現(xiàn)金流入和流出。建立應(yīng)收賬款管理制度,對(duì)工程款資金回籠絕對(duì)額和時(shí)間設(shè)置專項(xiàng)考核,作為經(jīng)營責(zé)任制中財(cái)務(wù)指標(biāo)考核中必要的重要節(jié)點(diǎn),按月做好應(yīng)收賬款賬齡分析并匯報(bào)管理層,對(duì)可能發(fā)生的呆壞賬要及時(shí)匯報(bào),并能落實(shí)責(zé)任人。對(duì)于材料、人工和分包工程支出,按重要性和金額大小建立分級(jí)授權(quán)審批制度,嚴(yán)格控制各項(xiàng)支出,將現(xiàn)金流管理貫穿生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)。

6.加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,建立持續(xù)監(jiān)督機(jī)制

施工企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,除了進(jìn)行全面的制度建設(shè),同時(shí)要對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行的有效性進(jìn)行監(jiān)督。尤其是在經(jīng)營責(zé)任制下,各項(xiàng)考核指標(biāo)與個(gè)人利益息息相關(guān),更需要對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行獨(dú)立審核。施工企業(yè)點(diǎn)多面廣,持續(xù)監(jiān)督必不可少,要把內(nèi)部審計(jì)和財(cái)務(wù)監(jiān)察相結(jié)合,在財(cái)務(wù)管理上形成全方位、立體式的安全防護(hù)網(wǎng)。這樣對(duì)經(jīng)營責(zé)任制下的建筑企業(yè),兼經(jīng)營管理的積極靈活性和財(cái)務(wù)監(jiān)督管理為一體。

四、結(jié)束語

財(cái)務(wù)管理是建筑企業(yè)管理的重要組成部分,也是建筑企業(yè)健康發(fā)展的重要保障。高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理工作,包括健全的財(cái)務(wù)管理制度,精細(xì)化的責(zé)任成本核算規(guī)范,及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析,高效的資金運(yùn)用水平,有效的財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)控體系。在企業(yè)實(shí)行經(jīng)營責(zé)任制下,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理能有效增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭力,為企業(yè)帶來可觀收益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,為企業(yè)快速、健康、可持續(xù)的發(fā)展保駕護(hù)航。

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