国产日韩欧美一区二区三区三州_亚洲少妇熟女av_久久久久亚洲av国产精品_波多野结衣网站一区二区_亚洲欧美色片在线91_国产亚洲精品精品国产优播av_日本一区二区三区波多野结衣 _久久国产av不卡

?

論企業(yè)銷售結算內(nèi)控與收款業(yè)務的流程設計

2013-04-29 22:12姚艷平
中國經(jīng)貿(mào) 2013年8期
關鍵詞:業(yè)務流程內(nèi)部控制

姚艷平

摘要:在現(xiàn)代企業(yè)管理中內(nèi)部控制制度是一個重要的組成部分, 企業(yè)需要生存和發(fā)展, 把利潤最大化作為目標,就需要建立有效的內(nèi)部控制制度, 確保企業(yè)的各種經(jīng)濟活動正常運行,提高自我調(diào)整、自我制約的能力,減少損失,提高企業(yè)整體的經(jīng)濟效益。本文就企業(yè)建立銷售結算內(nèi)部控制制度的必要性,銷售與收款結算業(yè)務的流程,建立銷售內(nèi)部控制制度的目標及原則來進行探討。

關鍵詞:內(nèi)部控制;銷售與收款;業(yè)務流程

內(nèi)部控制是保證企業(yè)的各種業(yè)務正常有續(xù)的運行,保證資金安全,保證企業(yè)會計資料的真實性、合法性和完整性而制定和實施的內(nèi)部監(jiān)管制度。把內(nèi)部控制作為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理的核心,對企業(yè)未來的發(fā)展具有深遠的影響。建立完善合理的企業(yè)內(nèi)部控制制度,對治理企業(yè)內(nèi)部結構、改善企業(yè)經(jīng)營管理理念、提高經(jīng)營效益等,具有十分重要的意義。

一、建立銷售結算內(nèi)部控制制度的必要性

內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)用來維系生存和發(fā)展的基本保障,而銷售結算內(nèi)部控制又是企業(yè)內(nèi)部控制中的不可缺少的元素。目前,多數(shù)企業(yè)在銷售結算業(yè)務方面面臨種種風險。例如銷售策略不當,市場地位不準確,就會導致銷售不暢、積壓庫存;結算方式不合理,款項收回不及時,銷售過程中存在作弊行為,就會導致企業(yè)經(jīng)濟利益嚴重受損,影響企業(yè)發(fā)展。因此,為了保證企業(yè)銷售業(yè)績穩(wěn)定增長,提高市場份額,加強風險防范意思識,制定合理的銷售結算與收款業(yè)務的內(nèi)部控制制度是企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的必要行為。企業(yè)應把內(nèi)部控制和企業(yè)實際情況相結合,制訂相關的銷售結算制度,選擇適當?shù)匿N售策略,明確各部門職責。完善應收款項管理制度,嚴格監(jiān)督。銷售部門加強催款力度,財會部門負責辦理結算業(yè)務并監(jiān)督款項的回收情況。為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有利保障。

二、銷售與收款結算的業(yè)務流程

銷售與收款結算業(yè)務是現(xiàn)代企業(yè)的基本業(yè)務,銷售與收款結算的每一筆業(yè)務,都會涉及到企業(yè)內(nèi)部多個部門,并且需要使用很多會計憑證,一般企業(yè)的銷售與收款結算業(yè)務的業(yè)務流程,它主要包括:(1)接受訂單,是整個銷售與收款結算業(yè)務的起點,企業(yè)會根據(jù)客戶提供的訂單信息,來制訂銷售計劃。(2)賒銷信用調(diào)查,收到銷售單后,要對客戶進行信用調(diào)查,考察客戶的信用額度,確定客戶的賒銷額和信譽度。(3)倉儲部門提供貨物,倉儲部門在接到銷售清單后,按銷售清單上的需求將訂單貨物單獨擺放并做好記錄,然后通知裝運部門裝車按時發(fā)貨;(4)裝車發(fā)貨,裝車發(fā)貨前要對貨物進行仔細檢驗,與銷售清單核對,確認無誤后,按時將貨物發(fā)送給客戶。(5)財務部門及時開具發(fā)票辦理掛帳,財務部門開完發(fā)票后交給銷售部,銷售部將發(fā)票送給對方企業(yè),辦理掛帳并催促對方企業(yè)及時付款(6)貨款收回,所有的貨款都如數(shù)、及時的收到后,財務部門做帳務處理(8)注銷壞賬,如果企業(yè)確定某項貨款無法收回時,要及時上報經(jīng)批準后,財務部門作會計調(diào)整;(9)提取壞賬準備,企業(yè)應當定期的對應收款項進行分析,對無法收回的貨款,提取壞帳準備。

三、建立銷售內(nèi)部控制制度的目標

1.確保銷售業(yè)務的真實性、防止內(nèi)部弄虛作假,在銷售過程中各環(huán)節(jié)要嚴格按內(nèi)部控制制度規(guī)定進行,防止舞弊形成壞賬,影響企業(yè)的經(jīng)濟利益。所以,建立一套嚴密的內(nèi)部控制制度是杜絕企業(yè)內(nèi)部銷售人員舞弊思想的根本。

2.確保貨款及時收回,合理利用資金,降低經(jīng)營風險,企業(yè)在考慮自身的營銷政策同時,也要考慮市場因素,賒銷無法避免。貨款及時收回是保證企業(yè)正常再生產(chǎn)的重要前提??刂平?jīng)營風險、提高回款率是企業(yè)銷售環(huán)節(jié)內(nèi)部控制的最重要目標之一。

3.實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)金流入量的最大化,盡管企業(yè)的銷售收入和凈利潤有多么大,企業(yè)可以使用的資源,只有實際的現(xiàn)金流入,形式上的利潤不僅會加重企業(yè)的稅收負擔,同時也影響到企業(yè)的利潤分配政策,對企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生不利影響。企業(yè)利潤額的上升同時,也要保障利潤的質量因素。加強對銷售結算和收款業(yè)務的內(nèi)部控制,以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營成果的真實性和可靠性。

四、建立銷售內(nèi)部控制制度的原則

1.重要性的原則

由于企業(yè)最急需解決的問題就是怎樣提高銷售收入與貨幣回款率,因局限于資金短缺及人力資源方面的原因,企業(yè)在現(xiàn)階段不可能全面地、有效地在各部門實施內(nèi)部控制管理制度的措施,所以,企業(yè)在設計銷售與收款結算的內(nèi)部控制工作流程時應有的放矢,合理分析問題的關鍵性,找出解決問題的方法,遵循重要性的原則。

2. 適用性的原則

根據(jù)企業(yè)的具體實際情況,對銷售與收款結算工作中的薄弱環(huán)節(jié)進行嚴格監(jiān)督和有效控制,具有合法性、合理性和可操作性。

3.成本效益性原則

依據(jù)成本效益原則,采用合理的成本控制方法,達到最佳的控制效果。完整的內(nèi)部控制制度體系可以幫助企業(yè)有效地規(guī)避經(jīng)營風險、防止在管理上產(chǎn)生漏洞。完整的內(nèi)部控制體系是在潛在的、無形的狀態(tài)下給企業(yè)帶來效益,而企業(yè)為建立內(nèi)部控制制度時所付出的成本費用是有形的,所以企業(yè)在設計內(nèi)部控制時,要抓住問題關鍵的控制點同時也要考慮成本原則,爭取以最小的、最合理、最科學的方法,達到企業(yè)最佳的控制效果。

目前我國企業(yè)建立內(nèi)部控制制度起步晚,缺少實際經(jīng)驗,需要向國外學習借鑒先進經(jīng)驗,同時結合我國企業(yè)自身實際特點,因地制宜的建立起適合我國企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的內(nèi)部控制制度體系,防止產(chǎn)生呆賬及徇私舞弊,又可及時收回貨款??商岣咂髽I(yè)總體經(jīng)濟效益,使企業(yè)具有頑強的生命力,進入健康和良好的發(fā)展軌道。

參考文獻:

[1]郝 毅:當前內(nèi)部會計制度建設的重要性[J].遼寧經(jīng)濟,2005(10):5-12.

[2]企業(yè)內(nèi)部控制具體規(guī)范—— 銷售與收款財政部, 2007. 3.

[3]謝中新:淺析銷售與收款環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制[J].冶金財會,2004.04.

猜你喜歡
業(yè)務流程內(nèi)部控制
高速公路智慧收費系統(tǒng)業(yè)務流程探討
RPA機器人助業(yè)務流程智能化
STK業(yè)務流程優(yōu)化的探究
企業(yè)財務管理、業(yè)務流程管理中整合ERP之探索
基于財務業(yè)務流程再造的ERP信息系統(tǒng)構建探析
互聯(lián)網(wǎng)形勢下證券公司內(nèi)部控制探究
行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制問題以及解決策略思考
我國物流企業(yè)內(nèi)部控制制度的問題及建議
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制的認識
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在問題及對策