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淺析如何有效執(zhí)行企業(yè)財務內(nèi)控制度

2013-04-29 22:12商志杰
中國經(jīng)貿(mào) 2013年8期
關鍵詞:財務制度會計信息質(zhì)量

商志杰

摘要:企業(yè)財務內(nèi)控制度的建立是為了保證企業(yè)效益的有效實現(xiàn)和經(jīng)營管理的正常進行。財務內(nèi)控制度應當通過指定和實施企業(yè)的業(yè)務職能,依據(jù)流程對企業(yè)的運營情況進行監(jiān)管,對工作職責進行科學的分工,在相互前置的情況下進行財務信息資料的創(chuàng)制,這樣才能對有可能出現(xiàn)的錯誤進行有效防止,確保會計資料的準確和可靠。

關鍵詞:財務制度;監(jiān)控制度;會計信息質(zhì)量;科學化制定

一、企業(yè)財務內(nèi)控制度建立的必要性

1.財務內(nèi)控制度的內(nèi)容

(1)原則性的會計、財務制度。原則性的會計、財務制度包括會計核算制度和財務管理制度。會計核算制度包括:會計核算體制、會計科目名稱和編號、會計科目使用說明等;財務管理制度包括:企業(yè)內(nèi)部財務管理體制、貨幣資金管理、往來結算管理和存貨管理等。

(2)綜合性管理制度。綜合性管理制度包括財務吃力程序制度、財務預算管理制度、內(nèi)部牽制制度、財務分析制度、會計稽核制度等。

(3)財務收支審批報告制度。財務收支審批報告制度包括財務收支審批管理辦法、重大費用支出審批與授權審批制度、財務重大事項報告制度和重大資本性支出審批與授權審批制度。

(4)財務機構和人員管理制度。財務機構和人員管理指制度包括財務管理分級負責制、會計人員崗位責任制、內(nèi)部會計人員管理辦法等。

(5)成本費用管理制度。成本費用管理制度包括費用報銷管理辦法、成本核算辦法、成本控制管理辦法等。

2.財務內(nèi)控制度建立的必要性

建立現(xiàn)代的財務內(nèi)控制度是完善現(xiàn)代經(jīng)濟組織結構的要求;通過合理有效的控制手段,防止財物的滅失和減少,并形成科學的決策、執(zhí)行和監(jiān)督機制,消除貪污、浪費等現(xiàn)象的發(fā)生;合理的財務內(nèi)控體系的建立和執(zhí)行規(guī)范的確定,將會對企業(yè)內(nèi)部財務職責進行完整、清晰的劃分,使崗位之間進行合理的分工和搭配,這樣就形成了崗位牽制,以此避免失誤的產(chǎn)生,保證財務信息的準確性和完整性。

二、企業(yè)財務內(nèi)控制度存在的問題

1.制度自身局限

財務內(nèi)控制度的難以執(zhí)行,究其根本就在與制度本身的建立就存在問題。當前,很多企業(yè)的財務內(nèi)控制度尚不健全,可操作性較差,企業(yè)關于原則性的規(guī)章制度要比可操作性制度多;宏觀調(diào)控的規(guī)章制度要比圍觀調(diào)控的制度多。隨著社會經(jīng)濟的逐漸發(fā)展,經(jīng)濟業(yè)務和會計事務的增多,企業(yè)原本就不健全的財務內(nèi)控制度對財務內(nèi)部運作的控制就會產(chǎn)生失誤,為企業(yè)的利益創(chuàng)造了巨大的隱患。

2.財會人員自身的局限性

雖然大多數(shù)企業(yè)都制定了相關的財務內(nèi)控制度,但是卻得不到管理層和員工的重視。他們更多的以為內(nèi)控制度的指定僅僅是為了符合國家的硬性規(guī)定,視其為“花瓶”。正是因為這種不重視的態(tài)度,才導致了今天企業(yè)財務內(nèi)控制度的失控,也正式因為對其的忽視,就更加不用談執(zhí)行力的問題了。所以,業(yè)務已經(jīng)結束,倒補手續(xù)的現(xiàn)象卻屢屢出現(xiàn)。

3.審計監(jiān)管工作的不足

企業(yè)在進行內(nèi)控工作時,不僅要依靠內(nèi)部控制制度的執(zhí)行進行監(jiān)督,還要聯(lián)合內(nèi)部、外部的審計部門共同監(jiān)督。但是,在當前的企業(yè)中,很多企業(yè)的內(nèi)審部門是融在企業(yè)當中的,并沒有獨立存在,因為與被監(jiān)督者同為一級,其獨立性和權威性日漸受到質(zhì)疑。其次,外部審計的范圍是針對企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的事項進行審核,這種審計工作頻率低、時間段、效用差。

三、有效執(zhí)行企業(yè)財務內(nèi)控制度的對策

1.制度建設

首先要改善內(nèi)部控制,降低成本;其次,要把處理財務工作和經(jīng)濟業(yè)務的崗位作為內(nèi)控制度管理的重點,要將決策、監(jiān)督落實到各點,將崗位和部門組成相互牽制、彼此聯(lián)系的整體,從而實現(xiàn)財務內(nèi)控制度的整體目標;最后,通過對業(yè)務管理要求的提高和職能的調(diào)整,采取合理化的見意,確保財務內(nèi)部控制具有較強的適應力和充足的活力。

2.財務人員的素質(zhì)建設

好的制度需要好的人員來執(zhí)行。所以,企業(yè)若想讓財務內(nèi)控制度的優(yōu)越性發(fā)揮到極致,就必須提高財務人員的專業(yè)素質(zhì)?,F(xiàn)代企業(yè)的財務管理涉及范圍較廣,包括:財務核算、資金管理、投資管理、融資管理、財務評估、成本控制等多方面工作。財務人員必須不斷提高自身素質(zhì),這不僅是對工作的負責,也是作為一名財務專員的義務所在。

3.審計工作的完善

務必將審計部門獨立出企業(yè)內(nèi)部,樹立其獨立性以及權威性。內(nèi)審人員要充分利用財務管理知識、法律法規(guī)等內(nèi)容,樹立起內(nèi)審部門對財務工作審計的健全性、有效性的新理念。

企業(yè)財務內(nèi)部制度的科學化建立,是建立現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控制度體系的必然要求,但制度的存在不僅僅是為了對企業(yè)內(nèi)部進行規(guī)劃,其存在的目的更多的是為了確保企業(yè)的合理、高效的運營,所以,其執(zhí)行力就是確保制度能否順利施行的標準。因此,要正確的分析在執(zhí)行過程中存在的問題,并樹立科學的、嚴謹?shù)膽B(tài)度,認真面對問題,并解決問題。

四、結束語

企業(yè)的良性運行在于制度的建立,制度的良好施展在于執(zhí)行的力度,執(zhí)行的完整在于過程的操作,過程的完整在于監(jiān)督的嚴謹。這每一個環(huán)節(jié)的順利與否都與其他環(huán)節(jié)層層相扣,所以,要進行企業(yè)財務內(nèi)控制度的執(zhí)行力,就需要通過制度、操作人員以及審計部門三方面進行完善。只有通力合作才能為企業(yè)創(chuàng)造更好的明天。

參考文獻:

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