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在通信工程監(jiān)理項(xiàng)目中如何降低投入成本

2013-04-29 00:44:03陳永旺
美與時(shí)代·城市版 2013年8期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)成本通信工程監(jiān)理

陳永旺

摘要:通信工程監(jiān)理的工作重心,是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目中的三個(gè)目標(biāo),即對工程項(xiàng)目的投資、項(xiàng)目的施工進(jìn)度以及項(xiàng)目的施工質(zhì)量組成的項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)的控制。通訊工程具有一定的特殊性,要保證其工程監(jiān)理項(xiàng)目的順利進(jìn)行,合理控制監(jiān)理項(xiàng)目的資金支出和有效管理財(cái)務(wù)成本都是非常重要的。

關(guān)鍵詞:通信工程;監(jiān)理;財(cái)務(wù)成本

一、通信工程監(jiān)理概述

(一)工程規(guī)模特點(diǎn)

現(xiàn)在,我們國家的通信工程具有以下特點(diǎn):規(guī)模比較小,投資不大,施工比較分散,涉及多個(gè)不同的專業(yè),施工位置偏遠(yuǎn),工期時(shí)間不長等,對工程施工項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)理也隨之存在諸多不利條件。因?yàn)楸O(jiān)理單位要考慮到自己的經(jīng)濟(jì)利潤,如果不投入足夠的監(jiān)理設(shè)備,監(jiān)理人員不能及時(shí)到位都會影響整個(gè)工程的施工建設(shè),從而影響監(jiān)理工作的效果,還有可能會造成不好的影響。

(二)通信工程監(jiān)理的內(nèi)部認(rèn)識

對建設(shè)工程進(jìn)行監(jiān)理,這項(xiàng)制度在我們國家出現(xiàn)相對晚一些,特別是對通信工程的建設(shè)進(jìn)行監(jiān)理起步更晚,并且業(yè)內(nèi)外對監(jiān)理制度也沒有足夠的重視,甚至有的業(yè)主覺得雇傭監(jiān)理沒有什么作用,他們也不了解監(jiān)理的具體工作職責(zé),有部分業(yè)主更是不相信監(jiān)理。因?yàn)楸O(jiān)理的工作沒有得到大家的認(rèn)可,監(jiān)理難以發(fā)揮其真正的工作職能。

(三)通信工程監(jiān)理的發(fā)展概述

當(dāng)前,通信工程監(jiān)理行業(yè)競爭激烈,很多監(jiān)理單位在參加招投標(biāo)時(shí),會選擇降低收費(fèi)來排擠對手,造成市場競爭混亂,這對監(jiān)理行業(yè)及企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展都是不利的。惡意競爭導(dǎo)致監(jiān)理項(xiàng)目的招投標(biāo)活動非常不規(guī)范,讓業(yè)主有機(jī)可乘。甚至有一些監(jiān)理企業(yè)為了招攬到更多的業(yè)務(wù),互相壓制價(jià)格,中標(biāo)后企業(yè)無法按實(shí)際需用投入相應(yīng)的人力、物力及設(shè)施,造成監(jiān)理機(jī)構(gòu)無法科學(xué)監(jiān)理。

二、通信工程監(jiān)理項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)成本概況

(一)通信工程監(jiān)理項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)成本的特點(diǎn)

在監(jiān)理加入的工程項(xiàng)目中,財(cái)務(wù)成本管理以監(jiān)理控制為主,資金的撥付和使用由監(jiān)理來管理,整個(gè)工程的項(xiàng)目資金支出都由監(jiān)理概算后做出批準(zhǔn),監(jiān)理的全程參與為項(xiàng)目資金的合理規(guī)范使用提供了保障。監(jiān)理公司也具有企業(yè)的性質(zhì),可以獨(dú)立運(yùn)營,能夠?yàn)樯鐣峁┓?wù)。當(dāng)前企業(yè)正在大力推進(jìn)機(jī)構(gòu)改革,這對監(jiān)理公司來說也是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。所以,對工程項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)理需要以財(cái)務(wù)成本管理為主,這對監(jiān)理公司的發(fā)展意義重大。

(二)通信工程監(jiān)理項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)成本的要求

市場經(jīng)濟(jì)正在進(jìn)行深化改革,建設(shè)部門提出了“工程監(jiān)理制”,并開始在全國范圍內(nèi)推廣,監(jiān)理企業(yè)的發(fā)展同樣離不開市場的調(diào)整,這也是監(jiān)理行業(yè)的前進(jìn)發(fā)展的方向。因此,對監(jiān)理企業(yè)來說,首先要把工程監(jiān)理的基本業(yè)務(wù)做好,其次監(jiān)理公司也是一個(gè)具有獨(dú)立性的單位,需要提高自身的經(jīng)濟(jì)收益。所以,監(jiān)理公司需要對其所監(jiān)理的項(xiàng)目工程成本進(jìn)行核算,對其財(cái)產(chǎn)運(yùn)作進(jìn)行管理。

對通信工程進(jìn)行監(jiān)理最重要的是管理好財(cái)務(wù)成本,要保證項(xiàng)目資金的合理使用,發(fā)揮資金的最大效用,在具體的監(jiān)理工作中要嚴(yán)格控制資金流轉(zhuǎn),從而為企業(yè)節(jié)省成本,獲得更多的利潤。

(三)通信工程監(jiān)理項(xiàng)目的財(cái)務(wù)成本的構(gòu)成

對通信工程監(jiān)理項(xiàng)目來說,要管理好財(cái)務(wù)成本,需要對監(jiān)理項(xiàng)目的費(fèi)用支出的構(gòu)成進(jìn)行分析。監(jiān)理項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)收入主要由兩部分構(gòu)成,一是對派出監(jiān)理人員所收取的勞務(wù)費(fèi);二是對監(jiān)理項(xiàng)目收取的管理費(fèi),這其中有一部分是監(jiān)理人員所需要的費(fèi)用,包括監(jiān)理人員的工資及各種生活補(bǔ)助;項(xiàng)目現(xiàn)場所需要的各種費(fèi)用;還有其他無法預(yù)見的、需要公司收取的費(fèi)用。

三、通信工程監(jiān)理項(xiàng)目中的降低財(cái)務(wù)成本的重要性

(一)提高監(jiān)理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量

在工程項(xiàng)目監(jiān)理的過程中,對財(cái)務(wù)成本進(jìn)行有效管理,對工程監(jiān)理項(xiàng)目進(jìn)一步發(fā)展具有推動作用,還能夠增加監(jiān)理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收入,提高其監(jiān)理質(zhì)量。在工程監(jiān)理項(xiàng)目中要做好財(cái)務(wù)成本的管理工作,保證監(jiān)理費(fèi)用的合理支出,籌集更多的資金,發(fā)揮資金最大的效用,需要對資金流轉(zhuǎn)過程加以控制,從而獲得更多的經(jīng)濟(jì)收益。只要做好財(cái)務(wù)成本的管理工作,使其更加科學(xué)合理,工程監(jiān)理企業(yè)才會有更好的發(fā)展。只有進(jìn)行有效的資金、資產(chǎn)、債務(wù)、債券、投資以及風(fēng)險(xiǎn)管理,才能提高監(jiān)理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量,保證監(jiān)理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作,提高監(jiān)理企業(yè)在同行業(yè)中行業(yè)競爭力。

(二)促進(jìn)監(jiān)理項(xiàng)目的發(fā)展

在通信工程監(jiān)理項(xiàng)目中的所有工作中,財(cái)務(wù)成本的管理是最基本的,做好這項(xiàng)工作能夠保證監(jiān)理項(xiàng)目進(jìn)展得更加順利。第一,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理就是要發(fā)揮項(xiàng)目資金的最大效用,籌集更多的資金,通過有效的方式在短時(shí)間內(nèi)籌資到大量的資金為項(xiàng)目監(jiān)理所使用,從而保證監(jiān)理項(xiàng)目的順利進(jìn)展。第二,在項(xiàng)目監(jiān)理工作中做好對財(cái)務(wù)成本的管理,科學(xué)有效地分配資金,進(jìn)行結(jié)算,提高資金的使用效率,從而給整個(gè)項(xiàng)目帶來更多的收益。

四、通信工程監(jiān)理項(xiàng)目中降低財(cái)務(wù)成本的辦法

在通信工程監(jiān)理項(xiàng)目中,其財(cái)務(wù)成本的管理有其自身特點(diǎn)和結(jié)構(gòu)組成,這是由通信工程監(jiān)理項(xiàng)目特有性能,監(jiān)理單位進(jìn)行獨(dú)立經(jīng)營、監(jiān)理項(xiàng)目所特有的業(yè)務(wù)操作流程所決定的。所以,控制財(cái)務(wù)成本最重要的就是在整個(gè)項(xiàng)目施工進(jìn)程中對資金進(jìn)行管理。

(一)資金管理

通信工程監(jiān)理項(xiàng)目工作的重點(diǎn)就是對財(cái)務(wù)成本進(jìn)行管理,最核心的內(nèi)容就是管理項(xiàng)目資金,發(fā)揮項(xiàng)目資金最大的效用,在資金管理的具體工作中這是重中之重。對監(jiān)理項(xiàng)目進(jìn)行資金管理首先應(yīng)該加大力度對資金進(jìn)行考核,提高資金流轉(zhuǎn)速度,保證資金使用的安全性。只有資金正常流轉(zhuǎn)才能為項(xiàng)目的順利進(jìn)行提供保障,提高監(jiān)理工作的質(zhì)量。要對資金管理進(jìn)一步加強(qiáng),首先要把整個(gè)監(jiān)理項(xiàng)目中的所有資金都集中在一起,閑置資金也能夠加以利用,保證公司總部與項(xiàng)目部之間的流動資金渠道暢通,提高使用效率。并且,還要盡可能減少公司與項(xiàng)目部之間資金流轉(zhuǎn)時(shí)間,減少成本支出,降低資金的分散程度,從而更加有效地控制公司和項(xiàng)目部之間的資金流動。

(二)資產(chǎn)管理

監(jiān)理項(xiàng)目順利進(jìn)展的前提是監(jiān)理公司有穩(wěn)定的資產(chǎn)。資產(chǎn)有安全保證,公司才能夠穩(wěn)定運(yùn)行,公司的資本才會增長。工程監(jiān)理項(xiàng)目的一項(xiàng)重要內(nèi)容就是做好資產(chǎn)管理工作,在國家法律法規(guī)和有關(guān)政策的指導(dǎo)下,處理好固定資產(chǎn),做到規(guī)范有序。此外,還要對項(xiàng)目資產(chǎn)要進(jìn)行準(zhǔn)確合理的評估。制定相應(yīng)的資產(chǎn)管理工作方案,健全管理制度,并安排專門人員負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作,通過核實(shí)掌握監(jiān)理項(xiàng)目所擁有的資產(chǎn)數(shù)量,確保監(jiān)理項(xiàng)目所有資金都安全可靠。

監(jiān)理行業(yè)的特征決定了監(jiān)理公司的資產(chǎn)難以集中,公司資產(chǎn)在項(xiàng)目中的使用率也不高,不能有效進(jìn)行動態(tài)管理和規(guī)范的處置公司資產(chǎn)。所以,在工程監(jiān)理的具體工作中,可以依據(jù)工程項(xiàng)目的工作量大小和監(jiān)理人員的多少來分配公司資產(chǎn),并定期核實(shí),對于運(yùn)輸設(shè)備、職工宿舍、監(jiān)理設(shè)備以及辦公廠房則實(shí)行統(tǒng)一管理,按需分配。

(三)風(fēng)險(xiǎn)管理

經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來越一體化,市場也越來越規(guī)范,這為監(jiān)理企業(yè)提供了機(jī)遇,也提出了挑戰(zhàn),在工程監(jiān)理項(xiàng)目中要做好財(cái)務(wù)成本的管理,需要有效管理和控制風(fēng)險(xiǎn),對風(fēng)險(xiǎn)做到合理防范。在財(cái)務(wù)成本的管理工作中,風(fēng)險(xiǎn)管理還是一個(gè)新的內(nèi)容,要正確評估外界因素對企業(yè)產(chǎn)生的影響,并采取一定的防范措施,對于工程監(jiān)理項(xiàng)目來說,存在外部風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)兩種風(fēng)險(xiǎn),需要一套完善的風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制,控制監(jiān)理項(xiàng)目的整個(gè)施工進(jìn)程,把可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。對監(jiān)理公司來說,提高項(xiàng)目部派駐監(jiān)理人員的積極性,更能保證監(jiān)理項(xiàng)目的穩(wěn)定進(jìn)行,能夠?yàn)檎麄€(gè)項(xiàng)目提供充足的資金。對于財(cái)務(wù)成本管理來說,風(fēng)險(xiǎn)管理還是一個(gè)新生事物,需要進(jìn)一步加強(qiáng)。由于監(jiān)理項(xiàng)目既面臨著內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),也面臨著外部風(fēng)險(xiǎn),因此,有必要建立起全面的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和評估體系,抓住風(fēng)險(xiǎn)的源頭,加強(qiáng)對過程的控制,并在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過程中降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),減小項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。

(四)債權(quán)管理

在工程監(jiān)理項(xiàng)目的進(jìn)展中,很多原因都有可能導(dǎo)致業(yè)主不能及時(shí)支付工程款,這就是工程項(xiàng)目的債權(quán)。所以,監(jiān)理單位還需要對這部分債權(quán)進(jìn)行管理,形成合法有效的債權(quán)管理方式。在確認(rèn)項(xiàng)目債權(quán)時(shí)首先要檢查債權(quán)手續(xù)是否齊全以及債權(quán)數(shù)額是否正確,而且還要經(jīng)常核對債權(quán)數(shù)額,以免出現(xiàn)錯(cuò)誤。當(dāng)前監(jiān)理行業(yè)的市場競爭越來越劇烈,監(jiān)理企業(yè)在招攬更多業(yè)務(wù)的同時(shí)也要加強(qiáng)管理項(xiàng)目債權(quán),減少壞賬出現(xiàn)的機(jī)率。在對監(jiān)理項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)成本的管理過程中,管理項(xiàng)目債券也是一項(xiàng)非常重要的工作,只有手續(xù)齊全的債券才能夠確認(rèn),以保證債券合法有效。對于債券的數(shù)額也需要不定期的核對,進(jìn)一步強(qiáng)化債券管理工作。

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【作者單位:北京誠公通信工程監(jiān)理股份有限公司第四分公司】

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